引入KPI和BSC理念改进中国企业的绩效管理体系deqv.pptx
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1、引入KPI和BSC理念,改进中国企业的绩效管理体系国家人力资源和社会保障部劳动工资研究所刘秉泉2023/5/13 劳动工资研究所 2引言一:中国企业最大的管理黑洞 绩效管理中国企业家的最大困惑 员工没有绩效执行力 2023/5/13 劳动工资研究所 3引言二:绩效管理在人力资源管理中的定位战略管理人力资源战略人力资源规划系统职位能力评估系统薪酬分配系统绩效管理系统业务流程管理组织管理人力资源管理2023/5/13 劳动工资研究所 4目录n 一、绩效管理体系现状及问题概述n 二、构建中国企业的KPI体系n 三、用BSC改进完善绩效管理体系n 四、劳动工资研究所在绩效管理方面的咨询案例2023/5
2、/13 劳动工资研究所 5一、绩效管理体系现状及问题概述n(一)绩效管理定义n(二)绩效管理责任n(三)绩效管理流程n(四)中国企业绩效管理体系存在的问题及改革的预期成果2023/5/13 劳动工资研究所 6(一)绩效管理定义n 绩效管理是围绕公司发展战略确定绩效指标、标准,组织公司各单位及员工达成预期工作目标并将其运用于公司管理尤其是人力资源管理与开发的过程。n 以战略为导向的绩效管理系统是在企业整体战略指导下,以系统化思想管理企业绩效,创造以组织绩效为导向的企业价值理念,用于实现企业价值最大化的一种战略管理活动。n 以战略为导向的绩效管理是一种全新的管理理念,它的目的是把原来以人为中心或以
3、事为中心分散式的绩效管理整合为以创造组织业绩为中心的全面绩效管理。2023/5/13 劳动工资研究所 7为什么要实施绩效管理?.传递压力、聚焦企业目标n 通过绩效管理,使公司的战略目标在各级组织和员工中上下沟通、达成共识、层层分解、传递,引导全体员工为整体目标的实现和公司的可持续发展作贡献。.强化责任、塑造职业行为n 通过持续的绩效管理循环,使公司每个员工,特别是各级领导能够自觉有效地承担起各自的责任,按职业化要求尽职尽责地完成任务。科学决策、提供公正待遇.n 即科学、公正地评价员工的绩效和贡献,为薪资调整、绩效薪资发放、职务晋升等人事决策提供依据,激发员工的士气。改进绩效,促进员工发展n 通
4、过员工绩效评价和沟通反馈,为员工的绩效改进、培训计划制定提供参照,同时强化各级管理者指导、教育、帮助、约束与激励下属的责任,不断提升员工的价值。2023/5/13 劳动工资研究所 8绩效管理与绩效考核的区别绩效管理 绩效考核n 完整的系统n 注重过程的管理n 前瞻性强,能帮助组织和员工在解决问题基础上设计发展规划n 有着完善的计划、监督和控制的手段和方法 n 注重能力的培养n 建立上下级之间的绩效合作伙伴关系n 系统的一部分n 注重结果 n 回顾过去,不具备前瞻性n 提取绩效信息的一个手段n 注重成绩的大小n 使上下级站到了对立面2023/5/13 劳动工资研究所 9绩效管理包括三个层次公司的
5、绩效管理单位的绩效管理岗位的绩效管理组织的绩效员工的绩效提升2023/5/13 劳动工资研究所 10有关绩效管理必须强调的三点n 绩效管理首先是管理(不是人力资源部的专利),涵盖管理的所有职能:计划、组织、领导、协调、控制。n 绩效管理是一个持续不断的交流过程,该过程是由员工和他的直接主管之间达成的协议来保证完成。n 绩效管理不仅强调工作结果,而且重视达成目标的过程。绩效管理是一个循环过程。在这个过程中,它不仅强调达成绩效结果,更通过目标、辅导、评价、反馈,重视达成结果的过程。2023/5/13 劳动工资研究所 11员工为什么不喜欢绩效考核?不明目的而担心害怕批评与惩罚害怕弱点暴露认为考核无意
