部门文书岗位职责（共8篇）.docx

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1、部门文书岗位职责（共8篇）部门文书岗位职责范文一办公室岗位职责一、办公室工作内容(一)公司人事管理工作1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;2、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工;3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;4、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力;5、负责正式员工劳动合同的签订;6、负责保存员工相关个人档案资料;7、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;8、根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作;9、负责为员工办理人事方面的手续和证明。(二)公司行政管理工作1、制定公司行政管

2、理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;3、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出;4、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;5、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定;6、负责公司文件的管理工作;7、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;8、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作;9、负责公司外

3、围环境卫生的管理;10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;11、负责员工午餐服务的管理;12、负责对外的接待及票务、住宿等工作;13、负责组织公司级的重大会务活动和日常的办公会议;14、负责公司大事纪工作;15、负责信访接待工作;16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。部门文书岗位职责范文二协助办公室主任1、协调公司对外联络和应急事物，如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。2、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。3、负责为符合条件的员工办理社会保险相关福利;4、根据董事会批准的

4、行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算;5、负责公司出纳工作，包括资金核算、往来结算、工资结算、费用报销等;6、办公室主任交办的其它事务。部门文书岗位职责范文三1、职责范围1.1负责机械公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作;1.2负责机械公司文书档案的提供使用;1.3负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导;1.4负责机械公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用;1.5负责机械公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁;1.6负责介绍信的管理并开据公务便函;1.7负责机

5、械公司公务接待及文字打印;1.8负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理;1.9负责全公司的保密管理工作，指导、监督、检查各部门的保密工作;1.10负责采购、管理、发放机械公司的日常办公用品、低值易耗品，及公司的劳保用品;1.11负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作;1.12负责机械公司接待室、会议室的使用安排及管理工作，并下达会议通知等;1.13负责总经理办公室的整理、清扫等工作;1.14负责完成领导交办的其它工作。2、权限与管理接口2.1权限2.1.1对不符合程序规定的公文借阅、用印、开据介绍信、通知等有权拒绝;2.1.2有权根据公司领导的意见接待客人;2.1.3对各部室、

6、公司的文书工作有指导、检查、考核权;2.1.4对各部室、公司的保密工作有指导、监督、检查、考核权;2.1.5有与本岗职责范围相对应的其它权利。2.2管理接口2.2.1本岗位受董事会办公室主任领导;2.2.2文书离岗时，由董事会办公室主任指定专人代行其职责;3、岗位技能要求：3.1应具备下列条件之一：1)取得大专以上学历，或初级以上职称;2)具有2年以上相关工作经验;熟悉计算机操作，至少能够熟练运用一种办公软件。第2篇：办公室文书岗位职责+文书岗位工作职责办公室文书岗位职责文书岗位工作职责办公室文书岗位职责文书岗位工作职责文书岗位工作职责1、职责范围负责机械公司各种的收发、登记、传递、催办、保管

7、、立卷、归档及销毁等工作;负责机械公司文书档案的提供使用;负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导;负责机械公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用;负责机械公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁;负责介绍信的管理并开据公务便函;负责机械公司公务接待及文字打印;负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理;负责全公司的保密管理工作，指导、监督、检查各部门的保密工作;负责采购、管理、发放机械公司的日常办公用品、低值易耗品，及公司的劳保用品;负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作;负责机械公

8、司接待室、会议室的使用安排及管理工作，并下达会议通知等;负责总经理办公室的整理、清扫等工作;负责完成领导交办的其它工作。2、权限与管理接口权限对不符合程序规定的借阅、用印、开据介绍信、通知等有权拒绝;有权根据公司领导的意见接待客人;对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权;对各部室、公司的保密工作有指导、监督、检查、考核权;有与本岗职责范围相对应的其它权利。管理接口本岗位受董事会办公室主任领导;文书离岗时，由董事会办公室主任指定专人代行其职责;3、岗位技能要求:应具备下列条件之一:1)取得大专以上学历，或初级以上职称;2)具有2年以上相关工作经验;熟悉计算机操作，至少能够熟练运用一种办公软

9、件。文书岗位工作职责相关内容:的写作指南一、总结的概念总结是国家机关、社会团体、企事业单位等通过对过去一阶段工作的回顾和分析评价，判明得失利弊，提高理性认识，用以指导今后工作的一种常用文书。.大会工作报告写作第一、大会工作报告的含义、特点和类型d1:大会工作报告的含义党政机关、社会团体、企事业单位的负责人代表领导机关在大型会议上，针对本系统、本部门、本单位的基本工作，对全体与会者所作的全面、系统的报告，就是大会工作报告。毕业论文写作理论方法一、毕业论文撰写前理论准备的重要性由于毕业论文具有较高的学术价值，是检验学生数年学习中掌握知识的程度、运用所学知识分析和解决问题能力的水平的一份综合性答卷，

