财务人员管理制度及岗位职责(共8篇).docx
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1、财务人员管理制度及岗位职责(共8篇)篇:财务人员岗位职责及规章制度财务人员岗位职责及规章制度2.财务管理2.1会计工作职责1、认真贯彻会计法,自觉遵守国家财政法规和财务管理制度,严格遵守财经法纪,认真执行各项财务规章制度。掌握财务预算,杜绝浪费,拒绝办理各种不合法、不合理的经济业务,发现问题及时反映和处理。2、按照会计基础工作规范的各项要求审核原始凭证,根据审核无误的原始凭证填制记帐凭证,按时登记帐薄,及时报送会计报表,整理保管好会计档案,在职权范围内处理好一切业务。3、管好各项债权债务。对各项债权债务及时核对清理。同时定期做好货币资金、库存实物等帐户的核对工作,做到帐证相符、帐帐相符、帐实相
2、符。4、严格按照财政部制定的服务企业会计制度的各项规定办理经济业务。依照税法规定,及时办理税金的申报及缴纳工作。5、负责各项会计事务处理,搞好会计核算,做到科目准确,数字真实,凭证完整,记载清晰,装订整齐,报帐及时。6、严格遵守结算纪律,及时清理债权债务,该收必收,应付则付。7、妥善管理好会计凭证、帐簿报表、文件等会计档案资料。8、编制工资发放名册,经领导批准后发放。工作做到精益求精。9、负责基建维修计划及帐项审查,结算等工作。做好年度的预算、决算工作。10、遵守会计人员的职业道德,当好领导的参谋助手。经常分析财务收支升降原因,将财务分析的结果向领导提供,并找出管理、开支和财务活动中存在的问题
3、,及时向领导汇报并提出改进意见。2.2出纳工作职责1、按照国家现金管理条例和银行结算办法规定,办理现金和银行结算的经济事项,按审核后的会计凭证,经出纳人员再次审核符合规定,办理收付业务。2、库存现金不得超过银行核定限额,超过及时存入银行,不得白存现金,现金坚持收支两条线。3、逐笔核对当月收付款项,做到收有凭、支有据。随时核实库存现金和银行存款余额。4、严格执行财会制度及报销手续,认真审核原始单据,借支必须经主管领导批准,否则,不借不支。5、严格控制签发空头支票和空白支票,对空白支票和一切空白票保管、登记,认真办理领用、注销手续。不得挪用公款。6、负责全公司现金保管工作,做到银行存款、取款及库存
4、现金的随时记帐,每月向会计提交银行库存款收据及库存现金报表,做到日清月结。7、据记帐凭证中的收支业务逐笔按顺序记好现金和银行日记帐,并结出余额,做到日清月结,帐帐相符,帐实相符;掌握好银行存款余额,月终与银行余额对帐。8、负责内部员工借款的扣款结算业务,对己报完帐尚未还清的款项,按月从工资中扣除。9、对待来办事的群众,态度要和蔼,用说服方式耐心解释群众提出问题,不与人争吵。10、完成领导交办的其他工作。2.3库房管理制度1、库房保管员必须严格遵守物品入库的验收制度,依照发票核对好数量、规格、型号,确认无差错后,方可入库。2、入库物品必须放置到规定的库房、规定的位置,物品摆放有序、整齐干净。3、
5、不定期的对库房进行清扫和整理,保证库房室内卫生清洁。4、库房内的物件必须做到帐、物、卡三符合。进出库材料要当面点清,认真做好出、入库登记。5、对临时发放的用具应做好记录,并及时收回。提高物资库存的完好性。6、及时检查库存情况,发现有库缺物品,及时向领导汇报,保证库房物件的齐全,不影响工作。7、对库房重地提高防盗的警惕性,对油库重地应加强管理,各种燃料放置有序,提高防火意识,对灭火设备定期检查,保证正常使用。2.4物资采购制度根据1999年15号文件关于实行采购管理暂行办法的精神,加强物品采购工作的管理,提高工作的透明度,防止假公济私和不正之风,特制定以下制度和管埋办法:1、物品采购工作应有计划
6、地进行。单位应根据工作需要由库房保管员和财务人员与领导协商,制定购置计划。执行过程申应严格控制。2、采购物品凡超过100元以上者,不得由1个办埋,应有2人上一同办理,不符合以上条件,可拒绝报销手续。3、所需采购的物品必须进行价格比较,货比三家,同样的型号、品质的物品可考虑购买价格较低的与质量较好的。4、所需采购的物品必须严格按计划进行购买,以防造成积压、变质、浪费。减少不必要的损失。5、一般采取定点购买,单位定期到购买物品的商店结帐,不得长期拖欠。6、经办人购买的物品,必须严格按程序办理入库手续。经库房保管人员验货,短缺部分由经办人负责。入库的物品经检查认为无差错时,保管员在发票上签字万能报销
