内部控制的基本理论(ppt 89页)fvzr.pptx
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1、公司治理与内部控制第二章 内部控制的基本理论n第一节 内部控制的概念及其演进n第二节 内部控制的目标n第三节 内部控制的缺陷与局限性引 言n 自从人类有了群体活动开始,就有了一定意义上的“控制”,我国古代的御使制度和西方的议会制度,均属于控制制度的演变。内部控制制度产生的前提条件是“授权”,它是特定组织的管理当局为了确保各项活动在“授权”范围内进行而建立起来的一个“自我检查、自我调整、自我制约”的系统,目的是提高组织的“免疫”能力。内部控制系统是公司的“免疫系统”,对公司的风险具有“自我净化”的功能。现代公司是怎样授权与监督?n 现代公司的授权包括哪两个基本层次?n 内部控制系统能发挥免疫系统
2、的功能吗?n【注】组织内部行为的不协调、超越“授权”范围使用权力是公司内部常见的风险因素。n2.1 内部控制的概念及其演进n内部控制的发展大致经历了内部牵制、内部控制制度、内部控制结构、内部控制整体框架、全面风险管理框架等五个不同发展阶段。内部控制具有价值增值功能,是现代公司的一种可再生的制度资本。内部控制的价值增值功能是通过对公司的风险实现有效的控制来实现的。n2.1 内部控制的概念及其演进n内部控制的发展大致经历了内部牵制、内部控制制度、内部控制结构、内部控制整体框架、全面风险管理框架等五个不同发展阶段。内部控制具有价值增值功能,是现代公司的一种可再生的制度资本。内部控制的价值增值功能是通
3、过对公司的风险实现有效的控制来实现的。n2.1 内部控制的概念及其演进n内部控制的发展大致经历了内部牵制、内部控制制度、内部控制结构、内部控制整体框架、全面风险管理框架等五个不同发展阶段。内部控制具有价值增值功能,是现代公司的一种可再生的制度资本。内部控制的价值增值功能是通过对公司的风险实现有效的控制来实现的。n【管理名言】必须培养员工的规则意识n 做任何事情都要讲规则。经济全球化后,国内企业所面临的最大挑战就是如何树立规则意识。规则意识的树立需要从小事抓起、从一点一滴做起。n【管理名言】重在思想观念上的转变n 意识决定着行为,要想充分发挥内部控制在企业风险管理中的作用,首先要转变原有的“人治
4、”思想观念,否则,很难收到效果。n 必须明确的几个问题:n 追根溯源,强化风险控制意识,是公司形成良好风险控制文化的关键;n 把内控思想渗透到员工的心里,化作公司及员工的精神风貌,并体现在全体员工的行动上,是现代公司文化建设的一项重要内容;n 良好风险控制文化形成的标志:有限的“他控”、必要的“互控”、全员的“自控”。2.1.1 内部牵制阶段n 一、内部牵制思想的主要表现n 内部牵制是内部控制的雏形,是指一个人不能完全支配账户,另一个人也不能独立地加以控制的制度;组织的业务活动必须进行组织上的责任分工和业务的交叉检查。内部控制在企业风险管理中最先应用于财务会计活动,用于控制财务会计活动中面临的
5、操作风险(即舞弊与差错)。2.1.1 内部牵制阶段n 内部牵制思想的主要表现有:n 公元前3600年以前的“结绳记数”,这是在当时极为简单的财物控制活动(是最原始的风险控制活动,也是最原始的人造信息系统,信息记录在“绳子”上);n 古罗马的“双人记账制”,丰富了内部牵制技术;n 15世纪末,在意大利的商业银行(个体或合伙经营的“钱庄”)出现的“借贷复式记账法”,2.1.1 内部牵制阶段n 标志着内部牵制渐趋成熟(把借贷复式记账法这种账户牵制技术应用到加工财务信息,使会计系统成为当时“钱庄”最主要的信息系统)。n 18世纪工业革命以后,西方公司制企业建立了“内部审计制度”,等等。2.1.1 内部
