（中职）计算机应用基础第5章Excel2010的使用课件.pptx

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1、YCF正版可修改PPT（中职）计算机应用基础第5章Excel2010的使用课件第5章Excel2010的使用Excel2010概述5.15.1.1 Excel启动和退出（一）Excel窗口介绍1.Excel窗口及组成（1）快速访问工具栏（2）功能区（3）编辑栏（4）工作表标签（5）工作表窗口5.1.1 Excel启动和退出（二）基本技能1.通常我们通过以下方法启动Excel2010方法一：单击“开始”按钮，在弹出的开始菜单中单击“所有程序”，在展开的列表中选择“MicrosoftOffice”中的“MicrosoftExcel2010”命令。方法二：双击桌面上的“Microsoft Excel

2、 2010”快捷方式图标。2.通常我们通过以下四种方法退出Excel2010方法一：单击功能区最右边的“关闭”按钮。方法二：执行“文件”选项卡“退出”按钮。方法三：单击快速访问工具栏最右侧的Excel图标，在弹出的下拉菜单中选择“关闭”命令。方法四：按Alt+F4快捷键。Excel2010基本操作5.25.2.1 工作簿的创建与保存（一）基本技能1.创建工作簿方法一：启动Excel的同时系统自动创建空白工作簿。方法二：启动Excel后，执行“文件”选项卡“新建”命令，在“可用模板”下选择“空白工作簿”，点击右侧的“创建”按钮。方法三：启动Excel后，按“Ctrl+N”组合健可快速创建新的空白

3、工作簿。2.保存工作簿方法一：执行“文件”选项卡“保存”或“另存为”命令。方法二：单击“快速访问工具栏”中的保存按钮。方法三：按Ctrl+S。5.2.2 数据的录入（一）基本技能1.文本输入在活动单元格输入文本后，按回车键或移动光标到其它单元格或单击编辑栏右侧的 按钮，即可完成该单元格的文本输入，默认对齐方式是左对齐。2.数值输入输入数值时，默认形式为常规表示法，如输入10、100.1等。当数值长度过单元格宽度时，自动转换成科学计数法表示，默认对齐方式是右对齐。3.日期和时间输入在单元格中输入日期或时间数据时，单元格的格式会自动转换为与之对应的“日期”或“时间”格式，默认对齐方式是右对齐。5.

4、2.2 数据的录入（一）基本技能4.逻辑值输入Excel中逻辑值有两个，“TRUE”（真）和“FALSE”（假）。可以直接在单元格中输入逻辑值“TRUE”或“FALSE”，也可以通过公式计算得到逻辑值。5.数据有效性数据有效性是对单元格或单元格区域输入的数据从内容到数量上的限制。对于符合条件的数据，允许输入，不符合条件的数据，禁止输入。5.2.3 编辑数据（一）基本技能1.删除单元格内容选定要删除内容的单元格或单元格区域后，按Delete键即。2.移动复制单元格内容1）移动或复制单元格内容的常用方法。（1）选定需要被复制或移动的单元格或单元格区域。（2）执行“开始”选项卡“剪切板”命令组内“复

5、制”或“剪切”命令按钮。（3）单击目标位置，执行“开始”选项卡“剪切板”命令组“粘贴”按钮。2）使用鼠标拖动完成“移动”或“复制”单元格内容（1）选定需要被复制或移动的单元格或单元格区域。（2）将鼠标指针指向选定区域的边框上，当指针变成十字箭头形状时，按住鼠标左键拖动选中单元格或单元格区域到目标位置后，松开鼠标即可完成“移动”操作。5.2.3 编辑数据（一）基本技能3.添加删除行或列1）添加行或列在要添加行或列的位置点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，打开“插入”对话框，选择“整行”或“整列”选项，点击“确定”按即可。2）删除行或列选中要删除的行或列中的任意一个单元格，点击鼠标右