6、义担心与员工冲突被评估者的焦虑评估者的焦虑抵触绩效评估评估结果不理想原因:绩效考核没有上升到绩效管理的高度,缺乏明确的计划、持续的沟通、反馈和改进机制绩效管理:帮助不是责备!合作不是冲突!不是讨论绩效低下而是讨论成就、成功和进步!2023/5/13 劳动工资研究所 12(二)绩效管理责任主任副主任委员其他管理部门 人力资源部单位绩效管理 员工绩效管理 公司绩效管理2023/5/13 劳动工资研究所 13(三)绩效管理流程PDCI(PDCIPlan-Do-Check-Improve)即绩效发展循环,是“目标设立、制订计划、过程管理、检查评估、激励报酬、反思反馈”的不断重复的过程具体包括:绩效管理
7、流程绩效实施绩效考核绩效反馈与面谈绩效结果运用绩效计划2023/5/13 劳动工资研究所 14(三)绩效管理流程绩效结果运用n 薪酬、奖惩、晋升、降级等:促进员工能力的不断提高以及绩效的持续改进绩效反馈与面谈n 根据绩效考核结果进行绩效反馈与面谈,肯定成绩,指出不足绩效考核n 考核主体根据绩效合同的履行情况对考核客体进行考核绩效实施n 开展工作,各个层次协同配合,做好绩效实施绩效计划n 绩效管理的起点,制订各单位及员工的绩效指标和目标2023/5/13 劳动工资研究所 15(四)中国企业绩效管理存在的问题及改革的预期成果:存在问题无公司绩效管理单位绩效管理不到位员工绩效管理体系不完善还处于绩效
8、考核阶段无绩效计划无绩效反馈与面谈绩效结果运用不显著、绩效持续改进的能力较差没有体现公司发展战略的要求,还属于传统的控制管理2023/5/13 劳动工资研究所 16(四)中国企业绩效管理存在的问题及改革的预期成果:预期效果建立符合企业发展战略的绩效管理制度配合绩效管理制度制订具体实施办法构建企业级和员工级KPI指标体系将考核评价结果与人力资源开发结合起来2023/5/13 劳动工资研究所 17二、构建企业的KPI 体系n(一)KPI的定义n(二)KPI的重要作用n(三)KPI分类办法n(四)KPI的提取原则n(五)KPI的提取方法n(六)KPI体系存在的问题及改革的预期效果2023/5/13
9、劳动工资研究所 18(一)KPI 的定义n KPI(Key Performance Indication),是通过对组织内部某一流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可运作的具体目标的工具,反映个体/组织关键业绩贡献的评价依据。KPI是指标,不是目标,但是能够借此确定目标或行为标准;是绩效指标,不是能力或态度指标;是关键业绩指标,不是一般所指的绩效指标。KPI是现代企业中受到普遍重视的业绩考评方法,世界500强企业基本上都采用了KPI体系方法。2023/5/13 劳动工资研究所 19KPI 包括三个层次公司级KP
10、I单位级(部门级)KPI岗位级KPI纵横立体网络体系2023/5/13 劳动工资研究所 20(二)KPI 的重要作用vKPI是公司绩效管理的基础,绩效管理的整个循环就是通过一个个具体的KPI指标实现的vKPI是确保公司发展战略落地的量化衡量工具2023/5/13 劳动工资研究所 21(三)KPI 的分类办法既有财务指标,又有非财务指标既有结果指标,又有过程指标既有定性指标,又有定量指标既有滞后指标,又有预警指标平衡计分卡思路财务指标客户指标内部流程指标学习与成长指标2023/5/13 劳动工资研究所 22(三)KPI 的分类办法财务指标n 公司怎样满足产权人或出资人的要求?财务类指标主要包括产