6、牵制阶段n 内部牵制的执行大致分为四个方面:n 实物牵制n 机械牵制(是发展的必然,如计算机控制)n 体制牵制n 簿记牵制(会计控制,是公司最基本的管理控制活动)2.1.1 内部牵制阶段n 内部牵制是基于以下两个基本设想(管理控制学的最基本假设:人性假设?):n 一是,两个或两个以上的人或部门无意识地犯同样错误的机会是很小的;n 二是,两个或两个以上的人或部门有意识地合伙舞弊的可能性大大低于单独一个人或部门。n 可见,内部牵制涉及账户核对和职务分工(即不相容职务分离控制)两个方面,目的是预防错误与舞弊。案例:山西“票号”的内部控制机制n一、山西“票号”经营中的约束机制n山西“票号”产生于19世
7、纪,是现代商业银行的前身。“票号”作为专门从事存、放、汇的金融机构,在中国金融界活跃了近一个世纪。n电视连续剧乔家大院案例:山西“票号”的内部控制机制n(一)“票号”经营中的两权分离n 山西“票号”在经营过程中,所有权与经营权是严格分离的,票号无论是一家出资还是几家合资,财东(出资人)首先物色一位有经验、可信赖的人作为掌柜(经理),并与其签订契约合同,规定出资额,由掌柜(经理)自主经营,财东不进行任何干预。这实际上是财东所有者向经理授予全权,是严格的两权分离。案例:山西“票号”的内部控制机制n(二)票号经营中的激励机制n 票号激励机制中最有特色、最具创造性的就是普遍推行人力股制度。人力股又称身
8、股、人身股或顶生意,即不出资本而以人力所顶的一定数量的股份,按股份额(人力资本股)与银股(金融资本股)共同参与分红。n【注】人力资本(员工)与金融资本(股东)实现了有效牵制。n【注:控制约束与有效激励是矛盾的统一,需要通过制度设计实现最佳的平衡】案例:山西“票号”的内部控制机制n 人力股制度涉及以下几个方面的内容:n 人力股的确定问题;n 人力股的增长问题;n 人力股的分红问题。n 以上三个方面是股权激励机制设计需要考虑的关键因素。n【思考】山西票号的分号(分行)遍布大半个中国和日本等国,在信息传递和交通都不发达的19世纪,是怎样控制风险的?案例:山西“票号”的内部控制机制n(三)票号经营中的
9、约束机制n 山西“票号”有一套非常严格的约束制度,集中体现在票号内部经营的规章制度即“号规”上。规矩一旦确认下来,不论经理、伙计、学徒乃至财东,都必须严格遵守。n 对票号内职工日常行为的约束,包括:n 不准携带亲故在外谋事,不准在外聚妻纳妾;n 不准向有业务往来的客户借钱;案例:山西“票号”的内部控制机制n 不得挪用号内财物;n 不准兼营其他业务;n 不准赌博嫖娼,不准吸食鸦片;n 回家休假时,不准到掌柜和财东家闲坐;n 不准给掌柜和财东送礼;n 同事之间不准借钱;n 不得在外惹是生非;n 若有过失,不得相互推诿包庇。案例:山西“票号”的内部控制机制n 有下列行为之一的职工,予以开除:n 打架
10、斗殴者;n 搬弄是非者;n 结伙营私者;n 不听指挥调动者。案例:山西“票号”的内部控制机制n 为防止贪污、挪用、做假账等现象,对于所有从业人员的个人财产,号规中也有一套严格的控制办法:n 职工每年的工资不发放到个人手中,而是寄存在柜上随用随支,最后到期返乡时再结账取走;n 在外地分号工作,每月可以寄家信报平安,但不准私寄银钱和物品;案例:山西“票号”的内部控制机制n 从外地分号回总号(称为下班)的人员,一律要先回总号报到,即使中途路过家门也不得进家,到总号后将随身所带各种物品交付专职人员查验,离开分号时随身携带的物品、银两数目由分号开一张清单,到总号后一一核对,看是否相符。一切清楚无误后才能
