（中职）办公软件应用模块1教学课件.ppt

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1、Y CF正版可修改PPT（中职）办公软件应用模块1教学课件模块1 Word 2003 文字处理论任务1 Word 2003 基础知识 任务2 Word 2003 的文字编辑排版操作任务3 Word 2003 的表格制作 任务4 Word 2003 的工具和模板 任务5 Word 2003 的其他技巧应用 任务6 Word 2003 页面设置与文档打印本章导读 Microsoft Word 2003 是Office 2003 中最常用的应用程序之一，提供了在可视环境中的文字、表格、图形、图片等功能齐全、操作方便的运行环境，具有编辑、排版、打印等功能。l 熟练掌握文档的编辑l 熟练进行文字段落格式

2、的设置与编排l 熟练制作表格上进行公式的计算l 熟练进行图文混排l 熟悉批注脚注尾注题注及修订标记等的建立l 熟悉样式与模板的应用宏的使用l 掌握页面设置与打印输出 学习目标下一页 返回任务1 Word 2003 基础知识 上一页 下一页 返回启动退出1.1.1 Word 2003的启动与退出 任务1 Word 2003 基础知识 1.1.2 Word文字录入的基本规则 1汉字的输入 可以用五笔、智能ABC、拼音等方法输入汉字。操作步骤：(l)右击桌面右下角的语言栏图标，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，弹出“区域选项”对话框。如图1-4所示。(2)单击“添加”按钮中即可启用由Windows

3、内建的输入平台，也可以删除已经启用的输入法(3)对选中的输入法进行设置如图1-5所示2字母的输入只要将输入法切换到英文方式，即可进行英文字母的输入。上一页 下一页 返回 任务1 Word 2003 基础知识3符号的输入(l)在要插入符号的地方，选择“插入”一“符号”命令，弹出“符号”对话框。(2)如果要插入符号，打开“符号”选项卡，然后在“字体”下拉列表框内选择一种字体并选中要插入的符号，如图1-6所示(3)在“特殊字符”选项卡中，可选择插入特殊符号，如段落符、版权符号、长画线等还可以使用汉字输入法提供的软键盘输入一些特殊的字符，如图1-7所示。4在文档中插入日期和时间选择“插入”“日期和时间

4、”命令，弹出“日期和时间”对话框，如图1-8所示。在对话框中选择一种格式，单击“确定”按钮，可在文档中插入当前系统日期和时间。上一页 下一页 返回任务1 Word 2003 基础知识 1.1.3 新建文档 1按标准模板创建文档1)启动Word 2003程序时，按标准模板新建一个空白文档。2)选择“文件”“新建”“新建文档”“空白文档”。2按其他Word 2003模板和向导创建文档(l)选择“文件”“新建”“新建文档”“本机上的模板”，打开“模板”对话框。(2)选择适当的模板或向导，再单击“确定”按钮，就可以按所选择的模板或向导新建文档。上一页 下一页 返回任务1 Word 2003 基础知识

5、1.1.4 打开文档(l)打开“我的电脑”窗口找到文件双击该文件，如图1-9所示。(2打开最近编辑过的文档，单击“开始”“我最近的文档”Word文档，如图1-10所示。(3)要在Word中打开最近编辑过的文档，启动Word“文件”菜单中最下面的4个选项之一，如图1-11所示。(4)如果希望打开任意文档，可在启动Word后，选择“文件”“打开”命令 Ctrl+0/“常用”工具栏中的“打开”“打开”对话框选择Word文档单击“打开”按钮,如图1-12所示。1.1.5 保存文档(l)单击“常用”工具栏上的“保存”按钮(2)选择“文件”“保存”命令。注意选择保存路径，如图1-13上一页 下一页 返回任

6、务1 Word 2003 基础知识 1.1.6 操作界面显示设置 上一页 下一页 返回Web Web版式视图 版式视图页面视图 页面视图大纲视图 大纲视图阅读版式视图 阅读版式视图普通视图 普通视图视图之间切换的方法：(1)直接单击窗口左下角的几个视图按钮，如图1-14所示(2)利用“视图”菜单来选择不同的视图，如图1-15所示。任务1 Word 2003 基础知识 1.1.7 工具栏的显示与隐藏 命令工具栏在Word中有许多，在Word 2003里主要是通过两种方式进行设置：1）通过菜单命令，选择“视图”“工具栏”命令，如图1-16所示；2）在窗口的菜单栏和工具栏上的任意位置右击，在弹出的快

