汛期档案安全检查工作情况报告(11篇).docx
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1、 汛期档案安全检查工作情况报告(通用11篇)汛期档案安全检查工作状况报告 篇1 目前,正值高温、高湿、雷、暴雨季节,是简单引发档案安全事故的时期。为了加强汛期档案安全治理,依据国家档案局办公室关于加强汛期档案安全保管的紧急通知(档电20xx6号文件)要求,我工区制定该档案安全保管方法: 档案保存状况:我工区档案档案实行分类放置,综合治理的方式。即,各部门分开保管本部门的资料档案,每办公室配备4-6个文件柜(带锁)用于放置资料档案,并且,每个部门至少配备资料员一名,以加强资料档案的治理。 一、 加强组织领导、落实责任 档案安全是档案工作的重中之重,我工区非常重视档案安全工作,成立了由工区经理郭振
2、武同志任组长办公室和档案室人员为成员的档案安全工作领导小组,详细负责本局的档案安全治理工作,定期或不定期的对工区各科室档案进展检查。 二、开展档案安全治理的宣传教育工作 多渠道、多形式常常性地开展档案安全的宣传教育工作,要求全局职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨,使档案安全深入人心,避开不必要的损失。 三、健全档案安全保管利用制度,制定了安全工作措施 我局安排了一名专职人员负责档案治理工作,发觉问题马上解决,对违反档案法的行为进展严厉批判教育,为了更好地加强档案安全治理工作,制定了档案安全治理及档案治理人员岗位职责、档案查阅利用等制度。 四、定期开展安全检查,
3、准时消退担心全因素 工区领导每周都要对各部门档案进展检查,发觉问题准时整改,今年年初,工区对各部门办公室进展整修,对办公室电线、灯具、窗户等进展了全面的检查和修理,消退了档案的事故隐患,同时,对档案进展防霉变、虫蛀尘污处理,严防水灾、火灾和被盗,确保档案安全万无一失。 档案安全,责任重大,我们将进一步加强档案治理,坚固树立安全意识,坚持执行安全制度,强化安全责任,确保档案的完整与安全。 五、各部门资料员要切实履行好治理职责 工区各部门资料员要高度的仔细负责,做好文档资料的归档、检查、整理工作。对于纸质文件档案平常要加强日常资料档案的分类、归档。定期或不定期的对文件、档案进展整理。对电子版的文档
4、资料要分类放置,同时做好备份(U盘、移动硬盘)。 要做好文档资料的保密及安全工作,资料员要保存好各文件柜的钥匙,不得轻易借予其它部门成员。但需要借阅时,必需根据文件借阅登记制度进展登记。借阅人必需按时归还。 发觉档案存在缺失、损坏等状况,要准时上报各部门主管,并实行相应的补救措施。 六、加强对办公室、资料室的日常检查 工区综合部要定期或不定期的安排房屋检修工人对各部门办公室及资料室的天花板、门窗、地板进展检查。尤其是在汛期,要留意大风、大雨天气对工区办公室、资料室的影响。以免消失资料丧失状况。 汛期档案安全检查工作状况报告 篇2 市档案局: 为切实加强档案安全体系建立,保证汛期档案安全保管和开
5、发利用,预防档案安全事故发生,最大限度地削减高温高湿天气给档案安全造成的潜在威逼,县档案局(馆)于7月至8月组织开展了暑天汛期档案安全专项检查,现将检查状况汇报如下: 一、 档案安全根本状况 眉县档案局今年的汛期档案安全工作动手早、行动快。7月中旬,局领导班子召开会议,针对消失的高温高湿强降雨天气给档案安全保管带来的严峻挑战,打算在全县范围内开展汛期档案安全检查。7月18日,县档案局向全县各镇、各部门发出了关于加强汛期档案安全保管工作的紧急通知(眉档发20xx34号),要求各单位提高熟悉、加强防范、杜绝事故。从7月18日开头,局长樊怀军带着相关人员领先对局档案馆进展了检查,强调要落实制度、坚守
6、岗位、加强保障、起好带头作用。在7月18日至20日三天里,县档案局通过了解相关信息后,先后前往县委组织部、县委统战部、政府办、县人社局和首善镇、常兴镇、槐芽镇、金渠镇等地的档案室(库房),实地检查了档案库房安全设施设备的安臵使用、温湿度掌握及档案存放、值班记录等状况。 (一)高度重视,责任明确。各镇、各部门对汛期档案安全工作的重要性有明确的熟悉,很多单位都成立了档案安全工作领导小组,单位主要负责人亲自挂帅,制订了应急预案,做到了预案合理、职责明确、措施到位。进一步监视指各镇、各部门抓好汛期档案安全治理工作。 (二)配置设备,运转正常。全市各级各类档案馆和各级党政机关、企事业单位都不同程度加大了
