[精选]5S与管理能力提升-整理:清楚区分要与不要的东西找出需改善的地方(ppt 80)fhq.pptx
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1、5S 与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司15S与管理能力提升培训讲议5S 与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司2不良现象解析n 1)仪容不整或穿着不整的工作人员n 有碍观瞻,影响工作所气氛.n 缺乏一致性,不易塑造团体精神.n 看起来懒散,影响工作士气.n 易生危险.n 不易识别,妨碍沟通协调.n 2)机器设备摆放不当.n 作业流程不流畅.n 增加搬运距离.n 虚耗工时增多.n 3)机器设备保养不良.n 不整洁的机器,就如同开或坐一部脏乱的汽车,开车及坐车的人均不舒服,影响工作士气.n 机器设备保养不讲究,从而对产品的品质也不讲究.5S 与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司
2、3 不良现象解析n 机器设备保养不良,影响使用寿命及机器精度,从而直接影响生产效率,并使品质无法提高.n 故障多,增加开关机时间及增加修理成本.n 4)原料,半成品,成品,整修品,报废品随意摆放n 容易混料-品质问题.n 要花时间去找要用的动西-效率问题.n 管理人员看不出物品到底有多少-管理问题.n 增加人员走动时间-秩序与效率问题.n 易造成堆积-浪费场所与资金.n 5)工具乱摆放n 增加找寻时间-效率损失.n 增加人员走动-工作场所秩序5S 与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司4 不良现象解析n 工具易损坏.n 6)运料通道不当n 工作场所不流畅.n 增加搬运时间.n 易生危险.n
3、 7)工作人员的座位或座姿不当n 易生疲劳-降低生产效率及增加品质变异之机遇.n 有碍观瞻,影响作业场所士气.n 易产生工作场所秩序问题.5S 与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司5 n 综合以上种种不良现象,可以看出,不良现象均会造成浪费,这些浪费包括:n 1,资金的浪费n 2,场所的浪费 n 3,人员的浪费n 4,士气的浪费n 5,形象的浪费n 6,效率的浪费n 7,品质的浪费n 8,成品的浪费n 因此如何成为一个有效率,高品质,低成本的企业,第一步就是要重视整理,整顿,清洁的工作,并彻底的把它做好.n 对以上这些病症,我们开给一个处方,药名叫5S.5S 与管理能力提升青岛永新企业管
4、理咨询有限公司6(一)整理把要与不要的人、事、物分开,再将不需要的人、事、物加以处理,这是开始改善生产现场的第一步。其要点是对生产现场的现实摆放和停滞的各种物品进行分类,区分什么是现场需要的,什么是现场不需要的;!5S 与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司7 对于现场不需要的物品,诸如用剩的材料、多余的半成品、切下的料头、切屑、垃圾、废品、多余的工具、报废的设备、工人的个人生活用品等,要坚决清理出生产现场,这项工作的重点在于坚决把现场不需要的东西清理掉。对于车间里各个工位或设备的前后、通道左右、厂房上下、工具箱内外,以及车间的各个死角,都要彻底搜寻和清理,达到现场无不用之物。坚决做好这一
5、步,是树立好作风的开始。日本有的公司提出口号:效率和安全始于整理5S 与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司85S 与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司95S 与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司105S 与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司11整理的目的是:改善和增加作业面积;现场无杂物,行道通畅,提高工作效率;减少磕碰的机会,保障安全,提高质量;消除管理上的混放、混料等差错事故;有利于减少库存量,节约资金;改变作风,提高工作情绪。5S 与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司12(二)整顿把需要的人、事、物加以定量、定位。通过前一步整理后,对生产现场需要留下的物品进
6、行科学合理的布置和摆放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成作业。5S 与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司135S 与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司14整顿活动的要点是:物品摆放要有固定的地点和区域,以便于寻找,消除因混放而造成的差错;物品摆放地点要科学合理。例如,根据物品使用的频率,经常使用的东西应枚得近些(如放在作业区内),偶而使用或不常使用的东西则应放得远些(如集中放在车间某处);物品摆放目视化,使定量装载的物品做到过日知数,摆放不同物品的区域采用不同的色彩和标记加以区别。5S 与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司155S 与管理