11、回家。案例:山西“票号”的内部控制机制n 在财务制度、报告制度、经营制度等多方面的规定,经过长期的修订、完善,既细密又严格,可以说“滴水不漏”。n 另外,还推行“诚信义利”的道德约束。n【经验总结】有效的激励和严格的约束机制是“票号”成功的制度保障。2.1.2 内部控制制度阶段n 工业革命在欧美各国相继完成后,极大地推动了生产关系的变革,股份公司成为西方企业的主要形式,财产的委托代理关系更加复杂。在激烈的市场竞争环境下,管理者一方面要实行分权管理,以调动员工的积极性,提高经济效益;另一方面又需要采取比单纯的内部牵制更为完善的控制措施,以达到有效经营的目的。2.1.2 内部控制制度阶段n 195
12、8年,美国注册会计师协会(AICPA)所属的审计程序委员会(CPA)发布的第29号审计程序公报独立审计人员评价内部控制的范围将内部控制分为内部会计控制和内部管理控制两类,其中:n 内部会计控制涉及与财产安全和会计记录的准确性、可靠性有直接联系的方法和程序;n 内部管理控制主要是与贯彻管理方针和提高经营效率有关的方法和程序。2.1.2 内部控制制度阶段n 可见,内部控制制度已突破了单纯的财务会计控制的局限,目的是:n 防止错误与舞弊;n 提高经济效益,即已经认识到了内部控制制度的经济价值,把内部控制视为一种“经济资源”或“制度资本”。n【注:人们已认识到,控制不再是套在自已身上的枷锁,相反,内部
13、控制已成为管理人员的助手,是公司实现价值增值的重要工具之一】2.1.3 内部控制结构阶段n 进入20世纪80年代以来,内部控制的理论研究有了新的发展,标志是美国AICPA于1988年5月发布的审计准则公告第55号(SAS55),在该公告中以“内部控制结构”概念取代了“内部控制制度”。n【CPA的工作推动了内部控制在企业风险管理中的应用:依赖内部控制的风险导向审计】2.1.3 内部控制结构阶段n(SAS55)公告认为,内部控制结构由控制环境、会计系统(会计制度)和控制程序三个要素组成,考虑了控制环境对控制系统的影响。n 一、控制环境,包括:n 管理者的经营理念和经营作风(尤其是治理层风险态度的构
14、成,治理层的人数,其中:风险厌恶型、风险中庸型、风险偏好型的管理风格各占多少,怎样在层次和结构上安排他们,使得他们的相互作用更大或者更小);2.1.3 内部控制结构阶段n 组织结构(与授权结构一致);n 董事会及其所属委员会,特别是审计委员会发挥的职能;n 确定授权和分配责任的方法;n 管理者监控和检查工作时所使用的控制方法;n 内部审计;n 人事政策及其执行;n 外部影响(如证监会对上市公司内部治理的监管)。2.1.3 内部控制结构阶段n 二、会计制度n 即要求每项经济业务活动留下详细的“交易轨迹”,以便为控制活动留下线索。n 会计系统不仅是公司最基础的控制系统,也是一个最基础的信息子系统,
15、它为其他控制活动提供财务信息。2.1.3 内部控制结构阶段n 三、控制程序(要渗透到制度设计中)n 包括:n 交易授权;n 不相容职务划分;n 凭证与记录控制;n 资产接触与记录使用;n 独立稽核。2.1.4 内部控制整体框架阶段n 1992年9月,美国发起组织委员会(COSO)发布研究报告:内部控制整体框架,并于1994年进行了增补。代表着当时国际上在内部控制研究方面的最高水平,是内部控制理论研究历史性的突破,把内部控制视为一个“发现问题、解决问题、发现新问题、解决新问题”的循环往复的动态过程。2.1.4 内部控制整体框架阶段n COSO 的内部控制整体框架研究报告发布后,得到了国际社会和各
16、种职业团体的广泛承认。例如,1998年9月,巴塞尔银行监督委员会在吸收COSO报告的研究成果基础上,发布了银行组织内部控制系统框架。2.1.4 内部控制整体框架阶段n 2002年中国人民银行参照COSO 内部控制整体框架的内容,根据系统论、控制论和信息论的思想,发布了商业银行内部控制指引,把商业银行内部控制划分为相互关联的5个要素:n 控制环境;风险评估;n 控制活动;信息与沟通;n 监控。案例:基于COSO的山西票号内部控制机制n 知古鉴今,以COSO委员会所制定的内部控制框架来研究山西票号,对于分析和规避财务舞弊,完善内部控制研究和健全企业内部控制制度,具有重大的借鉴意义。n 一、控制环境