7、经费投入,为档案库房配备了空调、除湿机、灭火器、防盗报警器、防盗门、铁制档案柜等档案安全防护设施设备,改善了档案的保管条件。安全设备的日常治理运转正常,记录完整。市城建档案馆还配臵了智能化柜架,更为直接地反映档案存放状况,为准时把握档案安全保管的第一手资料制造了条件。 (三)措施到位,效果明显。受检区(市)县综合档案馆落实防汛、防热、防潮、防霉、防虫工作措施,库房温湿度根本符合国家规定的标准。卷宗内档案未发觉虫蛀、鼠咬、霉变和字迹集中等状况,也未发觉其它重大隐患。 二、存在的主要问题 (一)档案安全保管设备的配臵还有隐患,一些县级部门、乡镇档案室未配备空调、除湿机或温湿度记录仪,致使安全监控有
8、所缺失。 (二)催促检查市级领导部门和区(市)县、乡镇机关、企事业单位档案安全的工作有待加强。 三、今后的工作意见 (一)进一步增加档案安全意识,以对党、对国家、对人民群众负责的精神高度重视档案安全工作。要进一步促进全市各级档案行政治理部门、各级党政机关、企事业单位根据国家档案局关于加强档案安全体系建立的要求,切实加强对档案安全工作的领导,坚决防止和克制麻痹思想,确保档案的完整安全,做到再忙也不忘安全,再累也不松责任。 (二)各(区)市县档案馆要进一步对库房消防、空调、除湿等设施设备进展检查、清点,发觉漏雨、危房、设备损坏、电路老化等担心全因素,要马上向当地党委、政府汇报,争取经费准时解决。
9、(三)对业务指导范围内的机关和乡镇档案室要组织开展专项安全检查,努力争取改善保管条件,提高保管水平;对的确无力近期解决的,要指导实行开窗通风、自然降温除湿等方法削减隐患。 (四)各级档案部门应建立和完善档案安全爱护应急预案,落实责任人,安全工作要警钟长鸣。一旦发生重大灾难险情和重大安全事故,要快速启动应急预案准时正确地处理,并逐级报告。对暑天汛期档案安全工作中失职、渎职行为造成重大后果和产生重大影响的,要依法严厉追究责任。 特此报告。 汛期档案安全检查工作状况报告 篇3 进一步提高熟悉,切实熟悉到今年防汛形势的紧迫性,严峻性,学校下大力度开展防汛工作,保障师生的身体安康和生命安全,特做如下自查
10、报告: 一、指导思想 在教育局安全工作领导小组的指导下,以重视、重视、再重视的精神状态做好防汛工作,仔细执行早发觉、早报告、早处理的工作方针,把汛期安全工作做为学校教育工作中的重要局部,要抓紧、抓好,长抓不懈,确保师生的身体安康和生命安全。 二、加强领导 学校成立学校汛期安全工作领导小组,制定各项工作制度,明确责任。校长为组长,负责全面协调,统筹安排全校汛期安全工作的预防和紧急状况处理工作,高综合协调员、档案信息员、督查落实员、后勤保障员和汛期应急队,使防汛工作有安排有部署的进展。 三、校舍排查 学校定期对校舍进展全面检查,做到早发觉,早处理,将事故的损失压缩到最低限度,28号校领导对校舍进展
11、了全面检查,发觉前排平房因前两天的降雨有大面积的漏雨,教学楼三楼有一间教室漏雨,其他地方没有发觉漏雨现象,对漏雨地方学校打算在三天内把屋顶修补好。 四、加强对学生汛期安全教育 依据今年防汛工作的紧要性,通知全体教师于7月27日返校,分组分片启动各村的高音喇叭反复宣传,严禁少年儿童下水,同时要求家长切实负起对孩子的监护责任,管教好自己的孩子,确保不出事故。学校并印发了2万份宣传材料进展宣传,做到家喻户晓,提高全体社会防范少年儿童溺水事故的意识。 汛期档案安全检查工作状况报告 篇4 去年9月,我县教育系统灾后恢复重建工程全面完工并投入使用。据气象、水文部门分析,受罕见超强厄尔尼诺及“4.20”芦山
