文件管理制度通用文件和文档管理制度(八篇).docx

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1、 文件管理制度通用文件和文档管理制度(八篇)精选文件治理制度通用一 为提高效率，对从事司机工作人员额外劳动进展合理补偿，调发动工工作积极性，保障公司经营正常运行，依据国家有关法律、法规和文件规定，结合本公司实际状况，特制定本规定。 二、定义 本规定所指加班是指驾驶员在公司正常作息时间之外，需要延长劳动时间或在周日、国家法定节假日和公司假日完成额外的工作。 三、适用范围 本规定适用于公司的司机职员。 四、治理规定 4.1公司为提高车辆使用效率，节省公司资源为原则，行政部将严格掌握晚 间车辆使用率。 4.2公司以人为本，要求全部驾驶人员必需在身体精神条件良好时可延长时 间，以降低安全隐患，保证出行

2、安全。 4.3加班时间计算 4.3.1小车、货车司机：早上8:30以前,晚上18:00以后,星期日和法定节假日计实际出车时间。 4.3.2大巴司机：保养计4h;星期日如有接送员工的,早上出车计4h,全天、出车计8h;星期日搞活动(非接送员工)按实际出勤时间计算加班;其它超出正常时间加班计实际出车时间;正常工作日超出正常工作时间8小时依据实际工作时间计算加班。 4.4司机不得自行安排休假，若有正值理由需休假的，需提前一天告知行政部专员，经司机队长同意，报行政部经理批准。如有违反请假程序，公司将视作旷工行为，状况严峻者将予以解除劳动合同关系处理。 4.5因工作安排加班的司机人员不得有抵触心情，保质

3、保量完成加班任务。 4.6大巴司机需每天打4次卡(上班-下班，上班-下班);若大巴需要到修理厂，加班时间应减回作息时间及就餐时间(一个月修理保养加班时间不超过小时，若超过按小时计算);若大巴送厂修理，当天没有出车的不计加班。 4.7以下不属于加班的状况： a)就餐、作息时间不算入加班小时数内; b)中途擅自离开工作岗位的时间; 4.8当司机被指派任务时，如无特别理由不得推诿;若有正值理由，需提前报行政专员和司 机队长另行安排。对作出的安排有问题或不合理，请先完成任务再向行政部经理投诉。 4.9为猎取加班补偿，采纳不正值手段(如“正常工作时间有意降低工作效率”、“虚增工作任务准时间”等)取得加班

4、时机进展加班者，一经发觉并核实，取消加班补偿，并处以书面警告;情节严峻者，公司将予以解除劳动合同关系处理。 4.10如晚上时间出车需伴随吃饭，需用车人或申请人签名确认，并注明时间。 4.11出车登记表上需注明公里数和出车地点，必要时查公里数以确认是否有在外出时做私事。 4.12当油量缺乏时，被指派任务前，需在正常上班时间加油，除特别状况(需在出车登记表上注明)，否则一律不赐予计加班及餐费。 4.13若遇急事，请马上通知行政部相关人员，让行政部再作安排; 若来不及通知，请先依据事情的紧急状况而自行作出安排，并于当天或次日天内通知行政部相关人员，否则所产生的费用自行担当。 4.14 行政部托付保安

5、部门卫对车辆的出入工厂进展治理，司机需听从门卫的治理及盘查。 4.15 如有紧急状况用车，请电话报请行政部经理批核。 精选文件治理制度通用二 甲方: 乙方: 依据中华人民共和国合同法及其他相关法律法规，本着公平互利的原则，甲、乙双方就软件的推广应用达成如下合作协议，并共同遵守以下条款： 除非本合同的条款或内容另有规定，以下名词具有以下含义: 1、软件产品:指已经商业化并公开公布，甲方作为权利人可以进展授权销售并供应技术支持和效劳的软件。 2、代理销售:指允许软件权利的受让方行使展现和销售软件产品的权利，代理销售包括代销或经销。 3、学问产权:是指权利人依据中国有关法律和国际条约享有的专利权、著

