新时期高校多媒体教室管理的创新工作_刘贻新.docx
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1、刘贻新 陈宗术 陈浪诚 梁山 2 (1.广东工业大学实验室及设备管理处,广东广州 510006; 2.广东财经大学设备与实验室管理处,广东广州 510320) 摘要:高校多媒体教室作为一种基础性资源,在教学活动中起到支撑作用。在新时期下,应通过创新机制体制, 进一步提升其管理水平和效率。根据当前高校多媒体教室管理工作中出现的一些共性问题,在阐述其产生原因的 基础上,有针对性地从创新运行机制、利用现代信息化技术和加强宣传沟通 3个途径提出改进的对策。 关键词:多媒体教室;机制创新;问题与对策 中图分类号: TP37;G481 文献标志码 : B 文章编号: 1002-4956(2015)2-02
2、19-05 Innovation of multimedia classroom management in new period in colleges and universities Liu Yixin1, Chen Zongshu1 , Chen Liangcheng1 , Liang Shan2 (1. Laboratory and Equipment Management Office,Guangdong University of Technology,Guangzhou 510006, China; 2. Equipment and Laboratory Management
3、Office, Guangdong University of Finance and Economics , Guangzhou 510320, China) Abstract : Multimedia classroom in colleges and universities is a kind of basic resources, which can play a supporting role in the teaching activity. In the new period,it should further improve the management level and
4、efficiency through the innovation of mechanism and system. Based on some common problems of the multimedia classroom management in the current universities, this article analyzes the causes,puts forward the improvement countermeasures from the following three ways: the innovation of operation mechan
5、ism, using modern information technology, and strengthening the propaganda and communication. Key words: multimedia classroom; innovation of mechanism; problem and countermeasure 近十几年来,随着大学的扩招、多校区的办学模式 以及教学对现代教育技术的诉求,高校对多媒体教室 的需求量越来越大,对多媒体设备的种类及性能要求 越来越高,多媒体教室在学校现代化教学改革中的地 位和作用显得尤为重要。以广东工业大学为例,截至 20
6、13年12月底,该校在经历了大学扩招和进驻广州 大学城的跨越式发展期间,分布在 3个校区的多媒体 教室从原有的 54间增加到 369间,其中包括有普通的 多媒体教室、语音室、高级数字化语言室和专用 PBL 收稿日期 = 2014-07-21 基金项目 =2013年教育部人文社会科学研究一般项目 ( 13YJC630101); 2012年广东工业大学青年基金项目 ( 12ZS0089) 作者简介:刘贻新 ( 1976 ),男,广东阳春,在职博士研究生,副研究员, 实验室与设备管理处副处长,主要研究方向为实验室建设与 管理以及管理科学与工程 . E-mail: 21412531qq. com 教室
