物业前台客服简短的年终工作总结.docx
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1、 物业前台客服简短的年终工作总结_物业客服前台述职报告 时间飞逝,不知不觉20xx年已经过去了,在这过去的一年里,我在公司领导和同事的关怀帮忙下,顺当的完成了本职工作,现对这一年工作做一个总结。 一、日常接待工作 每日填写客户效劳部值班接待纪录,记录业主来电来访投诉及效劳事项,并协调处理结果,准时反应、电话回访业主。累计已达上千项。 二、档案治理方面 档案是在物业治理中直接形成的文件材料,严格根据档案治理规定对业主资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条等资料进展较彻底的分类整理,做到名目清楚,检索便利,各栋住户资料进展盒装化、各部门档案进展袋装化治理,按期、细致的整理完成。实现标准化治理
2、,同时制定完善资料的保密制度,定期检查档案状况,改动或缺少准时完善。 三、样板间方面 样板间是我们对外展现的窗口,也是树立物业形象的平台。每个月的月末,我都要对样板间的物品进展盘点,将损坏的物品记录并上报工程修理部,确保样板间的物品完好无损。 四、各项费用的收缴工作 鉴于物业治理是一个高投资、高本钱、低回报的效劳行业。要确保工作持续正常进展,必需做好各项费用的收缴工作,并保证按时足额收缴。 五、入户效劳意见调查工作 我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业治理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业治理的效劳质量及效劳水平。 六、阅历与收获 一年来,通过
3、努力学习和不断积存,思想熟悉上还是工作力量上都有了较大的进步,已具备了客服中心工作阅历,能够比拟沉着地处理日常工作中消失的各类问题,在组织治理力量、综合分析力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面,经过半年的熬炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,喜爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心、责任心,努力提高工作效率和工作质量。 七、来年工作规划 1、加强业务学问的学习提高,创新工作方法,提高工作效益。 2、进一步加强客服中心的日常治理工作,明确任务,做到严谨有序。 3、结合实际状况,多
4、从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。 物业前台客服简短的年终工作总结【篇二】 时间荏苒,我到_物业治理有限公司客服部上班已两年多了。在公司领导支持与帮忙、同事的共同奋斗下,根据公司的要求和部署,较好的完成了本职工作。我通过今年的学习与工作,工作的方式、方法都有了较大的进步,现将2022年来的工作状况总结如下: 一、客服接待员的日常工作 由于客服部的工作是直接面对本小区业主,所以客服部是小区物业公司形象最为重要的一个部。也正由于如此,公司制定了“每天让您满足”的效劳宗旨和一切为了顾客、一把手亲自抓、一票拒绝制度、一丝不苟态度、一抓究竟作风的“五个一”质量文化准则。客服治
5、理员的日常工作主要有:接待业主来访;处理业主投诉;处理业主报修的联系、跟进、回访工作。 二、加强学习,提高业务水平 由于感到自己的学问、力量和阅历与自己的岗位有肯定的距离,所以总不敢掉以轻心,一年多来不断加强在专业学问方面的学习,在这方面公司也加强了对专业学问的培训和考试等方式,使我们在工作中能够敏捷运用相关的专业学问,这样下来在业务水平方面确实有了肯定的进步。 经过不断的学习、不断积存阅历、学问,均已具备了肯定的工作力量,能够自行处理日常工作中的各种问题。能够以正确的态度对待各项工作任务,喜爱本职工作,认证努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,努力提高工作效率和
6、工作质量。 三、存在问题和今后努力的方向 通过对这音多工作的总结,着实发觉了一些问题和不住,主要表现在: 第一,由于最初对物业治理专业不是很了解,很多工作都是边干边摸索,以致有时工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。 其次,有些工作还不够细,一些工作协调不是非常到位。 第三,相关的专业理论水平还不能全打 到刚公司对一名合格治理员的要求。对于物业公司最重要的工作之一就是收缴物业费,每年我们对物业费都有优待政策,这样一来可以提高物业费的收缴率,是对我们公司效劳质量的衡量,更是业主对我们所做工作是否满足的表达。 第四:修理墙体发霉也是我们上班年的工作重点之一。 因此物业公司的领导和地产负责人
7、分析了主要缘由:一是冷桥现象,二是墙体阴水造成的。因此制定了修理方案;我们客服部接到报修墙体发霉的电话第一时间先给地产负责人回报状况,较为重要的地产负责人回亲自去看,分析状况,安排修理人员准时处理,尽量做到让业主满足。 今后在工作中把提高物业治理学问、效劳态度、工作水平作为重点。不断加强学习,拓宽学问面,努力学习物业治理学问和相关法律常识。 加强对物业公司进展的了解,加强四周环境、同行业进展的了解和学习,要对公司的统筹规划,但前状况做到心中有数;更要注意本部门的工作作风建立,加强治理,团结全都,勤奋工作,形成良好的部门工作气氛。不断改良对业主、其他部门的效劳水平及支持没协作力量。 我将以饱满的
8、热忱效劳好业主,维护好公司利益,积极为业主供应优质的效劳,为公司创更高价值造,力争取得更大、更优异的工作成绩。 物业前台客服简短的年终工作总结【篇三】 劳碌的2022年马上过去。回首客务部_月来的工作,感慨颇深。这_月来客服部在公司各级领导的关怀和支持下、在客服部全体人员的积极努力协作下、在发觉、解决、总结中渐渐成熟,并且取得了肯定的成绩。 一、提高效劳质量,标准前台效劳。 自_年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,2022年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责究竟。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个