6、作权(著作权)、商标权、商业信誉和商业隐秘权。 4、技术支持:应软件用户的要求，为用户解决软件应用过程中消失的各种技术问题；应乙方要求，为乙方培训销售和技术人员，使上述人员把握技术支持和销售效劳所需的技术学问。 5、售后效劳:指为乙方及其用户供应产品退换效劳、软件维护升级等效劳； 6、补充协议及附件:指主合同或附属合同的补救条款，与主合同具有同等效力。 在本合同有效期内，甲方作为权利人，依法授权乙方将软件产品销售为 软件，软件版本: 。 1、本合同期限为 年至 年。 2、甲方授权乙方为上述产品的独家总代理，销售区域为全国。 甲方是独立法人，拥有完整的软件学问产权。甲方应向乙方公布相关公司信息。

7、 1、乙方为具有独立民事行为力量的公司。乙方应向甲方供应营业执照等文件。 2、乙方具备完成日常业务所需的计算机学问、网络学问和根本实施维护力量，熟识软件的安装和使用，熟识从应用技术角度解决常见问题。 (一)甲方的权利和责任 1、甲方应向乙方供应市场前景好、市场竞争力强、性能牢靠的软件产品。 2、甲方支持乙方进展软件产品的营销和销售。 3、甲方应向乙方供应所需的技术支持以及乙方在产品销售中所需的支持。 4、在与乙方达成共识后，甲方有权对软件产品的产品策略、市场策略和价格策略进展必要的调整。 5、甲方有权要求乙方共同维护市场秩序。假如乙方违反合同规定，扰乱订单，甲方有权作出惩罚打算，直至取消乙方授

8、权销售代理的权利。 6、甲方保证软件产品学问产权的真实性，对客户在使用软件过程中遇到的故障供应完善的售后效劳和终身维护。否则，由此产生的任何争议及由此造成的一切损失均由甲方担当。 7、甲方应在公司网站的显著位置公布乙方的代理状况，并向客户解释乙方的联系方式。为客户供应产品维护、升级和在线故障排解。 8、甲方承诺为乙方供应最正确的经营环境，并承诺不参加授权销售区域的分销和零售。在乙方担当甲方产品销售代理的合作期间，甲方不得设立其次经销代理。 9、为了爱护乙方的促销和本钱投入，乙方销售区域内的客户无论是否与乙方有过接触或协商，均视为乙方的客户、甲方不得擅拘束经销区域向买方供给本协议规定的货物。如有

9、疑问，请转达给乙方询问。假如买方盼望直接向甲方订购，甲方可以在甲方提前向乙方发送相关销售合同副本并征得乙方同意的前提下供货，并在收到货款后三天内按交易发票金额赐予乙方 %的佣金。 甲方: 乙方: 日期： 精选文件治理制度通用三 1、目的 为标准本公司文件分类、编号、拟定、审批、用印、收发处理、整理存档等工作，特制定本制度，适用于正龙物业有限公司及下属治理中心各部门的文件治理工作。 2、职责 2、1总经理负责公司全部对外发文审批。 2、2治理中心经理负责治理中心文件的审批。物业部负责治理中心文件的打印及文号的治理工作。 2、3部门主管负责本部门文件的拟制与审核，及负责本部门对公司内部发文的审批，

10、并负责定期将已处理完毕的文件移交行政人事部。 2、4行政人事部负责公司文件格式、文号及内容的审核，用印治理、归档治理工作。 3、文件种类 3、1上行文:请示，报告，规划，总结; 3、2下行文:批复，打算，通知，通告，通报，制度，规定; 3、3平行文:信函，会议纪要。 4、文件格式 4、1发文统一使用以上文件类别之一。 4、2隐秘等级和紧急程度，用来确定文件发送方式及办理速度，统一在文件的左上角位置加注。 4、3收文单位。是指用来处理或答复文件中有关问题和有关事项的单位。 4、4正文。是文件的主体局部。文件制发的目的和依据，叙述什么事情，解决什么问题以及方法和要求，都要在正文中阐述清晰: 4、5

