采购助理岗位职责说明书（共6篇）.docx

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1、采购助理岗位职责说明书（共6篇）岗位描述：协助采购经理进行采购工作及本部门日常事务;管理采购合同及供采文件资料，建立供应商信息资源库;协助采购经理进行供应商商联络、接待和谈判工作;配合质检、仓库做好入库工作;协助制作并管理出入库单据及其他相关单据等。岗位职责：遵循适价、适时、适量的采购原则，组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核，并及时更新相关的合格供应商一览表。一、协助采购经理/主管根据生产计划、实际库存、再生物料和资金情况，编制采购计划及申请与报支采购费用。二、协助采购经理/主管负责生产所需的原材料、辅材、设备、包装材料采购工作及本部门日常事务。做任何事情首先要有一个积极向上的心态，对于

2、自己的工作要有责任感、使命感。领导安排的工作对自己是一个考验同时完成工作也是自己的一种提升。协助采购经理/主管与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支持，品种选择，促销活动等，把握预算实绩，对每月预算指标有责任达成预算实绩。四、采购进度的追踪。严密跟踪订单进展情况，及时与供应商进行沟通，确保材料及时采购到位，保证生产顺利进行。五、供应商考核及管理。及时更新产品技术要求，密切关注供应商竞争力，跟踪新供应商的报价和样品对比，做好市场调查，并建立合格供应商档案。采购中员说话要有礼貌，要有好有形象，同供应商交谈时头脑要灵活，在不知道的情况下，就说等确认清楚后再回复，公司其他的事情尽量少谈。六、请购

3、单、验收单、订购单与合约的登记及档案管理。七、合理安排采购顺序，对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进，以免耽误生产。定期归纳分析市场信息、客户信息、客户需求及客户对本网点产品营销、优质服务等方面的意见，提出改进的建议，以书面形式每月向主管行长和网点负责人报告一次(遇重大问题随时报告)。对大堂经理反映的问题，行领导和网点负责人应及时研究，并采取有针对性的措施加以解决。19掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念，善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力.八、根据就近就地原则选择资源充分的供应商，对主要原料供应商，要对其产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业

4、信誉等方面进行考查，以保证产品质量和正常生产。协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;审批并确认促销协议;确定商品促销时间。及时传达上级的指示，对上级布置的工作任务，必须在四小时内复命。负责组建和管理销售/组织架构体系，并负责对管辖区的人员进行招聘、培训、指导、提升、管理和监控，确保所管辖区域销售队伍的数量和质量，并对直属下级进行考核、激励，为公司业务发展培养和储备人才。1、大专以上学历，两年及以上相关工作经验2、了解采购单、验收单的登记工作流程3、能够完成交货记录及稽查工作4、熟悉采购费

5、用的申请与报表5、具备一定的电脑作业与档案管理能力第2篇：采购岗位职责说明书采购岗位职责说明书一、工作职责：1、认真执行公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购；2、制订本部门的管理制度、岗位责任制、操作程序文件，并负责落实与考核；严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果；参与部门管理；配合其他部门有关工作；承办领导交办的其他工作。3、掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用；4、会同库管、财务部确定合理物资采购量，及时了解库存情况，进行合理采购；5、根据生产计划，制订物资供应计划并组织实施；6、汇总各部门的采购申请单，编制采购作业计

6、划；7、选择、评审、管理供应商，建立供应商档案；8、组织供货合同的评审，签订供货合同，实施采购活动；9、建立采购合同台帐，并对合同执行情况进行监督；10、进行市场询价，采购所需物资；11、采购物资的报验和入库工作；12、采购过程中的退、换货工作；13、采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。二、工作绩效标准：严格遵循采购部制度和工作流程，熟悉公司所经营品种的采购价格及其采购的状况等信息，根据销售计划，在规定的时间内完成药品的采购，以保证销售目标的顺利完成。人事岗位职责一、工作职责：1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等

7、工作的综合管理；3、做好员工考勤、奖惩管理，并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况；4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作；5、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果；6、参与部门管理；7、配合其他部门有关工作；8、承办领导交办的其他工作。二、工作内容：1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新；2、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作；3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作；4、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料；5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作；6、协助领导

