文秘工作计划(汇编15篇).docx
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1、 文秘工作计划(汇编15篇)文秘工作规划1 我是人力行政部*,这是我将来一年工作规划,详细内容如下: 一、办公环境合理进展卫生安排,确保办公环境干净; 二、办公用品治理 1.办公用品及礼品的选购、领用、监视与本钱掌握 2.公司的资产统计及治理,避开公司资产流失和铺张,做好勤检节省的实务工作 3.精确、具体登记每月产生的费用 三、会议与活动 1.做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱; 2.帮助组织公司举办的各类活动,如员工旅游等。 四、聘请及其它事务 1.帮助hr聘请,收集和关注聘请网站的人才信息; 2.汇总各地考勤,准时进展组织构造的更新 3.对新入职的员工在通过考核后办理工卡 对外事务 1
2、.来访人员的接待 2.证照、合同申办资料的预备及提交,年审证照的取回 3.社保及居住证的办理 五、其他临时事项协调财务的工作,完成交办的事务; 2.帮助建立和完善行政后勤治理的各项规章制度,并负责监视、执行与追踪; 3.完成上级交办的其它工作任务。以上是本月的工作规划,还有许多不完善的地方,我会渐渐改良 目前为止,很多工作都是停留在琐事上,我盼望可以有更多可做的事情,而不仅仅时这些琐事。这对我来说不仅仅是个挑战,更是一次历练,为公司更好进展的同时对自己也是一个提升。虽然入职只有一个多月,但感受颇多,下面我发表下入职以来的个人的一些感受: 公司里没有员入职培训,新员工进公司后连最根本的公司制度都
3、不知道,许多时候工作协作起来就有肯定的困难。治理、技能方面的培训,不仅是针对技术人员,同时其他岗位的都应当适时的培训,学习汲取新的学问,以提高各人员的工作效率及办事解决问题的力量。 公司没有资产统计,有些东西坏了丢了以致公司究竟有多少家底都不清晰。 除了办公室人员,平常大家很难有时机一起沟通!所以适时的举办一些公司活动是很有必要的!公司每次的活动及一些大小事,都有必要采集相应的影像资料,记录公司进展的历史。 福利上,为发福利而发福利,从没有考虑过员工的需求和实行性,过于个人主义。我在论坛看到有些企业的福利是这样发的:同样是发月饼,人家却把月饼寄到了员工的家里,送给了他的父母,并送一份对员工表扬
4、及对其父母感恩的话,我想这样的效果远远超过于通知员工到你办公室领月饼?所以许多时候我们可以更全面的考虑这些,不仅对员工是一种关心,对公司也有更好的影响 岗位职责不明确,许多制度不完善,工作没有激情等 以上纯属个人看法,如有不对之处,请多多指教 文秘工作规划2 一、工作目标 紧紧围绕局的中心工作,强化效劳职能,仔细履行参加政务、治理事务、综合效劳的职责,做好办文、办会、数字化城管、信访、材料写作、新闻宣传、档案治理等工作,充分发挥决策参谋部和协调枢纽作用。 二、主要工作措施 (一)队伍内部治理及建立工作 1、进一步明确岗位职责,科学分工,提高工作效率一是制定秘书科岗位责任说明书,对每一个岗位职责
5、进展明确界定,避开人员责任不清、职责不明和工作推委现象发生。 二是依据每位同志的性格特点、文化专长等调整工作岗位,使人员分工更加科学、合理;调开工作积极性,提高工作效率。 三是定期进展岗位沟通。 2、加强学习培训和信息互通,提高队伍整体素养和业务水平 一是支持科室工作人员参与单位、区有关部门组织的业务培训;同时,将理论学习制度化,每周至少组织一次学习,学习内容由正式工作人员轮番负责。 二是每月组织一次工作沟通会,科室每位工作人员进展工作总结,共同讨论下一阶段工作规划。 (二)各项业务工作 1、鼓舞多读多看多思索,积极发挥参谋作用 要求科室每位工作人员平常多读多看,扩大学问面,增加信息量,多为领
6、导报送建立性的信息,为领导科学决策供应参考。同时,要求科室每位工作人员增加仆人翁意识,多动脑筋思索城市治理问题,为城市治理工作建言献策。如:对工作中一些老大难问题进展调研,提出解决方案。 2、加快数字化城管建立,确保按期完成任务 (1)抓好布吉、坂田、南湾三街道的试点工作,重点是抓好坂田街道综合执法系统试运行工作,准时总结试运行阅历,促进全区数字化城管建立工作的推开。 (2)4月底前完成普查阶段的相关工作,包括:各子项招标工作;全面开展专业普查,初步整理汇总普查资料;完成区城管监视中心和指挥中心、十街道综合指挥中心硬件系统架设;落实指挥中心、监视中心巡查员编制申报及组建工作。 (3)5月,普查