11、量、销售收入、成本费用、资产回报率、应收帐款比率等客户指标n 顾客如何看待公司?客户类指标主要包括市场占有率、客户数量、老客户保留度、客户满意度、品牌知晓度等内部流程指标n 公司必须擅长什么?内部流程指标主要包括质量、时间、效率指标,如生产率、质量率、成本有效性等学习与成长指标n 组织和员工能否持续提升创造价值的能力?学习与成长类指标主要包括员工培训达标率、关键岗位员工流失率等2023/5/13 劳动工资研究所 23(四)KPI 的提取原则n KPI基于公司的整体战略而设定 n KPI应与公司当年的经营目标相关 n KPI必须是具体的(Specific),以保证其明确的牵引性;n KPI必须是
12、可衡量的(Measurable),必须有明确的衡量指标;n KPI必须是可以达到的(Attainable),不能因指标的无法达成而使员工产生挫折感,但这并不否定其应具挑战性;n KPI必须是相关的(Relevant),必须与公司的战略目标、单位的任务及岗位职责相联系;n KPI必须是以时间为基础的(Time-based),必须有明确的时间要求。2023/5/13 劳动工资研究所 24(五)KPI 的提取方法n 1、公司级KPI提取方法n 2、单位级KPI提取方法n 3、岗位级KPI提取方法2023/5/13 劳动工资研究所 25指标的分解 由上而下n 公司层绩效指标n 部门层绩效指标n 团队层
13、绩效指标n 个人层绩效指标二一部门一 部门二 部门三团队与个人2023/5/13 劳动工资研究所 26目标的层叠式分解n 公司层绩效指标n 部门层绩效指标n 团队层绩效指标n 个人层绩效指标2023/5/13 劳动工资研究所 271、公司级KPI 的提取方法高层头脑风暴法公司使命公司愿景公司战略公司关键成功因素以公司现行的考核指标为基础提出初步想法公司关键绩效指标鱼骨图法2023/5/13 劳动工资研究所 282、单位级KPI 的提取方法宣传公司KPI培训各单位梳理本单位KPI主管部门到各单位调研初步确定KPI以初步KPI位基础,进行高层分解确定各单位KPI公司主管领导、主要单位负责人2023
14、/5/13 劳动工资研究所 293、岗位级KPI 的提取方法宣传公司、单位KPI培训各单位梳理岗位KPI各单位把本单位KPI分解岗位各单位初步确定各岗位KPI最终确定各岗位KPI各单位主管领导、各单位二级机构负责人2023/5/13 劳动工资研究所 30岗位级KPI提取方法分析职责产生的结果 为哪类客户服务 客户的要求数量、质量成本、时间关键业绩指标(KPI)尽量量化不超过6项2023/5/13 劳动工资研究所 31岗位级KPI提取举例职责 客户 客户要求 考核指标薪酬主管核发工资公司所有员工准确及时错误率不大于0.1%;每月25日之前核发完毕。2023/5/13 劳动工资研究所 32对员工的
15、考核指标除去KPI 以外,还有工作态度及行为指标n 主要是指为弘扬企业文化及实现公司的目标任务,按照公司的有关政策规定,结合本单位的实际情况制定的,为保证正常的生产和工作,员工必须遵守和执行的行为规范。n 比如:执行力、主动性、创新性、工作效率、遵章守纪等。2023/5/13 劳动工资研究所 33(六)目前中国企业KPI 体系存在问题及改革的预期效果:存在的问题公司级KPIn 公司级KPI不太明确,因而无法对公司绩效目标的完成情况进行适时监控,无法适时对发展战略、经营目标和经营短板作出及时调整单位级KPIn 一些单位和职能部门的KPI比较虚化,没有体现公司发展战略要求、主要职责和业务流程,因而
