文员实习目的和要求.docx
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1、 文员实习目的和要求_实习报告目的 一、实习目的 通过毕业实习将理论学问与实际操作结合起来,稳固和深化已学的专业理论学问,提高财务工作的实际操作力量。加深对财务工作流程和工作内容的了解,提高运用会计根本技能的水平,到达学以致用的目的。在实习中不断提高自己的实际操作力量,分析和解决实际问题的力量和提高人际交往力量。熟悉自身的优势和缺乏。同时了解社会,接触实际,学会为人处事和沟通技巧,为今后的工作和学习奠定根底。二、实习单位及岗位简介(一)实习单位简介桂林师范高等专科学校是经国家教育部批准成立的一般高等师范院校。1998年12月,由原桂林地区教育学院与桂林市教育学院合并组建成立新的桂林市教育学院;
2、2023年6月,桂林市教育学院与桂林市师范学校合并组建桂林xx学校。学校有悠久的历史,其前身是1938年创立的广西省立桂林师范学校,迄今已有75年的办学历史。桂林xx学校师资力气雄厚,现有在职教职工590余人,其中专任教师370多人,高、中级职称教师占全校专任教师的78%。该校在广西享有肯定声誉,是广西培育、培训根底教育艺术师资的主要基地。(二)实习岗位简介我的实习岗位是桂林xx学校后勤中心出纳。该校后勤中心不断向社会化进展,后勤中心财务属于校二级财务,主要负责同各部门的账务核算和财务监视工作,以及代表后勤中心做好和学院财务的结算工作。财务部现有员工3人,主管财务会计和财务出纳工作。后勤中心出
3、纳岗位主要职责有:1、仔细执行中华人民共和国会计法、高等学校会计制度以及学院和后勤中心的有关规定。负责讨论、安排、检查和总结核算中心的各项工作,组织做好日常财务收、支业务和会计核算、财务治理工作。2、负责后勤中心日常经营活动中收入、本钱费用的审核和核算、报销工作。3、根据会计制度的规定,准时记账、结账,做到数字精确,账目清晰,日清月结,并每月核对库存,保持钱与账目相符,如有出入必需查清缘由,并报告领导处理。4、根据银行制度报送“银行对账单”准时银行核对账目,精确把握银行存款金额和未达金额,对未报账的支票要查明缘由,督促报账,避开消失支出赤字和未达金额。5、治理好相关印鉴、保险柜钥匙、空白支票、
4、账簿、各类票据及其他重要财务文件资料,增加安全保密意识。6、严格现金收付治理手续,凭记账凭证收付往来款项,现金核对无误后,本人签字,方可收付。7、准时发放职工的工资、岗位津贴、加班费等。8、努力做好上级交办的临时任务,做好财务分析,当好领导的参谋。文员实习目的和内容 一、实习目的: (一)通过本次实习使我能够从理论高度上升到实践高度,更好的实现理论和实践的结合,为我以后的工作和学习奠定初步的学问。 (二)通过本次实习使我能够亲身感受到由一个学生转变到一个职业人的过程。 (三)本次实习对我完成毕业设计和实习报告起到很重要的作用。 (四)并通过实习调研活动,熬炼分析实际问题的力量,培育仔细、严谨的
5、工作作风,为就业和将来的工作供应一些珍贵的实践阅历。 二、实习时间: 略 三、实习方式: 亲身体验打工的方式。 四、实习地点: 河北省邯郸市乾泰数码 五、实习内容及过程: (一)实习岗位:前台文员 (二)实习工作职责: 1.接待工作:负责来访客户的接待、根本询问和引见,严格执行公司的接待效劳标准,保持良好的礼节礼貌。当访客进入接待厅时,抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸; 2.卫生清洁工作:负责公司前台或询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净; 3.总机效劳工作:铃响三声内必需接听,“您好,前台”;来电找“总经理
6、”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 4.定期检查办公用品仓库的库存,依据需求开出选购申请单经主管签字后交由选购部门采办;对选购的日常办公用品进展入仓检查,并准时登帐;对出库的办公用品进展逐一登记并准时入账;并准时把出入库的凭证交给相关部门; 5.负责收发治理报纸、信函、传真,准时送交领导或按要求传送给客户; 6.安全工作:下班前检查复印机关机,关闭全部电源,负责关好门窗; 7.承受行政经理工作安排并帮助人事文员作好行政部其他工作。 六、实习心得: 在公司,我被安排在了前台文员这个实习岗位上。这是第一次正式
7、与社会接轨踏上工作岗位,开头与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要仔细准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。我们的肩上开头扛着民事责任,凡事得慎重当心,否则随时可能要为一个小小的错误担当严峻的后果付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸赔礼书所能解决。 “天下英雄皆我辈,一入江湖立马催。”从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,教师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法立刻适应新的环境。我们或许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关怀的眼神和言语。许多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无
8、关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的确定。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽。而在学校,有同学教师的关怀和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年赛过十多年的读书。实习时间虽然不长,但是我从中学到了许多学问,关于做人,做事,做学问。 “在大学里学的不是学问,而是一种叫做自学的力量”。参与工作后才能深刻体会这句话的含义。除了计算机操作外,课本上学的理论学问用到的很少很少。我担当的是前台文员一职,虽然平常在工作时只是接接电话处理文件治理办公用品,几乎没用上自己所学的专业学问。但这一切都是生疏的,我们必需在工作中勤于动手渐渐琢磨,不断学习不断积存。遇到不懂的地方
9、,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学力量的人迟早要被企业和社会所淘汰。而每日重复单调繁琐的工作,时间久了简单厌倦。但是工作简洁也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得仔细完成。 踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,许多时候同事不会像同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事外表笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门的我们许多时候无法适应。环境往往会影响一个人的工作态度。一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的时机他们确定毫不迟疑的跳槽。他们心情低落导致工作效率不高,每
10、天只是在等待着下班,早点回去陪家人。而间或的为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。心情好,大家工作快乐,有利于公司的进展。在电视上不止一次的看到职场的险恶,公司里同事之间的是非,我想我能做的就是“多工作,少闲谈”。且在离毕业走人仅剩的几个月,更加珍惜与同学之间的相处。 在大多数同学看来,我呆在前台这样一个打杂的位置,是委,这就是一个的学习时机。而且从对待小事的态度上,更能看出一个人的素养。连一点儿小事都做不好,如何能让人对你有信念,将更重要的职责交付给你? “打杂”中也不是完全接触不到正规业务,更重要的是在与同事友好相处、与外界沟通中提高独立处事
11、和处理困难的力量,学习人际交往的技巧。而这些都是日后作为一名职场新人的必修课。再者,实习时即便是“打杂”,也要保持良好的心态。 在离校前,教师曾经给了我们这样一个忠告:在实习中要做到“眼尖”、“手勤”和“心细”。 眼尖:眼尖包括“观看”,再者就是有“视力见”。作为一名实习生,在单位里首先要不给人家添乱。虽然有指导教师,但提问也要看准时机,别在教师正在忙的时候去打搅人家的正常工作。在初步了解了行业的内部运作后,要有针对性地去学习岗位上的详细工作,为以后的就业打根底。 手勤:尽管是实习岗位,也不要有丝毫懈怠的想法。不能把自己还看成一名大学生,而要像正式员工一样严格要求自己,熟识单位的规章制度和企业
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