7、数据全面校核入库;完成区城管监视中心和指挥中心、十街道综合指挥中心建立;移动终端投入使用;完成监视员队伍业务培训及数字城管系统操作使用培训。 (4)6-7月,对系统的各功能进展实际运行测试。根据建立部的有关技术标准,编写提交工程文档,并由建立部组织有关专家,市、区各级部门领导到现场测试和验收。 (5)制定巡查员治理制度、案件受理流程等,理顺市、区、街治理关系,真正起到运转高效的作用。 3、运用现代治理手段,提高信访工作标准化、科学化程度 (1)将信访工作纳入数字化城管范围,加快信访件处理速度,加大督办力度,提高信访办结率。 (2)标准信访登记、受理、办理、答复、督办等各个环节。如:制作信件类信
8、访件登记表,对信件类信访件建立电子档案,全面实现信访工作电子化;对每一宗信访案件均能从电脑进展快速查询,并准时跟踪督办。 (3)加强信访状况通报工作。对信访件按月进展分类统计,制作并印发信访工作月报表;每季度编写并印发信访工作通报,准时分析信访问题产生缘由,讨论解决方法;并对各街道执法队信访办结率进展排名,强化监视职能。 4、提高办文办会工作质量 (1)加快文件流转速度,准时催办,确保文件办理不超期;对各类请示、报告件,留意收集背景材料和征求相关单位意见,提出建立性意见。 (2)对发文稿件进展严格审核,把好文件质量关。 (3)细心组织各类会务,根据部门职责由各相关业务部门负责协调,对会议议定事
9、项进展跟踪落实,强化部门负责制。 5、加大宣传力度,为城市治理工作营造良好的舆论环境(1)举办一次全局新闻宣传业务培训,提高我局宣传骨干的业务水平;并连续实行新闻宣传嘉奖方法,以充分调动我局通讯员的工作积极性。 (2)全方位加强宣传工作 社会宣传方面:一是开展综合执法改革宣传月,使综合执法改革工作深入人心。结合3月1日起我区全面铺开的街道综合执法改革,将3月份确定为综合执法改革宣传月,积极实行多种形式,广泛宣传综合执法改革的详细内容和积极意义。二是结合实际,贴近群众,多形式、多角度开展城管公益和法规宣传。如:结合清洁龙岗月、万人同植万株树等常规活动,积极通过媒体宣传、深入社区、企业开展宣传等形
10、式,普及爱卫常识,提高广阔市民的家园意识。5月,开展地政监察法规专项宣传活动,通过媒体公布、现场询问等形式,着重围绕群众关怀的历史遗留违法建筑处理、一户一栋原村民非商品住宅报建等热点,宣传相关法规政策及实施细则、办事流程,为群众排忧解难。11月,结合广东省环卫工人节,举办一次环卫工作专项宣传,重点宣传垃圾处理费征收等相关环卫法规、政策,普及环卫法规学问,提高群众对共同搞好环卫工作的认知度和支持度。 新闻宣传方面:一是细心组织,全力做好我区综合执法改革进程报道。准时报道各街道积极铺开综合执法改革工作的进展动态;工作中实行的新举措、新突破;改革取得的新成果等。二是紧紧围绕我局中心工作,准时组织各项
11、新闻报道。围绕四大整治、查处违法建筑、数字化城管建立、城管作业市场化改革等重点工作开展新闻报道。主要通过正面报道、成就报道、典型报道和亮点报道,大力宣传我局城市治理和行政执法工作的新进展和新成果,反映我局在完善市政环卫和园林绿化设施、提高城市治理水平、改善人居环境等方面的亮点,引导市民正确熟悉城管工作。6月,组织开展户外广告整治行动专题性报道,9月、12月分别组织开展数字化城管、城中村整治专题报道等。 党政信息报送方面:加大我局党政信息报送工作,努力使我局在上级党政信息刊物采纳的信息数量和质量比上年有较大幅度的提高。一是要确保我局重点工作成果和重大改革举措准时上报无遗漏;二是要加强我局贯彻落实
12、区委、区政府重要工作部署所实行的积极行动和取得成效的信息报送;三是要加强我局队伍作风建立、内部治理改革、工作创新方面的典型阅历的信息报送;四是要加强我局需要上级协调解决的有关问题和积极建议方面的信息报送。 文秘工作规划3 时间像一个小怪物一样,你盼着它过的慢些的时候,它却匆忙如流水,时间已远。新学期如约而至,在秘书部的工作又有了新的挑战,以下是这期我们秘书部的工作规划: 1:负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。 2、负责系学生会相关的档案治理、整理工作。 3、负责各部门活动及例会的考勤。 4、负责各项会议的记录工作,协调主席健全学生会各项规章制度。 5、做好团总支学生会各个部门的联系