6、键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，在打开的“删除”对话框中选择“整行”或“整列”，点击“确定”按钮即可。5.2.4 工作表和单元格基本操作（一）基本技能1.工作表1）选定工作表单击任意一个工作表的标签可选定一个工作表，该工作表变为当前活动工作表。2）插入新工作表Excel中允许一次插入一个或多个工作表。3）删除工作表选定一个或多个要删除的工作表，执行“开始”选项卡“单元格”命令组“删除”命令下的“删除工作表”命令。5.2.4 工作表和单元格基本操作（一）基本技能1.工作表4）重命名工作表双击工作表标签，输入新的工作表名。也可以单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，输入新的工

7、作表名。5）移动或复制工作表选定要移动或复制的一个或多个工作表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令，打开“移动或复制工作表”对话框，在“下列选定工作之前”选项中选择移动或复制的位置，如果是复制操作，需勾选“建立副本”选项，点击“确定”按钮即可。5.2.4 工作表和单元格基本操作（一）基本技能1.工作表6）拆分和冻结工作表窗口（1）拆分窗口一个工作表窗口可以拆分为“两个”或“四个”。窗口拆分后，可同时浏览一个较大工作表的不同区域。5.2.4 工作表和单元格基本操作（一）基本技能1.工作表6）拆分和冻结工作表窗口（2）取消拆分将“拆分条”拖回到原来的位置或执行“视图”选项卡“窗

8、口”命令组“拆分”命令。（3）冻结窗口工作表内容较多时，在向下或向右滚动浏览时将无法始终在窗口中显示前几行或前几列（行标题或列标题），采用“冻结”行或列的方法可以解决这个问题。（4）取消冻结执行“视图”选项卡“窗口”命令组“冻结窗格”命令，在下拉菜单中选择“取消冻结空格”命令即可。5.2.4 工作表和单元格基本操作（一）基本技能2.单元格单元格是Excel工作表中行与列的交叉部分，它是组成表工作表的最小单位。1）选定单元格及单元格区域鼠标指针移至需选定的单元格上，单击鼠标左键，该单元格即被选定为当前单元格。2）插入单元格选中要插入单元格位置的下一个单元格，执行“开始”选项卡“单元格”命令组“插

9、入”命令。3）删除单元格选中要删除的单元格，执行“开始”选项卡“单元格”命令组“删除”命令。4）批注批注就是为单元格添加的注释。一个单元格添加了批注后，会在单元格的右上角出现一个三角标志，当鼠标指针指向这个标志时，显示批注信息。格式化工作表5.35.3.1 单元格格式（一）基本技能1.设置数字格式利用“设置单元格格式”对话框中“数字”标签下的各组命令，可以改变数字（包括日期）在单元格中的显示形式。5.3.1 单元格格式（一）基本技能2.设置列宽和行高选定需要调整列宽或行高的区域，执行“开始”选项卡“单元格”命令组“格式”下拉列表选择“列宽”或“行高”命令，在打开的“列宽”或“行高”对话框中输入

10、想设置的值，点击“确定”即可。5.3.2 条件格式化和样式（一）基本技能1.条件格式化条件格式化就是根据条件对单元格进行格式化，使用条件格式能够使满足指定条件的数据很容易被发现。2.样式样式是单元格字体、字号、对齐、边框和图案等一个或多个设置特性的组合，将这样的组合加以命名和保存供用户使用。3.使用样式选中要应用样式的单元格或单元格区域，执行“开始”选项卡“样式”命令组“单元格样式”命令，在下拉列表中选择合适的样式即可。5.3.3 自动套用格式（一）基本技能1.自动套用格式Excel提供了“浅色”、“中等深浅”、“深色”三种风格类型的套用格式。自动套用格式是通过执行“开始”选项卡“样式”命令组

