园区园林绿化景观工程监理组织协调工作方法和措施.doc

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1、园区园林绿化景观工程监理组织协调工作方法和措施1、组织协调的内容监理组织协调的工作内容主要有参建各单位与地方、监理与承包人、业主与承包人、设计单位与承包人、监理与质检单位、材料供应商与承包人、承包人之间、监理之间等各种关系。2、组织协调措施方案2.1建立健全有关会议制度：如定期的工地会议制度、内产的协调会、碰头会等。2.2处理好同建设单位、承包商、设计单位、监督管理单位的关系。发生问题时，既要坚持工作原则，也要从大局出发，积极主动，协调解决，确有困难时再向上级有关部门请示报告。2.3搞好项目监理机构内部各监理人员间的协作关系。定期召开协调会，加强监理成员的团结合作。2.4建立有关制度以保证工作

2、有章可循，加强宣传，加深人们对监理工作的理解。3、组织协调的具体措施3.1第一次工地会议第一次工地会议的主要议题是介绍各人员及组织机构，检查业主和承包人工程开工准备工作情况，明确监理工作例行程序及相关表格，各方相互之间的联系方式等。第一次工地会议由监理工程师或业主主持，业主、承包人、监理工程师等各方面负责人及部门负责人参加会议，监理工程师应将会议的议程和有关事项通知业主及承包人。3.2工地例会（1）工地例会于每月底召开，会议由总监主持和整理会议纪要。主要参加者人员包括部门负责人、高监、承包人项目经理及主要负责人、业主代表等。（2）工地会议主要议程：检查上次会议决议的执行情况；汇报进度情况、承包

3、人人员、材料、设备情况；技术和质量方面的问题；财务问题及合同管理事项；协调问题等。3.3现场协调会议现场协调会是承包人和现场监理之间的日常工作会议，会议对近期工作进行检查和讨论，取得一致意见后做出决定予以实施，监理人员根据承包人提出的要求检查验收项目的内容，组织安排自己的检查人员、试验人员和测量人员准备进行相应的检查验收工作。3.4协调施工现场与设计、质量监督部门的关系（1）监理工程师应及时收集、汇总各种有关材料，如施工现场发现与设计的要求、条件不一致时，并向业主汇报，通知设计、质量监督部门到现场共同处理；（2）对于现场的其它与设计单位有关的问题，总监理工程师在处理中应及时与其联系或通过业主代

4、表与其联系，到现场共同检查验收；（3）对于现场的其它与设计单位有关的问题，总监理工程师在处理中应从维护便于工程建设的观点出发，要认真地与设计单位交换意见，争取设计单位的理解和配合，对设计遗漏，组织指导承包商与设计单位协调，经监理、业主审查批准后实施，对于可能产生安全隐患或可能造成业主经济损失的问题会同业主向设计单位提出。3.5协调工程与社会有关单位和部门的关系（1）在工程实施过程中或实施前，积极、主动与当地有关的政府部门或企业单位等联系，争取其对工程的支持，当现场施工涉及当地的有关部门或单位时，尽早与其联系或通过业主与其联系，共同协调解决出场的问题；（2）如施工时当地居民、村民、环境造成的干扰

5、，以及当地居民、企业对施工的阻扰，监理工程师须出面协调，或通过业主代表，以及当地政府或治安部门协调处理；（3）如现场施工需在当地办理有关的证书、手续或其它有关资料时，监理工程师也可协调处理；（4）积极协助建设单位协调施工现场的杆线迁移的有关单位的关系；对于现场的其他与有关单位或部门的联系或问题处理，监理工程师也将积极协调处理。3.6协调好监理组内部的关系通过每月一次的监理例会，总监理工程师要处理好项目监理机构的内部分工与合作，使项目监理机构人员团结一致，步调一致，分工合理，相互配合，互相支持，作为项目总监理工程师必须团结项目监理机构的全体人员，调动每个成员的积极性，发挥他们的潜能。3.7协调施

6、工单位之间的关系（1）明确施工界面的划分与衔接。（2）督促施工单位对施工界面的有关技术资料及实物的交接。（3）督促施工单位对施工界面的联测及签认。（4）协调施工界面处不同工艺的衔接。3.8协调建设单位与施工单位的关系（1）协调双方落实合同条款，明确双方的责、权、利；（2）协助双方做好施工前的准备工作，“三通一平”工作，施工报建工作，以及图纸完善工作，使双方在施工前就开始有一个良好的合作循环体制；（3）参加由业主召开的第一次工地会议，支持随后的各种例会、专题会，协调双方落实实施合同的组织问题，采用会议传递双方履行合同的信息；（5）协调处理因承包商工程延期、费用索赔等原因引起的双方争端和仲裁。本着

7、以工程建设大局为重，实事求是，相互尊重，相互配合，相互支持的精神，公平合理地解决合同纠纷和合同争议，公正地维护业主的合法权益和承包人的正当权益。（6）及时向业主反映承包商的正当要求，促使问题尽早解决；及时向承包商传达业主的合理要求，使问题尽快落实；（7）妥善处理施工单位与相关单位发生的工程联系、工程衔接测量贯通等各种争搪问题，保障施工顺利有序的进行；（8）协调业主与承包商的关系，主要采用会议和正规交换意见形式。要注意依靠业主的力量，采用灵活的方法和策略，不同对象用不同方法、不同途径解决，切忌激化矛盾，扩大差异，影响工程正常进展。3.9协调与设计单位的关系（1）组织施工图纸和技术文件的会审，邀请设计代表参加监理召开的技术交底会；（2）对施工中发现的设计问题，及时向设计单位提出，并督促尽快答复解决；（3）邀请设计代表参加监理组的各种生产例会、专题技术会议、协调会议及质量事故分析会议，认真听取设计单位的意见；（4）及时将设计代表对工程质量、工程进度、施工程序等方面的正确意见传达给承包商，并督促尽快落实；（5）对设计单位提出的合理化建设，包括新技术、新工艺、新材料的建议，向施工单位积极推荐。