7、捷菜单中选择需要显示或隐藏的菜单，如图1-17所示。1.1.8 标尺、段落标记和网格线的显示与隐藏 操作方法与工具栏相似，当“段落标记”显示时，可以很方便地看出文章的段落情况，设置窗口如图1-18所示上一页 下一页 返回任务1 Word 2003 基础知识 1.1.9 显示比例的调整与设置 显示比例就是屏幕文字的显示比例的大小，它以一个百分比表示，百分比越大，屏幕上的文字显示就越大。调整显示比例有以下3种方法：1）在“常用”工具栏中的“显示比例”下拉列表框中调整显示比例，如图1-19所示。2）选择“视图”“显示比例”命令，在弹出的“显示比例”对话框中进行设置，如图1-20所示。1.1.10 设

8、置全屏显示选择“视图”“全屏显示”命令即可上一页 返回任务2 Word 2003 的文字编辑排版操作1.2.1 文本的选定操作 下一页返回在文本区选定文字工作区就是用来编辑文字的区域，在文本区选定文本的方法就是从要选择的起点位置拖动到终点位置，选定后的文本会呈现反相显示（黑底白字）。在选定区选定选定区处于整个Word工作区的最左边在选定区里可以做“快速选定”的操作。1利用鼠标选定文本2利用键盘选定文本，常用的键盘选定操作如表1-1任务2 Word 2003 的文字编辑排版操作1.2.2 文字的删除 常用下面两种方法删除文本内容。1删除单个文字或字符 把插入点设在要删除文本之前或之后，按Dele

9、te键将删除当前光标之后的一个字，按Backspace键将删除光标之前的一个字。2删除文本块 选定要删除的文本，然后按Delete或Backspace键，也可以单击工具栏上的“剪切”按钮。上一页 下一页 返回任务2 Word 2003 的文字编辑排版操作1.2.3 移动和复制文本 1)拖动法选定要复制的文本，按住Ctrl键，将 选定文本拖动至新位置。1复制文本 2)粘贴法选定要复制的文本“复制”目标位置“粘 贴”3)Office剪贴板单击插入点“编辑”“Office剪贴板”，如图1-21所示 1)直接移动选定要移动的文档内容鼠标指向被选2移动文本 定的文档内容拖动至目标位置 2)利用剪贴板移动

10、选定要移动的文档内容“剪切”将光标定位到目标位置“粘贴”上一页 下一页 返回任务2 Word 2003 的文字编辑排版操作1.2.4 查找与替换1查找文本 选择“编辑”“查找”命令，打开图1-22所示的“查找和替换”对话框。在“查找内容”下拉列表框中输入要搜索的文本，单击“查找下一处”按钮，则开始在文档中查找所需的字符串。2替换文本 选择“编辑”“替换”命令，打开图1-23所示的“查找和替换”对话框。在“查找内容”下拉列表框中输入要搜索的文本，然后单击“替换”、“全部替换”或“查找下一处”按钮，开始在文档中进行查找或替换字符串。上一页 下一页 返回任务2 Word 2003 的文字编辑排版操作

11、1.2.5 撤销与恢复 1撤销方法(l)选择“编辑”“撤销”命令。或按快捷键Ctrl+Z。(2)单击“常用”工具栏中的“撤销”按钮可以同时撤销多步操作。2 恢复方法(l)选择“编辑”“恢复”命令或按快捷键Ctrl+Y。(2)单击“常用”工具栏中的“恢复”按钮可以同时恢复多步操作。上一页 下一页 返回任务2 Word 2003 的文字编辑排版操作1.2.6 设置字体等基本格式 1设置字体(l)选择需要设置字体的文本。(2)选择“格式”“字体”命令图1-24所示的“字体”对话框。(3)打开“字体”选项卡，在这里可以设置字体、字形、字号、下画线、颜色、着重号等。(4)单击相应下拉列表框右边的箭头，显