11、标题统一使用二号或三号黑体字，放在居中位置; 4、6正文统一使用四号或小四宋体字，与主送单位等保持全都。每段开头空两个字;要合理地划分段落、正确使用标点符号，行间距为1、5倍，以清楚、美观为原则; 4、7附件。通常指随正文发出的补充说明材料:假如该文件有附件的，应在正文之下、发文单位落款的左上侧，专行空两格注明“附件:“字样;假如附件较多，还须编上序号;文件无附件的，无须注明; 4、8落款。指发文单位全称或标准化的简称。以总经理的名义发出的，要用负责人姓名(前面冠以职务身分)署名:落款一般放在正文(或附件标记)的右下角，相关于书信中具名的位置;假如正文恰好占满全页，落款必需放在另页空白纸上时，

12、并在其上面加注一行“(此页无正文)“字样;落款字体与正文一样。 4、9日期: 4、9、1一般应写发文日期; 4、9、2制度或会议通过的文件应写通过的日期; 4、9、3重要的文件写签发的日期; 5、文号 5、1依据文件类别、发文日期、发文单位及发文挨次对文件进展统一编号;详细文号编制规章见附件。 5、2公司文号由行政人事部统一治理，治理中心文号由物业部统一治理; 5、3发文部门需到以上部门登记领取文号后，方可发文。 6、用印 6、1用印是发文单位对文件负责的标志，是文件合法生效的标志，对外发文或内部重要文件都应加盖印章。 6、2文件打印校对完之后，由治理印章的人员用印并进展登记; 6、3印章应盖

13、在落款和年月日中间，即“骑年盖月“位置。 7、文件治理 7、1包括撰写、审核、签发、盖印、发放、归档、整理等一系列工作: 7、2正规文件应尽量打印，并由拟文人认真校对审核。 7、3签发。签发人对签发的文件负有完全责任，应本着负责精神，认真阅读文稿，实事求是地拟写批语。同意签发的，注明“同意发文“字样后按正常手续办理;不同意的写出详细意见返还拟文人重新撰写; 7、4用印。印章治理人员依据规定加印，并作好登记。对一页以上的重要文件还须加盖骑缝印。 7、5发放。由发文部门填写文件发放登记表，并做好发文签收登记工作。需要回复办理的文件，还要填写文件处理单，夹在文件前面，一并送有关人员或部门办理。 7、

14、6收文。文件治理人员(一般为行政人事部或治理中心物业部相关人员)将所收到的文件登记在收文登记表内，内容包括:流水号、收文日期、发文单位、收文标题、文件编号、发文日期、份数、处理状况、备注等。 7、7传阅。传阅工作一般由行政人事部或治理中心物业部办理。阅读人在阅读后应签署姓名、日期。 7、8保存。文件办理完毕后，由最终处理部门人员进展保管。 7、9归档。各部门定期将本部门已处理完毕的文件汇兑交行政人事部，由行政人事部进展整理存档工作。 8、相关文档 8、1文号编码规章 8、2文件编号使用登记表 8、3对外发文登记表 8、4对内发文登记表 8、5收文登记表 8、6文件处理单 8、7传阅单 8、8用

15、印登记表 8、9对外发文格式 8、10对内发文格式 8、11报告总结格式 精选文件治理制度通用四 为了标准公司公文处理程序，保证公文高效、安全、流畅运行，特制定本条例，本条例适用于公司所属各部门。公司办公室是公司公文和外来公文的归口治理部门，负责收、发文处理和文档治理工作。 第一条 公文的种类 一、打算、决议类 1、对重要事项或重大活动作出安排，用“打算”。 2、对会议争论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。 二、通知、通报类 1、适用于批转或转发有关公文、公布规章、传达要求下属单位办理和通知有关单位了解或共同执行的事项，用“通知”。 2、表扬批判、处分嘉奖、传达重要状况，用“通报”。 三、