10、所以毕业论文撰写前的理论准备显得十分重要。秘书宝典十招1、有些事要想到领导前边虽然你要听领导布置工作，但有些事情，秘书要想在领导前边，当好领导参谋。这样做，领导才会感到你是一个好秘书。2、领导布置的工作要提前交卷如写材料、搞调查等，一定争取按领导要求提前一点完成，对于按照要求.选题重要性所谓选题，顾名思义，就是选择毕业论文的论题，即在写论文前，选择确定所要研究论证的问题。在论述选题问题时，我们首先应当把课题、论题、题目三个概念搞清楚。这三者同属于某一学科中的学术问题，但又有所区别。首先，论题不同于课题。怎样给学生写评语通常情况下，单位在一定时期，因某种需要，对某一同志做出中肯的、恰如其分的文字

11、讲评，这是鉴定。对时事的分析是评论。对的评论是点评。学校在学期结束时，班主任要给学生学习和思想等方面做出实事求是的书面点评，这便是评语。入党自传基本写作技巧自传、是自述生平和思想演变过程的。即把自己走过的生活道路、经历、思想演变过程等，系统而又有重点地通过文字形式表达出来。它是每个要求入党的同志向党组织书面汇报的一种形式，是组织上全面地、历史地、系统地了解申请入党积极分.简历标题如何写我们每天都要面对大量的简历。你最短用多少时间看完一份简历?近日在一知名人力资源论坛上，一位任职hr的网友发帖如是问，他坦言自己最快的时间是5秒。而跟帖者也纷纷表示每天收到的个人简历数百上千，浏览时间十分有限。专题

12、导读:办公室文书岗位职责文书岗位职责文书档案岗位职责第3篇：文书岗位职责文书岗位工作职责一、负责公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作；二、负责公司文书档案的提供使用；负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导；四、负责介绍信的管理并开据公务便函；五、负责公司公务接待及文字打印；六、负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理；七、负责全公司的保密管理工作，指导、监督、检查各部门的保密工作；八、负责管理、发放公司的日常办公用品、低值易耗品，及公司的劳保用品；九、负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作；十、负责公司接待室、会议室的使用安

13、排及管理工作，并下达会议通知等；十一、负责总经理办公室的整理、清扫等工作；十二、负责完成领导交办的其它工作。第4篇：文书岗位职责文书管理岗位职责一、公文处理1、认真做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发工作，将严格签字手续。2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作。3、负责领导已签发文件的编号，装订用章及发放工作。4、认真做好上一年的文件分类、立卷、移交工作。5、具体对与质量体系有关的文件和资料进行控制和管理，协助其它部门做好质量体系管理工作。二、收发工作6、建立健全收发制度，完善各项手续，力求达到工作标准化、规范化。7、严格登记收发文件、传真和电话，不乱丢垃圾，妥善保存，即时传递，做到

14、确保安全不丢失。8、对资料分清类别，必须登记签名；收、发的文资料要经负责人审批签字。9、建立收发登记手续，文件及时传阅。10、严守保密制度，对一切机密的电、文、信件，确保不泄露密不失密。11、遵守劳动纪律，坚守工作岗位，热情服务。三、印章管理及其它12、负责印章的保管及使用，做到重要情况用章时经负责人领导批准签字，并进行用章登记。13、严格公章保管制度，一般性用章不得外借，确因公事非外用不可的，须经负责人同意，并限制外用时间，严格登记外用地点、事宜、外用人。14、严守保密制度，管理好各种文件，对保密事项不传播，不泄密。15、坚守岗位，做好来客的接待工作。16、负责信息的收集、整理、编发打印及存

15、档工作。17、认真做好来文登记、转办、催办工作。18、严守保密制度，做到不泄密，不失密。篇2：办公室文书岗位职责办公室文书岗位职责办公室文书岗位职责（2014年5月7日，杨长水草拟）1.负责公司综合文稿的草拟、修订、校核和编印工作。2.负责校核公司的上报、外报文件及文字性资料。3.负责公司的制、发文管理，对拟发文稿的文种、内容、格式进行校核和把关，呈送总经理签批后制、发文。4.负责公司的收、办文管理，做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档，及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。5.负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。6.负责各类电话通知的登记、上传下