7、等,所涉及的多媒体设备除了常见的投影机、电 脑、电动银幕外,还配备了先进的专业控制台、网络中 控、电动窗帘、视频展台、移频功放扩音系统和 IP网 络电话等,并实现了网络中控、校园卡开启以及与教学 管理系统对接即时读取相关数据的功能,至今固定资 产累计已达到了近 4 800万元,每学年平均承担了 45 万以上的学时数,在教学活动中发挥了极其重要的支 撑作用。但与此同时,由于使用时间增多和频繁,设备 的老化程度已逐年增加,在学校资金投入一定的情况 下,日常管理中暴露出的问题日益突出,导致相关管理 部门的 “ 维稳 ” 压力日趋繁重。 近年来诸多学者和管理者对多媒体教室运行的创 新管理工作,进行了研
8、宄和思考,为当前高校多媒体教 室建设与管理工作遇到的共性问题进行了一定的梳理 归纳,同时也有针对性地提出了相关的建议对策 但是,在如何通过管理体制和运作机制的创新,系统地 提高管理水平和服务绩效方面还是相对比较缺乏。本 文以多年的实践经历和管理经验为基础,梳理总结了 当前高校多媒体教室管理中普遍存在的共性问题及其 产生原因,通过创新机制体制,提出相应对策。 1多媒体教室管理中存在的主要问题及原因 1.1管理人员素质参差不齐,部分教师对多媒体设备 不熟悉 随着信息技术迅猛发展,多媒体技术及其教学方 式日新月异,这要求管理人员的治理理念和专业水准 应与时倶进,引进新的技术和创新管理模式。然而,大
9、多数高校还没有形成对多媒体管理和技术队伍正式 的、系统的学习培训机制。加上现有大部分管理人员 的素质参差不齐,对自身职业发展方向迷失,导致缺乏 工作的动力和激情,学习的积极性和主动性不高 。一 旦面对大量的新技术和新设备,其故障处理能力和判 断能力就难以满足工作的要求,甚至出现简单的问题 复杂化,本应该自行处理的故障却严重依赖厂商的维 修服务等现象。 从使用主体角度来看,面对功能越来越强大的多媒 体设备,作为多媒体设备使用主体的任课教师,有不少 不懂操作,因此难以发挥设备应有的效果,有的甚至影 响教学秩序的正常运行。正是这种不规范的操作和不 良的使用习惯,往往会增加设备故障的发生率,但责任 却
10、难以追宄。此外,部分教师的环保安全意识淡薄,课 后没按相关要求关闭和锁好多媒体设备,导致资源浪费 并增加设备被盗的风险。因此,没有建立长期有效的教 师培训机制,培养和提高教师使用多媒体设备的操作技 能,将会大大加重多媒体教室自身的管理难度。 1.2管理手段和服务渠道有待完善 一所高校的多媒体教室,少则几十间,多则几百 间,而且分布在不同校区,教室及其相关设备所 载的信 息量非常庞大。经调研,目前多数高校的多媒体教室 管理还停留在人工管理的落后方式,鲜有通过集成联 网的信息化系统来实行管理。面对大量的设备信息, 如果缺乏科学有效的手段和规范统一的方式,就会产 生教室及其相关设备的信息紊乱,管理效
11、率低下。在 日常工作中,管理人员往往忙于处理故障而疏于记录。 即使管理人员做了工作日志,也经常出现备案的巡检 记录格式不统一,记录信息不规范等问题,对日后设备 维护跟踪、数据统计和论证工作带来很大的难度 9。 由于多媒体教室管理的特殊性,通常需要对管理人员 实行分班制,不同 班次的管理人员完成日常繁重的运 行维护工作后,还需进行繁琐的交接工作。交接中一 旦缺乏规范、明确、全面的设备维护维修信息,就往往 容易出现信息的偏差甚至丢失,使许多问题得不到及 时解决或者同样问题多个人重复检查等窘况。同时, 如果管理部门不注重对多媒体教室的管理和使用的宣 传,也会使得不少教师,尤其是新进教师缺乏对多媒体
12、教室管理和使用上的认识,加上报修、投诉和建议的渠 道单一,往往不利于做好服务工作。 面对这类困境,应通过现代信息化来完善多媒体 教室的管理手段,甚至可以根据高速网络技术和高速 集成技术的发展,构建基于云平台或云计算的平台的 信息管理系统,以达到绿色低碳、节省成本、灵活主动 的服务模式 1。同时,应注意加大宣传工作力度,开 通多样化的服务渠道。 1.3管理人员服务水平需进一步提升 多媒体教室的管理和维护是非常繁杂和辛苦的工 作,管理人员日复一日、年复一年地在一个岗位上机械 地重复着相同的工作,久而久之自然会造成工作上的 “ 审美疲劳 ” ,加上欠缺必要的考核激励措施,造成管理 人员缺乏动力和创新
13、精神,出现故障问题过分依赖服 务公司,工作作风散漫拖拉,不认真做日常的维护保养 工作,服务 意识薄弱。同时,由于高校人事制度的约束 和出于用工成本的考虑,属于多媒体教室管理人员的 正式编制不多,而改为采取聘用租赁人员方式来填补 人手。但由于租赁人员工资收入过低,缺乏发展空间 和成长机会,导致队伍极不稳定,理想的人才不好选, 现有的人才不好留,直接影响了多媒体教室管理队伍 的稳定性。 2005年 9月到 2012年 7月间,广东工业 大学多媒体教室管理中心累计聘用租赁人员 21人,期 间辞职人数多达 10人。过于频繁的人员流动严重制 约了多媒体教室管理队伍的稳定、健康、可持续发展。 由于管理人员
