文员年度总结报告个人文员年度工作总结报告(十六篇).docx
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1、 文员年度总结报告个人文员年度工作总结报告(十六篇)文员年度总结报告个人 文员年度工作总结报告篇一 回忆一年,现将个人的工作总结如下: 在工作纪律方面,遵守公司规定,根据公司制度做好自己的工作职责。 在思想方面,坚持一切从我做起,实事求是努力仔细,以工作力求认真为原则,积极主动做好本职工作。 在自身方面,我仔细积存工作阅历,注意专业理论学问的完善,坚持着自己在人力资源方面本科学历的学习,以期能使自己的工作力量不断提高。更好的胜任自己的工作,为公司的进展添砖加瓦。在工作方面,我兢兢业业、克勤克己,一切以工作为重,听从领导安排,听从公司的安排,做好个人工作的职责,仔细完成领导交给的每一项任务;虚心
2、向同事们学习,注意与同事们的团结协作,与同事们相处融洽;工作仔细主动,按时按质完本钱职工作任务。在工作中取得了肯定成绩,但也存在缺乏,回忆过去才能展望将来: 一、工作总结。 我的工作可以分为两局部介绍,一局部是我刚进公司至七月底在人事部做人事文员的工作,另一局部是我在七月底至目前在综合办做行政文员的工作。 (一)人事文员的工作 1、公司社保账号的建立。 刚进公司的我适逢公司为员工建立社保账号,作为一个一心想做人事工作的我,这是我学习的很好时机,在工作过程中我学会了公司建立社保账号的流程,需要预备什么材料以及如何办理,在怎样的时间段去办理。 2、公司员工劳动合同的签订及到劳动局去建立备案。 通过
3、给员工签订劳动合同,让我学会了给员工签订劳动合同不仅需要公司这边盖上公章和法人的印鉴章,另外最重要的是要到劳动局进展劳动合同备案,劳动合同和劳动合同备案表上盖上劳动局备案章这一步是很重要的,它直接会影响到员工社保的办理。 3、社保的办理及社保费用的申报。 每月给需要办理社保的员工,办理社保增加。给已经办理过社保的员工进展社保的正常申报。 4、月度考评工作。 每月上旬组织领导和员工通过员工自评、互评及领导考评进展每月的月度考评,并对考评结果进展核算,考评数据进展存档与治理。 5、组织人员的聘请、面试和复试。 依据公司的进展需要,在工作期间,组织过几次行政文员和出纳的聘请工作,通过网络聘请和实地聘
4、请现场进展聘请,联系应聘人员过来面试及复试工作。 6、网络聘请信息的不断刷新。 7、人员的入职登记。 新入职员工毕业证书、技能证书及入职登记表的填写及存档。 8、考勤治理。 负责对请假数据的备份与存档以及对加班数据的治理,次月初进展考勤统计和加班统计。 9、员工工作牌的制作与发放。 (二)行政文员的工作。 1、综合办文件的治理。 综合办文件按文件内容,进展分类存放,另外部门这边接收文件上报文件制定出了一个文件台账,对文件进展编号治理,在保存的文件盒里放置一个文件名目便利文件的查找,另外存个电子档的文件台账登记表,万一以后丧失可以找到。 2、公司相关费用的报销及缴纳。 公司每月花卉租赁费用的报销
5、,每月3号后公司固定电话费用的缴纳、20号之前公司电费的缴纳及月底前水费的缴纳和每天坚持关注公司主要领导人话费信息,保持公司主要领导的手机时刻畅通。 3、公司酒店协议的签订以及常出差地信息的搜集。 为了公司领导出差或公司接待来客时可以降低本钱,用优待价格去酒店住宿,在工作期间和合肥、南京、广州、北京、芜湖、深圳、上海、滁州等地的若干家酒店签订协议。并搜集了这些领导常去地方的餐饮、住宿、租车及消遣活动场地的信息,便利领导出差使用。 4、车辆的治理。 桑塔纳车辆油卡的办理,公司油卡及徽通卡的充值申请,车辆年审和车辆修理备份件的存档治理,车辆派车单存档治理,车辆燃油数据的统计并存档,次月初将燃油统计
