文秘暑期实习周记5篇.docx
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1、 文秘暑期实习周记5篇_暑期实习报告 小编为大家整理的文秘实习周记,供大家参考。更多阅读请查看本站实习报告网频道。 一、实习目的: 稳固文秘专业的主业学问,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会阅历,把握操作技能,将所学学问用于实际工作。 二、实习时间: XX年年8月1日至8月20日。 三、实习单位: *厂厂长办公室。 四、实习主要内容: 根据教师的安排,我制定了相应的实习规划。注意在实习阶段对所学的文秘理论学问进展进一步的稳固和提高,以期到达依据理论学问,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习状况报告如下: 不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,
2、是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比拟繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。 秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的帮助。由于秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面状况,把握多方面信息的优势,帮助领导决策,供应合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必需抓好以下几个方面: 第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮忙领导有规划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。 其次、开展调查讨论,了解基层群众的学习、思想、工作、生活状
3、况,准时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应准时与有关部门协商解决。 第三、检查催促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发觉问题要准时向领导反映,防止并订正偏差。 第四、组织起草本单位的工作规划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进展政策、文字上的把关。 第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要准时转给有关领导,依据领导的批示,详细落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。 文秘人员除了需要具备以上工作人员的根本条件外,还应有自己特别的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员
4、要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注意把握以下原则。 1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大局部都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必需以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必需具备的品质。假如有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有士气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。 2、要有精确性。精确,是对工作质量的要求。文秘治理的精确性是指正确表达政策,正确表达
5、领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的预备性。文秘治理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,办法要慎。而要做到这些,必需态度仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比方说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校对要认真,力求每一个环节都不发生过失。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。 3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是精确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,削减中间环节。秘书人员办文办事必需具有很强
6、的时效意识,要快速行动,不行拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和制造性。要简化办事程序,削减不必要的行文和礼节,消退“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术转变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。 公司文秘实习周记 第一周 这次,我在天津必斯特科技有限公司实习。实习岗位为办公室文秘。 虽然这已经不是我的第一次实习经受,但是到了工作单位还是略微有点儿紧急。 “假如能把上次实习学习到的阅历用上就真是太好了!”心里这样悄悄想着,我开头了这周的实习工作。 办公室文秘的工作内容在上次实习中我已经有所了解,所以他们交代
7、给我的工作我尚能精确快速完成。 打起字来较上次实习快速精确,稿件的起草也较为熟稔于心。办公室的工作人员也较为和蔼。这样一周相处下来,大家的关系较为融洽。前辈们很照看我,我也很努力的工作。 与上次实习环境不同,这次实习地点的公司与化学材料有关。而我高中时的课程,最差的就是化学。 虽说我是文秘专业的实习生,与化学沾染不上边,但是在这家经销化学产品的公司工作,还是要懂点根底的学问的,起码要记得这些莫名其妙的化学材料的名称。对于化学专业的人来说,这应当是很简单的,而对我来说,多少有点吃力了。 这让我充分熟悉到了作为一名秘书,学问面的宽阔性,有多么重要。 在办公室里,虽然有些设备与上次实习遇到的设备不太
