年终庆典活动策划方案(7篇).docx
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1、 年终庆典活动策划方案(7篇)年终庆典活动筹划方案篇一 指导思想:深入贯彻落实科学进展观,以校庆为契机,总结阅历,展现成果;传承文化,弘扬传统;加强宣传,提升形象;广泛联络,吸纳资源;全员发动,鼓励人心;工作献礼,促进进展;团结奉献、激情参加。 校庆主题:生态校园、科学进展。 校庆宗旨:外塑形象、内聚人心、提振精神、促进进展。 工作原则:简朴盛大、务实有序。 二、活动内容 庆典系列活动突出“九个一”开展: 1、编辑出版一本_学院建校_周年大事记。 2、编印一本_学院建校_周年画册。 3、编印一本_学院建校_周年教学科研成果名目。 4、编印一本_学院建校_周年校友通讯录。 5、在_日报组织一篇专
2、版纪念文章。 6、在全校师生中组织一次书画摄影作品展。 7、邀请专家学者在校开展一场学术报告会。 8、拍摄一部校情宣传片。 9、组织一场庆典大会暨文艺演出。 三、工作机构 为加强对校庆工作的领导,确保各项工作任务顺当完成,成立_学院建校_周年庆典活动筹备委员会。 主任:_ 副主任:_ 委员:_ 筹备委员会下设办公室,负责校庆工作的总筹划和总协调。 办公室主任:_成员:_ 在校庆办公室分设组织组、宣传组、校友组、师生组、后勤组、财务组、监审组7个工作组,详细负责校庆活动的筹划和实施。各工作组实行工程治理制,要进一步完善详细工作方案,细化工作工程,明确完成时限,责任到人。 四、机构职责 (一)组织
3、组 组长:_副组长:_成员单位:党办校办宣传部统战部国资科 1、编辑出版_学院建校_周年大事记。 2、起草和公布校庆公告。 3、起草庆典大会主持词。 4、起草庆典大会领导讲话稿。 5、制定和组织实施募捐方案。 6、补充和丰富校史陈设室内容。 7、联系贺信、贺电、题词,负责邀请和接待工作。 8、接收单位赠送的礼品。 9、制定校庆活动指南。 10、制定庆典大会议程。 11、协调校庆日常事务工作。 (二)宣传组 组长:_副组长:_成员单位:宣传部党办教务处科技处网络中心 1、总体筹划协调校庆活动宣传方案。 2、建立校庆专题网站。 3、指导和协调各学院各部门的宣传活动。 4、设计和营造校庆气氛。 5、
4、校庆标志、宣传口号等学校形象物征集。 6、制作校情宣传专题片。 7、在_日报推出专版纪念文章。 8、举办地方院校效劳地方研讨会。 9、编印_学院建校_周年教学科研成果名目; 10、编印_学院建校_周年画册; 11、校庆活动摄像、摄影及光盘制作。 (三)校友组 组长:_副组长:_成员单位:招就处继教院学生处团委各学院 1、联络省内外校友编印校友通讯录。 2、做好校友回校参观邀请、协调和接待。 3、统筹协调庆典活动期间各学院校友接待工作。 4、负责接收校友捐赠的礼品。 (四)师生组 组长:_副组长:_成员单位:学生处工会团委离退处各学院 1、筹划、组织、协调校庆文体系列活动。 2、组织参与庆典大会
5、的学生观众队伍。 3、选拔并培训校庆迎宾礼仪队伍。 4、选拔并培训校庆活动学生志愿者。 5、组织纪念建校_周年师生书画摄影作品展。 6、负责参与庆典大会师生组织工作。 7、组织离退休老同志代表参与庆典活动。 8、组织庆典文艺演出。 (五)后勤组 组长:_副组长:_成员单位:后勤处保卫处基建处。 1、完善校园文化景点建立。 2、完善校园硬件设施建立,维护校园绿化、净化、美化、亮化。 3、负责校庆期间的后勤保障。 4、负责校庆期间校园平稳有序。 (六)财务组 组长:_副组长:_成员单位:计财处监察室招投标办 1、筹措校庆资金。 2、编制校庆活动经费预算。 3、负责社会各界赞助和校友募捐资金的接收和