11、“套用表格格式”命令完成的。Excel数据计算5.45.4.1 公式和函数（一）基本概念1.公式公式就是对工作表中的数值执行计算的等式，一般形式为：=，即以“=”作为开始，后紧接各类表达式，表达式可以是算术表达式、关系表达式和字符串表达式等。表达式可由运算符、常量、单元格地址、函数及括号等组成，但不能含有空格。2.函数函数是Excel中的内置函数。包含数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数等。5.4.1 公式和函数（二）基本技能1.单元格引用1）相对引用单元格或单元格区域的相对引用是指相对于包含公

12、式的单元格的相对位置。2）绝对引用绝对引用是指引用单元格的绝对名称，如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用的单元格始终保持不变。3）混合引用混合引用具有“绝对列和相对行”（$A1、$B1等），或是“绝对行和相对列”（A$1、B$1等）两种形式。5.4.1 公式和函数（二）基本技能2.运算符运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。Excel包含四种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。运算符具有优先级，如果公式中同时用到多个运算符类型 运算符 功能说明 使用举例引用运算符：冒号，区域运算符，产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用B5:B15引用运算符 空格，交叉运算符

13、，产生对两个引用共有的单元格的引用B7:D7C6:C8引用运算符，逗号，联合运算符，将多个引用合并为一个引用 SUM(B5:B15,D5:D15.算术运算符-负号-6，-A3算术运算符%百分号 10%算术运算符 乘幂 210（即：2的10次方）算术运算符*，/乘，除 10*10，100/10算术运算符+，-加，减 10+10，100-10文本运算符&和号，将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值中&国结果为：中国比较运算符=，=，=等于，不等于，大于大于等于，小于，小于等于10=10,1010,101010=10,1010,10=105.4.1 公式和函数（二）基本技能3.公式录入及编辑在

14、Excel中录入数据时，为了提高录入效率，用户可以使用公式来实现数据快速录入。选中要录入公式的单元格，直接输入“=表达式”或在编辑栏中输入“=表达式”即可。4.函数1）函数的形式函数由函数名和参数组成，基本语言（形式）：=函数名(参数1,参数2,参数n）。其中：函数名由Excel提供，不区分大小写；函数名与其后的括号“(”之间不能有空格；当有多个参数时，参数之间要用逗号“,”分隔；参数可以是数值、文本、逻辑值、单元格引用，也可以是各种表达式或函数。5.4.1 公式和函数（二）基本技能2）函数调用（1）直接在单元格输入函数：选中E1单元格，输入“=sum(A1:D1.)”。（2）利用插入函数按钮

15、或命令插入函数：选中E1单元格，执行“公式”选项卡“函数库”命令组插入函数命令或点击编辑栏左侧的插入函数按钮，在打开的“录入函数”对话框中，选择“sum”函数。打开的“函数参数”对话框，在第一个参数Number1内输入A1：D1或点击“切换”按钮，然后在工作表上通过鼠标拖动选择A1：D1单元区域，再次点击“切换”按钮，最后点击“确定”按钮即可。5.4.1 公式和函数5.4.1 公式和函数（二）基本技能3）常用函数函数名 功能SUM函数 SUM(参数1,参数2.，返回参数的数字之和。AVERAGE函数 AVERAGE(参数1,参数2.，返回参数的算数平均值。MAX函数 MAX(参数1,参数2.，

16、返回参数中的最大值。MIN函数 MIN(参数1,参数2.，返回参数中的最小值。COUNT函数 COUNT(参数1,参数2.，返回区域中包括数字的单元格的个数IF函数IF(逻辑表达式,表达式1,表达式2.，判断是否满足条件，如果满足返回表达式1的值，不满足则返回表达式2的值。SUMIF函数 SUMIF(条件数据区,”条件”,求和数据区.，对满足条件的单元格求和。COUNTIF函数 COUNTIF(条件数据区,”条件”.，计算某个区域中满足给定条件的单元格数目。ROUND函数ROUND(数值型参数,n.，按指定的位数对数值进行四舍五入，当n0时，对数据的小数部分从左到右的第n位四舍五入，当n=0时

