百货采购助理岗位职责(共5篇).docx
《百货采购助理岗位职责(共5篇).docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《百货采购助理岗位职责(共5篇).docx(10页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、百货采购助理岗位职责(共5篇)篇:百货营运助理岗位职责百货营运助理岗位职责1、百货营运助理岗位职责1、对营运楼层的各种资料、函电、单据及文件进行收集、传递、收发与存档;2、对各楼层周、月报表、新进商户资料进行汇总统计;3、对商场销售绩效数据进行收集、分析、反馈;4、负责商户档案的管理;5、负责相关物料的领取、管理与发放;6、开展营运部相关会务工作,完成会议纪要等工作。2、百货营运部经理助理工作岗位职责1.要负责召开与主持部门的会议;2.要协助公司达成营运目标;3.百货营运部经理助理要负责监督员工如何处理顾客投诉、监督员工的退换货管理、物价管理以及商品陈列;4.要负责收集、分析以及反馈商场的销售
2、绩效数据;5.要负责监督现场的服务质量、环境质量以及现场纪律的管理;6.百货营运部经理助理工作岗位职责要负责研究商圈、开发会员以及建立会员档案;7.要负责接待会员的来信、来访、处理并回复会员的投诉,要负责服务经营中的大宗客户服务;8.要参与公司、分公司等部门经理的会议,并要及时完成分公司总经理交办的其他工作;9.百货营运部经理助理工作岗位职责要计划并控制部门的费用预算;10.要做好工作的检讨计划,编订部门的年度计划;11.每个月都要上报工作成果报告、营运成果效益的评估以及改善措施的报告;12.要建立并修订公司有关部门的运作制度;13.要参与拟定公司的各项制度以及公司各种会员的章程拟定事项;14
3、.百货营运部经理助理工作岗位职责要评审公司人员升迁的资格、统计公司人员的出勤状况;15.要拟定公司的短、中、长期营运策略;16.要配合策划部做好相关的促销活动;17.百货营运部经理助理工作岗位职责要处理各种与营运部相关的营运管理事项。3、百货营运部经理助理岗位职责1、部门会议的召开与主持;2、人员工作绩效的评估及士气与绩效的提高;3、公司营运目标的协助达成;4、负责监督处理顾客投诉,监督退换货管理、物价管理、商品陈列;5、负责商场销售绩效数据的收集、分析、反馈;6、负责监督现场服务质量、环境质量、现场纪律的管理;7、负责研究商圈、开发会员,建立会员档案,接待会员来信、来访,处理、答复会员投诉,
4、负责经营中大宗客户服务的管理;8、与分公司部门经理会议,及时完成分公司总经理交办的其它工作;9、部门费用预算的计划、控制;10、工作成果报告,营运成果效益评估、改善报告;11、工作检讨计划,部门年度计划的编订;12、有关部门运作制度建立及修订;13、与分公司各项制度及各种会员章程拟定事项;14、人员升迁的资格评审规划、人员出勤状况;15、本部门人力发展的规划与推动;16、短、中、长期营运策略拟定与呈报;17、配合策划部组织好各种促销活动;18、其他相关营运部的营运管理事项;19、配合策划部组织好各种促销活动。第2篇:采购助理岗位职责采购助理岗位职责【篇1:采购助理岗位职责】工作描述1.工作职责
5、1.1根据事业部提供的请购单按需询价;1.1.1追踪供应商报价,对供应商报价及相关条款进行分析,协调事业部根据需要就技术问题予以澄清与确认。1.1.2如价格和条款不理想,与供应商进行沟通谈判;1.1.3根据供应商的报价单制定比价表,并按流程进行报价对比。1.1.4按需将招标文件发给各投标商并跟踪招标文件收集;将中标通知书发给中标单位。1.1.5将供应商提供的报价单进行编号存档。1.2对供应商按流程进行准入及考核:1.2.1搜集供应商相关资料,并对供应商建档存档。1.2.2未进入公司合格供应商名单的,下单前完成新供应商准入评审。1.2.3将完成准入的供应商及时汇总到合格供应商名单中。1.2.4制
6、作供应商考核汇总表,按流程完成审批及存档。1.3按流程跟踪采购:1.4.1根据事业部与采购部经理、商务副总经理共同确认后的供应商,拟定采购合同,根据需要提交给内部相关人员确认,按实际情况做修订以完善合同;1.4.2将制定好的采购合同发给供应商并于供应商确认,并达成一致意见。1.4.3按流程将采购合同录入oa系统完成审批。1.4.4审批后组织签字盖章,将扫描件发给供应商,原件按合同要求邮寄给供应商。1.4后续跟踪:1.5.1合同签订后及时更新polist。1.5.2及时将合同录入erp系统。1.5.3跟踪供应商正本回签并将正本合同及相关文件分类(电子、纸质)归档。1.5.4跟踪出厂前的交货进度,