7、。否则不予报销。2.5交旧领新制度为减少费用,合埋控制支出,有效控制各类材料的混乱局面,使其保持良好的秩序,保证各项工作顺利开展。特制定以下规定,望遵照执行。1、坚持物品工具交旧领新制度。所需要领用的物品、配件,必须做到先请示领导,领导可根据工作需要考虑是否需要更换新件。末经领导同意,私自领用物品物件,保管员有权予以拒绝。2、经同意领用新物品、物件时,必须将旧物品配件交至库房管埋员处。否则库房管理员有权拒发。如果末履行上述程序,责任由管理人员自负。3、领用物品、配件,必须遵循节俭的原则。如果可继续再使用,不影响工作及安全的,领导可根据具体情况考虑是否更换。4、工作中所领用的劳动工具,如丢失、无
8、故损坏。所领用工具的费用由自己负责。否则,管埋人员可拒发。5、各种设备领用配件,都必须遵守以上制度。6、为维护各种设备所需配置的工具(包括电工)须清查盘点交其使用。因丢失、送人的或违规操作损坏的,均由自己负责,不再另外发放及配置。7、对所配工具每季度清点一次,缺少部分由使用人自己补充,以备应查。2.6管理、维护、使用制度为了加强库房物资的管理、维护、使用,库房保管员做到对物资心中有数,保证各种物资,特别是各种应及物资的正常使用、不丢失,特制定如下制度:1、保管员应具有高度的工作责任心和良好的职业道德,严格遵守单位的各项规章制度,服从工作安排。2、保管员要爱护公共财产、遵守社会公德,不得损坏库存
9、的各种物资。如有损坏,必须原价赔偿。3、保管员应不定期的对库房的物资进行合对,做到财、物卡三符合,入库物资要摆放有序、整齐干净,以便随时领取使用。4、出、入库物资要当面点清,凡因在出入库物资时,造成物资短缺的,责任自负。5、库房对临时发放的工具,应做好记录,并及时收回,如没有及时收回,造成物资短缺的,由保管人员负责。6、未经允许,严禁非工作人员私自进行入库房。7、定期检查对库房库存物资的进行清点,保证物资的完好和正常使用。2.7电话费管理制度为加强公司及生活服务中心电话费管理,节约费用开支,特制定本制度。1、按照年初预算审定数,进行总额控制。合埋掌握,做到不突破预算,同时又不影响工作。2、实行
10、电话费包千制度,固定电话话费每月按150元计算,根据实际情况分别由责任人负担或列入费用开支并做情况说明。3、电话用语应尽量简洁、明确,不得以工作为借口,用公用电话办私事。4、办公电话的缴费由财务人员负责。5、大门值班室内磁卡电话,使用时要注意正确操作,以免损坏。如有损坏,当事人应负全部责任,并照价赔偿。6、不准拨打信息台。如出现信息台话费,由该科室人员及当班人员自己承担。7、办公电话原则上不准单位以外人员随便使用。第2篇:财务管理制度及岗位职责财务管理制度及岗位职责一、财务管理职责1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。2、建立健全财务管理的各种规章制度,加强经营核算管理,检查监督财务纪律。3
11、、积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。同时厉行节约,合理使用资金。4、总经理作为公司的法定代表人,对本公司的一切经济活动负责。领导会计机构、会计人员和其他人员认真执行财会法律、法规、规章制度,审核重大财务事项,接受财政、税务、审计等部门的检查和监督。5、完成公司交给的其他工作。二、财务工作岗位及职责1、财务经理:1.1负责制定公司财务部的组织架构、制定财务人员的岗位职责。1.2建立健全企业内部财务管理制度。1.3负责审核记账凭证、管理总账,按时编制报表。1.4负责财务档案的管理工作。1.5督促、指导和支援本部门人员工作。1.6组织公司固定资产、库存材料、库存现金等的盘点工作。1.7
12、完成总经理交付的其他工作。2、会计2.1按照国家会计制度的规定制作记账凭证、记账、复账、报账,做到手续齐备,数字准确,账目清楚。2.2协助财务经理编制财务报表,分析公司成本、费用和利润情况,挖掘增收节支潜力,及时提出合理化建议。2.3核算企业成本,按照财务制度结转销售收入、成本,核算企业利润。2.4负责固定资产及公司其他资产的账务管理,并定期协同有关部门清点资产。2.5妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。2.6完成总经理或财务经理交付的其他工作。3、出纳3.1管理库存现金、银行存款和其他货币资金,并按规定的范围使用现金,依照银行规定的结算种类、原则和方法,办理转账结算业务。3.