12、示出可以选用的设置，这里在“中文字体”下拉列表框中选择“方正舒体”选项，在“字形”列表框中选择“常规”选项，在“字号”列表框中选择“初号”选项。(5)单击“确定”按钮，即可实现所选文本内容的格式设置 上一页 下一页 返回任务2 Word 2003 的文字编辑排版操作 2设置字符缩放比例、间距和位置(l)选择要改变字符间距的文本。(2)选择“格式”“字体”命令，打开“字体”对话框。(3)打开“字符间距”选项卡，如图1-25所示。(4)在“间距”下拉列表框中选择“标准”、“加宽”或“紧缩”选项。“紧缩”选项，则应输入相应磅值，说明需调整的间距。(5)在“位置”下拉列表框中选择“标准”、“提升”或“

13、降低”选项。“降低”选项，则应输入相应磅值。(6)单击“确定”按钮，即可设置字符间距、缩放比例和位置。上一页 下一页 返回任务2 Word 2003 的文字编辑排版操作3项目符号和编号列表1)自动创建项目符号与编号列表段首起始位输入*或空格回车结束本段自动转换为项目符号2）使用项目符号列表选定要添加项目符号格式项目符号打开图1-26所示对话框选择项目符号/自定义创建新的项目符号3）使用编号列表选定要添加编号符号的段落格式编号/项目符号和编号4.分栏排版(1)选定要分栏的文档部分。(2)选择“格式”“分栏”命令，弹出“分栏”对话框，如图1-27所示上一页 下一页 返回任务2 Word 2003

14、的文字编辑排版操作5首字下沉 将插入点移到要设置的段落“格式”“首字下沉”选择“下沉”或“悬挂”格式6设置竖排效果(l)打开需要设置成竖排格式的文档。页面竖排(2)选择“格式”“文字方向”“文字方向 对话框选择所需要的反面 竖排的文字排列方式(l)选择“插入”“文本框”“竖排”命令拖动文本框竖排 出大小合适的文本框(2)设置文本框格式选择文本环绕方式上一页 下一页 返回任务2 Word 2003 的文字编辑排版操作1.2.7 段落格式化 段落格式化是指改变段落的文字对齐方式、文本缩进、行距、制表位等内容。1对齐方式设置对齐方式的操作步骤如下：(l)选定需要对齐的段落。(2)选择“格式”“段落”

15、命令，弹出“段落”对话框，如图1-28所示。(3)在“对齐方式”下拉列表框中，选择对齐的方式。(4)单击“确定”按钮。左对齐居中 右对齐 两端对齐分散对齐上一页 下一页 返回任务2 Word 2003 的文字编辑排版操作2缩进技术进行文本的缩进的具体操作步骤如下。(l)选定要设置缩进的段落。(2)选择“格式”“段落”命令，弹出“段落”对话框，在对话框中可设置缩进的各种方式。(3)在“缩进”选项区域中设置“左”、“右”缩进的数量。(4)如果要进行首行缩进或悬挂缩进，则单击“特殊格式”下拉列表框右侧的下拉箭头，在下拉列表中选择首行缩进或悬挂缩进，然后在“度量值”下拉列表框中输入缩进数量，默认情况下

16、为0.74厘米(5)单击“确定”按钮。首行缩进悬挂缩进左缩进 右缩进上一页 下一页 返回任务2 Word 2003 的文字编辑排版操作3调整行间距和段间距 行间距是指一个段藩内行与行之间的距离，段间距是指段落与段落之间的距离。l)选定要调整行间距和段间距的段落，或将插入光标置于该段落内。2)“格式”“段落”“段落”对话框，如图1-29所示。3)在“行距”下拉列表框“单倍行距”选项。4)在“段前”或“段后”微调框中输入数值，可调整段前或段后的间距。4设置制表位1)多次单击标尺左端的制表符按钮，直到出现所需要的制表符类型为止。2)单击标尺上指定位置，即可在该处设置制表符。5边框和底纹 选择需要修饰