7、能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司165S 与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司175S 与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司18三)清扫把工作场所打扫干净,设备异常时马上修理,使之恢复正常。生产现场在生产过程中会产生灰尘、油污、铁屑、垃圾等,从而使现场变脏。脏的现场会使设备精度降低,故障多发,影响产品质量,使安全事故防不胜防;脏的现场更会影响人们的工作情绪,使人不愿久留。因此,必须通过清扫活动来清除那些脏物,创建一个明快、舒畅的工作环境。5S 与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司19清扫活动的要点是:自己使用的物品,如设备、工具等,要自己清扫,而不要依赖他人,不增加专门的
8、清扫工;对设备的清扫,着眼于对设备的维护保养。清扫设备要同设备的点检结合起来,清扫即点检;清扫设备要同时做设备的润滑工作,清扫也是保养;清扫也是为了改善。当清扫地面发现有飞屑和油水泄漏时,要查明原因,并采取措施加以改进。5S 与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司205S 与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司215S 与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司22四)清洁整理、整顿、清扫之后要认真维护,使现场保持完美和最佳状态。清洁,是对前三项活动的坚持与深入,从而消除发生安全事故的根源。创造一个良好的工作环境,使职工能愉快地工作。5S 与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司23
9、清洁活动的要点是:(1)车间环境不仅要整齐,而且要做到清洁卫生,保证工人身体健康,提高工人劳动热情;(2)不仅物品要清洁,而且工人本身也要做到清洁,如工作服要清洁,仪表要整洁,及时理发、刮须、修指甲、洗澡等;(3)工人不仅要做到形体上的清洁,而且要做到精神上的“清洁”,待人要讲礼貌、要尊重别人;(4)要使环境不受污染,进一步消除混浊的空气、粉尘、噪音和污染源,消灭职业病。5S 与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司245S 与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司25(五)素养素养即教养,努力提高人员的素养,养成严格遵守规章制度的习惯和作风,这是“5S”活动的核心。没有人员素质的提高,各
10、项活动就不能顺利开展,开展了也坚持不了。所以,抓“5S活动,要始终着眼于提高人的素质。5S 与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司265S 与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司27 1整理(SEIRI)整理对象:a)存物间、框、架;b)文件资料及桌箱柜;c)零组部件、产品;d)工装设备;e)仓库、车间、办公场所、公共场所;f)室外;g)室内外通道;h)门面、墙面、广告栏等。整理方法:a)意识宣贯b)制定要与不要的标准c)展开检查利用红牌作战 5S活动的实施5S 与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司28n 2)5S的实施要决和活动要点 n 2.1整理的措施n 2.1.1清楚不用品
11、的措施n a)首先根据情况分清什么需要,什么不需要.n b)清除不用物品,按下列程序进行:n 确定对策范围和目标值n 实施的准备n 区别不用物品的方法教育n 计量化和判断n 管理人员的巡回检查.判断和指导n c)不用品的处理:报废丢弃n 集中保存n d)分清使用频度后,按层次规定放置的位置.5S活动的实施5S 与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司29n 区分方法例:n 不能用n 不用 废弃处理n 不再使用n 可能会再使用(一年内)-n 很少用 放储存室 n 6个月到一年左右用一次-n 少用n 1个月到3个月左右用一次 放储存室n 经常用n 每天到每周用一次 放工作场所边n 此方法适用事例
12、:办公区及仓库物品,私人物品n 办公桌。文件柜。货架的物品n 过期表单。文件。资料 生产现场堆积物品区分要与不要的标准 5S活动的实施5S 与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司30整理需注意:虽然现在不用,但以后要用,搬来搬去怪麻烦的,因而不搬留在现场好不容易才弄到场,就算没用,放着也不碍事一下处理这么多,管理者有意见怎么办,谁来承担这个责任为什么别人可以留下来,而我不行,太不公平了 5S活动的实施5S 与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司312 整顿的实施方法整顿的主要对象在“场所”而工作场所最大的时间浪费是在“准备工作时间”,在工作中“选择”和“寻找”花费一定的时间。所以,要想
13、消除“选择”和“寻找”带来的时间浪费必须做到以下几点:a)落实整顿工作,根据“整理”的重点进行 5S活动的实施5S 与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司32b)规定放置方法-查找容易,取拿方便置放的方法有框架、箱柜、塑料篮、袋子等方式;在放置时,尽可能安排物品的先进先出;尽量利用框架,经立体发展,提高收容率;同类物品集中放置;框架、箱柜内部要明显易见;必要时设定标识注明物品“管理者”及“每日点检表”;清扫器具以悬挂方式放置。5S活动的实施5S 与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司33C)遵守保管规则n 日常管理和防止库存无货n 取拿。收存的训练和改进的效果n 举例n 对:个人办公桌
