档案工作自查报告（3篇）.docx

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1、 档案工作自查报告（3篇）档案工作自查报告1 市档案局： 档案工作是新农村建立的重要组成局部，是促进农村经济社会进展、维护农村社会稳定、增加农村决策科学性、增加农夫收入的一项根底性工作。 为发挥档案工作在xxxx镇新农村建立中的特别作用，促进档案工作切实有效地效劳于社会主义新农村建立，xxxx镇依据中华人民共和国档案法、关于加强社会主义新农村建立档案工作的意见和省、市档案工作目标治理的要求，围绕机关档案治理工作科学化、标准化、信息化、制度化，全面加强镇机关档案工作的组织领导、设施配备、根底业务和开发利用。 一、加强领导，标准档案治理 为切实加强对档案工作的领导，xxxx镇成立了以镇长任组长，主

2、管领导、党政办主任任副组长，机关有关站所负责人为成员的档案治理工作领导小组，并成立了机关综合档案室，配备了专职档案员，各站所均设有兼职档案员，形成了党委、政府领导，办公室主管，专职档案员专管的治理体制。把档案工作纳入全镇年度目标考核，制定了档案工作五年进展规划和年度工作规划，对档案工作切实做到了有布置、有要求、有检查、有总结。今年，镇党委、政府主要领导先后屡次听取有关档案治理工作的状况汇报，并提出了详细要求和意见，对工作中遇到的困难和问题，准时予以协调解决。同时，xxxx镇还定期组织机关工作人员和各站所、各行政村专兼职档案人员学习国家有关档案工作的方针政策和档案法及河南省档案治理条例等法律法规

3、，组织档案员参与市档案局组织的档案专业培训，订阅档案方面的杂志，开阔视线，提高业务水平。 二、坚持高标准、严要求，加强根底业务建立 一是修订完善了各项制度。结合xxxx镇实际，先后修订完善了档案归档制度、档案治理人员岗位责任制、档案保管制度、档案保密制度、档案利用借阅制度、档案鉴定销毁制度、电子文件归档与治理暂行方法重大活动档案登记、收集制度等工作制度，并以文件形式下发至各村、各单位，使档案工作做到有章可循，形成了制度化、标准化，保障了档案工作的严密性和整体性。二是制定了xxxx镇各类档案分类大纲、编号方案、文件材料归档范围、保管期限表等档案业务标准，促进了整体工作的标准化。三是严格标准，做好

4、档案的收集、整理、保管、利用等业务工作。镇党委、政府发文档案整理实行两套制，各门类归档文件材料齐全完整，档案整理质量符合国家和省档案治理部门的有关规定，库房档案治理按不同门类不同载体和不同保管期限分别上架排放。档案人员还常常实行内查外调的方法，对不完善的资料进展了补充、订正，并实行重新复制的方法，对不合格的案卷封皮重新进展抄写、装订，保证各类档案齐全、完整。 三、加大资金投入，加强根底设施建立 镇党委、政府在机关办公用房紧急的状况下，高度重视综合档案室的建立，特地为档案室安排3间办公用房，其中，库房1间，办公室1间，阅览室1间，安装了防盗门窗和遮光窗帘。并筹集经费购置了档案标准化治理所需的档案

5、柜、电脑、照相机、录音机、扫描仪、光盘刻录机、复印机等设备，以及用于防盗、防火、防凹凸温、防潮、防磁化、防尘、防鼠、防虫用的防盗门、灭火器、去湿机、空调、防磁柜、吸尘器、杀虫剂、温湿度仪等设施全部配备到位。 四、实行文档一体化治理，加快档案信息化建立步伐 xxxx镇将档案信息化建立列入电子政务建立规划，购置了世纪科怡档案治理软件，镇机关实行了文档一体化治理，目前，现有室藏档案全部建立了案卷级、文件级和全文治理数据库，档案信息化建立稳步推动。 五、注意开发利用，供应优质效劳 如今，xxxx镇已建立了文书、会计、声像、科技新农村建立档案等门类齐全的档案系统，为充分利用档案效劳全镇各项工作打下了根底

6、。为了开展利用档案为机关各项工作效劳，xxxx镇根据全宗卷标准建立了全宗卷，编制了各类档案名目和专题名目等齐全的档案检索工具，编制了机关成立以来的组织沿革、全宗介绍、大事记历次主要会议简介、年鉴等。每年都编写有机关根底数字汇合和专题编研材料，在开发和利用档案资源为全镇经济社会进展和各项工作开展效劳中，发挥了显著作用，为领导和各部门甚至基层干部群众解决基建工程、落实政策、解决纠纷、综合治理、清理财务、编史修志，调整工资、人事任免等供应了大量的档案史料。 农村档案是农村建立、进展过程的真实记录，是农业农村工作的珍贵信息资源，xxxx镇党委、政府本着对历史负责、为现实效劳、替将来着想的精神，坚持仔细

