采购SAP系统退货操作流程培训教材.pptx

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1、SAP系统退货采购SAP系统退货操作流程培训采购SAP系统退货操作流程大纲一、库区及料废退货移动类型1611、查询库存2、退货生成系统退货申请生成系统退货订单3、审批订单4、换货生成系统换货申请生成系统换货订单二、待检区退货移动类型124一、系统退货1、查询库存、查询库存 双击桌面快键键 图标，翻开如以下图1界面，鼠标选中PRD，点击“登录按钮，进入图2界面，在“客户端输入 800，在“用户处输入您的账户，“口令处输入密码，按“回车按钮，翻开界面入图3：图 1 图 2800OED-MM-026密码 在图3界面“菜单下面的文本框中输入查询库存命令MMBE，回车，如图4所示，翻开库存界面,查询待退

2、货物所在库区的库存数量：图3MMBE在“物料右边的文本框里输入对应的物料号在“工厂右边的文本框里输入工厂代码“7120，如图4，按“回车按钮，翻开图5界面：图4OED15114010027120在图5界面中选择所退货物的库区，如：7105 4HP20-国产零件库，双击物料批次号，翻开图6界面。图5库区批次号5、点击图6右下角的批次分类批次分类，翻开如图7，查看供给商代码账户供给商代码账户号是否正确。图6 图72、退货、退货生成系统退货申请 查询完库存数量，再对照库存实物数量，按照实际退货批次进行退货，在仓库提供的批次不清情况下，国产库按照批次从旧到新，料废库按批次从新到旧一次加减库存数量返回在

3、SAP系统上生成退货申请，如图1，输入创立采购退货申请命令ME51N，回车,如下图：ME51N图1输入采购申请ME51N命令并回车后，在所翻开界面对应行文字描述下行中输入：物料物料号、短文本物料名称、申请数量、工厂7120、库存地点、申请者、需、求跟踪号00000、固定供给商供给商代码等，并在此处选择退货采购申请，回车，检查无误后点击保存保存按钮，用笔记录界面左下角申请号。如图：3000004241退货采购申请生成系统退货订单与采购申请一样，在登录SAP账户回车后翻开此界面，并输入创立采购订单命令ME21N(图1)，回车如图2图1翻开如下界面：点击 如图，双击后翻开采购申请界面，如图3所示：图

4、2在翻开的采购申请界面中图1，有“一般选择项，勾选“一般选择项下面的“仅翻开、仅批准，其中“最大符合数量为系统默认，同时把在创立采购申请时产生的采购申请号填写在“采购申请编号右边的文本框中，如图。点击执行按钮，返回到退货采购订单界面，如图2 图1采购申请编号执行翻开图2界面，用鼠标拖住界面左边的采购申请号3000006238至小车图标中，并填写采购组织7100、采购组F02、公司代码7100，供给商代码，点击交付/开票国项，输入国际贸易条件00000如图3，采购订单项选择退货采购订单，待申请转换成退货订单时，界面如图3：图2用鼠标向右滑动滚动条，在每一条物料后面的“免“退字样前勾选图4，完成后

5、点击检查工具按钮图5，进行检查，没有问题后进行保存图6。图2图3国际贸易条件退免图4检查保存检查结果如图，即可保存。点保存即可。图6点击保存后，系统产生一个退货采购订单号，记录左下角产生的以76开头的退货采购订单号。图7采购订单号3、审批订单、审批订单同样在SAP起初登录翻开的界面中输入订单审批命令ME28，如图1，回车后翻开如图2界面图1在图2中，填写审批代码1、审批组1到2及凭证编号采购申请号与供给商代码，点击执行按钮，翻开图3图2在此界面中点击订单号下面的未审批标识，当图3标识变为图4，即审批完成，下一步制作换货申请图3图4表示已审批4、换货、换货生成系统换货申请所有采购申请都使用与退货

6、采购申请一样的方法，不同之处就是把退货采购申请更改为库存物料采购图3申请即可.输入创立采购申请命令ME51N，回车，翻开图2界面。图1与退货采购申请一样，在所翻开界面对应行文字描述下行中输入：物料物料号、短文本物料名称、申请数量、工厂7120、库存地点、申请者、需求跟00000、固定供给商供给商代码等，并在此处选择库存采购申请，回车，检查无误后点击保存保存按钮，用笔记录界面左下角申请号。如下图：3000004241换货采购申请图2换货库存物料采购申请图3生成系统换货订单 同理，所有采购订单都使用与退货采购订单一样的方法，换货采购订单不同之处就是把退货采购订单更改为库存物料采购订单的同时，在换货

7、采购订单的每一条物料后面只在“免字前勾选即可退货采购订单还要在“退前勾选。输入创立采购订单命令ME21N，回车，即可翻开如图1、图2界面：ME21N图1输入ME21N回车后翻开如下界面图2：双击 如图，翻开采购申请界面，如图3所示：图2在翻开的采购申请界面中图3，有“一般选择项，勾选“一般选择项下面的“仅翻开、仅批准，其中“最大符合数量为系统默认，同时把在创立采购申请时产生的采购申请号填写在“采购申请编号右边的文本框中，如图。点击执行按钮，返回到换货库存物料采购订单界面，如图4 图3采购申请编号执行翻开图4界面，用鼠标拖住界面左边的采购申请号3000006238至小车图标中，并填写采购组织71

8、00、采购组F02、公司代码7100，供给商代码，点击交付/开票国项，输入国际贸易条件00000如图5，采购订单项选择退货采购订单，待申请转换成换货订单时，界面如图6：图4用鼠标向右滑动滚动条，在每一条物料后面的“免“退字样前勾选图4，完成后点击检查工具按钮图5，进行检查，没有问题后进行保存图6。图2图5国际贸易条件免图4检查保存检查结果如图，即可保存。点保存即可。图6点击保存后，系统产生一个换货采购订单号，记录左下角产生的以70开头的换货采购订单号。图7采购订单号3、审批订单、审批订单同样在SAP起初登录翻开的界面中输入订单审批命令ME28，如图1，回车后翻开如图2界面图1在图2中，填写审批

9、代码1、审批组1到2及凭证编号采购申请号与供给商代码，点击执行按钮，翻开图3图2在此界面中点击订单号下面的未审批标识，当图3标识变为图4，即审批完成，把退/换货采购订单号提供给物流科账务员，及时办理出入库手续。图3图4表示已审批二、待检区退货1、待检区退货属于退货中较简单的局部，因每一笔货物到库房待检区后，都要进行检验合格才能入库，因此待退货时，已经在系统上生产报检凭证号的货物，如需要进行待检区不退货时，采购工程师需要把在SAP系统报检时所生产的报检号及对应的订单号一起填写到退货单上交于账务员进行系统待检区退货，同时，为了防止因各种原因进行手工报检的到货，没有在系统上形成报检凭证号的，再退货时需要补报检后在做系统待检区退货，从而保正账务完整准确。总 结库区或料废退货时，退货采购订单勾选“退和“免 含义为免费退货给供给商。换货订单制作时，勾选“免，含义为供给商供货时为免费，补充退货订单数量，不开具发票。ME2L查询时，76退货订单数量为负数，且免费。换货订单数量为正数，且免费演讲完毕，谢谢观看！