17、的段落“格式”“边框和底纹”打开图1-30所示的“边框和底纹”对话框。打开“边框”选项卡，并进行设置。上一页 返回任务3 Word 2003 的表格制作 1.3.1 创建表格1“插入表格”工具按钮“常用”“插入表格”拖动至行列满足要求，如图1-31所示2“插入表格”对话框 将插入点置于要插入表格的位置，选择“表格”一“插入”一“表格”命令，打开“插入表格”对话框，如图1-32所示。3使用“表格和边框”工具栏 使用“表格和边框”工具栏可以快速地绘制、编辑和设置表格属性，如图1-33所示。下一页 返回任务3 Word 2003 的表格制作 1.3.2 编辑表格1表格插入点的定位 鼠标 键盘 Tab

18、 移至行中下一个单元格 Shift+Tab 移至行中前一个单元格 Alt+Home 移至行首单元格 Alt+End 移至行尾单元格 Alt+PgDn 移至列首单元格 Alt+PgPn 移至列尾单元格 2单元格的选定(l)选定一个单元格：将鼠标移到这个单元格里靠前位置，然后单击即可。(2)选定多个单元格：在单元格里拖动即可选定多个单元格上一页 下一页 返回任务3 Word 2003 的表格制作 1.3.3 修改表格结构1插入和删除单元格 选中要插入新单元格位置“表格”“插入”“单元格”“插入单元格”对话框，图1-34所示 选中要删除的单元格“表格”“删除”“单元格”“删除单元格”对话框，图1-3

19、5所示 2.表格列宽和行高的调整 单击要更改列宽的列中的单元格“表格”“表格属性”“列”/“行”选项卡“指定宽度”复选框输入列宽数值确定，如图1-36，图1-37 3.相邻单元格的合并和拆分“表格”“合并单元格”/“拆分单元格”上一页 下一页 返回任务3 Word 2003 的表格制作 1.3.4 表格格式设置 1表格中文字对齐方式的设置 选定需要设置对齐方式的单元格区域“格式”“两端对齐”、“居中对齐”、“右对齐”或“分散对齐”按钮。2改变文字方向 单击需要改变文字排列方向的单元格“格式”“文字方向”“文字方向”对话框选择文字排列的方向，如图1-38所示上一页 下一页 返回任务3 Word

20、2003 的表格制作 1.3.5 表格的边框和底纹工具1单元格的边框和底纹设置 表格中选定需要修饰的区域“格式”“边框和底纹打开“边框和底纹”对话框，如图1-39所示设置有关参数2表格自动套用格式 将插入点移到要排版的表格内表格表格自动套用格式对话框选定一种格式 预览确定 上一页 下一页 返回任务3 Word 2003 的表格制作 1.3.6 表格的公式计算与排序1.表格数据计算 以利用公式计算总分为例，样张如图1-40所示将插入点定位在E2单元格“表格”“公式”“公式”对话框，如图1-41所示“=SUM(LEFT)”“确定”LEFT表示当前单元格左侧的所有数值参加运算将插入点定位在E3单元格

21、“表格”“公式”对话框“=SUM(ABOVE）”“确定”ABOVE表示当前单元格以上的所有数值参加运算上一页 下一页 返回任务3 Word 2003 的表格制作2表格内容排序Word具有对数据排序的功能。可以按数字、笔画、拼音或日期的升序或降序进行排序。(l)将插入点定位在表格中“表格”“排序”“排序”对话框，如图1-42所示 选择关键字/类型“确定”(2)选定G2:G5连续单元格“格式”“项目符号和编号”“项目符号和编号”对话框，如图1-43所示确定完成自动徘名。上一页 下一页 返回任务3 Word 2003 的表格制作 1.3.7 表格与文本之间的格式转换1将已有文字转换成表格(l)在要划

22、分列的位置插入所需的分隔符。(2)选定要转换的文字。(3)选择“表格”“转换”“文字转换成表格”命令。2将表格转换成文字操作步骤如下:(l)将插入点移到表格中。(2)选择“表格”“转换”“表格转换成文字”“表格转换成文本”对话框，如图1-44所示。(3)选择一种文字分隔符，默认情况下为制表符。(4)单击“确定”按钮，关闭对话框。上一页 返回任务4 Word 2003 的工具和模板 1.4.1 字数统计 选择“工具”“字数统计”命令，弹出“字数统计”对话框，如图1-45所示。1.4.2 自动更正 Word 2003的自动更正功能使得文本的输入更为准确、快捷。选择“工具”“自动更正”命令，出现图1