8、编写、修改和推行实施各类人事规章制度；7、办理保险及住房公积金业务，并制作每月相关报表，于次月1日交给财务主管；8、负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的出勤表，每月制定培训计划，次月将按照培训要求实施该培训计划，并担任培训员的工作；9、协助行政人事主管开展各种员工活动等；10、参加部门的相关工作会议，参与部门管理，提出改善工作的建议；11、接受并积极参加公司组织的各项培训，加强自身专业及相关辅助技术的学习；12、接受行政人事主管的直接领导，特殊情况可向总经理办公室汇报；13、维持良好的工作环境，保持良好的心态工作；14、遵守公司的各项管理制度；15、与其他部门有关工作配合良好；16

9、、积极主动完成领导交办的其他工作。三、工作绩效标准：1、按规定执行并及时完善公司的人事制度与计划；2、按时、保质实施招聘、员工培训、绩效评估等工作，且及时上报相关结果；3、及时为员工办理社会保障福利等方面的工作，且及时、准确上报相关资料；4、按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；5、及时、准确的录入员工信息，妥善保管员工档案；6、与本部门及其他部门同事保持良好的沟通；7、工作主动且积极向上。第3篇：采购助理岗位职责采购助理岗位职责【篇1：采购助理岗位职责】工作描述1.工作职责1.1根据事业部提供的请购单按需询价；1.1.1追踪供应商报价，对供应商报价及相关条款进行分析，

10、协调事业部根据需要就技术问题予以澄清与确认。1.1.2如价格和条款不理想，与供应商进行沟通谈判；1.1.3根据供应商的报价单制定比价表，并按流程进行报价对比。1.1.4按需将招标文件发给各投标商并跟踪招标文件收集；将中标通知书发给中标单位。1.1.5将供应商提供的报价单进行编号存档。1.2对供应商按流程进行准入及考核：1.2.1搜集供应商相关资料，并对供应商建档存档。1.2.2未进入公司合格供应商名单的，下单前完成新供应商准入评审。1.2.3将完成准入的供应商及时汇总到合格供应商名单中。1.2.4制作供应商考核汇总表，按流程完成审批及存档。1.3按流程跟踪采购：1.4.1根据事业部与采购部经理

11、、商务副总经理共同确认后的供应商，拟定采购合同，根据需要提交给内部相关人员确认，按实际情况做修订以完善合同；1.4.2将制定好的采购合同发给供应商并于供应商确认，并达成一致意见。1.4.3按流程将采购合同录入oa系统完成审批。1.4.4审批后组织签字盖章，将扫描件发给供应商，原件按合同要求邮寄给供应商。1.4后续跟踪：1.5.1合同签订后及时更新polist。1.5.2及时将合同录入erp系统。1.5.3跟踪供应商正本回签并将正本合同及相关文件分类（电子、纸质）归档。1.5.4跟踪出厂前的交货进度，有出厂日期后及时通知物流及事业部相关人员进行验货、提货或接货。1.5.5对服务合同，做好后续动复

12、员通知。1.5.6填写人员服务结算单，并每月统计明细给财务部。1.5.7正本合同提交一份给财务部存档。1.5付款安排：1.6.1根据采购合同中付款条款约定的预付款、进度款、尾款或质保金按阶段在oa上提起付款申请。1.6.2将完成审批后的付款申请打印并提交给财务部。1.6.3将供应商提供的形式发票或增值税发票原件登记交付给财务部。1.6其他：1.6.1与各供应商保持联系、维护关系，及时将公司变更信息发给各供应商；1.6.2制定关联交易的技术确认单并录入erp；1.6.3熟练掌握公司erp系统和oa系统的操作；1.6.4更新每周周报.1.6.5协助处理日常的其他工作及其他部门间的协调工作。1.6.

13、6服从上级安排的其他相关工作并做好汇报工作。2.与之相关的组织结构（主要画出上，下级关系，包括现在及可预期的将来）3.教育与经验要求（针对该职位应具备的基本的教育程度，专业要求和与该职位相关的工作经验）1.1本科及以上毕业；1.2具备良好的英语听说读写能力；1.3具备良好的沟通能力；1.4具备良好的团队精神；1.5态度认真，吃苦耐劳；1.6从事过相关采购工作者优先。4.培训（针对该职位建议安排的培训，具体培训根据各部门主管领导视情况而定）1.7基础培训1.7.1国际贸易培训；1.7.2商务合同培训；1.7.3财务基础培训；1.8技能培训1.8.1英语培训。1.8.2采购技巧培训。【篇2：采购助