9、良性的状态下进展,大大提高了我们的工作效率和效劳质量。依据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。 在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进展培训。主要针对前台效劳标准、前台效劳标准用语、仪态礼仪、谈吐礼仪、送客礼仪、接听礼仪、举止行为、前台办理业务标准用语等进展培训。培训后还进展了笔试和日检查的形式进展考核,而且每周在前台提出一个效劳口号,如“微笑、问候、标准”等。我们依据平常成绩到月底进展奖惩,使前台的效劳有了较大的
10、提高,得到了广阔业主的认可。 二、标准效劳流程,物业治理走向专业化。 随着新物业治理条例的公布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业治理已不再满意于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和标准化的方向迈进。在对园区的日常治理中,我们严格掌握、加强巡察,发觉园区内违章的操作和装修,我们从治理效劳角度动身,善意劝导,准时制止,并且同公司的法律参谋多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发觉我们立刻下整改通知书,责令其马上整改。 三、转变职能、建立提成制。 以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇治理员兼职收费,而且只
11、在周六、日才收,造成楼宇治理员把巡察放在第一位,收费放在其次位,这样楼宇治理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严峻影响了收费率。所以,从本年度其次季度开头我们开头改革,取消楼宇治理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立鼓励机制,将不适应改革的楼宇治理员辞退。聘请专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。 四、加强培训、提高业务水平 物业治理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业学问对于搞物业治理者来说很重要。但物业治理理论尚不成熟,实践中缺乏阅历。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长
12、的时间。这些客观条件都打算了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有好处的。客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素养凹凸代表着企业的形象,所以我们始终不断地搞好员工培训、提高我们的整体效劳水平,我们培训的主要内容有: (一)搞好礼仪培训、标准仪容仪表 良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业治理首先是一个效劳行业,接待业主来访,我们做到热忱周到、微笑效劳、态度和气、这样即使业主带着心情来,我们的周到效劳也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理特地给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式效劳标准来要求员工。如前台接电话人员,必需在铃响三
13、声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业号人为您效劳”。前台效劳人员必需站立效劳,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在肯定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的效劳性质。 (二)搞好专业学问培训、提高专业技能 除了礼仪培训以外,专业学问的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合物业治理条例、物业治理企业收费治理方法等污染法规、学习相关法律学问,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程修理方面的学问,如业主报修,我们应能分清报修位置、根本处理方法、师傅应带什么工具去、各局部工程质量保修期限
14、是多少,是有清晰了这些问题,才能给业主宣传、讲。让业主清晰明白物业治理不是永久保修的,也不是交了物业治理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间担当多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积存阅历。 五、组织活动、丰富社区文化 物业治理最需要表达人性化的治理,开展形式多样、丰富好玩的社区文化活动,是物业公司与业主沟通沟通的桥梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类竞赛等。得到了全体业主的认可,但是结合现在物业的实际运营状况,0.3元/平方米标准的物业费连日常的治理开支都保证不了,更何况组
15、织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种状况下,我们要克制困难、广开思路、多想方法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。 我们结合实际状况,联系了一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司提负责供完整的一台节目,园区业主共同参加,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业公司还收取了肯定的费用来弥补物业费的缺乏,通过一次次的活动,表达了_小区人性化的物业治理,同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与沟通,并为公司增加一笔收入,据统计自2022年3月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约13850元。 六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失。 本年度客
