学生新年活动策划方案.docx
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1、 学生新年活动策划方案学生新年活动筹划方案1 一、根底工作安排 1、时间 20xx年12月29日 18:3021:30 2、地点 湖北水利水电职业技术学院食堂四楼 3、主办单位 社团联合会 4、协办单位 院团委、院学生会、商贸系、电力系、机电系 5、筹备工作 阶段式治理与工程式治理相结合,将筹备过程分为若干阶段和不同工程组,交给不同的工程组负责,一个阶段一个阶段的进展筹备。 二、工作人员和工程组安排 1、工作人员 顾 问:姚祖军、丁绚、张博 主办方:社团联合会 协办方:院团委、院学生会、商贸系、电力系、机电系 2、工程组 (1)节目组 组长:魏梅 组员:社联秘书处 任务: a、完成节目的收集、
2、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及台词审核 c、负责节目的编排及晚会全流程的连接 d、预备好晚会所需的一切服装道具 工作安排: 节目:由社联选定自己的节目,一起进展最终的彩排审核,各系部节目由系部文艺部推举,社联进展最终审定。 主持人:贴通知面试进展选拔两名男生两名女生 道具、服饰:各参加汇演人员自行预备服饰、道具,节目组协作帮忙。 (2)宣传组 组长:王建东 组员:社联宣传部、院团委宣传部、院学生会宣传部 任务: a、制作海报、横幅等绽开宣传 b、制一张喷绘用于晚会舞台后的背景 c、现场摄影、DV摄像 工作方式: 海报、喷绘由院团委、院学生会、社联合作制作 横幅由院团委
3、、院学生会、社联各出一条 (3)外联组 组长:张培 组员:社联外联部 任务: a、负责联系商家,供应本次晚会的赞助经费 b、完成承诺给赞助商的效劳 c、确定晚会邀请的嘉宾及派送邀请柬 (4)舞台组 组长:商桥 组员:社联筹划部 任务: a、监视并确保舞台的搭建及质量 b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装 ,化装室、换衣间的选制。 工作安排: 负责监视确保舞台及质量 负责舞台灯光、音箱设备的安装 负责舞台的搭建 负责化装室、换衣间的选制 (5)机动组 组长:康庄 组员:院学生会治理部、社联督察部 任务:a、负责晚会期间会场纪律和秩序的维护 b、处理紧急状况 c、晚会前后帮助舞台组、后勤组处理
4、后勤工作 (6)后勤组 组长:李盼、余倩 组员:社联财务部、组织部 任务: a、负责晚会所需的物品(水杯、茶叶、茶水) b、接待各领导、教师及兄弟院校嘉宾 c、礼品派送活泼会场气氛(抛荧光棒等) d、为舞台节目作好后勤效劳,保证节目顺当进展 (7)检察组 组长:刘琪 组员:社联主席团 任务: a、负责整体工作的安排 b、督察整体工作状况 三、晚会工作安排 1、整体工作 检察组安排工作(20xx年12月01日12月29日) 分付各组开头预备工作 2、前期(20xx年12月1日12月28日) 节目组收集、排练节目(12月15日前) 宣传组做好宣传,海报一张贴于食堂门口,横幅足球场边、行政楼前草坪边
5、各一条(12月27日前) 外联组谈好赞助、邀请嘉宾(12月27日前) 节目组开头节目彩排(12月15日、23日、28日) 3、中期(20xx年12月28日29日) 晚会前(28日29日下午): 通过彩排的节目勤加演练、预备上台演出(28日29日) 舞台组搭建好舞台、调好舞台灯光、音响及话筒等(29上午) 宣传组为晚会贴上背景喷绘图(29下午前) 机动组组织好人员预备开展工作(29日下午) 后勤组预备好茶水、布置好嘉宾席(29日下午) 晚会中(29日18:3021:30): 机动组维持秩序 舞台组保障舞台安全 后勤组做好后勤效劳 节目组节目出演 节目之中穿插院里相关竞赛的表彰 检察组关注晚会每一
6、个过程,随时安排人员应对突发大事 4、后期(晚会完毕后) 机动组帮助舞台组卸下舞台装备 后勤组清理睬场卫生 检查组指挥工作 社联筹划部写出总结 四、所需物品及经费预算 1、海报一张、横幅两张 100 元 2、道具、演出服饰若干 1500 元 3、舞台一个 800 元 4、舞台灯 3500 元 5、喷绘一张 500 元 6、音响两个 800 元 7、话筒四个 400 元 8、小礼品(荧光棒)若干 200 元 9、雾气、气球、礼花 500 元 合计: 8300 元 五、留意事项 1)、检察组组织好晚会的筹备工作,不行出任何过失 2)、院团委、院学生会、社联相互协作 3)、若有变动各组按检察组指示行
7、动 4)、各组如需有特别状况向检察组反响,检察组可随时从其它组抽调闲置人员处理应急状况 学生新年活动筹划方案2 一、活动目的: 扩大各个社团的影响力,促进我院社团向更蓬勃,更缤纷,更光明的方向进展。为了喜迎元旦,丰富校园文化生活,更好地向广阔师生展现社团魅力风采, 二、活动对象: 全院社团联合会成员 三、主办部门: 主办:江西旅游商贸职业学院 承办:社团联合会 协办:全院各个社团 四、活动时间: 12月18号 活动地点:文化中心大礼堂 五、前期预备: (1)宣传工作:由宣传部制作海报对全院进展宣传,通过播送站进展宣传 (2)通知工作:早期对个各个社团进展通知,由各个社团预备节目 (3)场地工作
