李艳彬-A公司ERP项目实施案例分析.docx
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1、本科毕业设计(论文)说明书 A公司ERP项目实施案例分析 学 院 管理学院 专业班级 10级电子商务1班学生姓名 李艳彬 学生学号 201038901038 指导教师 吴炎太 提交日期 年 月 日 I31摘 要在企业竞争日益激烈的今天,信息化己成为企业必然的选择,论文对A公司ERP项目实施的研究,对国内相关企业具有参考和借鉴价值,对企业信息化的发展,也具有一定的现实意义,文中介绍了A公司ERP项目实施的背景以及信息化的战略构架,围绕A公司的ERP项目实施,本文详细探讨了ERP项目实施管理、ERP系统选型、ERP项目培训和知识分享以及ERP项目实施工作步骤等诸多方面的问题,本文研究重点主要是对具
2、体的ERP实施企业的实施过程和关键成功因素进行分析,对实施ERP的时间、成本和成功要素进行解释,也包括了对ERP软件商选择和ERP软件包的实施,以及ERP实施计划安排、管理变革设计、业务流程再造,即功能的二次开发、ERP咨询服务与培训等内容。此外,本文还对A公司ERP系统实施的绩效在定量和定性两个方面作了深入总结。本文通过对A公司成功实施ERP项目的介绍、分析和研究,旨在对即将实施ERP项目的公司以及专业于ERP实施的管理咨询人员提供一定的借鉴;与此同时,也希望通过本课题研究,对于企业管理信息化、项目管理科学化的研究提供一定的参考。 关键词:ERP实施;项目管理;流程重组;制造资源计划Abst
3、ractIn an increasingly competitive today, the information has become the inevitable choice of enterprises, the development of enterprise information, but also have the rsalistic meaning the paper introduces a company ERP is the strategic framework project implementation, this article discussed in de
4、tail the implementation of project management of ERP systemselection.ERP project training and knowledge sharing.Process reengineering and ERP project implementation steps and many other aspects of the problem of paper is mainly focused on the implementation of the implementation process and the succ
5、ess factors of enterprises on the specific ERP analysis, on the implementation of ERP time. Explain cost and success factors,including the implementation of ERP software supplier selectionand ERP software package, and the E implementation plan. Change management business process reengineering design
6、,two times the development of ERP is the function.ERP consulting services training etc.in addition,the ERP system of acompany to implement performance deeply summarized in two aspects of quantitative and qualitative.Based on the company successfully implemented ERP project introduction.Analysis and
7、research,to provide a reference to the ERPproject company and specialized in the implementation of ERPmanagement consultants, at the same time, also hope that through this study,for the enterprise information managementprovides certain reference for scientific management of research projects. Keywor
8、ds:ERP (Enterprise Resource Planning ); Project Management; BPR(Business Process Reengineering); MRP11 (Manufacturing Resources Planning 目 录摘 要IAbstractII第一章 绪论11.1研究背景和意义11.2文献综述11. 2. 1 国外ERP实施的研究21. 2.2 国内ERP实施的研究21. 3 ERP系统实施现状41. 3.1 ERP系统在国外的实施现状41. 3.2 ERP系统在国内的实施现状51. 4研究内容和研究方法5第二章 ERP实施方法论