6、统计。 4、负责校庆活动各项开支的审核和治理。 5、负责校庆活动大宗支付工程的招投标选购工作。 (七)监审组 组长:_副组长:_成员单位:纪委综合室审计处 1、参加校庆活动大宗支付工程的招投标工作。 2、对校庆活动收支进展全程监视审计。 五、工作步骤 (一)宣传发动阶段(2022年_月2022年_月) 建立和完善校庆工作机构,开展调研,制订校庆活动整体方案;各工作组完成人员调配,形成详细工作方案和时间进度安排,成立各学院校庆工作领导小组;开通校庆专题网站,公布校庆公告;启开工作周期较长、须马上着手的工程;开头编发校庆工作简报;启动校庆标志、校旗、宣传口号等学校形象物的征集工作;面对全校师生员工
7、、广阔校友及社会各界人士,通过各种途径开展校庆及相关筹备工作的前期宣传,形成迎接校庆的良好气氛。 (二)筹备建立阶段(2022年_月2022年_月) 校庆筹备各项工作间续全面启动,分解、落实筹备工作任务,各工作组、各部门依据分解任务仔细组织实施;各类出版物编撰、电视宣传片摄制、校友联络等周期较长的工作工程初具成效;通过宣传发动,扩大校庆活动在教育界、地方及全社会,特殊是在校友中的积极影响;启动各项校园文化活动,营造深厚的校庆气氛;根本完成筹资、出版、布展工作以及学术会议、庆典大会、庆典演出的前期筹备工作;完成对重要来宾的邀请和领导题词的邀集。 (三)冲刺阶段(2022年_月2022年_月) 工
8、作人员、志愿者全部到岗,校园环境整治完成;确定校友、来宾的接待方案;公布庆典日程安排和活动指南。同时,集中全校各方力气,充实和完善相应的工作机构,统筹分工,对比既定工作方案进展查缺补漏;分类别、分层次落实工作任务,保证责任到人;制订突发大事处理预案,保障信息畅通和准时共享。 (四)庆典活动阶段(2022年_月2022年_月) 领导、嘉宾的对口接待与安排;进行庆典大会和文艺演出;学术研讨、校友座谈等按规划开展;举办各项展览;进行校友联谊活动等。各项工作和活动全部有序开展,全校上下以庆典活动为核心,全力以赴、各司其职,确保庆典大会、演出和各项庆祝活动顺当开展;营造最浓郁的校庆气氛,圆满完成庆祝活动
9、。 庆典活动完毕后,根据既定的各工作组、各学院、各部门的任务分工,对校庆工作进展收尾总结,适时召开总结表彰大会;完成校庆资料的整理和归档工作。 六、工作要求 (一)高度重视,加强领导 校庆活动是学校进展的一件盛事,各学院、各部门要依据学校的总体安排,结合实际制定好本单位的工作方案,建立工作责任制,院部党政领导亲自谋划、亲自推动,并安排专人组织实施,正确处理好校庆筹备工作与日常工作的关系,两不误、两促进,把校庆筹备工作作为今明两年的一项重要任务抓实抓好。 (二)细心组织,分工协作 要在校庆活动筹委会的统一领导下,树立“校庆一盘棋”的思想,校庆办细心筹划,周密组织;各工作组狠抓落实,责任到人;各学
10、院各部门听从指挥,顾全大局;全校上下通力协作,积极行动,高质量、高效率地完成各项任务。 (三)广泛发动,加强宣传 广阔师生要全员发动,切实增加责任感和分散力,充分调动积极性和制造性,集思广益,同心同德,通过组织校庆活动,提高师生的爱校意识。各院部要主动与广阔校友、协作单位取得联系,广邀宾朋,多形式、多渠道地宣传学校,扩大学校知名度、美誉度和社会影响力。通过校庆,进一步增进与校友的广泛联系,拓宽校友合作效劳渠道,分散校友的情感和力气,积极引进捐资助学工程,为学校建立和进展效劳。 (四)求真务实,厉行节省 校庆活动既要盛大热闹、丰富多彩,又要厉行节省、简朴务实。除必要的硬件建立投入外,要在接待热忱