8、:通过与学校申请和协商拥有场地 六、所需物品: 晚会开幕宣传片,音响,话筒,开场礼炮,电脑若干台,给嘉宾的矿泉水等等 七、活动流程: 第一项:入场预备 在指定时间各个社团人员在大门口集合,在规定时间安排人员有序的进场其次项:节目预备 (1)对各个社团的节目进展审核 (2)打算好晚会节目 (3)提前进展彩排 第三项:活动阶段 1.人员安排 (1)进场和场内秩序:由组织?咳嗽备涸? (2)后台布置和后勤:由督察部人员负责 (3)各个社团到场人数签到:由秘书部人员负责 (4)技术人员:音响,话筒(2人)灯光室(2人)调音室(2人) (5)主持人:待定 (6)摄像:待定 2.晚会详细流程 (1)由主席
9、团安排好节目挨次 (2)开场播放PPT放礼炮 (3)团委教师致开幕词 (4)主席团上台致词 (5)主持人讲话进展节目演出 (6)晚会完毕后有序的离场,各人员把自己身边垃圾清理 (7)组织部进展舞台清理工作 八、场内各个社团观看位置安排: 剧烈建意,为了避开因观看位置不利等缘由造成各个社团或者与主席团间有冲突,以社团数量划分好各个位置,以负责人抽签形式打算观看位置,各负责人不得对结果存在看法 九、奖品设置: 以上台自我介绍两分钟,对前三名同学发放小奖品(必需大声介绍自己,不得打酱油) 十、活动流程时间安排 前期各社团节目彩排,筛选。总负责人:王建文胡兵兵程金矿周家兴吴甜 节目筛选:12月10日1
10、5:0017:00文体中心 节目彩排:12月17日14:0017:00文体中心 晚会时间:12月18日(详细时间等确认) 十一、活动预算: 横幅3条合计120元 矿泉水两箱 学生新年活动筹划方案3 晚会详细规划如下: 1、主题: 狂欢元旦,喜迎新年。 2、目的: 促进学院内部团结,增进大家友情,欢庆元旦佳节。 3、特点: 节目新奇,表达当代大学生实际生活以及需求。 4、时间: 待定。 5、地点: xxxx 6、对象: 学院全体师生。 7、主办单位: xxx 8、承办单位: xxx 9、晚会筹备工作治理方式:阶段式治理和工程式治理相结合。 第一局部详细组织安排 1、拉赞助。 2、由学生会外联部组
11、织详细操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以便利后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进展。 2、选择主持人:先由学生会内部成员或教师自我推举后,再由晚会筹备组全体成员共同打算,择优选拔气质优秀,表达力量、组织力量、应变力量和责任心都强的学生或教师。主持人数量应掌握在7个以下4人以上(最终假如消失人员消失问题可以准时替换),组成风格和组成方式不限。主持人用语必需在晚会前一周经过晚会筹划组的审查。 3、安全秩序:由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。 4、会场布置:由社团部、编辑部和筹划部等部门负责。会场布置人员须参与当晚的舞台搭设、观众席布置、购置矿泉水、发放小
12、礼品等一切有关晚会的效劳性工作。 5、节目编排:由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。 6、通知领导:由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参与晚会。参会主要领导须预备好晚会开场时的演说稿或完毕稿。 7、dv拍摄:主要掌握当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的便利(不用加工处理)。 8、晚会现场摄影:负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。 9、电脑
13、操作:安排好当晚电脑的安置、调试与掌握,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。 10、彩灯掌握:安排好位置、调试与掌握,保证可让与其有关的节目的效果。 11、协调工作:负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。 其次局部活动安排工作 一、活动宣传: 1、前期宣传工作 (1)宣传板 制作:元旦晚会宣传板。 要求:形式不限,构思新奇,以元旦晚会为主题。 (2)海报 制作:年元旦晚会海报。 要求:喷绘海报或手绘海报 (3)宣传单 制作:元旦晚会传单 要求:形式不限,构思新奇,以元旦晚会为主题。 (4)播送宣传 要求:利用学院播送台做宣传不得影响正常播音。
14、 (5):现场宣传 要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。 (6):公布信息在学院网站 要求:不得影响扫瞄网站的其他信息 2、宣传对象:安徽电气工程职业技术学院学全体学生 3、后期宣传工作(活动完毕后): 以文字、网页的形式对本次活动进展回忆报道。 二、前期活开工作(时间:待定) 1、通知各社团递交节目名单。 2、所报节目参与人员。 3、晚会节目主持人。 4、参与晚会人员名单。 5、对现场内外进展布置。 6、安排演职人员以及后期参赛全部节目排练工作。 7、晚会节目预备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。 三、中期活开工作(时间:待定) 1、校内树立以此次活动为主题的宣传版,张