23、-46所示的“自动更正”对话框。下一页 返回任务4 Word 2003 的工具和模板 1.4.3 公式编辑器 Microsoft公式编辑器3.0提供了150个数学符号和120个数学公式样板，方便了用户输入。确定插入点“插入”“对象”插入“对象”对话框“对象类型”列表框“Microsoft公式3.0”“公式”工具栏，如图1-47 1.4.4 宏 宏可通过Visual Basic编辑器打开宏，并对其指定进行修改。对于经常重复的复杂任务，可以用宏记录下来，来代替这些复杂的操作。“工具”“录制新宏”“录制宏”对话框 定义宏名/定义快捷键录制宏的内容 1.4.5 选项设置“工具”“选项”“选项”对话框，

24、可以设置有关的各项内容上一页 下一页 返回任务4 Word 2003 的工具和模板 1.4.6 邮件合并 邮件合并就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料，从而批量生成需要的邮件文档，因此极大地提高工作的效率。基本的合并过程上一页 下一页 返回建立主文档 准备数据源数据源合并入主文档邮件合并任务4 Word 2003 的工具和模板1.4.7 模板默认安装在C：Program FilesMicrosoft Office Templates 2052文件夹中自定义模板会放到C:Documents and Settings AdministratorApplicatio

25、n DataMicrosoft Templates文件夹下。上一页 下一页 返回系统向导和模板用户自定义模板任务5 Word 2003 的其他技巧应用 1.5.1 图片修饰1插入图片 单击要插入图片的位置“插入”“图片”“来自文件”“插入图片”对话框“查找范围”选择要插入的图片“插入”2从“剪辑管理器”插入剪辑“插入”“图片”“剪贴画”“剪贴画”任务窗格，如图1-48所示“剪辑管理器”选择要添加到打开文档中的剪辑图形3绘制基本图形“视图”“工具栏”“绘图”“绘图”工具栏选择一种形状工具拖动鼠标画出图形，如图1-49所示4.裁剪图片 选中需要裁剪的图片“图片”工具栏“裁剪”裁剪工具置于裁剪控点拖

26、动鼠标再次单击“裁蒡”上一页 返回任务5 Word 2003 的其他技巧应用1.5.2 艺术字1.确定要插入艺术字的大致位置“绘图”工具栏“插入艺术字”2.插入图片艺术字“艺术字库”对话框选择“确定”如图1-50所示1.5.3 文本框和图文框1插入文本框“插入”“文本框”“横排“（或“竖排”）在文档中需要插入文本框的位置单击或拖动输入文字/利用“剪切”和“粘贴”将所需项目插入文本框2.图文框插入一个文本框右击该文本框“设置文本框格式”“文本框”选项卡“转换为图文框”“确定”下一页 返回任务5 Word 2003 的其他技巧应用 1.5.4 插入的其他功能介绍 1页码“插入”“页码”“页码”对话

27、框“位置”下拉列表框“首页显示页码”复选框（不需要插入页码，可以取消选中该复选框）即可在文档中相应位置添加页码，如图1-51所示 2页眉与页脚 Word将页面正文的顶部空白称为页眉，底部页面空白称为页脚。“视图”“页眉和页脚”“页眉和页脚”工具栏在虚线框中输入文字，插入页码、页数、日期、时间等内容，如图1-52所示上一页 下一页 返回任务5 Word 2003 的其他技巧应用3脚注与尾注 单击注释参考标记的插入点“插入”“引用”“脚注和尾注”“脚注和尾注”对话框添加脚注或尾注确定，如图1-53所示4.文档分节 插入分节符即可将文档分成几节，然后根据需要设置每节的格式。将插入点定位于需要分节的位