6、数据交予财务审核,并统计上月的油耗和公里上报行政部和财务部。 5、公司安保检查工作、车辆卫生检查与办公楼卫生的检查工作。 每天上午检查全部在公司的车辆,发觉问题后反应给所负责该车的司机进展卫生清扫;每天上午下午保洁清扫过公司卫生后,进展卫生检查工作,并把检查结果登登记来,如有不良状况和保洁进展反应;晚上下班后检查公司办公楼的门窗关闭状况。 6、公共设施设备的日常治理和维护工作。 公司公共设备的修理工作,在工作期间主要负责了董事长办公室数字电视的安装和空调的修理、玻璃门透亮膜的制作、董事长办公室卫生间水管的修理以及董事长办公室简易衣橱的购置等工作。 二、工作中的缺乏。 经过这一年的工作,我学到了
7、许多东西,同时也明白了许多的道理,我信任这些对我以后的工作都将大有裨益。尽管有了肯定的进步和成绩,但在一些方面还存在着缺乏: 一是缺乏工作阅历是最大的缺点,在工作中未能全面的考虑各方面的因素,不能很圆滑的处理各方面的关系;以及制造性的工作思路还不是许多,在处理一些问题上不能得心应手,个别工作做的还不够完善,这都有待于在今后的工作中加以改良。 二是学习力度不够,必需加快各方面学问的学习、运用,适应公司将来的进展。一个行政人事职员,最根本的要娴熟公文的起草,公文格式的了解,公司规章制度的熟识,各种表格的制作,以及劳动法、劳动法和社会保险法等法律学问的了解。各方面学问的了解菜可以更好的做好自己的工作
8、。 三是工作中不够认真,不够仔细,不能够高标准、高效率、高质量的完成领导赐予的任务,使之上台阶、上水平。 三、下一步工作准备和建议。 一是要不断学习,充实自己的学问,把握相关工作技能,能够应对将来进展需要。 二是要端正工作态度,提高工作效率,定下的事情要以最快的速度、保质保量的完成。 三是要坚持做到五勤,切实履行岗位职责。 1、眼勤。每天阅读文件,翻看档案,查阅材料。看文件、材料不能像过眼云烟,毫无印象。要仔细看,做到取彼之长,补已之短。 2、手勤。在工作上积极主动,做好各项工作记录和资料的积存,对领导的指示都要记录下来,从中好好学习,不断进步。 3、嘴勤。在处理日常事务工作中,要多动口向领导
9、和其他同事请教,对不清晰的事情,要勤问、勤打听,对迟迟没办下来的事情要勤催办,尤其是做人事工作的时候要随时向同事动口了解各方面的工作状况及员工自身状况,实事求是,准时全面地向领导和上级汇报。 4、腿勤。做人事的,要常常走动于社保局、劳动局和地税局,不断从中学习,从中进步。 文员年度总结报告个人 文员年度工作总结报告篇二 20xx年4月21日,开头自己的第一份工作。这一次,可以说,真的是一个人,一路上,没有一个朋友或者说一个熟识的人与我同行,这一路,有苦也有泪,有欢乐也有泪水,让我也成长了不少也学到了不少。今日是20xx-1-6,还有十五天就工作九个月,能进入通用集团,首先我必需感谢公司的领导赐
10、予我这个时机,在人力资源科工作八个多月的时间,工作期间缺乏太多的学问与工作阅历,是公司的领导和同事赐予我的帮忙。 作为人力资源文员,担当的工作职责有:员工聘请、录用、离职、档案治理、通知的发放、领导临时交办的事项,除此之外,还帮助上级领导安排的各项工作、5s检查状况整理及临时编制通知。固然,我本身的阅历缺乏,对人事工作的了解也不深入,所以,在今后的工作中还必需连续向前辈们学习,虚心请教,总结如下: 一、员工聘请、录用、转正、离职。 (一)聘请:一般是通过现场聘请、网络、门口张贴招工启事、街道派发聘请广告、员工带熟人等方式,依据所供应的简历表,通过面试,其中涉及到个人的语言表达力量、仪容仪表、工
11、作阅历、是否具备吃苦耐劳的精神、以及前来本公司效劳的意志。 从事聘请工作差不多9个月了,也参加了多种的聘请渠道,我发觉现场聘请的效果是最好的,其他几个方式效果一般。我个人做了一个缘由分析:现场聘请能够直接与应聘者面谈,且应聘者大局部都是准备在当地工作的人,工资水平不会有太大的差异,能让用人单位直接了解到应聘者的语言表达力量、阅历理论,应聘者的条件,同时也让应聘者了解到用人单位供应到的条件,更关键的是:双方能直接谈条件。相对其他聘请方式来说,现场聘请更具优势。 (二)录用:经面试后,假如认为该应聘者符合应聘岗位条件的,再安排时间到公司与主管面试。面试胜利后,要求应聘者持安康证以及所需证件上岗,对