11、、安排精细、活动有序、效劳周到上下功夫,组织好学生志愿效劳活动。在资金上要做好预算,合理支配,加强审计,严格把关,坚决杜绝铺张铺张。 年终庆典活动筹划方案篇二 为进一步深化社会主义核心价值体系的学习宣传,在全社会大力弘扬传统美德,树典范,扬正气,聚人心,在全县形成“学习身边的典范,弘扬美德,立足本职岗位,建功立业”的良好风气。根据县委“两个永久”的工作部署,打算于xx年1月14日对短信投票评比出来的我县首届“身边的典范”进展集体颁奖,并进行颁奖庆典,庆典方案如下: xxx xx国际饭店歌剧院 1、为xx县xx年度“身边的典范”颁奖。 2、歌伴舞爱的奉献。 3、为xx县xx年度“身边的典范”颁奖
12、。 4、舞蹈人生能有几回搏。 5、为xx县xx年度“身边的典范”颁奖。 6、歌伴舞鲜花陪伴你。 7、“身边的典范”获奖人员上台谢幕。 1、县四套班子各安排一名领导出席。 2、各乡(镇)派一名领导参与。 3、县委各部门、县直驻县各单位主要负责人。 4、“身边的典范”中选人物和提名人物。 5、各方阵代表(80人),其中教育系统代表20人,政法系统代表20人,卫生系统代表20人,基层代表20人。 6、中选人物亲友团代表(60人)。 7、邀请省电视台主持人2人。 附、经费预算 年终庆典活动筹划方案篇三 新年新气象,淑女新形象,技能新特长 艺术表演、技能颁奖 师生同台、彰显技能。 以学校艺术培训为根底,
13、重点在各培训中择优选拔和选择技能突出、表现优异的学员和风格独到,成就明显的作品参与演出和展现,不仅为优秀学生的成长搭建一个舞台,也起到鼓舞本人和引导全体学生的作用。同时也作为学校迎接新年春节的一个联欢活动。 节目在形式上主要可以突出表现学生在技能上的特长:在内容上主要切题学校的新淑女形象塑造和迎新年气氛。表达“热闹、欢快、新奇、多彩、卓越”的特点。 校团委、校艺术培训部 1、演出地点:报告厅舞台 2、演出总负责:钱x 3、节目安排:略 (展现艺术培训班作品及技能优秀作品)展现地点:报告厅门内及厅内局部 年终庆典活动筹划方案篇四 工作人员屡次与组办方进展沟通,具体了解客户的需求,并提交筹划方案。
14、在这次庆典中,比拟重要的环节有:活动场地、活动时间、活动流程、邀请来宾、选制礼品、来宾接待等。 在筹划方案中,肯定要突出重点。这次的开业庆典中,什么是第一重要的?什么是其次重要的?在沟通中,工作人员,必需不断的思索,并且倾听客户的要求,还可以准时提出自己的补充建议。这一次的庆典活动中,最重要的固然是活动当天的场地布置、活动流程、活动执行;而和这一环节一样重要的是:要妥当的接待来自广东的贵宾和宜昌当地的来宾!由于此次活动的场地安排在了海上皇宫酒店的四楼,来自广东的来宾将入住金德瑞酒店。于是有一个细节,将考验到我们的工作人员:两个酒店虽然相隔不远,但是现场活动的执行人员,该如何安排呢? 方案通过了
15、,本钱核算完成了,接下来进入工作流程了。固然要选择最适宜的供给商了。本次活动中涉及到了彩虹门、空飘、气模租赁、喷绘制作及安全、礼仪、红地毯、讲台鲜花、庆典花篮、摄影摄像、铭牌制作、条幅制作、铜牌制作、礼品订购等多项综合性效劳。因此,对于宜昌米廷会展公司来说,这是一次全面的考验。固然,这种考验是米廷会展已经特别熟识的一种“考试”了。 供给商选择ok后,我们需要工作人员亲自前往供给商处,核对物料清单,落实活动当天开头的时间、各种物料进场的时间、物料的件数、使用的时间、已经选择的物料毕竟是哪一种类的!越是繁琐而细节的东西,往往由于工作人员的疏忽,给会场活动造成“意外损害”!因此活动开头的前期预备工作