7、做好农村档案工作，让档案工作更好地发挥在新农村建立中的作用，促进全镇经济社会和各项事业的不断进展。 档案工作自查报告2 依据档案法的要求及县档案局要求，在上级业务部门的关怀、指导下，在镇党委政府的领导下，我镇不断加强档案整理、治理水平，切实做好了档案的治理，开发利用和阅历沟通等工作，各方面工作都较上年大步前进，我们将连续努力，不断完善。现将xx年来的工作状况汇报如下： 一、机构与组织治理 我镇领导的高度重视，把档案工作列入目标任务年终考核。准时调整了本镇档案治理工作领导小组，由党委副书记唐元洪同志直接分管该项工作，下设档案办公室，并配备了特地的档案工作人员，负责档案的收集、整理、归档、保管等;

8、主要职责是宣传档案法、档案法实施方法、机关档案工作业务建立标准，制定档案治理工作规章制度和规划，以及档案移交和销毁材料的审查签字。 在治理措施上，镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员仔细学习档案法、挡案实施方法、机关档案工作业务建立标准、机关档案工作条例、工作作风自查报告及有关资料，讨论制定档案整理归档制度;会计档案治理方法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺当开展。 为了适应新时期进展要求，进一

9、步加强我镇档案工作，我镇在年初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作规划和进展规划中，预备用12年时间，从治理入手，以培训为重点，逐步标准镇综合档案治理。积极宣传有关档案工作的法律法规，且收到较好的效果，例如干部职工都能自觉协作档案治理工作人员提交有关资料、信息等，各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级档案建立中，实行各村由支部书记牵头，文书详细负责，村官积极协作的工作方法，加强村级档案建立。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。 二、根底设施 依据档案治理的实际需要和县下达的专工程标要求，我们在办公室条件有限的状况之下，设置了一个档案室，根本能容纳xx年

10、以上的档案。并配备了灭火器、除湿机、防虫药等，还安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件，配备了桌椅;有专供整理档案用的装订机等设备，档案装具规格符合标准。 三、业务建立 制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率到达国家规定标准;保存的各类档案构造合理，档案整理完整，已全部入室进柜党建工作自查报告。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定;案卷根据类别进展排列，排放有序，符合标准要求。档案人员坚持定期检查档案，从检查状况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现

11、象，保密工作良好，无丧失、集中档案内容现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随便销毁档案的现象、档案收进移出登记准时，统计数据精确。在移交方面，我们按档案馆要求，应移交的准时移交进馆，并且质量符合要求。 四、档案治理根本状况 我镇档案室共有档案记176卷。文件收集齐全，包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面，并建立了完整的会计档案，反响了本机关整个工作的面貌。为全镇各项工作的开展供应了有力依据。特殊是各类人事档案、婚姻档案等为很多人解决问题找到依据，为人民群众供应了便利。我镇已对xx年前的全部档案进展整理，符合移交条件。 五、档案开发利用 保存档案的根本目的在

12、于信息开发利用。我们不仅要保管好档案，还要有效的利用档案，为有关单位和个人供应查阅条件，近年来，本镇单位、个人先后查阅有关档案。同时，我们还坚持做好查阅和利用效果登记。为查阅便利，我们编制了卷内文件名目、案卷名目、归档文件名目、全引名目、发文汇合等检索工具。积极开展汇编工作，编有全宗介绍、大事记、组织机构沿革、根底数据汇编和档案治理网络等参考资料。 六、存在的问题和今后准备 档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置;档案治理技能还不能完全适应新形势下档案治理工作需要。针对这些缺乏，我镇在档案治理方面做了大量工作，取得了肯定成绩，今后我们要进一步仔细学习贯彻执行档案法和档案实施方法，以及计算机

13、治理档案的现代信息技术，不断提高档案治理员的业务素养，狠抓档案治理软硬件建立，力争在短时间内做出明显成绩，使我镇档案工作再上新台阶，更好地为全镇工作效劳，为社会效劳。 档案工作自查报告3 接到公司关于迎接省档案局对我市进展档案执法检查的通知后，我厂高度重视，成立以副厂长为领导的小组，并指定专人负责对档案工作状况进展自查，现将自查状况汇报如下： 一、领导高度重视 我厂高度重视档案治理工作，特地成立以厂主要领导负责的档案领导小组，同时，还建立档案治理工作网络，形成了以厂领导挂帅、办公室主任主管、各职能科室帮助协作的三级档案治理网络。档案工作，列入我厂进展规划和年度规划，厂档案领导小组每半年对档案工