13、2及时查核银行存款余额,杜绝签发空头支票。3.3建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证。3.4负责日常财务档案的收集、整理、装订、归档等工作。3.5负责核对银行未达账项。3.6配合会计做好各种账务处理。3.7及时准确编制资金日报、周报,月报。3.8完成总经理或财务经理交付的其他工作。财务工作管理要求1、会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。2、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。3、财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记账凭证。4、财务工作人员应当会同公司有关部门定期进行财务清查。保证账簿记录与实物
14、、款项相符。5、财务工作人员应根据账簿记录编制会计报表上报总经理,并报送有关部门,会计报表每月编制并上报一次。6、财务工作人员对本公司实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证、不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。7、财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理书面报告,并请求查明原因,作出处理。8、财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。四、支票管理1、支票由出纳员保管。支票领用时需有符合签批手续支票领用单,由出纳员将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字。2支票付款后凭支票存
15、根以及符合签批手续的付款、报销单据交出纳员销账。3财务人员对未按期销账的支票领用单,应及时催办,催办无效者,财务部有权自领用人工资内扣还,当月工资扣还不足,逐月延扣以后的工资,领用人完善报账手续后再做补发工资处理。对于有正当理由而未能及时办理销账手续的,经办人应及时向财务部说明情况,情况属实可延期销账。五、现金管理公司可以在下列范围内使用现金:1、职工工资、奖金;2、个人劳务报酬;3、预支出差人员的差旅费;4、结算起点以下的零星支出,结算起点定为1000元;5、总经理批准的其他开支。除上述内容外,财务人员支付款项,应当以支票支付;确定全额支付现金的,经会计审核,总经理批准后支付现金。公司购买固
16、定资产、办公用品、劳保及其他工作用品应采取转账结算方式。公司职员因工作需要借用现金,需填写现金借款单,办理相关签批手续后,由出纳付款。超过还款期限即转应收款,在当月工资中扣还。出纳人员应当建立健全现金科目,逐笔记载现金支付。账目应当日清月结,每日结算,账账相符。六、会计档案管理凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记账、主管),由专人归档保存,归档前应加以装订。会计报表应分月、季、年报、按时归档,由专人保管,并分类填制目录。北京
17、市新发京建工贸有限公司2010年4月第3篇:财务管理人员岗位职责财务管理人员岗位职责一、认真遵守国家财经纪律和财务制度,按要求编制中学财务预、决算。二、熟悉财务上有关政策和规定,按照规定的财务制度和开支标准,严格管理学校经费开支,对不符合财务制度规定和手续不全、凭证不实的有权拒付。属于明显违反财经纪律的行为,应坚持原则,予以抵制。三、月底按时结账,月初及时报帐,帐目完整正确。四、对各项公款及收入,保证及时,足额入账,做到按时完成各项上缴任务,正确合理安排和管理好各项预算外资金。五、复审一切收支凭证,及时结算记账,做到各项开支都符合规定,手续完备,数字有根据,账表清楚整洁、及时准确。六、按照经济
