物业公司管理处工作总结(共8篇).docx
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1、物业公司管理处工作总结(共8篇)篇:物业公司管理处经理工作手册物业公司管理处经理工作手册1当与开发商合同条款、管理处前期接管时的操作手段、发现的房屋设计缺陷等问题无法取得一致意见时,怎么办?答:尽力沟通,可适当放弃部分次要要求,保证重要意见和建议达成一致。如确实无法取得最基本的共识,可采用两个途径解决:1)依照开发商要求执行,但以不良事实性后果给开发商施压,使开发商自动妥协。2)取得公司高层帮助,在高层以上争取协调。2当管理处员工在工作中遇到较大困难与抗性时,怎么办?答:首先分析抗性与困难,通过自己的专业能力和集思广益,设计几套解决问题的方法,并由自己在实际操作中实际演示,取得良好效果以增强其
2、他管理人员的信心。3当管理人员取得良好工作成绩,暴露出自满骄傲情绪时,怎么办?答:1)正向引导,通过单独的沟通,对该人员的能力结构进行分析,让其明白仍有很多欠缺,需进一步提高。2)反向引导,加重工作量和扩大工作范围,布置部分人员力所不及的事。一定程度上让其产生挫折感,再通过单独的沟通使其清醒。4当管理人员之间因工作责任担负问题而发生冲突时,怎么办?答:首先制止冲突,然后按即定的岗位职责来处理相应发生的工作问题,如岗位职责存在一定的漏洞,必须马上及时调整,调整过程和处理过程应该是透明的,应该让整个管理处明白规则。5当一个平时与你关系较好的管理人员犯错误时,怎么办?答:关系较好是私交,犯错误是在工
3、作中,两者绝对不可合并考虑,为了维护公平、公正的原则,必须照章办事,该怎样处理就怎样处理。6当一个平时与你关系一般的管理人员取得很大成绩时,怎么办?答:同上一次问题,私交与工作不可混淆,应对该人员公开表扬和进行一定奖励。7当一个管理人员连续一段时间工作能力未进步,工作情况较差时,怎么办?答:首先分析能力未有进步的原因:1)本人不努力,对自身工作的钻研精神极度欠缺,列为调整对象,经过限定时间观察后调整。2)领悟力不够,不能举一反三,加大辅导力度,限定时间内作细致观察,若仍无进步仍需调整。3)仔细判断后认为该人员有实力、有潜力未发挥,处于瓶颈期时,应继续予以信赖、鼓励和支持,放宽一定的时限,期待一
4、定的改观。8当一个管理人员因个人客观因素情绪低落,精神不振时,怎么办?答:1)单独沟通,作思想工作,要求将主要精力引导到工作中去。2)必要的休假,使其精神放松。9当管理人员自恃经验丰富,成绩突出,不尊重你的决定时,怎么办?答:必须制止这种情况,必须要树立自己的领导权威,明确在会议上要求该人员严格执行,同时大力扶植其他有潜力的人员,形成竞争,让其感受到压力。10当公司即定的对员工工作的种种奖励条件,迟迟不能兑现时,怎么办?答:1)稳定管理人员情绪,使管理处工作保持正常。2)向上力争,要求在限定时间内兑现。11当管理人员过份依赖于你来亲自处理各个问题时,怎么办?答:需要一定的勇气,宁可让某个问题处
5、理的不是那么完美和及时,也要让管理人员充分认识到这个问题的危害性,使管理人员主观能动地学习并尝试处理各种问题的手段。12当你休息或不在时,发生种种特殊情况,怎么办?答:1)预防:休息前一天准备工作有条理地作好安排,减少发生意外的可能。2)放权:指定某人当天在授权范围内处理管理处各项情况。3)检查:电话检查,询问当日情况,并进行一定的指导。13当你召开工作讨论会时,要求大家发表意见,而人人保持沉默时,怎么办?答:会议气氛一定要轻松,形成讨论的要求之一是主持人要暂时淡出主导地位,由其他人员自由发挥,或在会前要求个别人员先作适当准备,以避免冷场。14当公司制定的或许存在一定不合理现象的制度,确定要实
6、施时,怎么办?答:先实施,并且保持一定的弹性,在实施过程中整理意见和事实,迅速向上反应,阐述自己的观点,希望制度得以调整,努力避免在执行过程中,因制度的不合理性急剧地损害到下属人员的利益。15当你急需公司各领导或其他部门配合完成某事时,对应方反应过慢,怎么办?答:横向合作建立在垂直管理的基础上,按正常途径逐级要求配合与帮助,但明确要求截止时间,在这一段时间中,对此事要进行跟踪催办。16当你与公司管理部在新接管理项目定位,及采取的管理和服务方案等问题上无法统一时,怎么办?答:这些方案问题上一下子很难分出优劣,好坏,但管理处的情况毕竟是第一手资料,应坚持自己的观点,但注意表达方式应局限于方案可行性