14、理岗位说明书】采购助理岗位说明书直接下属间接下属晋升方向轮转岗位采购经理的管理职责1、在总经理的领导下，制定采购计划，指导和协调企业所需物资及相关服务的采购工作。2、拟定和执行采购战略，拟定采购部门的工作方针与目标。3、制定采购计划，保证满足经营活动需要，降低库存成本。4、编制年度采购预算，报总经理批准后监督实施。5、组织对采购物品国内外市场行情进行跟踪，并预测价格变化趋势。6、寻找物料供应来源，调查和掌握供应渠道。7、负责采购物流，资金流，信息流的相关管理工作。8、参与协调采购、提货、供应工作。9、参与开发、选择、处理与考核供应商，建立供应商档案管理制度。10、负责采购合同的制定、审核、签署

15、、并监督执行。11、废料、质量事故的预防与处理。12、控制采购成本和费用，审核采购订单和物料挑拨单。13、负责采购人员的绩效、培训等管理工作。14、负责本部门的日常管理工作，以及与其它部门的协调工作。15、完成上级交办的其它工作。16、推荐采购主管人选，报采购总监批准。17、完成总经理临时交办的其它任务。采购主管的工作职责1、全面协助采购经理开展采购及部门管理等工作。2、分派采购部所有人员的日常工作。3、编制单项材料的采购计划，并监督实施。4、在采购经理的指导下，参与编制采购预算，并控制采购费用。5、参与供应商信息的分析，参与供应商的选择与评估。6、签订和送审小额采购合同。7、协助采购经理规范

16、采购政策和行为，确保公司利益。8、制作物资入库相关单据，积极配合仓储部保质，保量地完成采购货物的入库。9、编制单项采购活动的分析报告。10、监督和检查进料品质。11、监督采购物料到位情况，监督与协调物料供应管理流程。12、建立和维护紧急物料的采购渠道。13、掌握替代品信息，开发新的替代品。14、主持并参与采购部会议。15、招聘、培训、开发采购员。16、监控采购员的作业进度。17、考核采购员的作业绩效。18、处理物料退货与索赔。19、完成采购经理交办的其它工作。采购员的工作职责1、下达采购订单。2、调查物料市场行情。3、查访供应商的供应情况。4、核对进料的品质和数量。5、处理进料品质和数量异常。

17、6、沟通协调与供应商有关的技术、品质、交期、交量等方面的问题。7、询价、比价、议价及订购作业。8、交期的进度控制。9、主要原料的估价。10、供应商材料样板品质的初步确认。11、替代物的搜寻。12、与技术、品质部门针对有关技术、品质问题进行沟通与协调。13、与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。14、处理一般索赔案件。15、退货。16、收集价格情报、替代品资料、最新产品信息及供应商信息。17、办理交险、报账手续。18、记录采购的物料、设备申购单、并上报采购主管。19、协助采购主管做好相关物资采购工作的事项。20、完成采购主管临时交办的其它任务。【篇3：采购助理岗位职责(定稿)】采购助理岗位职责

18、1.配合预算报价，根据预算员提供的材料清单，进行询价，包括设备类和辅材类。设备类：对于供应商反馈的型号参数不完整的，及时与技术人员沟通，将确认好的参数提供给供货商选型，并将正确型号及时反馈给技术人员签字确认。辅材类：应及时掌握市场信息，根据预算需求进行详细报价。定期走访材料市场，了解市场行情，根据价格涨浮，掌握市场动态。接到报价单及时询价，对于供应商因特殊原因不能及时报价时，应及时反馈给预算，使预算员了解询价进度，并尽快督促供货商及时报价。2.根据技术人员提交，含本人及总工程师签字的采购计划单，及时再次进行询价，掌握供货时间。对于不能满足采购时限的，及时告知相关技术人员，待确认可以后方可订货。

19、对于采购计划单中型号参数不完整的，及时沟通，报交供货商选型，详细信息转发技术确认签字后，方可进行订货。3.采购时，严格按照合格供应商信息表执行，不私自找新的供货商。对于经常采购的，采购价格与历史价格对比，价格变动后及时了解变动原因，并报交部门经理进行确认。对于新品，则由技术提供三家品牌厂家及参数，进行询价、比价、讲价，将价格结果告知部门经理，部门经理可对价格进行监督审核，由部门经理最终确认哪家订货。5.付款后，及时将合同和汇款底单回传，并督促第一时间发货，根据项目地点交代好收货地址联系人等详细信息。发货后及时索要物流单号，随时了解物流情况。对于直接发货到外地项目地的，提前填写好发货清单，注明名