13、工作,协调学生会各部门工作。 排 九月:帮助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作规划,新的人才培育规划;制作会议签到本,会议记录本等。 十月:总结上个月部门的各项工作实施状况,并对缺乏之处以提出和改良,连续用半个月的时间来完成人才培育规划;做好全部本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。培育新人才。积极参与10月29日30日的学校运动会 十一月:连续做好本职工作及协作其他部门工作;开展本部门活动。 十二月:做好全部本部门的常规工作,做好学生会学期末工作总结资料等工作;做
14、好本学期的部门工作总结;帮助做好学期期末总结等一系列工作。 由于秘书部将会注入新的力气,所以要培育熬炼干事的力量,秘书部需要与各部严密联系,参加到各部的活动中去记录并监视。因此,要全面提高秘书处的工作力量,必需全面培育内部成员,清晰的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施: 1、培育秘书部同学对文字的把握和处理力量. 2、安排活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握 3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。 4
15、、组织与秘书部功能性质相对应的活动。 5、秘书部成员通过参加其他职能部门的活动积存了大量胜利举办各类活动的阅历,为了更加熬炼秘书处干事以及便利以后工作的开展,秘书处盼望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。 总之,秘书部必将在总结以往阅历的根底上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的进展和成熟奉献自己的力气。在工作的详细实施中我们遇到许多的困难,但我们坚信我们会排解万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师赐予监视和指导,使我们的工作更加完善。 文秘工作规划4 *年对我来说是具有特别意义的一年。这一年我大学毕业,离开了校园,走进了社会,这一年,我拥有了我人生的第一份工作,这一年,
16、我已不再是一名学生,而是以一个崭新的身份去面对自己今后的人生。转瞬间,这是我在*工作的第7个月了,在这半年多的时间里,通过不断的学习、揣摩,以及领导和同事们的帮忙与教育,我学到了许多,这些学问和技能不仅丰富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在办公室领导的带动下,充分发挥岗位职能,较好地完成各项工作,以下对我的工作做简要的总结和回报。 一、明确工作目的,了解、适应办公室的工作性质和特点 半年多的文秘工作使我了解了,办公室工作是一项虽说简洁却非常繁杂的工作,需要的更多是急躁、急躁和责任心。办公室工作人员需要仔细安排好各项工作的详细时间,坚持做事和做人原则,努力做好日常工作,热心为中心全体人员效劳
17、。保证公司的各项工作顺当有序的进展。 二、尽职尽责,做好本职工作。为了能够更好地完成日常本职工作,我做了以下努力: 1每天提前30分钟到达办公室,做好上班前的相关工作预备,并规划好当日应当完成或预备完成的工作。 2.留意纸张文档、电子文档的整理,将其中需归档的文件资料保存到档案室,该作废纸张用碎纸机销毁;因各项工作大都都是电脑作业,因此在电脑中建立了档案治理库,将归档的文件扫描并储存在电脑里,并定期将资料集中整理检查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。 3.由于集团子公司较多,档案成分简单,因此我用了大量的时间了解熟识档案内容,以便在工作需要时能够尽快找到所需的文件;在新文件归档方面,严格