7、的讨论范围之内,仍无法一致,则将双方的两种方案上报,由上级决定取舍。17当公司的新接管理方案即定,但现实可行性较小时,怎么办?答:公司的管理方案既定,作为下级只有严格地执行,并且要动足脑筋,设法使其可行,在做的时候尚需将客观事实向上反应,适度对管理方案进行调整,但对下仍需保密,避免管理人员认为管理方案是儿戏,可随时变化。18当管理处成员大部分无法适应你的管理风格时,怎么办?答:1)反省自己的管理风格,优劣势在哪里,劣势能不能改变。2)会议上坦率地谈这个问题,希望大家能够形成共识,以诚恳的态度表明自己的观点,即搞好管理处工作是重心中的重点,希望大家能够互相很好地合作,自己也将努力改变自己的缺点。
8、19当前期接管时期内,管理处成员抱怨过于辛苦时,怎么办?答:鼓励信心,现身说法,指出前期接管是管理处走向成功管理的必经之路,前期接管的辛苦是一种知识的积累,对自己的意志、品质也是一个难得的考验,同时检查前期接管的工作总结计划,如确实有工作量过大,任务安排过紧的情况,则作适当调整。20当前期接管,业主入伙进入后期,管理处成员普遍出现身心疲惫的情况的,怎么办?答:1)适度调整,使人员有一定的休整时间。2)信心鼓励,肯定成绩,肯定大家的努力,同时设定新的目标,使大家有新的追求。21当管理处成员因个人正当理由,与即定排班(调休时间)发生冲突时,怎么办?答:根据实际情况,如存在可调整性则予以一定方便,但
9、必须告诉他,下不为例。22当管理处日常工作进入正轨,管理人员不思进取时,怎么办?答:不思进取无非是工作量减小,工作难度加大等因素,可通过加大任务来刺激,或通过奖惩制度来激励。23当管理处工作步入正轨,管理处工作纪律松懈时,怎么办?答:可采用杀鸡儆猴的方式,提醒其余人员,振作精神。24当管理处人员情绪不稳定,有大量人员准备辞职时,怎么办?答:仔细分析每个人准备辞职的原因,为了支撑管理处的日常工作,必需对其中的一部分人员进行挽留,在挽留成功的同时,向公司寻求后备人员的支援,对态度坚决的辞职者,必经要求其将工作进行完整移交,保证正常工作的延续性。25当管理处内部拉帮结派,出现小团体时,怎么办?答:坚
10、决制止这种现象,注意分化瓦解,小团体是因为共同的观点或利益而形成的,改变这部分人的观点或利益关系,另外,还可以通过人员的调动方式解决这个问题。26当管理处内男、女发生微妙感情时,怎么办?答:此类事情比较敏感,在公司内部不宜过多宣扬,在没有明显证据之前,不能草率处理,保持紧密的关注,一旦产生影响正常工作的状况,需立即按公司有关规定妥善处理,最好采取低调,在处理后可暗示管理处其他人员引以为戒。27当管理处工作人员突然陷入工作低潮期,信心不足时,怎么办?答:1)了解原因,突然的低潮势必和某些个人原因有联系,需要了解这些原因2)鼓励信心,以以往的工作成绩来增强他的信心,使其相信自己是有能力的。28当管
11、理处的部门主管处理部门内部事物不公时,怎么办?答:如系确实的不公平,应对部门主管严肃处理,并拨乱反正,消除基层管理人员的积怨。29当管理处内两名管理人员出现恶性纠纷(争吵、打架)时,怎么办?答:视情节轻重,予以处罚,必要时可提交人员淘汰建议报告,绝不姑息,绝不能让害群之马影响整个管理处的团结与相对稳定。30当某管理人员因悟性不足,无法提高自身基本管理服务技能,工作成绩不佳,但同时平常的工作又勤勤恳恳时怎么办?答:对于勤恳而悟性不高的管理人员,要给多些时间锻炼,不要急于求成,假以时日,工作成绩应该会所有所突破。31当管理处内人员不注重合作精神,经常独善其身时,怎么办?答:单独与其沟通,并当众点名
12、要求他配合其它管理人员完成工作,并对其结果当众点评,表扬为主,以其培养他的团队合作精神。32当你因性格因素无法与管理处内部分人员形成紧密关系时,怎么办?答:以公事公办的态度,处理事情的时候,对事不对人,避免因性格因素而导致的矛盾。33当下级管理人员越权处理某事时,怎么办?答:首先分析该事件的特殊性,如有特殊原因,而该管理人员确实处理得当,则应该表扬,反之,越权处理应有相应的处罚。34当下级管理人员越级反映情况时,怎么办?答:越级反映的定有其苦衷,应抱着对事不对人的态度,与该管理人员单独沟通,要求他以后有事直接沟通,避免越级反映的情况出现。35当你的建议与想法未得到充分上级支持时,怎么办?答:服