16、达及相关事宜的处理。7.负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理。8.负责公司会议纪要的撰写、报审、存档和印发工作。9.负责对公司各部室文书的形成、积累及归档进行监督、检查与指导。10.负责公司文书档案的立卷、归档、保管及提供使用工作。11.负责公司的文字打印、传真收发等工作。12.负责公司保密管理，指导、监督、检查各部门保密工作。13.负责公司各类人员公务名片的审核、印制工作。14.负责公司各类书报的订阅、登记和分发工作。15.负责督促公司规章制度和有关文件精神的宣贯落实工作。16.负责开展公司的宣传、企业文化、党群工作。17.协助办公室主任处理有关日常事务及来宾接待工作。18.加强

17、自身学习，不断提高业务素质和工作能力。19.按时完成领导交办的各项临时工作。篇3：办公室文书岗位职责microsoftword文档办公室文书岗位职责1、协助主任做好中心各种会议的安排工作。2、负责各类文件、邮件、材料、报刊的接收、登记、分发、送批、送阅、承办、催办、督办、归档、邮寄工作。3、负责机关档案管理及本中心档案室管理工作。4、负责本局文字材料的打字、文印、复印、传真收发等工作。5、负责局机关的值班工作，做好会议通知、来访接待、电话记录、机关考勤等日常工作。6、承办领导交办的其它工作。文书岗位职责2007-01-1809:28:05点击量：一、公文办理：1、上级党政机关来文的收文管理工作

18、，包括签收、登记、分发传阅、催办，按规定保管和传阅、存档机要文件；2、本院的发文工作，包括对内对外发文的登记、编号、用印、封发等工作；3、负责学院办公室的文书立卷工作，每年按时间向档案室移交。二、印章管理和使用：1、保管并用好院党委、学院、学院办公室、党委办公室印章；2、严格执行印章管理使用规定；三、建立机要室必要的规章制度，遵守党和国家的保密原则。四、认真收启处理各种来信。五、按规定管理和使用学院党、政介绍信。六、负责院内教职工、学生外出工作合同的签订。七、院领导及本办公室使用文具的管理和分发。八、完成领导临时交办的各项工作。一、按公文处理规定，负责上级各类行政文件、信函及报告材料签收、登记

19、、送批、传递工作和以学校名义发出的文件、信函、材料的登记、上报、下发工作，对需要处理的文件负责催办。二、负责各类文件、材料的管理使用和回收，做好保密工作，严禁文件丢失和泄密。三、按印章使用规定，认真掌握和使用学校公章和学校印章，并做好印章记录。四、负责收文立卷与归档工作；负责学校年鉴的编纂工作。五、负责办公室内务管理、会议通知和会议文件准备工作。六、负责日常信访工作。七、负责学校综合统计工作，组织、指导、协调各职能机构的统计工作，做好原始资料保存，统计材料按时归档。八、成领导交办的其他工作。篇4：文书工作职责办公室文书工作职责一、努力学习党的方针政策，提高政治思想水平和业务水平，勤勤恳恳，兢兢

20、业业，热爱并认真做好本职工作,努力提高专业技术水平。二、提高文书处理工作的基本技能，钻研业务，精益求精，讲求实效。三、认真做好会议记录，会议记录必须真实、准确、全面、完整，字迹要求清楚，决议要求明确，对重要发言力求做到准确完整，遵守保密制度，不得随意泄漏会议内容，会议记录，必须妥善保管，不得外传或遗失。四、公文处理必须做到及时、准确、安全,实行严格的保密制度，保守党和国家机密。收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节，都要严格执行登记制度，努力把好各道关口，做到环环有手续，件件有着落。建立收文、发文、传阅、借阅、移交、销毁登记薄。秘密文件当日收回、专卷保管，做到万无一失。对于机密文件的内容

21、不能同无关人员谈论，给无关人员阅看。五、认真负责地保管和使用好所有印章、印信。严格执行印章的管理与使用制度，保证印章的绝对安全和正常使用，防止印章被盗和滥用。六、及时收集在工作中形成的、办理完毕具有查考价值的所有材料。负责运用微机完成有关档案、资料的输入、整理、查阅等工作。七、积极主动地做好办公室一切事务性工作，完成领导交办的其他工作。篇5：文书岗位职责文书岗位职责：日常工作：1、负责本部门的文件、档案管理。2、负责会议的通知安排，做好会议记录和纪要整理，及时传达和传递。3、记录、整理本部门员工考勤4、协助部门经理起草和签发相关文件。5、起草本部门的工作流程6、做好保密工作，凡涉及公司及领导工