18、根据归档程序,将各类文件分门别类,使其合理有规律,此外,当需要使用文件原件时,必需严格遵循档案治理制度,签署借阅单前方可借出。 4.负责办公室的电话总机的接听,将有价值的信息以及重要的电话内容进展记录;负责总裁办公室信息的传达,尽可能快速的将工作信息传达给相关的部门或个人;负责日常办公的打印、复印、扫描以及收发传真的工作,最大限度的节约纸张,削减不必要的铺张; 5.负责集团内部的日常消耗品的治理工作,定期的检查整理库房,对缺失的物品进展记录,对于耗光的物品要准时选购,避开影响正常的工作进程,同时熟知各个部门所需的消耗品名称以及类型,以便在选购物品时更加快速、精确; 6.帮助办公室主任,做好公司
19、内部的宣传工作,包括树立企业员工信念的宣传,传统节日的文化宣传,以及日常工作中的各类通知事项。 半来的工作虽然学到了许多学问,工作上取得了一些进步,但是仍存在这许多的缺乏需要改良和完善。首先,本职工作还不够仔细负责,岗位意识还有待进一步提高。其次,不能严格要求自己,工作上有时存在自我放松的状况。作为秘书,要有很好的记忆力,要牢记工作中的每一个细节、每一份文件的归档位置、甚至是一个数字都不行以犯错,因此在这方面,我需要进一步加强,将该记的东西都牢牢的记在心里。第三,对工作程序把握不充分,对自身业务熟识不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作会遇到手忙脚乱的状况,甚至会消失一些不该消失的错误,以至于给领
20、导和同事带来不必要的麻烦。第四,办事不够细心慎重。文秘是一项相对简洁但又繁多的工作,要求文秘人员具备良好的专业素养,办事细心,思路缜密。在这方面我做的远远不够,时有马虎大意、做事草率的状况。最终,对于办公室礼仪和社交礼仪的执行度不够,在效劳礼仪方面仍有欠缺,往往会造成没有礼貌、不懂法规的反面影响。 走过了*,我们马上迎来崭新的*年,在总结了自己的缺乏之后,更重要的是不断的提高自己的职业技能和岗位意识,因此我为自己制定了一些要求: 1、留意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式,多与大家进展工作中的协调、沟通,保证整体工作不消失纰漏。从大趋势、大格局中去思索、去谋划、博采众长,提高自身的工作水
21、平。 2、要提高工作质量,还要具备剧烈的事业心、高度的责任感。每一件事情做完以后,要进展思索、总结工作,真正使本职工作有规划、有落实。尤其是要找出工作中的缺乏,擅长自我反省。 3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,日常工作要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃急躁、等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。 4、平常多留意熬炼自己的听知力量。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的留意力、灵敏的反响力、深刻的理解力、坚固的记忆力、机灵的综合力和精确的推断力;在办事过程中,做到没有依据的话不说,没有把握的事不做。由于秘书岗位的特别性,因此必需严格遵守保密原则,平
22、常实行措施保证文件、资料的安全,让领导放心;快速,工作要准时、高效,保证效率有序运行。 5、留意培育自己的综合素养,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素养和业务力量,以便为中心的明天奉献自己的力气,为本职事业做出更大的奉献。 最终,我信任,只要我用心工作,专心办事,不断提高自己的工作力量和技术水平,肯定会成为一个合格文秘工作人员。 文秘工作规划5 新的一年到了,对于工作有了新的想法和规划,下面是我本人20xx年工作规划: 一、办公室的日常治理工作 办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己糊涂地熟悉到,办公室是总经理室直接领导下的综合治理机构,是承上启下、沟通内
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