7、有出厂日期后及时通知物流及事业部相关人员进行验货、提货或接货。1.5.5对服务合同,做好后续动复员通知。1.5.6填写人员服务结算单,并每月统计明细给财务部。1.5.7正本合同提交一份给财务部存档。1.5付款安排:1.6.1根据采购合同中付款条款约定的预付款、进度款、尾款或质保金按阶段在oa上提起付款申请。1.6.2将完成审批后的付款申请打印并提交给财务部。1.6.3将供应商提供的形式发票或增值税发票原件登记交付给财务部。1.6其他:1.6.1与各供应商保持联系、维护关系,及时将公司变更信息发给各供应商;1.6.2制定关联交易的技术确认单并录入erp;1.6.3熟练掌握公司erp系统和oa系统
8、的操作;1.6.4更新每周周报.1.6.5协助处理日常的其他工作及其他部门间的协调工作。1.6.6服从上级安排的其他相关工作并做好汇报工作。2.与之相关的组织结构(主要画出上,下级关系,包括现在及可预期的将来)3.教育与经验要求(针对该职位应具备的基本的教育程度,专业要求和与该职位相关的工作经验)1.1本科及以上毕业;1.2具备良好的英语听说读写能力;1.3具备良好的沟通能力;1.4具备良好的团队精神;1.5态度认真,吃苦耐劳;1.6从事过相关采购工作者优先。4.培训(针对该职位建议安排的培训,具体培训根据各部门主管领导视情况而定)1.7基础培训1.7.1国际贸易培训;1.7.2商务合同培训;
9、1.7.3财务基础培训;1.8技能培训1.8.1英语培训。1.8.2采购技巧培训。【篇2:采购助理岗位说明书】采购助理岗位说明书直接下属间接下属晋升方向轮转岗位采购经理的管理职责1、在总经理的领导下,制定采购计划,指导和协调企业所需物资及相关服务的采购工作。2、拟定和执行采购战略,拟定采购部门的工作方针与目标。3、制定采购计划,保证满足经营活动需要,降低库存成本。4、编制年度采购预算,报总经理批准后监督实施。5、组织对采购物品国内外市场行情进行跟踪,并预测价格变化趋势。6、寻找物料供应来源,调查和掌握供应渠道。7、负责采购物流,资金流,信息流的相关管理工作。8、参与协调采购、提货、供应工作。9
10、、参与开发、选择、处理与考核供应商,建立供应商档案管理制度。10、负责采购合同的制定、审核、签署、并监督执行。11、废料、质量事故的预防与处理。12、控制采购成本和费用,审核采购订单和物料挑拨单。13、负责采购人员的绩效、培训等管理工作。14、负责本部门的日常管理工作,以及与其它部门的协调工作。15、完成上级交办的其它工作。16、推荐采购主管人选,报采购总监批准。17、完成总经理临时交办的其它任务。采购主管的工作职责1、全面协助采购经理开展采购及部门管理等工作。2、分派采购部所有人员的日常工作。3、编制单项材料的采购计划,并监督实施。4、在采购经理的指导下,参与编制采购预算,并控制采购费用。5
11、、参与供应商信息的分析,参与供应商的选择与评估。6、签订和送审小额采购合同。7、协助采购经理规范采购政策和行为,确保公司利益。8、制作物资入库相关单据,积极配合仓储部保质,保量地完成采购货物的入库。9、编制单项采购活动的分析报告。10、监督和检查进料品质。11、监督采购物料到位情况,监督与协调物料供应管理流程。12、建立和维护紧急物料的采购渠道。13、掌握替代品信息,开发新的替代品。14、主持并参与采购部会议。15、招聘、培训、开发采购员。16、监控采购员的作业进度。17、考核采购员的作业绩效。18、处理物料退货与索赔。19、完成采购经理交办的其它工作。采购员的工作职责1、下达采购订单。2、调
12、查物料市场行情。3、查访供应商的供应情况。4、核对进料的品质和数量。5、处理进料品质和数量异常。6、沟通协调与供应商有关的技术、品质、交期、交量等方面的问题。7、询价、比价、议价及订购作业。8、交期的进度控制。9、主要原料的估价。10、供应商材料样板品质的初步确认。11、替代物的搜寻。12、与技术、品质部门针对有关技术、品质问题进行沟通与协调。13、与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。14、处理一般索赔案件。15、退货。16、收集价格情报、替代品资料、最新产品信息及供应商信息。17、办理交险、报账手续。18、记录采购的物料、设备申购单、并上报采购主管。19、协助采购主管做好相关物资采购工作
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 百货 采购 助理 岗位职责
限制150内