17、，对数据的小数部分最高位四舍五入取数据的整数部分，当n0时，对数据的整数部分从右到左的第n位四舍五入。图表5.55.5.1 图表的构成及创建与编辑（一）基本技能1.图表构成1）图表标题2）数值轴3）分类轴4）图例5）绘图区6）数据系列7）网格线8）图表区5.5.1 图表的构成及创建与编辑（一）基本技能2.创建图表1）嵌入式图表嵌入式图表是指图表作为一个对象嵌入到与其相关的工作表中。5.5.1 图表的构成及创建与编辑（一）基本技能2.创建图表2）独立式图表独立式图表以一个新工作表的形式插入到工作簿中。5.5.1 图表的构成及创建与编辑（一）基本技能3.编辑图表图表创建完成后，如果对工作表内容进行

18、了修改，图表的信息也将随之变化。也可以对图表的“图表类型”、“图表源数据”、“图表选项”和“图表位置”等进行修改。Excel数据处理5.65.6.1 数据排序与筛选（一）基本技能1.排序数据排序是指按一定规则对数据进行整理、排列，为数据的进一步处理作好准备（如分类汇总等）。利用“数据”选项卡中的“排序和筛选”命令组的“升序”和“降序”命令按钮可快速完成排序。2.自动筛选自动筛选适用于在一个字段上设置筛选条件，每次也只能从数据清单中筛选出一组符合条件的记录。使用自动筛选可以按单元格中的值、格式或条件三种类型进行，但三种类型是相互排斥的，用户只能选择其中的一种。5.6.1 数据排序与筛选（一）基本

19、技能3.高级筛选高级筛选用于多个字段条件的筛选。要通过多个条件来筛选单元格区域，应首先在工作表中的指定区域创建筛选条件，条件区域的第一行是所有作为筛选条件的字段名，这些字段名必须与数据清单中的字段名完全一样。条件区域的其它行输入筛选条件，“与”关系的条件必须出现在同一行内，“或”关系的条件需错开一行，另外，条件区域与数据清单区域不能连到一起。5.6.2 数据分类汇总与合并计算（一）基本技能1.分类汇总1）简单分类汇总简单分类汇总主要用于以数据清单中的某一列作为汇总字段进行分类汇总。2）多重分类汇总对数据清单中的某列数据选择两种或两种以上的分类汇总方式或汇总项进行汇总，就叫做多重分类汇总，也就是

20、说，多重分类汇总每次用的分类字段是相同的，而汇总方式或汇总项不同。3）取消分类汇总取消分类汇总，在“分类汇总”对话框中点击“全部删除”命令或对分类字段进行排序操作都可以实现取消分类汇总操作。4）隐藏分类汇总数据为方便查看数据，可以将分类汇总后暂时不需要的数据隐藏起来，当需要查看时再显示出来。5.6.2 数据分类汇总与合并计算（一）基本技能2.合并计算合并计算可以把来自不同源数据区域的数据进行汇总，不同数据源区包括同一工作表中、同一工作簿的不同工作表中、不同工作簿中的数据区域。5.6.3 数据透视表数据透视表是从数据源中提炼自己想要的各种统计数据，以各种报表形式展示的工具，可以使用户通过简单的拖

21、拽操作，完成复杂的数据分类汇总。页面设置和打印5.75.7.1 页面布局设置（一）基本技能1.页面设置执行“页面布局”选项卡“页面设置”命令组中的各种命令或单击“页面设置”命令组右下角的对话框启动按钮，利用弹出的“页面设置”对话框中的“页面”标签可以进行页面的打印方向、缩放比例、纸张大小以及打印质量等的设置。5.7.2 打印与打印预览（一）基本技能在打印之前，最好先进行打印预览以观察打印效果，然后再打印。Excel提供的“打印预览”功能在打印前能看到实际打印的效果。数据安全5.85.8.1 保护工作簿和工作表（一）基本技能1.保护工作簿1）限制打开工作簿（1）执行“文件”选项卡“另存为”命令，