14、积极性不高,服务 意识淡薄,他们和 使用者之间长期缺乏有效的沟通,久而久之难免产生 偏见和误解,甚至是消极或粗暴地对待矛盾,出现问题 推诿责任,甚至发生口角,这些无疑加大了多媒体管理 工作的难度。 1.4多媒体教室的建设和管理缺乏个性化 如今的多媒体教室,除了承担正常的本专科、研宄 生教学外,还承担了不同层次的学历教育(如成人继续 教育、工程硕士、 MBA教育等)、港澳台生和外国留学生 数千人的课程,以及大量的学生社团活动和学术活动 等,服务涉及的群体广泛,需求多样化。高校多媒体教 室通常采取的是批量建设方式,受招标等各种因素 的限 制,在同期建设安装的多媒体教室中,除了大教室使用 更大的投影
15、银幕和多安装几个音箱以外,其余设备大多 数缺乏个性化配置。在软件安装、调试方面千篇一律, 几乎所有教室计算机都安装了同样的软件,其中不乏多 个不同专业的大型软件。这样一刀切的做法导致计算 机反应迟缓,降低计算机的使用效率,造成资源浪费。 此外,如何在有限资金内有效地更新改造现有大批量老 化严重的投影机,缺乏一套具有实操性、科学的测试评 价方法 11。同时,在服务模式上,方式单一,专业性不 强,用户 体验大打折扣,难以满足专业和个性化的需求。 2多媒体教室管理存在问题的对策 建立多媒体教室管理创新运行机制(见图 1)是新 时期高校多媒体教室管理工作的重点和亮点,同时也 是一项需要不断巩固完善的重
16、点任务。该长效机制对 多媒体管理过程中出现的一些新情况新问题提出了相 应的整改措施,最终达到为使用者营造更便捷的多媒 体使用环境的目的。 图 1多媒体教室管理运行机制框架图 2.1创新运行机制,确保正常高效的运转 (1) 培训准入机制。对初次使用设备的教师进行 岗前培训,培训合格后发给合格证,实行具有合格证书 的教师才有资格使用多媒体教室的准入制度。培训主 要内容包括多媒体教学设备的使用方法、操作流程和 基本故障排除等知识。在培训使用技能的基础上,还 应进行多媒体教室的管理制度、使用规定和爱护学校 财物的教育。完善教师使用多媒体设备责任制,对教 师不按规定使用多媒体设备或未经批准擅自使用多媒
17、体设备造成设备损坏或出现教学事故的,要严加批评 教育。要求教师在使用完设备以后填写 “ 多媒体教室 使用情况登记表 ” 注明设备的使用情况,以便管理部门 能够时刻掌握设备的使用状态信息。 (2) 组织学习机制。有计划、有重点地加强对现 有多 媒体教室管理人员的培训和交流,制订学习计划 进行培训,定期到国内高校进修,重视新理念、新知识、 新技术的学习和吸收消化,不断提高管理人员的专业 理论水平和实践技能,加强他们的职业素养 12。执行 技术培训计划,强化人员的动手能力、沟通能力和应变 能力。举办职业道德建设培训班,提高管理人员的职 业道德修养、工作责任心和服务意识。组织团队拓展 训练,提升管理人
18、员的集体荣誉感和团队协作能力,缓 和工作压力,提高工作效率。通过学习进修,建设一支 素质优良、技术精湛、结构合理、富有活力的多媒体管 理队伍。 (3) 沟通协调机制。加强与校内各相关部门和使 用单位的沟通工作,集思广益,了解不同角度、不同层 次的想法和建议,为多媒体管理问题和做出决策提供 更多的参考和依据,为各部门制定制度、措施、方法的 正确性提供保证。良好的沟通有利于创造简单、稳定、 高效的多媒体运行架构。举办校内多媒体研讨会,邀 请上课教师、学生代表和教务处等相关单位的教师参 加,共同探讨具有学校特色的多媒体管理办法与使用 平台。改变被动服务状况,以师生为中心、以人为本, 倾听他们的心声,
19、发现他们的现实与潜在需求,准确定 位多媒体管理的侧重点,简化业务 办理流程,发扬优 势、改进不足,主动服务用户,营造更舒适的多媒体使 用环境。通过良好的沟通,化解矛盾、消除隔阂、增进 相互的了解和理解,获得良好的工作氛围及和谐的人 际关系。 (4) 巡查排查机制。须加强日常的设备巡查,及 时排除隐性故障,并定期做好多媒体教室设备的维护、 保养和维修工作。完善管理人员岗位责任制,把多媒 体教室巡查工作分区域落实到具体人员,明确巡查路 线、巡查内容和巡查责任。在每个学期开学前,管理人 员都要提前做好设备巡 查计划,对所有多媒体设备进 行全面检查,及时排除设备故障,对未出现问题的设备 进行调试和保养
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