16、无法真正激励和约束其达到组织要求的目标。如某企业人力资源部有三个KPI指标,即可控费用、工作质量和精神文明,没有体现公司人力资源战略和部门的主要任务岗位级KPIn 员工的KPI没有建立起来,即使有KPI也是定性较多,定量较少。员工的KPI是公司发展战略和经营目标得以落实的最终因素和最小单元,这一环节的缺乏将使组织的目标无法有计划地实现。指标评价标准n 指标的评价标准比较粗,没有体现现代管理理念提出的精细管理的要求。如及时,准确等含糊不清的词汇较多。2023/5/13 劳动工资研究所 34(六)公司KPI 体系存在的问题及改革的预期效果:预期效果公司发展战略公司级KPI体系单位级KPI体系岗位级
17、KPI体系KPI评价标准体系建立纵横交叉立体型的KPI体系2023/5/13 劳动工资研究所 35三、用平衡计分卡改进完善企业绩效管理体系(五)n 平衡计分卡在中国企业的实践(四)n 建立平衡计分卡的流程(三)n 平衡计分卡的基本框架和构成(二)n 平衡计分卡的管理思想(一)n 平衡计分卡的概念2023/5/13 劳动工资研究所 36(一)平衡计分卡的概念n 1、概念:n 平衡计分卡是一种以系统论思想为指导,围绕企业愿景和发展战略,通过财务、客户、内部流程、学习与成长四方面指标相互驱动的因果关系实行绩效管理的科学方法。n(Balanced Score CardBSC)2023/5/13 劳动工
18、资研究所 37(一)平衡计分卡的概念n 2、来由:n 平衡计分卡是由美国哈佛商学院教授罗伯特 卡普兰和戴维 诺顿于1992年经过对美国几家绩效考核处于领先地位的公司进行为期一年的研究后设计出来的。目前世界五百强公司中70%以上已引进和运用了这种战略绩效评估方法。2023/5/13 劳动工资研究所 38(二)平衡计分卡的管理思想1、战略高度、把握全局的管理思想2、有机联系、相互驱动的管理思想3、重轻相宜、均衡发展的管理思想4、以人为本、关注员工的管理思想2023/5/13 劳动工资研究所 391、战略高度、把握全局的管理思想n 即从企业战略出发,着眼企业管理的整体及其与外部适应的关系来进行绩效管
19、理。n 不同于以往只关注企业管理的某些方面,与企业战略脱节,与外部环境脱节。2023/5/13 劳动工资研究所 402、有机联系、相互驱动的管理思想n 即把财务、客户、内部流程和学习与成长四方面看成相互有机联系、互为因果、相互作用的关系来进行绩效管理。n 不同于以往只看重财务指标,忽略其他,或几方面管理互不联系,甚至相互抵消,形不成合力。2023/5/13 劳动工资研究所 413、重轻相宜、均衡发展的管理思想n 即不同时期有不同的管理重点,依时而变,同时兼顾非重点,使企业的财务管理与非财务管理、外部管理与内部管理、长期目标管理与短期目标管理、结果管理与过程管理均能协调均衡,多方兼顾。n 不同于
20、以往按下葫芦起来瓢。2023/5/13 劳动工资研究所 424、以人为本、关注员工的管理思想n 即把企业员工素质的提高和积极性、创造性地发挥看成公司效率、效益提升的源泉,以此作为管理效能提高的出发点和落脚点。n 不同于以往管理就是“卡”员工。2023/5/13 劳动工资研究所 43客户方面为了实现我们的愿景,我们应该在顾客方面如何表现内部业务方面为了满足股东和顾客,我们必须擅长哪些业务过程学习和成长为了实现我们的愿景,我们应该如何保持变革和改进的能力财务方面为获得财务成功,我们应当在股东面前如何表现愿景和战略(三)平衡计分卡的基本框架和构成1、基本框架2023/5/13 劳动工资研究所 44