16、报告、请示类 凡上行文均使用呈批呈阅件。其中，向上级主管和部门汇报工作、反映状况、提出建议，用“报告”;向上级主管和部门恳求批示、批准，用“请示”。 四、公函类 对外商洽工作、询问和答复，用“函”。 五、会议纪要 记录和传达会议议定事项和主要精神，以便在肯定范围内贯彻与执行，用“会议纪要”。 其次条 公文的格式 一般由标题、发文字号、签发人、主题词、密级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注、发送范围等局部组成。 一、公文标题应当精确简要地概括公文的主要内容，并应标明发文机关和公文种类。如：公司部关于的通知。 二、发文字号。 (一)发文字号包括公司、部门字号、年号、挨

17、次号。 (二)公司级文件。 1、使用“上发”字的，仅限于由总经理起草和公司办公会确定的文件。 2、使用“上(*)发”字的，特指由某一部门主办的、涉及公司全局的或需要多个部门协作的文件可以以公司名义下发，但须由部门经理对文件内容进展审核后在“审签人”处签字确认。 3、使用“上(*)发”字的，若为几个部门联合发文，则只标明主办部门发文字号，并由主办部门经理对内容进展审核后在“审签人”出签字。如财务部和效劳部联合发文，主办单位为效劳部的公司级文件发文字号为： (三)部门文件不使用公司字号，直接由部门字号、年号、挨次号组成。部门文件主要用于部门内部治理事务，以下状况不得以部门文件下发：涉及规章制度类文

18、件;涉及公司财务制度或财务规定的制定、修改的文件，需见股份公司批文，并以公司级文件形式由总经理本人直接签发;涉及奖惩的文件;涉及其他部门的文件。 三、主题词是公文标题的简缩词，用于电脑文件的检索。如关于春节放假的通知主题词简写为“春节 放假 通知”。 四、公文一律加盖印章，并应注明签发人。 五、加盖印章的页面如无正文时，应在页面左上方括符说明(此页无正文)。 六、公文应注明发送范围和印数。上行文用“报送、并报、抄报”字样，下行文用“发送”;平行文用“主送、抄送”字样。轮番传看一份文件，应注明“传阅”字样。上行文一般只标识一个报送领导，如需同时报送几个上级机关或领导，可以用并报、抄报形式。有时为

19、了使领导之间、部门之间相互了解各自对某一文件的看法、意见、态度可采纳传阅方式。 七、密级公文应分别标明“隐秘”字样，是否属于隐秘应由发文主管单位领导依据文件内容确定。 八、紧急公文应分别标明“特急”、“急”。 九、文件页面标准格式(附件1-1、1-2、1-3)。 第三条 行文规章 一、公司各部门之间未对有关问题协商全都时，一律不得各自向下行文。 二、公司各部门可以联合行文。 三、公司所属各部门不得越级请示。 四、请示的公文一般应一文一事。 第五条 起草公文要求。 一、起草必需使用办公室统一的文件格式。 二、公文签发涉及公司全局性重要文件由总经理签批，办公室下发。涉及某一方面工作的部门文件由主管

20、领导签发。如涉及其他部门，以公司级文件下发。 三、凡以“上(*)发”字号发出的公文，必需报办公室审核。审核的重点：是否需要行文，公文内容、文字表达、文种使用、格式等是否符合本条例的有关规定。各部门发出的公文由部门经理审核，报办公室备案存档。 四、公文用印应填写用印登记，经相关领导签批后，办公室方可办理。部门自行用印，应建立登记制度，办公室将随时不定期进展检查。 五、传递隐秘公文时，必需实行相应的保密措施，确保文件安全。 第六条 收文处理程序。 一、公文的收发、传阅登记制度由办公室统一制定，并随时抽查各部门执行状况(收文登记、文件编号、传阅追踪记录等)。 二、对需要催办的文件，要建立严格的登记制

21、度。承办部门必需在规定的时间内将承办处理状况，填妥收文处理笺向发文部门复命。 三、公文办理完毕，主办部门应将公文处理状况和结果书面对主管领导回复。 四、各部门凡需由总经理以上领导签批的公文，一律由办公室呈报，其处理程序见“第六条 收文处理程序”。 第七条 公文立卷、销毁。 一、与公司经营活动有关的上级机关来文，重要会议文件资料，经济活动中的合同、协议、公司文件、部门文件等一切重要文件均应归档。 二、公司各相关单位应在当年三月三十日前，将上年度应当立卷归档的材料收集整理后，向办公室集中移交。 三、办公室收到各单位交来的归档文件、资料后，实行年度组织机构档案内容的分类编目方法，进展整理立卷。 四、