13、从上级的决定,在有限的范围内将事情做到最好,对事情的结果负责。36当你的命令下达以后,未能得到严格贯彻执行时,怎么办?答:首先考虑该指令是否合理,如完全合理,则重申命令,调换执行人,并对原执行人作出相应处罚。37当下级大部分管理人员因能力问题,未能完成你下达的任务时,怎么办?答:对未完成人员进行鼓励,对完成人员进行表扬,并在下次下达任务时,要量力而行,制定合理的目标。38当召开例会时,有人常常迟到或不专心开会时,怎么办?答:单独与其沟通,调查是否因家庭、工作原因导致,或是对主管不满造成,如属个人原因,则要求其立即改变,如属主管原因,则力求达成共识,并要求其改变。39当管理处成员流失后,新进人员
14、尚无法马上挑起重担时,怎么办?答:身先士卒,以你的积极态度和鼓励带动新人,并要求老员工以热情的帮助来协助新人共同完成。40当管理处内大部分是未有从业经验者时,怎么办?答:以系统的培训和经验的积累,逐步将他们培养出来。41当管理处内,大部分是比你年长的或者是比你来管理处工作的时间长的管理人员,怎么办?答:年龄不是问题,下级对上级应该服从尊重,如有人倚老卖老,则注定他是不适应该岗位的工作。42当开发商某人员暗示个人利益时,怎么办?答:假装糊涂或当面拒绝,不能以个人利益作出损害公司利益的事情。43当你发现某管理人员很有潜力,并想重点培养时,怎么办?答:严格要求并委以重任,表明你很器重他,但不要有任何
15、许诺,在日常工作中,不要与他很亲密,处事要公正,以免其他管理人员产生误解。44当你巡查管理处时,发现某管理人员在接待业主时,出现明显解说错误时,怎么办?答:事后将错误指出,并要求该管理人员打电话向业主说明。45当你未了解清楚情况而错怪了某位管理人员时,怎么办?答:公开道歉,树立你知错就改的形象。46当一个得力的管理人员屡次违反工作纪律时,怎么办?答:单独沟通,指出管理处不会因为失去一位得力的管理人员而导致工作瘫痪,要让他明白,优异的工作成绩并不能让任何人做到随心所欲,并对此作出相应的处罚。47当你因工作失误,导致管理处工作出现重大差错时,怎么办?答:承诺主要责任,并对其结果负责,做出相应的处罚
16、决定,并努力补救因失误造成的损失。48当管理处员工以辞职作为谈判的条件时,怎么办?答:同意辞职,管理处不能允许任何人以辞职做为谈判的条件。49当管理处办公室发生失窃时,怎么办?答:报案,试图将害群之马找出来,并要求加强管理,避免类似事件再次发生。50当管理处员工经常请事假时,怎么办?答:单独沟通,如有特殊事件,安排该员工休假几天调整。51当管理人员无法完成工作任务,要求减少任务时,怎么办?答:不能同意,以避免其它管理人员以此做为条件与你谈判,但在下次制定工作要求时,尽量将工作要求制定的比较合理。52当管理处内部出现流言蜚语时,怎么办?答:坚决制止,找出源头,严肃处理。53当管理处员工对待遇不满
17、时,怎么办?答:单独沟通,以公司的发展和个人的发展说服,如不能接受,将其劝退。第2篇:物业项目管理处主任工作物业项目管理处主任工作总结物业项目管理处主任工作总结提要:经过这9个月的工作,掌握了物业管理的一些基础知识,熟悉了基层管理工作流程,基本形成了自己的一套工作方式,也对公司理念有了更深的认识更多精品自财务物业项目管理处主任工作总结我从20XX年9月到E大厦任职,到20*年6月调到XX,历时9个月。从摸索到熟悉,从茫然到自信,在我前进的每一步,都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了多数业主、租户的谅解与支持。如果说这9个月的工作还有一些可取之处的话,那决不是因为我个人有多大的能力,而应归功