8、一样,使用方法有许多出入。但在同事前辈的指导下,还是较为顺当完成了工作。所以说,学习,是一件不能停滞的事情。 新的环境,新的实习,但愿我能像上次实习一样,圆满完成自己的任务 。 其次周 实习的其次周,大致已经了解了公司日常的运作。与上次实习不同,这次的实习地点为一个贸易类的公司,工作内容没有上个单位那样偏重人事。对于贸易公司来说,更多的工作内容是关于经济的。做一个办公室秘书人员,必需懂英语。 虽然有些单位是倾向于文书性,但自中国入世以后,对企事业单位的要求甚高,要学会懂英语。在实习期间,有几个同事在英语方面不是很精,曾有好几次遇到此方面的问题,我都尽量做到有问必答,可是,我曾以为英语难不倒我,
9、可是经现实工作验证,我的英语成绩水平是远远不够的,还得必需不断学习,再学习。 这周的实习也让我了解到了一些经济学问,比方他们常常所说的经济学中的5S。 了解到了一些社会上的学问,让我觉得很是满意。学习,不仅仅是在学校里的事情,当你步入社会,还是需要不断的学习。而在大学里,可能最重要的不是你学习了什么学问,将来可以用到工作中,而是,你具备了学习的力量。 由于将来你将从事什么样的工作,自己尚且不知,而只要有了学习的力量,无论你将来从事什么工作,都能很快学会,运用到实践。转瞬实习已经进入了其次周,相比第一周的慌乱无措,现在的我变得比拟淡定了,跟同事间的关系也变得自然了很多。这周我的工作有了转变,上一
10、周有时是跟公司里的发货员去给客户送货,这周可能是老板比拟体谅我在这么冷的天气里跑来跑去的辛苦,把我安置在了办公室,让我做做一般文员干的工作,查查货,跟跟单,发发货之类的,给销售部的人帮帮助而已。 这周的工作也许了解了销售这个职位也许的工作内容,这对以后的工作也是有帮忙的,连续努力吧! 文秘工作实习周记 一、实习目的: 稳固文秘专业的主业学问,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会阅历,把握操作技能,将所学学问用于实际工作。二、实习时间:20xx年*月1日至*月20日。三、实习单位:xx-x公司办公室。四、实习主要内容:根据教师的安排,我制定了相应的实习规划。注意在实习阶段对所学的文秘理论学问进展
11、进一步的稳固和提高,以期到达依据理论学问,指导日常的工作实践的目的,收到了较好的效果,主要实习状况报告如下:不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围,而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比拟繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的帮助。由于秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面状况,把握多方面信息的优势,帮助领导决策,供应合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必需抓好以下几个方面:第一、主动做好领导之间、部门之间的协调工
12、作,帮忙领导有规划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。其次、开展调查讨论,了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况,准时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应准时与有关部门协商解决。第三、检查催促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发觉问题要准时向领导反映,防止并订正偏差。第四、组织起草本单位的工作规划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进展政策、文字上的把关。第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要准时转给有关领导,依据领导的批示,详细落
13、实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。文秘人员除了需要具备以上工作人员的根本条件外,还应有自己特别的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员,并注意把握以下原则。1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大局部都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必需以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必需具备的品质。假如有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人
14、员应有士气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。2、要有精确性。精确,是对工作质量的要求。文秘治理的精确性是指正确表达政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的预备性。文秘治理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,办法要慎。而要做到这些,必需态度仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比方说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校对要认真,力求每一个环节都不发生过失。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何