12、地震影响,今年我县局部性洪涝和山洪地质灾难发生概率加大,做好防汛工作,对保障学校稳定进展意义重大。面临严峻的防汛形势,*县教育局高度重视,不断增加责任感和紧迫感,加强组织领导,早安排、早部署,紧紧围绕“三个确保、一个坚决防止”目标,切实把教育系统防汛减灾工作抓紧抓实抓好,现就将我局汛期安全工作状况做如下汇报。 一、严格传达落实,细心安排部署 4月,省、市、县各级政府相继召开了安全度汛暨安全生产工作会议,结合县政府相关文件要求,*县教育局赓即召开了全县教育系统安全工作会议,严格贯彻了县委主要领导重要批示精神,对教育系统今年安全度汛、安全生产工作进展了再安排、再落实,并强化了责任担当。会议强调,今
13、年汛期我县地质灾难防治形势极其严峻,要求各学校务必高度重视汛期地质灾难防治工作,认真排查隐患,加强监测,确保师生生命和学校财产安全。 二、强化组织领导,明确责任职责 为切实加强对20xx年全县学校防汛工作的督导,县教育局成立以局长为组长,分管副局长为副组长,各股、室长为成员的防汛工作领导小组,全面负责教育系统防汛、渡汛、抢险救援等工作的组织、筹划、指挥。同时,要求全县37所学校成立了学校防汛工作领导小组,领导带班、教师值班,统一部署,统一指挥,统一调度,明确分工,做到责任、人员、资金、物资、预案“五落实”。为进一步健全组织、供应保障,教育系统联系实际,共组建了38支,总人数达600余人,拉得动
14、、能战斗的防汛抢险队伍,在防汛部门的指导下,仔细组织防汛培训,切实提高应急抢险力量,确保一旦有险情发生,能做到转移地点清、路线明、人数准、安置快。根据“一岗双责、失职追责”的要求,教育局机关和学校严格执行“一把手”责任制,坚决克制幸运心理和麻痹思想,把各项防汛工作落实到位。 三、完善应急预案,加强教育演练 4月20日,县教育局向全县学校印发了*县教育系统20xx年防汛抢险应急预案,根据相关要求,各校(园)结合自身实际,于5月1日前修订完善了学校防汛抢险应急预案,重点对职责分工、防汛措施,物资保障等内容进展了调整,进一步提高了预案的针对性和实效性,并积极组织开展了预案演练,促进各部门的协调协作和
15、责任落实,切实将预案要求形成自觉行动。为进一步提高学生的安全意识和自救互救力量,各学校于4月底就充分利用安全课、班队会、专栏、宣传单等形式集中对学生进了至少3次汛期安全教育。根据教育局要求,在“5.12”防灾减灾日活动期间,各校(园)还结合“大课间”活动,仔细组织开展了一次防汛应急演练,并通过校讯通、家长会等形式,向家长宣传汛期安全学问,提示家长切实履行好学生汛期安全监护责任。 根据教育部要求,县教育局向全县中小学生发放了关于防溺水的教育部致全国中小学生家长的一封信共计17000余封,并收到了家长签字的回执。 四、深入排查整改,消退汛期隐患 教育系统防汛抢险应急预案下发后,全县学校赓即全面深入
16、开展校园及周边、学生上放学途经路段等区域拉网式汛前安全自查,坚持“雨前排查、雨中巡查、雨后核查”的工作要求,对校舍、校墙、校内排水沟等重点部位进展了细致的隐患排查。教育局安办于5月5日至6日,对全县学校的防汛工作进展了全面检查,重点对地处山区的学校实行的防控措施进展了具体核查,确保安全。 五、加强值班值守,保证信息畅通 为保障学校安全度汛,县教育局机关安排了自4月30日起,为期180天的防汛值班,要求各校(园)一是严格执行汛期防汛值班和领导带班制度及值班人员汛期24小时值班制度;二是指定专人当好联络员,主动加强与气象、地质、国土、水利、防震减灾等部门的沟通联系,互通信息,做好学校的监测工作,切
17、实做到早预防、早预备;三是遇紧急灾情,必需组织力气准时实行应急抢险措施妥当处理,并按规定上报相关信息,坚决杜绝消失漏报、误报和瞒报等状况。 防汛工作任务艰难,责任重大。下一步,我们将连续加大工作力度,广泛发动,细心组织,科学调度,周密安排,确保学校安全度汛,确保全县教育系统平安和谐,社会稳定。 汛期档案安全检查工作状况报告 篇5 欢送各位领导到天城检查指导工作。现将我县20xx年汛期防汛工作状况报告如下: 一、根本状况 今年我县冬春、初夏干旱严峻,目前已进入主汛期,大雨、单点暴雨天气突出,并且分布不均,局部地区暴雨成灾,洪涝灾难时有发生。 由于受偏西气流影响,6月28日20:00时左右,我县受