22、没有存档价值和存查必要的公文，应由办公室列出清单，征求业务部门意见后，经办公室主任批准即可销毁。对于批准销毁的文件，要指定专人(两人以上)监销，监销人应在销毁文件清册上签名。 精选文件治理制度通用五 托付方(甲方)：_ 地址：_ 设计方(乙方)：_ 地址：_ 甲方托付乙方承接_工程工程的设计，为明确双方的职责，结合本工程的详细状况，特签订如下协议，共同遵守。 一、设计依据 1、甲方的托付书以及设计中标文件; 2、甲方提交的其他设计前根底资料。 二、工程概况 1、工程名称：_ 2、工程规模：_ 3、设计内容：_ 4、设计标准：_ 三、设计费 1、双方协商确定，本合同的设计费为_万元。 2、假如上

23、述费用为估算设计费，则双方在初步设计审批后，按批准的初步设计计算设计费。工程建立期间如遇概算调整，则设计费也应做相应调整。 四、设计费支付 1、甲乙双方签订本合同时，甲方须支付_元，作为定金。(合同结算时，定金抵作设计费)。 2、乙方提交设计文件后_天内，甲方支付设计费总额的30%。 3、乙方完本钱设计时，甲方应在确认后付清设计费，不留尾款。 1/4页 4、双方托付建立银行代付代收有关费用。 五、甲方责任 1、甲方按本合同规定的内容，在规定的时间内向乙方提交根底资料及文件，不得延迟，并对其完整性、正确性负责。 2、甲方变更托付设计因提交的资料错误，造成乙方设计返工时，双方除另行协商签订补充协议

24、，重新明确有关条款外，甲方应按乙方所耗工作量向乙方支付返工费。 3、在未签订合同前甲方已同意，乙方为甲方所做的各项设计工作，甲方应支付相应设计费。 4、甲方应按本合同规定的金额和日期向乙方支付设计费。甲方的上级或设计审批部门对设计文件不审批或本合同工程停缓建，甲方均应支付应付的设计费。 六、乙方责任 1、乙方应按国家规定和合同商定的技术标准、标准进展设计，按期提交设计，并对提交的设计文件的质量负责。 2、乙方确定该设计的合理使用年限为_年。 3、乙方对设计文件消失的遗漏或错误负责修改或补充。 4、由于乙方缘由，延误了设计文件交付时间，改甲方造成损失的，每延误一天，应减收该工程应收设计费的_%。

25、 5、合同生效后，乙方要求终止或解除合同，乙方应双倍返还甲方已支付的定金。 七、保密条款 合同双方均应爱护本工程所涉及资料的安全性，未经对方同意，任何一方均不得将对方的资料及文件擅自修改、复制或向第三人转让或进展其他商业使用。如发生以上状况，泄密方担当一切由此引起的后果并担当赔偿责任。 甲方：_ _年_月_日 乙方：_ _年_月_日 精选文件治理制度通用六 作为教师，特殊是肩负检查任务的教师，应当把良好的师德师风匀称地洒给每一个学生。 “学高为师，身正为范”，良好的职业道德是教师根本的要求，教师是学生增长学问和思想进步的导师。教师队伍师德师风素养的凹凸，直接关系到青少年的安康成长，直接关系到祖

26、国的将来。 首先，要求教师忠诚于人民的教育事业，喜爱教育事业。社会主义的教育事业是人民的教育事业，是真正的天底下最光芒的事业。每位教师都应当忠诚于人民的教育事业，甘愿为人民的教育事业奉献自己的聪慧才智。在实际工作中，兢兢业业、勤勤恳恳、不图名利、甘做蚕烛，在岗位上发出光和热。 再则，要求教师喜爱学生。“爱生如爱子”是师德的一个重要表达。只有喜爱学生，才能去关怀他们的成长，才能去教书育人，才能敬重学生人格、引导学生成才。 其次，师德的另一表达是具有崇高的奉献精神。之所以说责任重大，是由于教师肩负着培育下一代接班人的责任。 教师应当以社会责任为己任，无私奉献，否则，假如以待遇对待工作，那么，就可能