15、目标的实现,都离不开两个因素,一是精确,二是时限,其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,削减中间环节,秘书人员办文办事必需具有很强的时效意识,要快速行动,不行拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和制造性。同时,还要简化办事程序,削减不必要的行文和礼节,消退“文山会海”的现象,提高工作效率。利用电脑等现代技术转变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。4、严守纪律,保守机密。文秘治理要制发文件,处理文件和治理文件。在各种文件中,大局部具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员常常接近领导,看一些重要文件
16、,参与一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。我国已经制定了保密法,秘书人员要仔细学习,榜样执行,切实做好保密工作。实习阶段我参加的主要工作,一是根据厂长的安排与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,仔细做好各项预备工作,做到了会议通知准时、会议记录具体、会务预备周到,并根据厂长安排对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能够快速传到达基层各单位。同时,准时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件准时进展校对,保证各项工作准时高效。文秘毕业实习周记 第一周 周记 一周的实习时间刺眼就过去了,对于刚踏入
17、社会的我来说,我都不知道自己有无有定错位,我学的是文秘课程,期间我还辅修了会计专业,我自己原来就是想在专业技术类这一方面进展的,可是直到我去锦隆实业有限公司面试时,我竟然选择了在治理方面进展,我现在工作的岗位是公司拉杆科科长的助理。本次实习是专业的综合实习,可是我现在所从事的实习岗位都与专业没有什么联系,实习一开头我就觉得自己没有把职业定位好,只是在那里麻木的不断的查找工作,盼望自己可以找到一个实习单位,可能这就是先就业再择业的想法吧!既然我现在选择了该职位,就更应当好好地做,我信任,只要我努力去做,专心去做,迟早会得到回报,会得到别人的确定。经理与科长都跟我说,要想在治理方面做得好,就得到基
18、层亲身体验,了解每道工序的流程和生产工人的感想,特殊是我们这些刚步入社会的人,这样做好让我们熟识公司有关产品的型号、名称、特性和有关的工作程序,然后才能更加简单地进展治理。在生产线上工作,感觉真的很累,可是我学会了与人相处,同时也提高了我处事的力量。从外表上来看,我只是一名生产工人,但是在实际的生产过程之中,我都会去了解产品的名称、型号等等,还想一想该道程序可以在哪一方面改良一点来提高做事的效率;而至于我现在所从事的拉杆科来看,该科的治理制度都是比拟完善,每星期的6S检查都会排在科的第一名,对于各生产线的做事流程,到目前为止,我还是未完全熟识,我最熟识的还是打轮组的工作程序,从中知道做一个拉杆
19、的轮子都不是一道简洁的工序,都要细心地检查每一道程序,检查产品的质量是否符合等问题。一周的实习完毕了,在接下来的实习期间,我还会连续努力,为自己的目标而奋斗!其次周 周记本周的实习内容已经渐渐地接触到当科长助理这个岗位的工作了,开头帮拉杆科和管架科这两个科处理一些日常的事务工作,主要做一些关于拉杆科和管架科的文书工作和统计工作。本周的实习时间也许一半在办公室,一半在流水线上作业,由于锦隆公司现在不断地扩大进展,不断地聘请新的员工,我就得要帮拉杆科和管架科的新员工申请厂牌和购置厂服;在每天下午的这段时间里,我就在拉杆科的办公室里整理拉杆科每一条生产线的日报表,还得在每一张日报表上面计算诞生产线上
20、每天的产量和所应得到的工资,除了书面上做事,我还要把有关报表里面的数据录入电脑,简洁来说也就是做统计的工作,做有关拉杆科的每日生产报表和月报表,还要做出有关拉杆科的月份看板;在这一周里面,我还学会了一点关于公司的ISO质量治理的学问,为了能够更好地查阅和利用有关的文件和图纸,我还整理了管架科和拉杆科的文件资料,包括有公司的订单、成品进仓单和有关各种零件配件的图纸,并做好有关的分类工作和编制出清楚的名目清单。第三周 周记本周也就到了11月的月未了,锦隆公司在每个月的月未都要进展盘点的工作,所以在这一周的时间里,我主要处理一些关于盘点的事情和统计的工作。在盘点的时期,管架科与拉杆科这两个科的每一条
21、生产线都要把自己线上所从事生产的物料清点清晰,还要把有关的物料摆放整齐,并在每一种物料上都要贴上盘点标识卡,盘点标识卡上都得要填清盘点的日期、盘点的部门、物料编号、物料名称、盘点数量、复盘数量、盘点人和复盘人的内容,每一条生产线还得要填写好总的盘点表,要填清晰盘点的日期、订单编号、物料名称、规格、颜色、盘点数、名称单位和备注的内容,我不但参加到盘点的实际工作过程中,还要把盘点的有关内容和数据录入电脑,供应财务处查阅。本周我还运用了锦隆实业公司的治理系统,虽然进入系统时,我并没有自己的账号,但是科长都把她的账号给我,让我帮她处理一些系统里面的事情,包括有各部门之间的邮件发送工作、编入有关订单内容
22、和物料的状况,锦隆实业公司在日常的事务工作中都运用公司的系统,进展系统化的治理,大量地节省了有关的人力和物力,提高了做事的效率。第四周 周记这一周是12月份的开头,也是一年的最终一个月,所以整个锦隆公司的各个部门都处于劳碌的工作状态,在这一周里,我负责的工作不但是帮助工作,而且是拉杆科和管架科里的主干工作。在这一周里,科长每天都要到办公楼的会议室里开会,一开会就要一成天,所以科里的很多事情都要我来处理,在与同事们的一起努力之下,我们把拉杆科与管架科都治理得很好,事后还得到科长的表扬。我每天都要登记各科各生产线的生产状况,并做好有关的统计工作,还要进展各员工的绩效考核。本周主要做了拉杆科与管架两
23、个车间的人员档案治理工作,把每个人的个人信息都录入电脑,并做好有关的排版工作,还要用文件夹整理好有关的书面档案。这一周还接触到有关拉杆科的排产的工作,并制定下一周的生产规划和帮助拉杆科备料组进展有关的工作。第五周 周记本周我的实习岗位发生了变更,我从拉杆科的科长助理岗位调动到办公室生产部的pMC(生产物料掌握员)岗位,从中我做了一个职位的选择。我之所以会消失职位的调动,主要缘由是得到副总经理和营销部经理的提拔,原来我被提拔到的岗位应当是营销部的网络跟单员,但是经过我对该职位的熟悉,觉得自己在这一方面不感兴趣并且没有这个力量,最终我没有选择该职位;同一天里,我又被叫到两个副总经理的办公室里,询问
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