12、于新进员工,一般将员工带到车间使其熟识环境,由主管安排详细工作并作相应的说明。 (三)转正:办公室人员试用期一般为3个月,车间员工试用期分为两种,一种为3个月,另一种为7天。待试用期满后,由用人部门主管依据该员工的工作态度、力量、团队合作精神等打算该员工是否可以转正。 (四)离职:办理离职手续一般需要提前一个月到人力资源科填写离职申请表,再经所属部门科长部长总经理签名同意辞职,方可办理离职手续。 截止20xx年12月31日止,在职员工共有526名,其中人员流淌状况如下列图: 20xx年员工流淌状况图13539%20961%新进且在职人员离职人员 二、人事档案治理 人力资源科负责将员工简历表、身
13、份证复印件、安康证明等资料建立个人档案,再以电子档形式(一般是制作表格)存放于计算机中,便于日后对员工信息的查询,离职人员在离职之后,将其档案准时调出并做相应的离职记录(尤其是被公司辞退的人员) 记得有一次,由于我个人的意识缺乏,将冲压车间某位员工档案里面的资料了透露给车间主管了,结果被领导臭骂了一顿。从那次以后我就警告自己以后做事肯定要三思而后行,身为人力资源科的成员,就肯定要团公档案管路好,不任凭把员工信息透露给任何人。到现在我已经形成了一种习惯,除了人力资源科的同事,任何人一靠近我的文职我就关掉任何与档案有关的文件。固然,有时候也会疏忽,不慎重,但我盼望自己在将来能够做得更好。 三、通知
14、的发放 人员的晋升、奖惩大事均以通知的形式,上级签字确认后发放于各部门,以张贴于公告栏的方式告知于员工。有时行政科工作忙时,还会帮助编制通知、发放。 刚来公司的时候,对整个环境都不熟识,第一次发放通知的时候常常会手忙脚乱,有时候我很忙的时候会埋怨:行政科明明有组员很空闲,为什们让我去派发通知,这根本不是我的工作。但现在回想一下,虽然这不是我的工作,但却发觉自己能够清晰记得每个部门的位置及成员,与各部门的成员也都能够相处融洽。 四、5s工作 每星期三都为5s检查日,包括车间检查和办公室检查。待其他5s成员检查拍照回来后,各检查成员将照片导出分类,再交由我编制,待编制完成后,由各车间查阅并将意见反
15、应到我处进展修改,再交由陈总审批签名,最终总经办盖章生效。文件下发到各部门、车间,由各部门、车间参照文件图片和意见进展整改。 从7月份开头到现在,5s工作已经开展了5个月的时间,从整体来说,各部门、车间5s工作有了很大的提升。但仍存在一个很大的问题就是:各部门车间无法将5s工作保持,只是到了检查日才做好5s工作,敷衍了事。待5s检查完毕后,各部门车间5s工作又变得懒散了。 五、其他工作 除上述之外的工作还有对办公软件的娴熟操作,比方excel、word、ppt的操作、对文字录入也有肯定的要求、打印、复印、传真,其中就是一个文档的排版以及表格的制作。 四个月的时间,可以说很快,第一次面试的情景好
16、像还在昨日,就自身而言,可能还会欠缺肯定的阅历与学问,但是我的思想是成熟了,由于接触到不同的人,听到看到的也比拟多,也使得我在以后的路中少走了一些弯路,感谢在这里帮忙过我的每一个人!小杨感谢你们大家每个人! 文员年度总结报告个人 文员年度工作总结报告篇三 在20xx年降临之际,回望20xx年度的工作生活,感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗。新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们预备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘回忆和总结过去一年来所做的工作,现对我今年的工作做如下总结。 一、公司截止20xx年12月人力资源现状 公司20xx年初
17、在编18人,本年截止12月份入职人数为357人,入职率为:284.5%;离职人数为142。截止20xx年12份在编人数为:233人;离职率为:113.1%;员工进出比率为251.4%。 二、考勤治理 1、每月对员工考勤单及请假单的处理。 2、每月依据考勤明细,仔细做好考勤的统计,为造发工资供应依据,依据考勤统计状况,公布考勤通报。 3、依据每月考勤状况统计入考勤汇总统计表为转正考评、年终评优和年终奖的计算供应依据。 三、人事档案治理 1、新员工入职时,告知预备所需的人事资料,依据员工供应的人事档案,建立人事档案。 2、建立员工花名册,做到电子版台帐和纸质档案相符。 3、负责治理和保管公司全部员