22、作中的各类秘密信息和资料不可传播。7、协助经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通，协调等。文书管理岗位职责一、公文处理1、认真做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发工作，将严格签字手续。2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作。3、负责领导已签发文件的编号，装订用章及发放工作。4、认真做好上一年的文件分类、立卷、移交工作。5、具体对与质量体系有关的文件和资料进行控制和管理，协助其它部门做好质量体系管理工作。二、收发工作6、建立健全收发制度，完善各项手续，力求达到工作标准化、规范化。7、严格登记收发文件、传真和电话，不乱丢垃圾，妥善保存，即时传递，做到确保安全不丢失。8、对资料分清类别

23、，必须登记签名；收、发的文资料要经负责人审批签字。9、建立收发登记手续，文件及时传阅。10、严守保密制度，对一切机密的电、文、信件，确保不泄露密不失密。11、遵守劳动纪律，坚守工作岗位，热情服务。三、印章管理及其它12、负责印章的保管及使用，做到重要情况用章时经负责人领导批准签字，并进行用章登记。13、严格公章保管制度，一般性用章不得外借，确因公事非外用不可的，须经负责人同意，并限制外用时间，严格登记外用地点、事宜、外用人。14、严守保密制度，管理好各种文件，对保密事项不传播，不泄密。坚守岗位，做好来客的接待工作。15、负责信息的收集、整理、编发打印及存档工作。16、认真做好来文登记、转办、催

24、办工作。17、严守保密制度，做到不泄密，不失密。18第6篇：文书档案岗位职责文书档案管理员岗位职责1负责接收党、政、工、团等部门移交的文件材料，按规定要求和标准进行整理、登记、组卷、分类、编号、建立台帐、上架管理。2负责对上级有关机关档案管理的联络，档案的统计报表及各项档案数据的统计工作。3熟悉文书档案管理制度和分类编号办法，按归档内容的规定，及时收集与监督检查有关部门对文件材料进行归档，确保文书档案的完整和准确。4负责对文书档案的借阅服务，热情接待借阅利用人员，检查入库或到期归还档案资料的完整性，做好档案借阅工作。5使用计算机对档案进行储存和管理，完成档案的信息化管理。6负责档案的密级标识，

25、确定保管期限，进行安全保管保密，评价案卷价值，写出鉴定评语与过期档案的清理鉴定，严格执行档案的保密制度。7负责编写我公司有关档案资料汇编，做好档案的开发利用。8负责编制文书档案的索引案卷目录等检索工具。9负责档案库房的清洁卫生，确保档案库房的“八防”和密级档案的保密工作，每周定期检查一次档案库房环境和防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防有害生物和防污染等设备情况。10按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。11按照工程档案管理要求，做好工程档案的登记、接收、验收、分类、归档等工作。12完成领导交给的其他工作。第7篇：文书岗位职责优秀文书岗位工作职责1、职责范围1.1负责机械公司各种公文的收发

26、、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作；1.2负责机械公司文书档案的提供使用；1.3负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导；1.4负责机械公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用；1.5负责机械公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁；1.6负责介绍信的管理并开据公务便函；1.7负责机械公司公务接待及文字打印；1.8负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理；1.9负责全公司的保密管理工作，指导、监督、检查各部门的保密工作；1.10负责采购、管理、发放机械公司的日常办公用品、低值易

27、耗品，及公司的劳保用品；1.11负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作；1.12负责机械公司接待室、会议室的使用安排及管理工作，并下达会议通知等；1.13负责总经理办公室的整理、清扫等工作；1.14负责完成领导交办的其它工作。2、权限与管理接口2.1权限2.1.1对不符合程序规定的公文借阅、用印、开据介绍信、通知等有权拒绝；2.1.2有权根据公司领导的意见接待客人；2.1.3对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权；2.1.4对各部室、公司的保密工作有指导、监督、检查、考核权；2.1.5有与本岗职责范围相对应的其它权利。2.2管理接口2.2.1本岗位受董事会办公室主任领导；2.2.2文书离岗时，由董事会办公室主任指定专人代行其职责；3、岗位技能要求：3.1应具备下列条件之一：1）取得大专以上学历，或初级以上职称；2）具有2年以上相关工作经验；熟悉计算机操作，至少能够熟练运用一种办公软件。第8篇：办公室文书岗位职责综合办文书岗位责任制一、负责露天矿文件收发、登记、传递和催办工作，严格履行文件管理制度，做到文件传递迅速、准确、安全、不积压文件、不延误工作。二、根据规定及时做好文件、档案的清查、保存和定期归档。三、遵守保密纪律，管理好机密文件。四、负责办公室的文字打印和校对工作。五、协助主任处理本科室日常事务。六、完成领导安排的其他工作。