17、n 山西票号由东家或者财东(指出资者,相当于公司的股东)出资,聘任大掌柜(票号的经营管理者,相当于公司的总经理)进行经营。财东聘任大掌柜之前,对其进行严格的考核,大掌柜必须“德才兼备、多谋善断、能守能攻”。案例:基于COSO的山西票号内部控制机制n 山西票号一直延续着尊重儒学的传统,在商业活动中引入儒家的“克己、忠义、仁爱、诚信”,使其在经营中能够做到舍利取义、舍小利取大利、舍眼前利益而得长远利益。同时,山西票号非常重视员工的道德教育,要求员工“重信义、除虚伪、节情欲、敦品行、贵忠诚、鄙利己、奉博爱、薄嫉恨、幸辛苦、戒奢华”;身处金钱货利场所,却不见利忘义,坚持“仁中取利、义中求财”。案例:基
18、于COSO的山西票号内部控制机制n 就管理哲学而言,山西票号的一切业务管理、职业待遇、经营纪律都由规章制度来进行规范,总结为16个字“经商之道,首在得人,振兴各庄,端赖铺章”。“铺章”就是号规(制度)。财东聘任大掌柜负责全面的日常经营,财东对大掌柜给予充分的信任。“用人不疑,疑人不用”,大掌柜在票号内有无上的权力,实行高度的集权制度。案例:基于COSO的山西票号内部控制机制n 二、风险评估n(一)作业层级风险n 首先,从总号到每个分号,都有专人用毛笔书写汇票,并将书写人的字体报给总号及各个分号,预留备案。这样,所有在号人员都能够根据预留的备案识别真假。如果需要更换书写人员,更换后必须立即将字体
19、报告给总号及各个分号,并预留备案。案例:基于COSO的山西票号内部控制机制n 其次,汇票写完后,需要加盖印鉴,印鉴正中有人物像,周边刻有小字,以防假冒。同时,汇票的金额、时间均设有暗号。只有票号的人才能识别,持票人不知道,这就是所谓的“认票不认人”。山西票号在经营汇兑的过程中,还创造了以汉字作为汇票签发日期和银两数目代码的暗号,机密度极高。汇票的印刷用麻纸,内加水印,每家票号的用纸、款式、水印都不同,只有各家票号的人才能识别,这样汇票就很难被伪造。案例:基于COSO的山西票号内部控制机制n 最后,山西票号还制定了“见票三五日兑付”和兑付后“汇票即焚”制度。这个制度的意思是票号在见票之后,要无偿
20、占用顾客款项3到5天,一方面使票号在见票后有时间准备款项,另一方面也是为了安全保险。对于持有汇票的人,见票即付当然好,但是若是汇票被盗窃或者遗失,来不及挂失就会被取走。而“见票三五日兑付”为持票人挂失腾出了时间,同时“汇票即焚”又做到了票号的绝对保密,维护了票号的信誉。案例:基于COSO的山西票号内部控制机制n 这样一套系统、行之有效的风险控制措施保证了票号与客户双方的利益,在山西票号存在的一百多年时间里,很少发生汇票骗领事件。n(二)资金风险n 山西票号分号很多,但由于各个地区经济状况不同,各个票号的现金盈亏、行市好坏亦不相同。有的票号现金盈余,款项放不出去,资金闲置;有的票号现金短缺,利率
21、上升却无款可放。于是,山西票号运用“酌盈济虚、抽疲转快”的方法有效解决了这一矛盾。分号之间资金余缺调剂、灵活调拨,一方面保证存、放、汇的顺利进行,同时又做到了资金的充分利用。案例:基于COSO的山西票号内部控制机制n(三)经营风险n 山西票号根据经营成本的变化对存贷款利率和汇水(票号运作的收入为汇费,也就是汇水)水平进行适时的升降。例如,逢镖过节利息上升,汇兑存放要谨慎,不宜大额贪做;分号开设时一般只做汇兑,等熟悉市面后再做存放;根据时局对规模和网点进行调整。八国联军侵华时,日升昌的大掌柜适时撤销了成都、重庆、广州、汉口、张家口、开封等地的分号并且辞退员工,避免了因战乱导致的更大损失。案例:基
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