18、工的人事档案。 5、下半年完成了人事台帐汇总表的更新,在档人数233人。 四、薪酬及福利治理 1、20xx年,公司薪酬支出截止20xx年12月份共计:230.75万元, 2、公司为局部员工购置了意外险,截止到20xx年12月份共计购置了65人次。 五、聘请工作 1、了解各部门新增岗位的治理及各部门人员需求状况。 2、依据各部门人员的实际需求,有针对性、合理性聘请员工已配备各岗位。通过实行一系列切实措施:广发聘请信息、网上聘请、内部员工推举、现场聘请、贴聘请广告等各种途径聘请人才。 六、劳动合同治理 负责劳动合同签订、续签及治理工作,20xx公司新签劳动合同233份。 七、食堂费用治理 1、充值
19、治理:为员工办理饭卡并供应充值效劳,截止到20xx年12月份已充值119579.3元。收取充值卡押金4900元。 2、食堂本钱治理:统计食堂各项支出费用,并核算本钱,平均每月亏损1万元。 八、20xx年工作规划 对个人来讲,下一步应当在仔细工作之余加强专业学问的学习,不断提高自身专业素养,加强抗压力量,才能面对更大的挑战,也才不会被时代的潮流所淘汰。20xx年人力行政部的责任将更加沉重,人力行政部肯定安排并实施好新的一年的工作规划,用实际的工作业绩来说话。 最终,祝福公司在新年里一帆风顺,一年更比一年好! 文员年度总结报告个人 文员年度工作总结报告篇四 进入2022年以来,在公司领导的关怀带着
20、下,和各部门同志的帮忙和支持下,根据岗位根本要求,努力做好本职工作,较好地完成了各项工作任务,现将工作状况报告如下: 一、加强学习,努力提高自身素养: 办公室工作是一个特别的岗位,它要求通过不断地学习提高综合素养和工作力量。因此在工作中,我从努力做好本职工作和日常工作入手,虚心学习,积极求教,正确对待每一项工作。在工作中,由于缺乏实践阅历,也因此制约了我个人工作力量的进展,所以我积极正视自己的缺乏,不断向领导和同事学习,吸取阅历。并且通过不断地学习和阅历的累积,使我加深了对办公室工作性质和工作范围的了解,为将来更好完本钱职工作打下根底。 二、恪尽职守,仔细做好本职工作: 我努力协作做好办公室的
21、日常事务、工作,积极完成领导布置的各项工作,同时还努力做好各类文印,制作办公表格,整理睬议纪要,公司文件的传阅,文件档案的归档整理工作,来访人员的款待,协作做好各类活动和会议的安排和布置等,积极协作做好后勤保障,把领导交办的任务办妥、办好。 三、严格遵守各项规章制度: 仔细学习公司的各项规章制度,谨记领导的指示和批判并积极改良。平常做到不迟到,不早退,不旷工,有事事先请假。 四、缺乏之处: 1、由于我在公司工作的时间较短,对于很多业务的专业认知方面明显缺乏。 2、办公室工作对我而言是一个新的岗位,很多工作我都是边干边摸索,以致影响了工作效率。工作的同时,也发觉了自己的许多缺乏,如文书写作不够娴
22、熟,格式不够标准;做事过于拘谨,缺少细心,办事不够慎重。 3、对工作程序把握不充分,对自身工作熟识不全面,对工作的确前瞻性和责任心,致使自己在工作中间或会遇到手忙脚乱的状况,甚至会消失一些不该消失的错误。 五、对自己的建议: 1、接下来,要更加努力工作,多向领导和同事请教学习,准时更正自身缺乏,拓展学问面,不断提高工作力量和综合素养。 2、在工作中,必需提高工作质量,要具备剧烈的事业心、高度的责任感。要学会找出工作中的缺乏,擅长自我反省。 3、积极地参加各种技术技能培训,各种业务学问培训,只有这样,才能提高分析问题和解决问题的力量。 文员年度总结报告个人 文员年度工作总结报告篇五 20xx年1
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