20、称、型号、数量、项目名称、发货日期等详细信息，并发给相关负责人，确认物流签收后，及时与相关人员核实到货情况。6.采购合同签订后，按流程（供应商信息录入产品采购分类设置产品详细信息添加采购订单添加到货质检申请入库申请）进行操作，不断的完善软件信息，及时更新信息的完整性。7.预计采购到货时间，急用货物需及时催促快递员送货。与库房核实到货情况,对于到货无装箱单、少货、发错货、坏货的情况及时与供应商联系，尽快解决。8.采购到货及时索要发票，定期根据欠票清单索要欠票，争取做到货到票到，尽量减少欠票的发生。定期整理入库单和发票收据，核对后及时转交给财务，必要时可以配合财务对账。9.合同管理：及时更新合同目

21、录表，做好存档。10.配合库房、现场人员、技术，做好售后服务，及时了解坏件故障信息，及时与供货商联系，沟通解决。11.供应商管理，维护与供应商的健康合作关系，言语谨慎，礼貌，维护公司良好形象。争取做到报价及时，供货及时，售后及时。12.调查市场行情，控制采购成本。对于老的供货商，定期进行价格谈判。由技术人员提供的第一次合作的供货商，要及时所要详细资质信息（代理授权证书、营业执照等有关证书），按照供货商控制程序执行，建立合格供应商信息表，报交总工及部门领导审批后，签订合同及售后服务条约，方可列入合格供应商范围，并尽力将价格讲到最低后，上交部门领导审核，部门领导可对价格进行再次谈判。13.保证所有

22、产品符合国家标准，公司规定及技术要求。14.完成各级领导交代的临时性任务。第4篇：采购助理岗位职责工1.工作职责作描述1.1根据事业部提供的请购单按需询价；1.1.1追踪供应商报价，对供应商报价及相关条款进行分析，协调事业部根据需要就技术问题予以澄清与确认。1.1.2如价格和条款不理想，与供应商进行沟通谈判；1.1.3根据供应商的报价单制定比价表，并按流程进行报价对比。1.1.4按需将招标文件发给各投标商并跟踪招标文件收集；将中标通知书发给中标单位。1.1.5将供应商提供的报价单进行编号存档。1.2对供应商按流程进行准入及考核：1.2.1搜集供应商相关资料，并对供应商建档存档。1.2.2未进入

23、公司合格供应商名单的，下单前完成新供应商准入评审。1.2.3将完成准入的供应商及时汇总到合格供应商名单中。1.2.4制作供应商考核汇总表，按流程完成审批及存档。1.3按流程跟踪采购：1.4.1根据事业部与采购部经理、商务副总经理共同确认后的供应商，拟定采购合同，根据需要提交给内部相关人员确认，按实际情况做修订以完善合同；1.4.2将制定好的采购合同发给供应商并于供应商确认，并达成一致意见。1.4.3按流程将采购合同录入OA系统完成审批。1.4.4审批后组织签字盖章，将扫描件发给供应商，原件按合同要求邮寄给供应商。1.4后续跟踪：1.5.1合同签订后及时更新POLIST。1.5.2及时将合同录入

24、ERP系统。1.5.3跟踪供应商正本回签并将正本合同及相关文件分类（电子、纸质）归档。1.5.4跟踪出厂前的交货进度，有出厂日期后及时通知物流及事业部相关人员进行验货、提货或接货。1.5.5对服务合同，做好后续动复员通知。1.5.6填写人员服务结算单，并每月统计明细给财务部。1.5.7正本合同提交一份给财务部存档。1.5付款安排：1.6.1根据采购合同中付款条款约定的预付款、进度款、尾款或质保金按阶段在OA上提起付款申请。1.6.2将完成审批后的付款申请打印并提交给财务部。1.6.3将供应商提供的形式发票或增值税发票原件登记交付给财务部。1.6其他：1.6.1与各供应商保持联系、维护关系，及时