14、作进展一次讨论，每年拨入档案经费5万元，并随时对档案工作突发性的大事议事讨论、解决档案治理工作中存在的困难和问题，保证了档案工作的正常进展。 二、组织机构健全 我厂档案室隶属厂党政合一办公室，对全厂文书、科技、会计档案等实行统一领导、统一制度，统一治理，行使对档案的收集、整理、保管、利用和对全厂各单位档案进展业务指导及监视检查两种职能。档案负责人具有中级以上专业技术职务，档案人员中专以上学识水平的达50以上。为进一步提高档案工作的标准化、科学化治理水平，我厂档案兼、专职人员屡次参与公司和市档案局举办的档案培训班。现2名专职档案治理人员全都参与过档案专业培训，取得岗位证，档案治理人员素养高，工作

15、标准，有较强的业务力量。 三、设施设备齐全 我厂档案装具配置具备规定标准。案卷外观符合国家要求，全部为无酸卷皮卷盒，并依据实际需要配备温、湿度测试仪、灭火器消毒箱、缝纫机等必要的爱护设备，20xx年以来，在办公用房非常紧急的状况下，我厂特地挤出办公房用作档案库房，并拨出经费，购置新档案柜、办公室桌椅，还逐步购置了空调机、去湿机、加湿器、照相机等设备,柜、架数量充裕且质量较好，档案资料柜架、卷皮、卷盒符合标准，档案室办公用具、立卷用具齐全。我厂还为档案治理人员配备了高档次的计算机，晒图机、复印机、打印机、扫描仪、刻录机等现代化治理设备通过办公室随时可以调用，并规划投入资金购置安装档案治理系统，适

16、应现代化治理的需要。 四、治理制度严谨 为进一步加强我厂的档案治理制度建立，我厂严格贯彻执行国家档案工作法律、法规，在企业中层以上治理干部及专业技术人员中组织学习，宣传、贯彻档案法，标准档案治理，并依据平顶山市有关档案规章制度，建立完善了企业档案工作各项规章、制度。如：档案立卷归档制度、档案保管制度、档案利用制度、档案工作保密制度、档案材料归档制度等，明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使各有关单位对文件材料的形成、积存、收集、整理有据可依，同时，制定了档案人员岗位责任制和考核、奖惩制度，纳入机关一体化考核，充分发挥和调动了档案工作人员的积极性。 五、档案保管良好 为加强防护，我

17、厂档案室特地设在背阳房间，并安装了防光窗帘，配备1211灭火器6部，档案室清洁卫生，配有吸尘器1部，安装了防盗网和防盗门。档案室各种门类的档案均为密集架保管，保证满意今后五至十年档案进展的专用库房，并且阅档室、办公室、库房实行三分开。档案未消失过霉变、褪色、污损虫蛀、鼠咬等现象，也从没消失过档案失密、泄密、侵权等案件。20xx年以来在归档过程中，我厂档案全部文件归档名目、盒内文件名目、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我厂的档案工作逐步走向了标准化、科学化治理轨道。 六、业务治理标准 我厂全部文件能做到收集各种门类档

18、案材料、齐全完成，并准时归档，归档的文件制成材料符合质量要求，具有完备的交接手续，归档文件完整、精确。档案归类整齐，组卷标准、合理、符合国家或行业标准要求。文件材料形成规律、保持卷内文件材料系统联系，卷内文件排列有序，卷内文件名目、备考表填写标准、清楚；卷内文件整齐，编目标准，排架合理，案卷标题简明、精确，案卷排列有序、有用，各种档案工具齐全。档案统计内容全面、统计数据精确。设有档案治理根本状况统计台帐（包括档案数量、机构、人员、库房、设备、库藏构造），档案利用状况随时能够反应。 七、档案宣传形式多样 今年，我们突出重点单位、重点人员和重点内容，在全厂范围广泛深入开展档案法巡回宣讲活动，并充分发挥档案供应利用、现行文件供应阅览、举办档案展览等各种窗口作用，不断扩大档案法律的普及面。通过这次宣传活动，使我们对档案治理又有了更进一步的了解，提高了档案工作人员和全厂职工的档案法制观念，做到知法懂法守法，依法治理档案，加强档案法制建立，为构建和谐工厂发挥了档案的积极作用。 八、档案信息得到较好的开发利用 开发档案信息资源为我厂的生产经营效劳是档案治理工作的主要目的。经过努力，我厂档案部门已成为本单位档案资料信息中心。