9、82.1 ERP实施方法论综述82.2 SAP的实施方法论92.2.1标准的ASAP92.2.2ASAP实施方式9第三章 A公司基本情况简介123.1 A公司ERP项目实施的背景123.2 公司的组织架构12第四章 A公司ERP系统的实施144.1 A公司ERP系统选型144.1.1各软件功能评价144.1.2 A公司ERP软件选择154.2 A公司ERP项目培训154.2.1培训和知识分享的方法164.3 A公司在ERP项目实施中的业务流程重组164.3.1业务流程优化与ERP系统应用紧密结合164.3.2 业务流程优化策略174.3.3 业务流程优化成功关键因素174.4 A公司ERP项目
10、实施的工作步骤174.5公司ERP项目基于企业特性的解决方案184.5.1成本计算184.5.2成本管理19第五章 A公司ERP项目效果评价215.1 A公司ERP系统实施的绩效总结215.1.1定量的效益215.1.2定性的效益215.2 A公司ERP项目实施效果分析23第六章 A公司案例的启示266.1成功实施案例的要素266.2失败原因的分析总结26结 论28参考文献29致 谢31致 谢第一章 绪论1.1研究背景和意义在企业竞争激烈程度日益加剧的今天,企业之间的竞争不仅仅体现在单个企业之间的竞争,而是更加体现在以供需关系为基础的供应链之间的竞争。也就是说一个企业尽管有自己的核心竞争力,但
11、无论选错了供应链上游的供应商还是处于供应链下游的经销商,都会造成企业综合竞争力的下降。所以对企业来讲,管理自己所处的供应链就成为非常紧迫的课题之一。 在全球信息化和大力发展信息经济的背景下,企业信息化、企业管理信息化已成为企业提高核心竞争力的战略选择。很多企业已安装各种管理软件,充分利用先进的网络通讯和数据库技术快速收集数据、整合资源、提高决策响应速度和效率,以便提高整体管理水平,同样,A公司也面临同样的竞争和挑战。 在上述背景下,本文通过A公司的案例分析,对ERP(enterprise resource planning,企业资源计划)的实施效果作些尝试性的研究。所谓ERP是一种由美国著名的
12、计算机技术咨询和评估公司Gartner Group Inc.提出的一整套企业管理系统体系标准,其实质是在MRP2(manufacturing resource planning,制造资源计划)基础上进一步发展而成的面向供应链管理思想,同时也是整合了企业管理理念、业务流程、人才物资源、计算机软硬件与一体的企业资源管理系统。通过以上对ERP的定义可知,ERP正好切合了今天中国本土企业迫切提高核心竞争力的要求。 目前中国不少本土企业都已实施ERP项目,但由于思想误区、产品和技术不成熟、企业管理基础薄弱、人员素质低下以及项目管理不善等诸多原因,成功者甚少。本文通过对A公司成功实施ERP项目的介绍、分析
13、和研究,旨在对即将实施ERP项目的公司以及专业ERP实施的管理咨询人员提供一定的借鉴,与此同时,也希望通过本课题研究,对于企业管理信息化、项目管理科学化的研究提供一定的参考。1.2文献综述20世纪90年代以来,MRP进一步发展,形成企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)。ERP是1990年由美国著名的IT咨询公司Gartner Group最早提出的一种管理理念。一般认为,ERP是由MRP发展而来,是建立在信息技术的基础上,利用现代企业的先进管理思想,全面集成企业的所有资源(支持企业业务运作和战略运作的事务,即人、财、物),并为企业提供计划、控制、决策和
14、经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。34国内外学者对ERP进行研究。国外部分学者对ERP实施绩效进行了理论研究。Dowlatshahi(2009)在分析相关文献后得出4个主要论点:ERP实施对企业绩效产生影响存在不稳定的情形,短则2年,长则5年;由于企业在实施 ERP系统时,面临不同的实施障碍,从而实施时间对绩效的影响存在差异;ERP系统的实施同企业文化匹配度、高级管理人员的支持力度和员工的接受程度存在较大关系;公司的业务流程改造决定着 ERP 系统产生的长期效果。Barki(2005)运用组织集成理论,提出涉及实施 ERP 绩效的相关命题。例如,在不稳定的环境下实施 ERP将会带来负的绩
15、效,当采用能够降低组织复杂性的机制时,可以减少不稳定的环境对组织的影响,进而可以使 ERP 更加广泛地运用。由于国内实施ERP的起步较晚,前期文献研究的重点是如何实施ERP系统,成功实施ERP系统的关键因素、ERP实施绩效评价指标等,郭宏湘(2003)分析了流程、学习和创新等3个影响 ERP 绩效的主要因素,同时结合ERP实施绩效面临的内外部约束的基础上,设计出一个考核ERP绩效的指标体系;曾龙祥(2003)则从 ERP 的有形和无形价值着手建立指标体系;时炳宴(2004)则认为运用ABCD测试表格法和平衡记分卡理论,来构建ERP实施绩效的评价指标。1. 2. 1 国外ERP实施的研究Hitt
