某物业公司物业管理案例锦集.docx
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1、第十四章 案例分析编辑说明一、为了有效避免培训工作在操作层中形成简单枯燥的说教现象,增加实际培训工作中的有效性、直观性和借鉴性,提高一线员工学习的兴趣,特根据本人实际经验编辑此案例;二、所选案例来源于物业管理行业一线员工工作中所发生的真实故事,但基于培训工作的需要,略有发挥与变通。另案例中所涉及的个人姓名均为化名,请勿对号入座,自我联系。三、由于所选个案存在一定的片面性,所以点评时没有完全局限于就事论事,还旁引添补了其它类似相关联的个案,请大家在实际培训工作中能灵活掌握,举一反三,融合贯通。四、此案例搜集为培训参考资料,各单位或使用人员均可在今后工作中根据本部门新发案例或实际培训所需不断给予充
2、实和完善。五、此案例选评中部分摘自深圳市物业管理协会内部刊物物业管理之“案例集锦”专栏和公司内部网上刊物,从编辑整体格式考虑,部分篇幅文字略有删减和调整;六、此案例编辑有关部份纯属个人意见,由于本人工作经验所限,难免会以偏概全,出现纰漏,恳请大家多提宝贵意见,以便及时修正和健全,为促进物业管理行业的发展作出您的一份贡献。深圳市金地物业管理有限公司案例锦集(GPI-AQAL)目录1 GPI-AL01 车辆破损进入车场后推卸责任怎么办?第5页2 GPI-AL02 搬家车辆损坏公用设施逃走怎么样?第5页3 GPI-AL03 外来人员要搬东西离开小区怎么办第6页4 GPI-AL04 发生高空堕物怎么办
3、?第7页5 GPI-AL05 访客无理打骂保安员怎么办? 第9页6 GPI-AL06 商铺业主与顾客发生冲突怎么办?第9页7 GPI-AL07 业主请求帮助驱赶室内人员怎么办? 第10页8 GPI-AL08 误把业主当访客怎么办? 第11页9 GPI-AL09 访客不愿登记怎么办(1)第12页10 GPI-AL10 访客不愿登记怎么办(2)第13页11 GPI-AL11 访客不愿登记怎么办(3)第13页12 GPI-AL12 访客不愿登记怎么办(4)第14页13 GPI-AL13 访客不愿登记怎么办(5)第15页14 GPI-AL14 业主带人回家不愿登记怎么办 第16页15 GPI-AL15
4、 租业主搬出部分物品而没有书面许可怎么办? 第17页16 GPI-AL16 外人到小区讨债寻仇怎么办 第17页17 GPI-AL17 业主在公共通道乱摆放怎么办 第18页18 GPI-AL18 公共地方难以清扫怎么办 第18页19 GPI-AL119 外来人员不爱护小区环境卫生怎么办 第19页1、 GPI-AL20 楼上楼下厨房顶板漏水怎么办 第20页21 GPI-AL21 来访者说与业主约好要上楼怎么办 第20页22 GPI-AL22 小区范围内有犯罪分子怎么办 第21页23 GPI-AL23 小区内有人饲养动物扰人清闲怎么办 第22页24 GPI-AL24 访客横蛮无理乱停车怎么办 第23
5、页25 GPI-AL25 外来车辆故意堵塞道口怎么办 第23页26 GPI-AL26 在消防通道上乱停放车辆怎么办 第24页27 GPI-AL27 业主丢失停车卡怎么办 第25页28 GPI-AL28 车位主人要停放的车辆与登记的不符怎么办 第25页29 GPI-AL29 业主投诉夜晚有噪音扰人怎么办 第26页30 GPI-AL30 电梯发生故障有业主被困怎么办 第26页31 GPI-AL31 业主损坏公共设施怎么办 第27页32 GPI-AL32 管辖范围内有紧急事件发生怎么办 第28页33 GPI-AL33 业主亲属驾驶业主车辆外出怎么办 第29页34 GPI-AL34 业主大堂遗失物品怎