16、服部始终协作工程部对二期未安装水表的住户进展调查,据资料统计大约有近50家住户没安水表,从入住以来始终未交过水费。我们必需抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。而且在安装的过程中我们又发觉了新的问题,很多卡式水表需换新的电池,面临这种状况我部抽调出特地人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在与工程部的共同协作下目前为止我们已安装了36户水表,并且追缴了费用。 七、执行新自来水的水费收费标准,准时调整水价。 在今年7月份全市自来水进展统一价风格整,园区内2023多住户,我们必需在6月底前挨家挨户将水费结清,便于7月份水费上调的顺当过度。针对这一状况。时间紧任务重。我们准时调整班次,将人员划分范
17、围,客服部全体人员停休,加班加点全员入户收水费。通过大家的共同努力,在不到一个月的时间内我们尽了努力完成了这一任务。使7月份的水价平稳的由2.0元/吨上调到2.8元/吨。于此同时我们对于那些从未收过水费的住户也根本上走完一遍,共查出漏户约50户,共计追缴费用约2454.7元。就此问题我部提出要求水费以后按月收取,取代以前一个季度才收一次的规定,削减工作失误,细查到位每一户。 八、不辞辛苦,入户进展满足度调查。 依据规划安排,2022年11月开头进展满足度调查工作,我们实行让收费员收费的同时进展此项调查工作,同时重新登记业主的联系电话,我们会将业主的最新联系电话重新输入业主资料中。据统计至今为止
18、已发放1610份,返回1600份,回收率为62%。 _年将是崭新的一年,随着我们效劳质量的不断提高,小区配套设施的逐步完善_物业公司将会向着更高、更强的目标迈进,客服部全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热忱,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为_物业公司谱写崭新辉煌的一页! 客服部_月工作规划: 一、针对2022年满足度调查时业主反映的状况进展跟进处理,以便提高2023年收费率。 二、连续标准各项工作流程,仔细贯彻执行各岗位的岗位职责 三、推行员工待客根本行为准则,提高员工素养及效劳水平。 四、依据公司要求,在2023年对客服部全体人员进展业务素养及专业学问培训,准时进展考核。 五、连
19、续执行现行的物业费收取机制,在实际工作中不断加以完善。 六、完成_阳台修理工作 物业前台客服简短的年终工作总结【篇四】 一路走来,遍历了20xx的风光,如今的我们马上走进全新的20xx年里。在上一年的工作里,我们xxx物业在工作中严格的加强了要求和标准,为xx、xx等小区的业主们供应了积极的物业效劳和的帮忙。给业主们留下了特别不错的印象,得到了业主们的信任回忆这一年,作为xx物业公司的一名客服人员。我专注在xxx物业的前台岗位,为业主供应接待和良好的物业申请,在今年的工作中充分的发挥了自己的作用。在今年的工作上,我严格的遵守工作纪律,仔细听从领导安排和培训。在自身的岗位上积极的效劳业主,认真的
20、完成自己的工作。现对我这一年来的工作收获做如下总结: 一、加强效劳思想和工作态度 作为一名客服,我们是公司接触业主的一线岗位。为此,我们在工作中并不是单纯的作为的客服在于业主沟通沟通,更是作为xxx物业的代表,作为公司的形象站在这个位置上。为此,我也深深的感受到了这个岗位的重要性。 为了能在工作中更好的给业主带来感受,我在今年的工作中着重加强了自身的思想熬炼。稳固自己的效劳思想,让自己能更加专心、贴心的在工作中考虑业主的问题,并为业主提出的解决方案或是解决问题。 此外,我还一改正去过去自己在工作中有些散漫的态度,开头严格认真的正视起工作的责任。并还通过在培训和书籍上的了解,加强了自身的效劳礼仪
21、,让工作变得更简洁。 二、严格的遵守工作要求,完善效劳的缺乏 在工作方面,我能做到严格的遵守公司规定,做好接待工作的同时,绝不违反公司的纪律,不轻易向客户许诺自身责任外的事等等。我也知道,自身作为公司和业主的沟通桥梁,假如在我的工作中消失了什么问题,业主也会受到影响!为此,在每次物业工作完成之后,我也会准时的打电话给业主确认状况,确保工作能顺当的完成,且的没有什么遗留问题。 这样严格认真的态度,给我避开了许多的问题。也让我们的工作得到了更多业主的.认可,增加了业主对物业的认可。 三、自我的缺乏 反思一年,自己最大的问题在于不能牢记自己自身的问题。在工作中我也犯下过很多的大大小小的问题和马虎,但
22、假如不能牢记和改良错误,就还会连续犯下错误!对此,我感到很惭愧。 但在将来的一年里,我会更加严格的要求自己,让自己能在工作方面取得更大的收获! f132.CoM更多工作总结编辑推举 物业客服前台年终个人工作总结范文 客服在平常要留意多进展入户调查,搜集各位客户的意见和建议,工作一年后就可以做个简洁的总结,看看自己的工作状况。客服工作总结究竟要怎么写呢?范文资讯网小编收集整理了一些物业客服前台年终个人工作总结范文,欢送大家阅读,盼望对大家有所帮忙。 物业客服前台年终个人工作总结范文【篇一】 来到物业客服岗位以来,不敢有所怠慢,早领导的英明领导指挥下我顺当的完成了一年的工作任务,现在我将个人的工作
23、做个总结。 一、准时接听客户电话 成为物业客服,我常常会接到客户的电话,有的是询问了解,有的是需要帮忙,还有的是投诉,对于这也我都会准时的接听,从不会由于电话频繁而感到厌烦,都会一视同仁,处理好工作绝不会让工作出问题,每天坚守自己岗位,保证能够每天都能准时的给客户解决问题,无论是多大的问题我都会准时给与解决,就算自己解决不了我也会请人来帮忙,完成工作的任务保证工作顺当进展,在接听的时候都会仔细倾听急躁的解释做好自己的工作任务把自己的责任做好,不让其他客户有意见,削减冲突的发生。 二、敬重客户 客户是我们效劳的对象,对于客户我都会笑脸相迎,让客户感到亲切,感到我的真诚,我从不会由于自己的脾气而牵
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