18、核算原则,分析预算执行情况和财务状况,经常向领导汇报,提出合理建议。七、财务收支做到精打细算、勤俭节约、开源节流,保证资金的到位和合理使用,购物要力争价廉物美。八、及时整理、装订、妥善保管会计凭证、账册、报表等财务档案资料,并定期立卷归档。第4篇:医院财务工作制度及人员岗位职责昭通市第二人民医院财务部门工作制度1、执行会计法、医院会计制度和医院财务制度等相关法律法规,全院财务工作实行“统一领导、集中管理”的财务管理体制,建立健全财务人员岗位职责。2、严格贯彻执行各项财经政策,严格财经纪律,加强财务监督,实行事前、事中、事后监督相结合,日常监督与专项检查相结合,并接受上级有关部门监督。财会人员要
19、以身作则,奉公守法,不徇私情,与一切违法行为作斗争。3、根据事业计划,正确编制年度财务预算,办理会计业务,按照规定的格式和期限,及时报送会计月报和年报(决算)。4、合理组织收入,严格控制支出。该收的要抓紧收回,对各项开支实行预算管理,对临时必须的开支要按照审批手续办理。严格实行成本核算,加强成本控制,降低医院运行成本,努力增收节支,实现良好的经济效益。5、当好领导参谋,进行经济活动分析,及时汇报业务收支、财产管理等情况,会同有关部门做好经济核算和管理工作。6、医院对外所有开支均应取得合法的原始凭证(如发票、帐单、收据等)。原始凭证由经办人、验收人和主管负责人及院领导签名后方能以据报销。一切空白
20、字条,不能作为正式凭证。出差及因公借款,须经主管部门和院领导审批,任务完成后一周之内办理结帐报销手续。7、会计人员要及时清理债权、债务,防止拖欠,避免呆帐。8、财务部门应与有关科室配合,定期对房屋、设备、家具、药品、器械等国有资产进行经常的监督,及时清理库存,防止浪费和积压。9、银行帐号和支票不得出借给任何单位及个人。签发空白支票时必须严格登记,不得签发空头支票,领用支票要办理相关手续,支票领出不得转让他人,并在5日内交回注销。支票填错不得涂改,要加盖作废章进行消号,丢失支票要立即向银行挂失。10、每月核对银行存款并填制银行存款余额调节表,发现差错及时查询,做到账账相符。11、每日收入的现金当
21、日存入银行,库存现金不得超过壹万元(10000元),不得以“白条”顶现金库存。严禁挪用公款和以长补短。出现差错如实反映,报经院领导研究处理。13、加强医疗机构经济活动内控制度建设,建立重大经济事项集体决策制度和责任追究制度,保证国有资产的安全与完整。1昭通市第二人民医院会计监督制度1、会计监督是会计的主要职能之一,是保证会计核算的真实性、合法性的主要手段。要经常教育引导财务人员提高认识、端正思想、秉公办事,按照会计法和会计人员职权条例以及有关规定做好会计监督工作。2、会计监督是每个会计人员的责任。要严格制定各级会计人员职责并定期检查落实。3、各级会计人员在经办每一项经济业务时,要取得合法的原始
22、凭证和必须的审批手续。对不合法、不真实、不完整、不清楚、手续不完备的原始凭证不予受理,要求其更正、补充、补办手续。4、凡购入物都必须履行审批、采购、验收入库、入帐等手续。对不合格的设备、临近到期的药品、残次品以及非正当渠道购入的一切物品、或数量、规格、含量、金额不符的,保管人员不予验收,财务不予报销。5、经批准外购材料、设备,严格按合同办事。对外地的一切托收要严加管理和控制,货没到或货未到齐以及品种、规格、质量、数量、价格等与合同不符的,应立即提出拒付或部分拒付。6、财务负责人应对基层单位如职工食堂、总务科等单位的会计及药品会计、器械科会计、门诊收费、住院收费、新农合报帐等处加强财务监督,定期
23、或不定期检查其财务工作,发现问题及时纠正。7、对于大型设备的购置、基本建设项目要严格计划管理。超计划、无计划、无审批手续自行购置的物品,财务不予付款。8、对违反财经纪律、财务制度的现象及时向领导汇报处理。2昭通市第二人民医院经费审批及报销制度为规范会计行为,明确职责权限,适应医院预算管理和成本核算的需要,加强财务管理职能,使医院各项经费管理有章可循,特制定本规定。1、医院的一切财务收支活动必须严格遵守国家法律法规和财务规章制度。2、医院经费开支权限应体现统一管理、分级负责、集中控制的原则,执行“三重一大”的规定,坚持财务开支由授权审批、层层负责的原则。3、医院各项经费开支的审批有明确审批权限规
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