18、系统主要冷锋切变的影响,全县大范围内普降大到暴雨,此次降雨历时23小时,强度大,致使我县竹园、卫泸、新哨、虹溪、朋普、弥阳6个乡镇相继发生严峻洪涝灾难,造成705人受灾,倒塌房屋34间。农林牧渔直接经济损失1130万元,农作物受灾面积23160亩,其中,粮食作物8430亩、其他作物14730亩,农作物绝收2955亩、粮食作物绝收1740亩;大路中断5条,毁坏3千米,直接经济损失258万元;水利设施损坏堤防5处,直接经济损失5万元。灾难造成我县经济损失1393万元。 二、面临的困难 一是近年来气候特别,天气简单多变,汛期强降水天气偏多,多局部暴雨天气,洪涝灾难发生频次高、危害程度重。二是病险水库
19、多,我县116座水库,有58座带病运行,所以今年的防汛任务非常严峻。三是我县财力紧缺,仅靠县级财政难以担当对病险水利工程的除险加固费用。 三、实行的措施 针对存在的困难,我县的防汛工作立足防大汛、除大涝、抗大灾的思想,坚持全面贯彻“安全第一,常备不懈,以防为主,全力抢险”的防汛方针,实行有力措施,积极防汛备汛,确保我县小坝塘以上水库安全渡汛,不垮一库一塘,努力减轻洪涝灾难损失,保证人民群众生命财产的安全。详细措施如下: (一)明确职责,强化水利工程防汛安全责任 为加强对防汛工作的领导,强化防汛措施,保证各项水利工程安全度汛,县人民政府于6月10日专题召开全县防汛工作会议,回忆总结20xx年的防
20、汛抗旱工作,深入分析当前我县防汛抗旱工作面临的严峻形势,全面安排部署今年的防汛抗旱工作。会上,县人民政府与各乡镇签订了二0xx年防汛责任书,落实以行政首长负总责,分管领导详细负责为主要内容的防汛责任制,明确14件小一型水库、9件重点小二型水库、甸溪河河段和病险水库行政首长防汛责任人、技术责任人、岗位责任人。小一型、重点小二型、病险水库的防汛责任人、技术责任人、岗位责任人已在半月刊天城上公告;同时根据分级治理、分级负责的原则,4月28日前各乡镇都落实并公告了辖区内小型水库的防汛责任人;各村委会公告辖区内坝塘的防汛责任人;竹园、朋普两镇公告了辖区内甸溪河段的防汛责任人,承受社会的监视。层层落实,逐
21、库到人,使各项安全度汛措施和责任落实到人。通过层层抓责任制的落实工作,使防汛工作做到有人抓、有人管。 (二)抓好汛前检查,及早消退水利工程安全隐患 4月下旬,县防汛抗旱指挥部组织四个检查组分别对全县中型水库、小一型水库、重点小二型水库及病险库塘的引、放水沟、放水闸、涵、溢洪道等设施进展了全面细致的安全检查。检查中发觉的问题要求各乡镇实行有效措施准时处理,短时间内无法处理的,讨论制定切实可行的应急措施,确保水利工程安全度汛。 (三)以防为主,做好水利工程安全防洪预案 为使汛期水利工程安全运行,削减洪涝灾难损失,县防汛抗旱指挥部对全县的水利工程根据天城县防汛抢险应急预案(弥政发20xx45号)进展
22、应急抢险。县防汛抗旱指挥部对中型水库、小一型水库、重点小二型水库及病险水库制定了一库一策、一库一案的防洪预案和度汛规划,并对雷打滩水电站的度汛规划和防洪预案作了审定,编制了湖泉生态园防洪预案,同时对局部干枯的库、塘进展清淤除障。 (四)储藏物资,确保安全度汛 我县防汛重点主要是甸溪河竹朋段,防汛物资大局部用于甸溪河竹朋段河堤的坍塌修复处理,其次用于库塘、沟渠的修复。目前,县防汛办共储藏102立方米防洪桩,2.5万条编织袋,其他零星物资由防汛抗旱指挥部成员单位县供销社储藏备用;按防大汛、抢大险的要求,县级和各乡镇都落实了以武装部、民兵为骨干的防汛抢险队伍。 (五)抓好防洪工程建立 1、虹溪排洪遂
23、洞工程。全长4084.21m,最大设计流量为每秒29m3/s,概算总投资2684.79万元,经过一年多的艰难努力,截止6月30日,完成隧洞进尺2852.87m,该工程建成后,可彻底解决排涝面积3500亩,排洪量241.72立方米,能有效地爱护虹溪镇33000多亩烤烟、17000多亩水稻以及局部玉米、蔬菜等其他农作物不受洪灾攻击,削减受灾年平均经济损失749.95万元。 2、甸溪河竹朋段河道治理工程:甸溪河全长170km,洪涝灾难主要发生在竹朋段,由于河道弯道大,坡度缓,淤积严峻,阻水突出,只要有大的降雨,甸溪河沿岸就不同程度受淹,灾难严峻时造成10多万亩农作物受淹。20xx年改河三段,由原来的
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