18、于我们有一支高素质的专业队伍,有一群有热情、肯奉献的物业管理人。作这个小结的目的,也决不是给自己涂脂抹粉,而是希望能达到两个目的:其一,冷静回顾一下这段时间的工作得失,总结经验,吸取教训;其二,以自己的这段经历为案例,为公司今后锻炼、培养人才提供参考。我这9个月的工作,基本可分为三个阶段。第一阶段,摸索阶段。从20XX年9月初到11月底。这一阶段的工作,一方面是尽快掌握物业管理的基础知识,掌握大厦的基本情况,另一方面确保大厦各项工作的正常进行。由于交接时间较短,很多事情只能边干边学习,在此期间,管理处的日常工作主要靠的是公司一整套管理制度,靠的是管理人员的高度自觉。这一时期的工作,在大的事件处
19、理上能积极向领导汇报,迅速采取措施,未出现严重错误,但在工作细节上还存在不少问题,好在有领导和同事及时指出并补救,均未产生严重后果。第二阶段,尝试阶段。从20XX年12月到3月底。这一阶段的工作,除继续学习,维持大厦的正常运转外,开始将自己的一些管理理念融入进去,给大厦的管理加入一些个性化的色彩。主要完成的工作有:1、改善员工工作、生活环境;设立探亲房,清理大厦6楼平台;2、与员工一起过冬至、吃年夜饭,做好节日安排,特别是安排好保安的春节生活;3、举办高尔夫之旅和羊年贺词征集活动;4、布置建立员工档案、业主档案、合同档案,对合同的执行情况进行跟踪;5、强调管理上要有痕迹,异常情况一定要有文字记
20、录,要封闭;6、调整员工工作安排,强调租赁、收款、合同管理工作;7、处理好与分公司资产部的关系,争取对方的谅解与支持。其中,第1项,设立探亲房对于保安的影响较大,工作热情有明显提高;清理6楼平台也彻底解决了保安宿舍外的脏乱差现象,基本解决了保安晾衣问题。第2项体现了公司对员工实实在在的关怀,但只侧重物质上的安排,忽略了业余文化生活上的安排。第3项,因时间关系,高尔夫之旅准备不够充分,显得比较仓促。第4项合同跟踪,主要是了解合同执行情况,对过期合同进行补签,对未执行条款补充说明。第5项主要改变管理上的无报告、无记录现象。第6项分工后,收款工作有明显改进,租赁工作也开展得更好。第7项与分公司资产部
21、坦诚相待,及时沟通,清理了一些引起矛盾的地方,如管理用房出租问题、占用租赁房问题,得到了对方的谅解与支持。这一时期的工作,主要思路是多接触问题,多处理问题,因此出错的机会也更多,但一般都能及时调整过来。大胆尝试对于自身业务能力的提高十分有帮助。第三阶段,推动阶段。从20*年4月初到5月底。这一阶段的工作,主要是推动员工按公司及管理处的计划、安排,完成各项工作。重点抓的工作有:1、防非典工作;2、微笑活动;3、外墙立面广告位出租;4、窗户维修、卫生间更换木门、楼道粉刷;5、坠物砸车及索赔。其中,第1项包含的事情较多,涉及面广,基本能按公司布置落实各项防范措施,并结合大厦实际有所补充,各方反应良好
22、,但有的工作还存在一些瑕疵,如电梯间的提示不够美观。第2项工作也在按计划开展,取得了一定效果,尚有较大提升空间。第3项工作给管理处带来了不少收益;第4项,窗户维修基本完成,卫生间更换木门、楼道粉刷正在进行,客户反应良好。第5项,对我们的处理客户很满意,但事后未按九千填写事故报告,且未作错误提醒,经公司领导指出后纠正。这一时期的工作,总的来说比较明晰,与同事的协调配合也较好,工作效率较高,但考虑问题时有时还不够全面,需要改进的地方还很多。经过这9个月的工作,掌握了物业管理的一些基础知识,熟悉了基层管理工作流程,基本形成了自己的一套工作方式,也对公司理念有了更深的认识。我在工作中越来越感受到,以诚
23、待人,以诚处事,从短期看也许会给自己带来一些困扰,但从长远看其效果是显而易见的。无论是对公司领导、对同事还是对业主,诚实本身就是最大的尊重,才能得到真正的理解与支持,很多看起来很困难的事也因此迎刃而解。与分公司资产部的交往就是如此,以前大家觉得对方很难缠,总是怀疑这怀疑那,盯得特别死,后来我们以诚相待,对方反而在很多地方照顾到管理处的利益,相互之间合作良好。今后,由于业主本身所具备的高素质,随着他们对物业管理工作了解程度的加深和关注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物业管理行为更加规范。因此。诚信决不仅仅是一个口号,而将成为企业生存的前提。这9个月的工作,也暴露了自身存在的一些问题,如在
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