16、是相当重要的。 宜昌米廷会展的工作人员手册中,对会场布置、会议接待、活动执行等各类工作都有细致的规定。 比方喷绘制作:虽然会议室中的喷绘制作是交给了专业的制作公司。但是,我们仍旧派了两位工作人员前往会场进展测量。会议室中是否有舞台、舞台的长、宽、高是多少?舞台背后的背景墙是什么材质的?长、宽、高数据是多少?我们只做喷绘的时候,选择的背景颜色是否和舞台背后装修的颜色看起来协调,并且感官鲜亮?过长而过窄的尺寸,在喷绘制图的时候,是否考虑到观众的感受? 比方会场布置:会场的长度和宽度有多少?能安置多少张课桌和座椅?第一排课桌距离舞台也许的距离是多少?左右两侧的课桌需要留多宽的距离便利走路?从会议室门
17、口到舞台有多长?需要铺垫多上的地毯?也许需要放置几个花篮?舞台的灯光是什么颜色?有多少个灯光?是否有要求翻开灯光检查设备是否完好无损?酒店大门口需要安装彩虹门和空飘,那么大门的尺寸是多少?需要几米的彩虹门?空飘安放的地方是否空旷,有没有高压电线或者其他设备? 比方司仪模特:司仪人员该几点到场?她们工作的时间是从几点到几点?她们需要做什么工作?是否需要特地集中彩排? 任何一场精彩的活动,都离不开幕后工作人员的辛苦工作;而一场完善精彩的活动,又是对这种工作最高的赞誉!宜昌米廷会展始终秉持仔细、负责、专业、敬业的态度面对全部的客户。由于我们是伙伴! 活动的现场执行,是一次活动的重中之重!因此,在活动
18、开头前3天,执行人员就应当做出分工。 比方:签到人员3-4名:主要任务为:引导来宾到达签到席1人;保管和发放礼品1人;为来宾安排签的工作人员1人;机动人员1人; 会场效劳人员2名:大多数会议都是在酒店召开,因此会场效劳的执行人员将主要负责照顾会场秩序、照看会议需要的设施设备、依据流程供应设备的效劳、准时预备下一环节所需的物品或效劳;比方餐饮、茶歇、冷餐会、演出等相关的工作; 会议伴随人员1-2名:一般的会议和活动不太要求会议伴随人员,这个岗位是特地为来参与会议的特殊来宾设置。专人负责贵宾的效劳和安排他的会议生活。包括迎接、住宿、餐饮、旅游等工作。 外场工作人员1-3名:依据现场活动的大小,来选
19、择外场工作人员。外场工作人员最好选择仔细、踏实,不怕吃苦的工作人员。由于他们要监视物料进场、他们要与酒店保安协调车辆、设备、往来人员等在会议室之外的工作。有时候,他们不得不充当跑腿小二,去办理一些琐碎而让人焦急的小事儿! 会议领导人员1名:这位“领导”仿佛一支部队的指挥官。他/她掌控着整个会议的流程和节奏。了解每一位活动执行的工作内容和工作要素;能够依据他/她所把握的各种信息来协调会场执行的工作内容、工作范围和工作时间。让整场会议活【】动更加流畅,并且严格把控会议本钱。 在每一次的工作中,我们都将竭尽全力的做好每一个工作。哪怕是您课桌上的一杯水、一个烟灰缸;会场外安置的一个彩虹门、一个花篮。我
20、们都要专心的去选择,一切为了完善的会议活动,一切为了专业的米廷精神! 年终庆典活动筹划方案篇五 4月28日5月3日(xx店) 1、广告语:“游王府,吃川菜,送清爽”。 4月28日5月3日黄金周期间,凡持当日巡游xx花园门票的来宾来店用餐,每桌可获赠凉爽甜爽水果一份(或酸梅汁一杯)。 2、触摸“五一”幸运摸奖活动 4月29日5月1日放假期间,在xx店用餐者以桌为单位,均可凭结账单参与抽奖活动,凡抽出写有“五一”字样的客人将获得xx花园门票一张;凡抽出写有“五一xx店”字样的客人将可获得三轮车什刹海胡同巡游券一张。 3、“xx饭店蔬香樟茶鸭特价卖” 4月28日5月3日活动期间,xx店每日限20只x
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