25、将公司变更信息发给各供应商；1.6.2制定关联交易的技术确认单并录入ERP；1.6.3熟练掌握公司ERP系统和OA系统的操作；1.6.4更新每周周报.1.6.5协助处理日常的其他工作及其他部门间的协调工作。1.6.6服从上级安排的其他相关工作并做好汇报工作。2.与之相关的组织结构（主要画出上，下级关系，包括现在及可预期的将来）3.教育与经验要求（针对该职位应具备的基本的教育程度，专业要求和与该职位相关的工作经验）1.1本科及以上毕业；1.2具备良好的英语听说读写能力；1.3具备良好的沟通能力；1.4具备良好的团队精神；1.5态度认真，吃苦耐劳；1.6从事过相关采购工作者优先。4.培训（针对该职

26、位建议安排的培训，具体培训根据各部门主管领导视情况而定）1.7基础培训1.7.1国际贸易培训；1.7.2商务合同培训；1.7.3财务基础培训；1.8技能培训1.8.1英语培训。1.8.2采购技巧培训。第5篇：采购助理岗位职责工作描述1.工作职责1.1根据事业部提供的请购单按需询价；1.1.1追踪供应商报价，对供应商报价及相关条款进行分析，协调事业部根据需要就技术问题予以澄清与确认。1.1.2如价格和条款不理想，与供应商进行沟通谈判；1.1.3根据供应商的报价单制定比价表，并按流程进行报价对比。1.1.4按需将招标文件发给各投标商并跟踪招标文件收集；将中标通知书发给中标单位。1.1.5将供应商提

27、供的报价单进行编号存档。1.2对供应商按流程进行准入及考核：1.2.1搜集供应商相关资料，并对供应商建档存档。1.2.2未进入公司合格供应商名单的，下单前完成新供应商准入评审。1.2.3将完成准入的供应商及时汇总到合格供应商名单中。1.2.4制作供应商考核汇总表，按流程完成审批及存档。1.3按流程跟踪采购：1.4.1根据事业部与采购部经理、商务副总经理共同确认后的供应商，拟定采购合同，根据需要提交给内部相关人员确认，按实际情况做修订以完善合同；1.4.2将制定好的采购合同发给供应商并于供应商确认，并达成一致意见。1.4.3按流程将采购合同录入OA系统完成审批。1.4.4审批后组织签字盖章，将扫

28、描件发给供应商，原件按合同要求邮寄给供应商。1.4后续跟踪：1.5.1合同签订后及时更新POLIST。1.5.2及时将合同录入ERP系统。1.5.3跟踪供应商正本回签并将正本合同及相关文件分类（电子、纸质）归档。1.5.4跟踪出厂前的交货进度，有出厂日期后及时通知物流及事业部相关人员进行验货、提货或接货。1.5.5对服务合同，做好后续动复员通知。1.5.6填写人员服务结算单，并每月统计明细给财务部。1.5.7正本合同提交一份给财务部存档。1.5付款安排：1.6.1根据采购合同中付款条款约定的预付款、进度款、尾款或质保金按阶段在OA上提起付款申请。1.6.2将完成审批后的付款申请打印并提交给财务

29、部。1.6.3将供应商提供的形式发票或增值税发票原件登记交付给财务部。1.6其他：1.6.1与各供应商保持联系、维护关系，及时将公司变更信息发给各供应商；1.6.2制定关联交易的技术确认单并录入ERP；1.6.3熟练掌握公司ERP系统和OA系统的操作；1.6.4更新每周周报.1.6.5协助处理日常的其他工作及其他部门间的协调工作。1.6.6服从上级安排的其他相关工作并做好汇报工作。2.与之相关的组织结构（主要画出上，下级关系，包括现在及可预期的将来）3.教育与经验要求（针对该职位应具备的基本的教育程度，专业要求和与该职位相关的工作经验）1.1本科及以上毕业；1.2具备良好的英语听说读写能力；1.3具备良好的沟通能力；1.4具备良好的团队精神；1.5态度认真，吃苦耐劳；1.6从事过相关采购工作者优先。4.培训（针对该职位建议安排的培训，具体培训根据各部门主管领导视情况而定）1.7基础培训1.7.1国际贸易培训；1.7.2商务合同培训；1.7.3财务基础培训；1.8技能培训1.8.1英语培训。1.8.2采购技巧培训。第6篇：采购助理岗位职责1.负责元器件采购。2.负责相关资料收集。3.负责采购合同管理。4.负责采购资料管理。5.负责到货初检。