16、 L M, eta(2002)发现实施ERP的企业在许多可度量的指标方面要比未实施ERP的企业要好;同时还发现尽管ERP在被完全实施之前,会暂时降低企业绩效,但是在完工后,就会充分发挥作用,从而为企业带来效益。Hunton, Lippincott and Reck(2003)通过构建回归模型发现:实施ERP系统的企业的财务绩效较优于未实施ERP系统的企业;大公司实施ERP系统的财务绩效优于未实施 ERP 系统的大公司;小公司实施ERP系统可以提高企业绩效。O, Leary(2004)通过对ERP与企业绩效影响的实证研究发现,有的ERP产生的效益,因所在的行业不同而存在差异。 Wier. eta
17、(2004)认为利用ERP系统同时进行非财务绩效管理变革的企业在ROA和ROS指标上均优于仅实施ERP系统或仅进行管理变革的企业。Andreas I. Nicolaou(2004)的研究发现,企业实施 ERP 后两年财务业绩发生明显提高,同时也发现供应商选择、实施目的、实施的功能模块及运用时间长短均可能影响 ERP 实施与企业绩效的关系。总的来说,国外关于ERP系统实施对企业绩效的影响的研究是逐步深入,同时从不同渠道选取数据进行验证预期假设,在结论方面可信度较高,对国内进行相关主题的研究具有参考价值。1. 2.2 国内ERP实施的研究经过企业的运用和实践数据的积累,有的学者开始关注ERP系统实
18、施与公司业绩的关系。王立彦,张继东(2007)27发现实施ERP系统的小规模公司财务业绩要好于未实施ERP系统的小规模公司,但是大规模的公司并不显著。此外,实施了ERP系统的非制造类公司业绩明显好于未实施 ERP系统的非制造企业类公司,制造业企业效果则不显著。赵泉午,黄志忠等(2008)的研究结果表明:国内企业实施ERP当年及之后 12 年绩效略有下降,但变化并不显著;实施ERP之后第3年多数企业没有起到改善绩效的预期,但是少数公司却利用ERP系统显著改善了公司绩效,少数公司实施ERP存在短期绩效下降现象。张迪(2009)通过对三个指标ROA、ATO、ROS的分析,认为ERP的成功实施、较为成
19、功实施、未实施对于企业整体绩效、资产的使用效率、企业的盈利能力会产生不同程度的影响。胡彦斌,刘永萍(2009)29发现:企业实施ERP之后业绩增长显著。这表明企业在引入ERP后对企业的经营管理水平有了短暂的刺激,企业披露ERP使用的信息在资本市场上是一个好的信号,可以为企业带来更多的投资回报。许小丽(2010)30利用方差分析方法,探讨了安徽辖区一些上市公司在实施ERP后给公司带来的绩效影响。通过分析发现,ERP实施可能改善公司的某一方面业绩,但并没有让公司整体业绩好转。周晓华(2011)33认为实施早期,ERP 实施企业的资产收益率和销售利润率的增长为正,但是不显著;实施后期,ERP 实施企
20、业的资产收益率和销售利润率显著增长。短期内 ERP 实施对企业绩效的提高效果不明显,长期内效果显著。齐琪,张莉莉(2011)31的研究结果表明:实施 ERP 系统后短期内制造业企业营运能力得到部分提升,而盈利能力和成长性没有显著提高。晁芳,邱岚等(2012)32认为实施ERP的企业在大多数财务指标上表现平稳,尤以营运能力各指标和净利润增长率显著提高,而没有实施ERP的企业同期绝大多数指标呈下降趋势。郑称德等(2010)发现:ERP系统能够提高国有企业的营运能力,库存周转率、应收账款周转率、流动资产周转率和总资产周转率在ERP实施后显著上升;ERP系统也能有效提升国企员工工作效率,减少员工数量,
21、但ERP系统实施后国有企业的盈利能力没有提高。徐文娟等(2011)研究结果表明:(1)对已实施ERP 的企业而言,ERP 实施中和实施后的效率与ERP实施前相比明显下降。(2)已实施ERP的企业和未实施ERP企业相比,实施ERP企业的效率明显高于未实施ERP的企业效率。(3)ERP 实施对企业效率的影响因规模和财务健康状况的不同而存在差异。大规模企业效率改善的程度与ERP 上线时间有关;ERP 对财务状况健康的企业效率提高的程度稍高于不健康的企业。国内也有相关学者研究 ERP系统实施对企业成本的影响。饶艳超(2005)1826研究发现在较短周期内 ERP 系统实施显著增加企业成本,但增加成本的
22、显著性随着ERP系统已实施年限的增加而有所减弱。1. 3 ERP系统实施现状 在经济全球化的今天,国与国之间、经济体与经济体之间、企业与企业之间的竞争历史较以往任何时候都要激烈。作为世界上人口最多、目前经济最有活力的中国,是任何企业都不可以忽略的大市场,因此,中国同时也是成为了跨国公司和中国本土企业竞争的战场。目前中国本土企业和国际大公司在资金、技术、管理等诸多方面存在着一定的差距。大多中国的企业家们都认识到,要和国外的公司竞争,中国企业首先必须在管理上缩短和国外公司的差距,即进行必要的、彻底的管理变革。企业信息化的需要、企业间竞争的深入、企业系统和资源整合的需要,迫使企业必须进行信息化建设,
23、从而提升其竞争力。1. 3.1 ERP系统在国外的实施现状自ERP由美国Gartner Group公司在20世纪90年代提出后的短短十年时间内,很快就被人们认同并接受,且为许多企业带来了丰厚的效益。此后,在美国掀起了一股ERP浪潮,ERP超越MRP-II成为市场的新宠,大批企业争先恐后实施ERP系统。目前,在欧美等发达国家,ERP系统的应用已经比较普及,多数大中型企业已普遍采用ERP系统,例如财富前100强中已有超过80%的企业开始了 ERP的实施与应用。目前正在推行全球化供应链管理技术和敏捷化企业后勤系统,国际上已把ERP作为数字时代企业生存的支柱。许多小型企业也在纷纷应用ERP系统。纵观全
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