15、贴宣传海报。 2、进展网上宣传。 3、推动各社团的节目进程。 4、对全部参赛的节目进展前期筛选(是为了保证晚会节目质量) 5、对全部参赛节目进展彩排并进展选优方案。 6、确定全部参赛节目。 7、晚会期间:(时间:待定) (1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序。 (2)晚会开头前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作。 (3)晚会后的收尾工作。 四、后期活开工作: 1、为演员分发小礼品 2、费用处理 3、书面总结 4、vcd制作 5、网络宣传 6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站,便于未参与晚会同学观看 第三局部工作人员和工程组 一、工作人员 参谋:待定 统筹组: 二
16、、工程组: 1、第一工程组:节目组 组长:待定 组员:待定 任务: (1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。 (2)主持人的选择、形象设计及台词审核。 (3)负责节目的编排及晚会全流程的连接。 (4)预备好晚会所需的一切服装道具。 (5)依据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。 2、其次工程组:宣传组 组长:待定。 组员:学生会宣传部团委网络文秘组。 任务: (1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、播送、传单等方式开展宣传。 (2)现场摄影及cd摄像;晚会完毕后的vcd制作及上传等。 3、第三工程组:外联组 组长:待定 组员:学生会外联部团委外联组成员。 任务: (1)负责联
17、系商家以及完成承诺赐予赞助商的效劳工作。 (2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。 (3)负责晚会费用的处理。 4、第四工程组:礼仪组 组长:待定 组员:待定 任务: (1)确定晚会邀请的嘉宾并且准时送出请柬。 (2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参与晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表。 (3)晚会当日预备好会场效劳物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商)。(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间预备) (4)联系记者、摄影人员。(此项任务待定) 5、第五工程组:舞台组 组长:待定 组员:待定 任务: (1)监视并确保舞台的建立准时及质量。
18、(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化装室、换衣间的选制。 6、第六工程组:后勤组 组长:待定 组员:待定 任务: (1)舞台组搭建舞台需要的材料。 (2)晚会所必需的设备调试,如音箱、彩灯等。 (3)物品购置及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等。 (4)礼仪组所需的且是必需的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其转变接待嘉宾等方式。 7、第六工程组:机动组 组长:待定 组员:待定 任务: (1)晚会期间,负责会场纪律维持、催促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急状况。 (2)帮助比拟忙的工程组的工作。 第四局部各阶段任务及工作安排 一、晚会前三个阶段: 1、晚会筹划及预备期(时间:待
19、定): 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。 节目收集:由节目组负责。用各个部门供应的节目,确定主持人。 赞助商确定:由外联部负责联系商家,并协作商家作好宣传工作。 前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。 2、晚会协调及进展期(时间:待定): 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购置。 节目筛选及排练:由节目组负责,筹划组监视,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进展排练。 中期宣传:由宣传组负责。该阶段绽开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、播送宣传。 舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台。 物品购置:
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