高校固定资产管理系统21530.pptx

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1、国子数码高校固定资产管理系统 资产日常管理资产日常管理 查询、统计查询、统计 统计报表统计报表 财务帐表财务帐表 数据上报、资产清查数据上报、资产清查国子数码资产日常管理l新增资产增加l资产变动l资产处置返回国子数码上报数据财务帐表统计报表分析图表新增固定资产验收单固定资产卡片原有固定资产卡片固定资产帐户资产清查审核通过归口管理部门审核财务管理部门审核审核未通过提交审核生成卡片提交审核审核通过资产变动报告单资产处置报告单归口管理部门审核归口管理部门审核财务管理部门审核财务管理部门审核提交审核提交审核审核通过审核通过审核通过审核未通过 审核未通过审核未通过审核未通过自动生成审核未通过审核通过记帐

2、资产管理流程图资产管理流程图国子数码新增固定资产添加的流程选择单位选择资产明细添加验收单生成卡片提交返回国子数码验收单举例固定资产信息：固定资产信息：名称：清华同方计算机 数量：10 型号：超越3500D 规格：p4 3.0G/256M/80G 计量单位：台 单价：8000元 经费来源：教育事业费 资产来源：外购 生产日期：2005年2月18日 生产厂家：清华同方 销售商：山东天南 分类名称：微型电子计算机返回返回国子数码具体操作l 添加验收单l 验收单复制、删除l 列修改、下级单位l 建立卡片l 图像资料l 条形码l 资产卡片l 提交返回国子数码注意问题l 只有末端单位才有验收单，才可以添加

3、验收单l 验收单的打印及其设置方法l 新增固定资产的录入流程l 条形码的打印与设置l 资产图片返回国子数码固定资产验收单国子数码资产变动变动介绍:一件资产录入系统之后，在财务审核之前，可以进行修改、删除等操作，这里的改动不会记录到变动表之中。通过财务审核之后就不能随意更改，但是如果使用方向、使用人、使用单位、现状等项目确实需要变化，要到变动管理中去变更，并要跟踪变动，进行必要的审核、记账。资产变动管理的范围:1）使用单位 2）使用方向 3）现状4）存放地点 5）单价 6)附件 国子数码具体操作l 变动(单价，使用人，单位，地点)选中使用单位和归口，选中资产，生成新单，编辑变动单，提交。l 添加

4、附件的变动：选中使用单位和归口，选中资产，生成新单，添加，编辑变动单，提交。l 删除变动单l 打印 变动报告单国子数码注意问题l 引起价值变化的变动，比如：电视机的维修、更换配件，房屋的装修，数码相机更换镜头等变动，要提交到归口、财务部门的审核。l 一般的资产变动，比如：使用单位、使用人、存放地点等变动，只要提交到归口部门的审核即可。l 如果你选择的纪录已经被变动没有通过审核，系统提示不能再进行变动。l 只有单件资产变动时，才可以变动附件。返回返回国子数码查询、统计l 资产信息查询l 附件信息查询l 验收单信息查询l 资产变动信息查询l 资产处置信息查询l 已处置资产信息查询l 按使用单位查询

5、l 按使用人查询l 按存放地点查询国子数码资产财务状况统计分析图、表l 资产财务状况统计分析图 柱形图、饼形图、折线图 立体柱形图、立体饼形图、立体折线图l 资产财务状况统计分析表l 固定资产统计分析图 柱形图、饼形图、折线图 立体柱形图、立体饼形图、立体折线图 返回国子数码统计分析表 l 十六大类统计分析表l 十大类统计分析表 l 六大类统计分析表l 固定资产明细统计表 返回国子数码财务帐表 l 财务帐表（十六大类）l 财务帐表（十大类）l 财务帐表（六大类）返回国子数码数据上报 l 完全依据国家教育部有关高等学校教学、科研仪器设备数据上报文件规定的条件、内容、格式等要求而设计,经过部分高校充分测试和实际上报检测，本部分功能完全满足高等学校设备管理部门每年度教学、科研仪器设备数据上报的要求。返回有关的教学、科研仪器设备的上报数据包括：教学、科研仪器设备增减变动情况表 教学、科研仪器设备数据 教学、科研贵重仪器设备表 国子数码资产清查 l 资产清查的设置l 资产清查的方式 手工清查 条码扫描相关报表：根据实际工作的需要和上级有关部门对报表的要求，系统提供了:盘盈资产明细表盘亏资产明细表现状不符资产明细表房屋建筑类固定资产明细表交通工具类固定资产明细表通用及专用设备类固定资产明细表