22、打开“另存为”对话框。（2）单击“另存为”对话框的“工具”下拉列表框，并在出现的下拉列表中单击“常规选项”。（3）在“常规选项”对话框的“打开权限密码”框中输入密码，单击“确定”按钮后，再次输入相同的密码。（4）单击“确定”按钮，退到“另存为”对话框，再单击“保存”按钮即可。5.8.1 保护工作簿和工作表（一）基本技能1.保护工作簿2）限制修改工作簿与限制打开工作簿操作一样，打开“常规选项”对话框中，在“修改权限密码”处输入密码即可。3）如果不允许对工作簿中的工作表进行移动、删除、插入、隐藏、取消隐藏、重新命名或禁止对工作簿窗口的移动、缩放、隐藏、取消隐藏等操作。可进行如下设置：（1）执行“审

23、阅”选项卡“更改”命令组中“保护工作簿”命令，打开“保护结构和窗体”对话框。（2）选中“结构”复选框，表示保护工作簿的结构，工作簿中的工作表将不能进行移动、删除、插入等操作。（3）选中“窗口”复选框，则每次打开工作簿时保持窗口的固定位置和大小，工作簿的窗口不能移动、缩放、隐藏、取消隐藏。5.8.1 保护工作簿和工作表（一）基本技能1.保护工作簿4）键入密码，可以防止他人取消工作簿保护（取消这种保护，可以选“工具”菜单中的“保护”命令的“撤销工作簿保护”）。打开设置了密码的工作簿时，将出现“密码”对话框，只有正确地输入了密码后才能打开工作簿，密码是区分大小写字母的。5.8.1 保护工作簿和工作表

24、（一）基本技能2.保护工作表1）想要个别单元格不受“保护工作表”保护，即“保护工作表”后，该单元格仍然可以编辑修改。（1）选择目标单元格或单元格区域，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。（2）在弹出的对话框中选择“保护”标签，里面有“锁定”和“隐藏”两个选项，如果之前没有操作过，那么默认“锁定”一定是勾上的，我们在这里取消“锁定”，使两个选项都不要勾选，点击“确定”按钮即可。5.8.1 保护工作簿和工作表（一）基本技能2.保护工作表2）设置保护工作表密码执行“审阅”选项卡“更改”命令组中“保护工作表”命令，在弹出的“保护工作表”对话框设置“取消工作表保护时使用的密码。3

25、）设置锁定单元格可进行的操作选择保护工作表后，被锁定的单元格可以进行的操作，一般情况下，我们按照默认选择可以“选定锁定单元格”和“选定未锁定单元格”就可以了，如果这两个都不选择会造成你鼠标无法选定单元格，就像是看一张图片一样。里面有“使用自动筛选”也是常用的，“保护工作表”后工作表内所有单元格都可以进行筛选。根据需要自行选择，完成后点击“确定”按钮即可。5.8.1 保护工作簿和工作表（一）基本技能3.隐藏工作表及工作表中的行或列对工作表除了上述密码保护外，也可以将工作表或工作表中行或列设置为“隐藏”，查看时“取消隐藏”即可。本章小结5.95.9 小结本章主要介绍了Excel 2010的基本概念

26、和使用excel创建数据表格，对数据进行处理，表格排版，创建图表，页面设置数据安全等基本操作。Excel 2010提供了普通视图、页面布局视图、分页预览视频、全屏视图等视图方式为用户查看、编辑文档提供了很大方便。Excel2010支持快速创建和管理工作簿，满足用户的个性化办公方式。自定义改进的功能区、自定义选项卡、甚至是自定义内置选项卡都能实现，从而帮助用户轻松访问所需的命令。利用Excel 2010，不仅可以创建各类不同的表格，还可以通过其丰富的数据处理功能，对表格中的数据进行排序、筛选、分类汇总、合并计算、规划求解等高级处理；强大的数据处理能力，在很大程度上提升了使用者的工作效率和数据的准确性，从而实现更加高效办公。感谢您的观看