6、么办 第31页35 GPI-AL35 业主深夜喝醉酒回来进不了家门怎么办 第31页36 GPI-AL36 小区发现有人乱派张贴怎么办 第32页37 GPI-AL37 业主在楼层焚香燃纸怎么办 第33页38 GPI-AL38 有人逗留损毁绿地怎么办 第33页39 GPI-AL39 车位主人要停放的车辆与登记的不符怎么办? 第34页40 GPI-AL40 业主要求安装防盗网怎么办 第34页41 GPI-AL41 业主在家与外人发生纠纷怎么办 第35页42 GPI-AL42 访客拿住户钥匙要上楼入户怎么办? 第36页43 GPI-AL43 业主装修家具堵占楼道怎么办 第36页44 GPI-AL44
7、大堂张贴文书太多太乱怎么办? 第37页45 GPI-AL45 业主请来的装修人员要强行闯入怎么办? 第38页46 GPI-AL46 酗酒后的访客自伤怎么办? 第38页47 GPI-AL47 住户室内墙体渗水怎么办? 第39页48 GPI-AL48 业主拖欠巨额管理费催交困难怎么办? 第39页49 GPI-AL49 电梯意外受损怎么办? 第40页50 GPI-AL50 纠正违章装修僵持不下怎么办? 第40页51 GPI-AL51 住户声称家中有可怕异物怎么办? 第41页52 GPI-AL52 有车挤占私家车位怎么办? 第41页53 GPI-AL53 地面遭受邻区清运车污染怎么? 第42页54 G
8、PI-AL54 店铺屡屡违反管理规定怎么办 第43页55 GPI-AL55 受到业主怠慢误解怎么办 第43页56 GPI-AL56 业主存心为难物业管理处怎么办 第44页57 GPI-AL57 装修工人弄脏公共场所地面不打扫怎么办 第44页58 GPI-AL58 业主互相投诉怎么办 第45页59 GPI-AL59 无法实现即时维修怎么办 第45页60 GPI-AL60 业主执意乱装空调怎么办 第46页61 GPI-AL61 外籍业主参生误解怎么办 第46页62 GPI-AL62 发现可疑情况怎么办 第47页63 GPI-AL63 业主对管理服务含量缺乏了解怎么办 第48页64 GPI-AL64
9、 业主提出不合理装修要求怎么办 第48页65 GPI-AL65 熟悉的租业主要违轨搬出物品怎么办 第49页66 GPI-AL66 租业主伪造业主同意搬出文书租业主 第49页67 GPI-AL67 业主拒交维修费怎么办? 第50页68 GPI-AL68 业主拒交维修费怎么办? 第50页69 GPI-AL69 业主拒交维修费怎么办? 第51页70 GPI-AL70 遇到走失的老人怎么办? 第52页71 GPI-AL71 业主对恢复收取室内维修费不理解怎么办? 第53页72 GPI-AL72 公共部位难维修怎么办? 第54页73 GPI-AL73 污水管道返水怎么办? 第54页74 GPI-AL74
10、 访客无理停车怎么办? 第55页75 GPI-AL75 客户遇到特殊困难怎么办? 第55页76 GPI-AL76 业主强占他人车位怎么办? 第56页77 GPI-AL77 泄露测试找不见业主怎么办? 第57页78 GPI-AL78 部分业主要随意封闭阳台怎么办? 第57页79 GPI-AL79 市政改造造成小区道路积水怎么办? 第58页80 GPI-AL80 业主有了成见怎么办? 第59页1、车辆破损进入车场后推卸责任怎么办?-有理有据案例:2002年9月11日夜,海景花园108栋一业主将私家车驶进小区,停放在地面私家车位上楼休息。随后赶到的巡逻保安员发现车的后窗玻璃已经破碎。此时,如果你是那
11、位保安员你将怎么办?处理方法:1、及时向班长汇报,通知监控室随时准备做好现场录像2、协同班长即时通知业主到场核实并签字确认3、做好该事件的详细记录,备查当即向保安班长汇报,并做了详细记录。考虑到夜已经很深了,车主可能已经就寝,而且现场情况可以认定车窗是在车场以外损坏的,说不定车主知道此事,故没有打扰他予以核对确认。第二天一大早,巡逻保安员向车主通报其车辆后窗玻璃破碎。不料车主竟一口咬定是停进私家车位后被高空抛物所致,反倒要求管理处予以赔偿。提示:尽量不打扰业主,并不是就不能打扰,如发现类似事件,应当即时打扰业主到现场核实为好。如果当时打扰一下,可能就少了以后的麻烦。此时,如果你是那位保安员你将