21、财务指标是一般企业常用于绩效评估的传统指标 财务指标可显示出企业的战略及其实施和执行是否正在为最终经营结果(如利润)的改善作出贡献。但是,不是所有的长期策略都能很快产生短期的财务盈利 财务指标可以划分为四个类别:股东价值、资产利用、收入、成本。财务指标衡量的主要内容:股东收益、资产价值和结构、收入的增长、收入的结构、降低成本、提高生产率等(三)2、四方面的主要内容四方面的主要内容 平衡计分卡的具体构成:财务方面结果性指标过程性指标财务方面客户方面内部流程方面学习与成长方面传统的绩效指标新增的绩效指标2023/5/13 劳动工资研究所 45(三)2、四方面的主要内容四方面的主要内容 平衡计分卡的
22、具体构成:客户方面 平衡计分卡要求企业将使命和策略诠释为具体的与客户相关的目标和要点 企业应以目标顾客和目标市场为方向:企业应当关注于是否满足核心顾客需求,而不是企图满足所有客户的偏好 客户最关心的不外于五个方面:时间,质量,性能,服务和成本。企业必须为这五个方面树立清晰的目标,然后将这些目标细化为具体的指标 客户指标衡量的主要内容:市场份额、老客户挽留率、新客户获得率、顾客满意度、从客户处获得的利润率结果性指标过程性指标财务方面客户方面内部流程方面学习与成长方面传统的绩效指标新增的绩效指标2023/5/13 劳动工资研究所 46 平衡计分卡要求企业专心衡量那些与股东和客户目标息息相关的企业内
23、部流程 内部流程绩效考核应以对客户满意度和实现财务目标影响最大的业务流程为核心 内部流程指标既包括短期的现有业务的改善,又涉及长远的产品和服务的革新 内部流程指标涉及企业的若干方面:改良与创新过程,经营过程,售后服务过程结果性指标过程性指标财务方面客户方面内部流程方面学习与成长方面传统的绩效指标新增的绩效指标(三)2、四方面的主要内容四方面的主要内容 平衡计分卡的具体构成:内部流程方面2023/5/13 劳动工资研究所 47 满足 顾客 需求辨别市场 创造产 品和服务生产产品和服务递交产品和服务认识顾客需求服务顾客创新流程 营运流程 售后服务流程(三)2、四方面的主要内容四方面的主要内容 平衡
24、计分卡的具体构成:内部流程方面2023/5/13 劳动工资研究所 48 平衡计分卡把学习与成长视为其他三个方面的基础,是驱使上述计分卡三个方面获得卓越成果的动力 面对激烈的全球竞争,企业今天的技术和能力已无法确保其实现未来的业务目标 削减对企业学习和成长能力的投资虽然能在短期内增加财务收入,但由此造成的不利影响将在未来对企业带来沉重打击 学习和成长指标涉及;员工的能力,信息系统的能力,激励、授权与相互配合等结果性指标过程性指标财务方面客户方面内部流程方面学习与成长方面传统的绩效指标新增的绩效指标(三)2、四方面的主要内容四方面的主要内容 平衡计分卡的具体构成:学习与成长方面2023/5/13
25、劳动工资研究所 49(四)建立平衡计分卡的流程4.n 进行数据处理3.n 建立评价指标体系2.n 将企业战略和目标转化为部门、个人的行动1.n 明确总流程2023/5/13 劳动工资研究所 50(四)建立平衡计分卡的流程1、明确总流程 确定评价标准组建评价团队确定评价指标建立评价标准处理、分析及分解数据历史数据的收集预测未来数据专家打分确定各指标的权重数据综合处理数据的分析数据分解到企业、部门、个人制订措施按分解的指标制订各个层面的措施 实施及反馈各个层面实施措施实施的反馈修正指标阐明愿景阐明愿景与战略目标沟通与教育达成共识事先拟订平衡记分卡的实施规划2023/5/13 劳动工资研究所 51(
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