28、置插入 分隔符“分隔符”对话框选择分节符的类型 设置确定，如图1-54 5书签 插入点移到要设置书签的位置“插入”“书签”“书签”对话框，如图1-55 输入书签名添加 定位到书签：编辑定位定位目标书签选择书签名定位上一页 返回任务6 Word 2003 页面设置与文档打印 1.6.1 页面设置 页面设置包括纸张大小、页边距、页眉页脚的位置、每页行数、每行字符数及某些打印位置。1页边距“文件”“页面设置”“页面设置”对话框可以改变页边距和页眉页脚距边界的距离以及装订线的位置等，如图1-56所示2纸张“页面设置”对话框“纸张”选项卡纸型选择所需的纸型，如图1-573纸张来源 纸张来源包括“默认纸盒

29、”、“传纸器”和“手动送纸”等选项4版式“页面设置”对话框“版式”选项卡可设置有关页眉与页脚、垂直对 齐方式以及行号、页边框下一页 返回任务6 Word 2003 页面设置与文档打印 1.6.2 文档打印 1打印预览 可以在正式打印文档之前就看到文档被打印后的效果，以便及时对不 满意的地方进行修改。“文件”“打印预览”2.打印文档 Word中有多种打印方式，用户不仅可以按指定范围打印文档，还可以打印多份、多篇或将文档打印到文件。“文件”“打印“打印”对话框设置确定，如图1-583.打印设置“打印”对话框“属性”“打印属性”对话框设定确定上一页 返回图1-1 从“开始”菜单中启动Word 返回图

30、1-2“运行”对话框 返回图1-3 Word窗口 返回图1-4 添加或删除输入法 返回图1-5 输入法设置 返回图1-6 选择需插入的符号 返回图1-7 汉字输入法软键盘 返回图1-8 日期和时间 返回图1-9 利用文件浏览窗口打开文档 返回图1-10 打开最近编辑过的文档 返回图1-11 在word中打开最近编辑的文档 返回图1-12“打开”对话框 返回图1-13 选择保存路径 返回图1-14 几个“视图”按钮 返回图1-15“视图”菜单 返回图1-16 通过菜单命令显示或隐藏工具栏 返回图1-17 通过右键快捷菜单显示或隐藏 返回图1-18 标尺、段落标记和网络的设置窗口 返回图1-19“

31、显示比例”下拉列表框 返回图1-20“显示比例”对话框 返回图1-21“剪切板”任务窗格 返回图1-22“查找和替换”对话框的“查找”选项卡 返回图1-23“查找和替换”对话框的“高级格式”返回图1-24“字体”对话框返回图1-25 调整字符间距返回图1-26 项目符号和编号返回图1-27“分栏”对话框返回图1-28 设置对齐方式返回图1-29 设置行间距和段间距返回图1-30 边框和底纹对话框“边框”选项卡返回图1-31 使用工具栏按钮创建表格返回图1-32“插入表格”对话框返回图1-33“表格和边框”工具栏返回图1-34“插入单元格”对话框返回图1-35“删除单元格”对话框返回图1-36“

32、表格属性”对话框“列”选项卡返回图1-37“表格属性”对话框中“行”选项卡返回图1-38“文字方向”对话框返回图1-39 边框和底纹”对话框返回图1-40 样张返回图1-41“公式”对话框返回图1-42“排序”对话框返回图1-43“项目符号和编号”对话框返回图1-44“表格转换成文本”对话框返回图1-45“字数统计”对话框返回图1-46“自动更正”对话框返回图1-47 插入“对象”对话框返回图1-48“剪贴画”任务窗格返回图1-49“绘图”工具栏返回图1-50“艺术字库”对话框返回图1-51“页码”对话框返回图1-52“页眉和页脚”工具栏返回图1-53 添加脚注或尾注返回图1-54“分隔符”对话框返回图1-55“书签”对话框返回图1-56“页面设置”对话框返回图1-57“纸张”选项卡返回图1-58“打印”对话框返回表1-1表 0!用键盘选定文字 组合键 选定范围?H2O4V 选定插入点右边的一个字符?H2O4V 选定插入点左边的一个字符?H2O4V 选定到上一行?H2O4V 选定到下一行?H2O4V X&K.选定到行首?H2O4V+3(选定到行尾 G4/V?H2O4V X&K.选定到文档开头 G4/V?H2O4V+3(选定到文档的结尾 G4/V 6 选定整篇文档%#取消选定 返回