园区园林绿化景观工程监理信息文件资料管理工作方法和措施.doc

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1、园区园林绿化景观工程监理信息文件资料管理工作方法和措施1、信息管理的工作任务1.1任务信息管理包括信息的收集、传递与处理、存储、发布等方面，根据公路工程款额巨大，建设期长，质量要求高，各种合同多，使用机器、设备、材料数量多的特点，信息管理采取人工决策和计算机辅助管理相结合的手段。特别是利用计算机准确及时地收集、处理，传递和存储大量数据，并进行工程进度、质量、费用的动态分析，以达到工程监理的高效、迅速、准确。1.2信息来源监理部的信息来源：业主、承包人、专业监理工程师、监理旁站、其他信息来源。1.3监理信息的类型（1）合同信息合同信息是业主与承包人在招标过程中合同文件的信息，它是监理工程师开展监

2、理工作的主要依据，包括：合同协议书；中标通知书；投标书及附件；合同通用及专用条件；技术规范；标价的工程量清单；图纸；投标书附表；其他有关文件（包括补遗书）（2）过程信息过程信息在监理及施工过程中产生的动态信息，包括：监理信息：监理信息包括监理过程中，监理工程师的一切指令、指示、审核、审批意见、监理文件等。承包人信息：承包人信息是反映施工过程中，有关进度、质量、变更、索赔、延期、单价、计量、支付、报表及其他方面的信息。质检信息：质检信息是质检工程师对施工过程中的质量检查、验收的有关记录和报告等信息，主要包括重要部位或隐蔽部位的照片、录像。试验信息：试验信息是对材料，混合料等性能试验信息。原始记录

3、：原始记录包括记录的工作日记，现场检查记录，会议记录，来往函件等。上级及业主信息:在信息记录过程中，上级的有关指示，业主的有关意见，决定等的有关信息。环境信息：环境信息包括沿线有关单位，人民群众对建设项目的意见，建议及之间关系等信息，天气气候信息。2、信息处理信息处理采取人工决策加以计算机辅助管理的方法。2.1计算机辅助管理系统的流程模式：计算机辅助管理系统与监理组织机构相对应，其主要内容包括工程施工的进度管理，质量管理，费用管理，合同管理及行政管理。分别拥有各相应的子系统，各子系统包容各业务子系统，根据工程需要进一步进行详细的细目管理。2.2原始信息的校核总监办对收集到的原始数据进行校核，由

4、计算机辅助管理部门（合约工程）输入计算机数据库。2.3计算机中央处理系统对信息的分析处理（1）质量控制子程序系统质量控制子程序系统推行全员质量管理，提供各主要分项工程和施工工序的质量检测数据的分析、测算、判断出各施工工序的质量状况是否合格，提供给监理工程师以作准确的判断依据。（2）进度控制子程序系统进度控制子程序提供工程进度计划网络的绘制系统，包括对时间参数的计算、进度计划的调整、进度计划变化趋势的预测分析等，供监理工程师决策。（3）费用控制子程序系统系统可按工程合同段和分项工程两种情况进行分析，以实施工程计量与具体支付的计算机管理。程序包括了对价格的调整、费用索赔、工程最终结算的业务程序。可

5、对人工、材料价格调整进行计算，对变更设计及额外工程对合同价格调整的计算，并打印相应的结论表格，同时可编制完整的工程计量支付表，包括工地材料预付款汇总表。（4）合同管理子程序系统合同管理子程序系统既可编制整个合同项目的计量支付款报表，也可以用于承包人编制各分包单位的支付申请表，可以对全线工程量进行分割计算。（5）整个中央处理系统具有多种方便灵活的查询功能、并能自动将各项目完成的工程量与合同清单数量相比较，避免错误的计量与支付。同时系统具备各种统计图形显示功能，为监理工程师的决策及时提供准确的依据。3、信息发布经过计算机辅助管理和监理工程师决策处理的各项信息结论，由总监办下达给各承包人和专业监理工

6、程师，反馈给业主，并保证其及时性和准备性。4、信息存储信息存储采取文档分类管理和计算机存储管理两种方式。5、档案管理加强档案管理工作，配备专人负责档案资料的收集与整理。监理档案中的数据和文字资料来源于建设全过程中各分项工程的真实记载。档案的编制应遵照规范，验评标准规定的监理程序及监理方法，由专业监理工程师用文字、图表照片及录像等形式，根据国家有关规定的技术要求形式完整的工程技术文件。5.1素材的形成与积累做到及时、准确、具备系统性、科学性和完整性。5.2档案的编制形式应符合技术档案的规定，做到分类科学、记录准确。其中的图表规格、填写方法、计量单位等，均应按国家对工程档案规定的标准要求予以统一。5.3经整理归档的技术文件材料，要正确地反映监理工作的全过程及建设结果，不得擅自修改、伪造或事后补编。归档的技术文件中的签署处理意见和处理后的结果必须经专业监理工程师签字认证。竣工文件的编制，应做到内容简明完善、编制及时、项目齐全、数字结论准确、章戳俱全、书写清晰。