27、在学问传授、教书育人中，难当社会重任。通过前几天学校组织师德师风教育的学习活动，使我进一步熟悉到作为教师在新时期的素养要求。下面简洁谈谈几点体会： 一、敬业 要喜爱教育事业，工作要有“鞠躬尽瘁的决心既然我们选择了教育事业，就要对自己的选择无怨无悔，不计名利，积极进取，开拓创新，无私奉献，力求干好自己的本职工作，尽职尽责地完成每一项教学工作，不求最好，但求更好，不断的挑战自己，超越自己。 二、强学 自己应当系统地学习义务教育法、中华人民共和国教师法、教师资格条例等法律法规文件，根据中小学教师职业道德标准严格要求自己，克己奉公，奉公守法，恪尽职守，廉洁自律，遵守社会公德，忠诚人民的教育事业，为人师

28、表。 三、有爱 崇高的师爱表现在对学生一视同仁，绝不能厚此薄彼，按成绩区分对待。做到“三心俱到”，即“爱心、急躁、细心，”无论在生活上还是学习上，时时刻刻关爱学生，特殊对那些学习特困生，更是要“特殊的爱给特殊的你，”切忌易怒易暴，言行过激，对学生要有急躁，对学生微小之处的好的转变也要擅长发觉，并且多加鼓舞，培育学生安康的人格，树立学生学习的自信念，注意培育他们的学习兴趣。 四、进取 有句话说的好，“没有学不会的学生，只有不会教的教师”。这就向教师提出了更高的要求，不断提高自身素养，不断完善自己，以求教好每一位学生。怎样提高自身素养呢?这就要求我们肯定要与时俱进，孜孜不倦的学习，积极进取，开拓新

29、教法，并且要做到严谨治学，诲人不倦、精益求精，厚积薄发，时时刻刻预备着用“一眼泉的水”来供应学生“一碗水”。 五、身教 教师的一言一行对学生的思想、行为和品质具有潜移默化的影响，教师一言一行，一举一动，学生都喜爱仿照，将会给学生带来一生的影响，因此，教师肯定要时时到处为学生做出典范，但凡教师要求学生要做到的，自己首先做到;但凡要求学生不能做的，自己坚决不做。严于律已，以身作则，才能让学生心服囗服，把你当成良师益友。 总之，作为一名人民教师，我们要从思想上严格要求自己，在行动上提高自己的工作责任心，树立一切为学生效劳的思想。提高自己的钻研精神，发挥敢于与一切困难做斗争的思想和作风。刻苦钻研业务学

30、问，做到政治业务两过硬。用一片热诚之心培育人，高尚的人格魅力影响人，崇高的师德塑造人。 精选文件治理制度通用七 一、本小区不提倡养犬; 二、依据西安市限制养犬条例，个人饲养的犬只应当在养犬人的住宅内饲养，请养犬人自觉遵守; 三、养犬人应在本规定公布之日起30日内，携犬到治理处登记，填写养犬登记表，便于物业治理处与派出所联系办理办证手续。 四、犬类动物，每年由养犬人领到畜牧兽医行政部门进展免疫注射和检疫，为犬注射预防狂犬病疫苗，领取动物安康免疫证，并将有关证明文件交物业治理处查验后，复印备案。未领取动物安康免疫证的不准饲养。 五、小区主要道路、儿童游乐园、广场等业主活动场所30米范围内，以及在重

31、大节假日或者小区举办重大活动期间请勿遛犬。遛犬时，应当避让老年人、残疾人、孕妇和儿童。 六、不得养烈性犬、大型犬和常常吠叫的犬，无完全民事行为力量者不得养犬。 七、携犬出户时，应当对犬束犬链，由成年人牵领，携犬人应当携带垃圾袋，随时将犬的*便收装，带回自家卫生间处理。 八、养犬不得干扰他人正常生活，犬吠影响他人休息时，养犬人应当实行有效措施予以制止。 九、对伤人犬或者疑似患有狂犬病的犬，养犬人应当准时送交畜牧兽医行政治理部门及卫生防疫部门检验，对确认患有狂犬病的犬，依法进展无害化处理。 十、犬损害他人的，养犬人应当担当被害人的全部医疗费用及其它相应的民事责任，依法赔偿被损害人其它损失。 十一、