14、上。抽屉;文件。档案。资料n 原材料。零件。半成品。成品的堆放n 消耗品的定位摆放,可采用的做法如下:n a)空间腾出-n b)规划放置场所及位置-要用的东西随即可取得n c)规定放置方法-使用者及其他人一目了然 n d)放置标示-n e)摆放整齐。明确-5S活动的实施5S 与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司345S 与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司35 5S活动的实施5S 与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司36n 3清扫的措施n 1)工作场所和设备的清扫(整洁化)n a)区域划分和责任范围的规定n 明确个人及共同分担区域,负责的领导n 实行值班制度n 5S的誓言n
15、不弄脏 脏了马上擦去n 不弄洒 消失了再写n 不乱扔 揭下来了再帖上 n b)按区域。设备进行清扫n 手帕作战。擦一次作战。清除作战n 扫除机械化。自动化n c)保持制度化-一起搞3分钟5Sn 1分钟5S 3分钟5S 5分钟5Sn 质量检查,安全检查 n 5S活动的实施5S 与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司37 5S活动的实施5S 与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司38n 2)通过对设备。治工具的清扫。检查排除小毛病(设备5S)n a)清扫和检查的方法n 设备5S是自主保全第一阶段的活动n 使用核对检查表n 对设备内部着手,技术教育。培训要跟上n 检查基本问题,防止设备磨损损
16、耗n 对污垢进行清扫。缺油注油,松动扭紧,发热管理n b)清扫和检查的教育n 学习功能。结构等n 掌握机械。电气各部分的相关知识n c)清扫。检查的实施以及发现问题n 多由于清扫不彻底而产生污垢和堵塞n 多数问题的发现与自信有关 5S活动的实施5S 与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司39n d)对设备功能上的问题进行分析研究n 为什么这个地方重要?n 为什么忽视了而未管呢?n 如果这样下去可能会发生问题,会有什么影响?n 从原理和机制上考虑n 为什么未能早发现?如何才能做到早发现?n 为什么成了这个样子呢?n 3)大扫除的方法n 注意高空作业的安全n 爬上或钻进机器时要注意n 使用洗涤
17、剂或药品时要注意n 不要使设备生锈和弄坏设备(清洗剂进入含油轴承等)n 消除问题和损坏的地方,总的检查一下有问题的地方:n 对象是:建筑物 屋脊 窗户 通道 天棚 柱子 灯泡n 管路线路 开关 棚架 台 更衣室 外壳的罩n 安全支架 扶手等有无损坏。长锈。脱落。杂乱等n 5S活动的实施5S 与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司40n 4)举例n 对a)办公桌面紊乱。粉尘。水渍n b)垃圾。废品未处理n c)玻璃门窗不干净 n d)水管漏水,噪音污染处理n e)破损的物品修理n 做法可如下:n 1)清扫从地面到墙板到天花板所有物品n 2)机器工具彻底清理n 3)发现脏污问题n 4)杜绝污染
18、源n 领导者带头来做 5S活动的实施5S 与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司41n 4清洁的措施n 1)通过目视管理使异常问题暴露出来n 目的:通过暴露异常问题让谁都知道n 使视觉意识化-目视管理的基本n 对容易看管的用具下工夫n 2)目视管理的重点n 管什么看什么?-管理的要害地方在哪?n 什么现象算异常?-其判断标准是什么?n 能察觉出来吗?-用什么工具检查?检查窍门及办法?n 怎样进行活动?-应急处理。改进和保持n 3)在目视管理的工具和方法上下工夫n a)目视管理用工具的管理重点n 从远处看也能明确,管理的东西要有标志n 好坏谁都能明确指出来,谁都能使用,很方便n 谁都能维护,
19、立即可以修好 5S活动的实施5S 与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司42n b)规定好坏标准n 根据标准用眼一看就能判断出是否属于异常n c)改进检查困难的地方n 4)目视管理的方法n a)编制目视管理手册n 为什么要搞5S?如何进行好?对做法。方法和异常时的行动规范n 编成手册,教育训练每个人的行动。n b)研究确定管理标签n 润滑油标签-表示油种和颜色,注油时间n 精确度管理标签-量具的管理等级和校验周期n 年度检查标签-表示年度和月份检查n 恒温箱(器)标签-表示各种温度的标签n 表示负责人-每种东西的管理责任者姓名 5S活动的实施5S 与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司
20、43 5S活动的实施n c)表示管理界限n 表示仪表测量范围n 用划线或颜色表示通常使用范围和危险范围n 对最低库存量加以表示n 配合记号:n 螺栓和螺帽在一定位置上划一条线以便发现是否松动n 定位记号和停止线n 文件夹划斜线n d)在视觉化上下工夫n 透明化:为使人们的眼睛看清楚,不要罩。不要门。不要盖n 不上锁。n 状态视觉化:在风扇上栓个飘带,使人知道送风状态n 故障图象:对各种数据用图象形式表示,一看就明白n 表示去向。内容:管理人员或东西的去向n 状态的定量化:表示管理界限和明确异常现象 5S 与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司44 5S活动的实施n 5教养的措施n 1)五个
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