32、犬在小区内发生任何安全事故，一切责任应由养犬人自行负责。 十二、因养犬干扰他人正常生活发生纠纷的，养犬人应主动实行息事宁人的姿势，约束或处理自家犬，平静纠纷。 精选文件治理制度通用八 一、总则 1、技术文件是本公司的核心隐秘，是本公司能够持续进展并在市场上保持强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司全部。 2、为标准本公司技术文件的治理，确保文件编制的正确性、完整性，明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的内容，确保技术文件的正确性及实施有效的治理，特制订本制度。 3、适用范围:适用于本厂的技术文件的治理。 二、技术文件的编制 1、技术文件包括:技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准

33、、技术档案和技术资料。 详细包括: 1)开发规划阶段:方案设计、质量保障大纲、设计开发规划书、检验要求。 2)开发设计阶段:原理图、印制幅员、产品编程手册、机械构造图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计评审记录表。 3)产品调试阶段:产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。 4)产品维护阶段:设计开发总结、软件使用手册、产品使用手册。 2、技术文件的技术要求和数据等必需符合国家相关标准和规定要求。 3、技术文件由技术开发部等相对应部门编制，各部门应对技术文件的精确性、合理性负责。 三、技术文件的提交 1、在产品开发的整个周期中，设计人员

34、必需根据技术文件标准仔细进展各项文件的编写工作，以保证技术文件的完整性。 2、在产品开发的各个阶段，设计人员都必需按时提交设计文件，并保存在公司的效劳器中。每当设计文件发生重大更改后，设计人员都必需重新提交文件，以便更新效劳器中的文件，保证开发工作的牢靠性。 3、设计文件的提交以starteam为准，设计人员须根据提交的文件类别提交到starteam相应的名目。 4、对于已提交的文件，任何人员不得有意在效劳器上进展删除。 四、技术文件的归档 1、各相关负责人负责技术文件的审核和批准;技术文件的编制必需严格执行编制、校对、审核三级把关制度;明确各级的责、权、利。 2、技术文件应保证标题栏中的编号

35、、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中签署齐全，签署不齐全的技术文件不得用于归档。 3、文件签署分为纸质文件签署、电子文件签署和光盘签署。其中，纸质文件签署须在纸质文件上手写签署，电子文件签署则在starteam上以备注的方式进展签署，光盘签署则在光盘封面的标签上进展总体签署。 4、各类归档文件经确认无误并且签署完毕后，方可进展归档工作。归档文件要求一式两套:一套存放在公司效劳器上，供查阅使用;一套刻录成光盘，做封存保管。 5、用来存储归档文件的光盘或其包装盒上应贴有标签，标签上须注明光盘的大致信息，如名称、编号、签署信息等。 6、归档文件时，须填写设计工程归档资料清单，并对归档文件进展真

36、实有效型和完整标准性检验，检验合格前方可赐予存档。 五、技术文件的借阅 1、任何员工之间不得私自传阅技术文件，不得非法保持不具权限的文件。 2、若因工作需要，须借阅技术文件，则需报相关领导批准，并填写借阅登记表，然前方可通过获得的授权从公司效劳器上下载相应的文件进展查阅。 3、对于借阅的文件，不得私自打印、传阅，不得泄露借阅文件的隐秘。 4、如有特别状况需要将文件转与他人或携带外出时，须经相关领导批准。 5、文件阅览之后，须在相关人员的监视下彻底删除借阅文件，并补充完整借阅文件记录表。 六、责任追究 各部门应严格遵守上述规定，若因不遵守上述规定而遗失或者泄漏公司的技术文件，公司将依据有关保密规定赐予罚金惩罚和公司内部记过惩罚，情节严峻者公司将保存追究法律责任的权利。