12、怎么办?1、拿出车辆巡视记录加以说明。2、提示车主仔细查看一直保护着的现场情况 保安员拿出车辆巡视记录加以说明,并让其仔细查看一直保护着的现场情况。车主横生枝节,否认记录和现场具有真实性。一方据理评说,一方拒不认帐,一时难以扯清。提示:既然如此,没必要再扯下去,及时请权威机关来处理,是最好的办法此时,如果你是那位保安员你将怎么办?1、安抚车主2、及时向安全主管汇报,准备相关资料备查3、协助安全主管报警,及时请权威机关前来处理在双方争执不下的情况下,管理处马上电请所属派出所派人进行调查和调解。派出所的工作人员认真查阅记录和勘察现场,询问有关人员和周边业主,然后签署意见,断定车窗玻璃是在车场外破碎
13、的,由车主自行负责,并且对车主嫁祸于人的行为提出了严厉的批评。车主哑口无言,只得认帐。点评:遇到一些可能产生争议的问题,聪明人从一开始就应注意收集和留存相关证据。有了证据,一旦出现纠纷,处理起来就可以省去许多麻烦。因为“事实胜于雄辩,若对方硬要拿不是当理说,有据为证的事实就是最有说服力的回答。2、搬家车辆损坏公用设施逃走怎么样?-追溯根源案例:2002年9月11日,海景花园108栋一业主搬家。装完家具后,业主乘车先行,而随后的搬家车行致道口时,偶发故障,在自动道闸开启限定时间内未能及时驶离道口,重新启动后将下落的道闸横杆刮坏。司机见状,匆忙开车离去。当保安员发现时,搬家车已不见踪影。由于金地海
14、景花园均为私家车位,实行IC卡管理,没有留下该搬家车的牌号记录,找不到肇事车辆怎么办? 此时,如果你作为非当值值班员来处理此事该怎么办?保安员:1、保护好现场,同时通知监控室对现场录像。2、查看现场,确定造成道闸横杆刮坏的可能原因,收集相关证据3、根据所确定的情况向管理处汇报,逐一排查,锁定直接责任人。管理处:1、召集管理处管理人员紧急磋商,集思广益,统一思想及对策2、设法打电话与业主联系3、通知本栋大堂保安一旦发现该业主回家,当即请其到管理处协商处理详细告知其事件的经过后果,让其帮助查找肇事司机如该业主找托词时,耐心做工作的同时,告知该搬家车是由其办理搬出手续并将其带入小区,若业主不能积极帮
15、助,管理处找不到直接责任人,业主就要负连带经济责任提示(尽可能在事发当场发现并处理):凡小区有业户/租户搬迁时,巡逻保安员应做好全程跟进、核实工作当小区有业户/租户进行搬迁时,管理处应及时通知监控室值班保安员尽可能利用监控设备做好全程监控,一旦发现问题(可疑)及时通知相关岗位核查并提供证据。管理处的领导经过短暂的磋商,认为事出有因,虽然搬家车跑了,但责任要由业主来承担,所以一边用电话积极与业主联系,一边通知大堂保安员,若发现业主回家,立即报告管理处办公室。一周后,管理处领导与业主直接见了面,首先通报了当时所发生的事情经过和后果,然后请其帮助查找搬家车的司机。业主托词说车是他的朋友在街上临时雇的
16、,他并不认识司机,无法寻找。管理处指出搬家车辆是业主办理搬出手续后由其带入小区的,业主应当负连带经济责任。经过反复耐心的做工作,业主认同了管理处的意见,同意承担修复道闸的全部费用。点评: 凡事预则立,不立则废,办一件事情先想几套方案,临时出现变故就不至于手忙脚乱,成功的把握就大一半。3、外来人员要搬东西离开小区怎么办?-谁是真正的业主海景花园某日来了几位探访108栋某室访客,由于感觉到来者神情不善,恐有意外。 此时,如果你是当值保安员你将怎么办?1、询问进场事由及去向2、与受防业主确认3、登记放行,同时通知巡逻保安或班长跟踪监控验证放行后便由班长在暗中对访客进行监控。 只见访客来到108栋某单
17、元门前,为首者竟掏出锁匙径直打开了单元门, 此时,如果你是那名班长面对该种情况你将怎么办?1、制止2、详细盘查,掌握情况班长当即上前予以制止。据访客讲:该房业主欠他们钱,愿用房间内的物品做抵债,锁匙是该业主给的。 此时,如果你是那名班长,面对如此解释你将时候如何处理?1、稳住访客,告知在之前管理处未收到该业主任何书面委托或口头通知,需进一步与业主确认,待确定同意后方可按要求办理。 2、及时向管理处汇报处理。为保护业主的利益和安全,管理处马上根据业主资料打电话求证。该业主一听连忙叫管理处先给予财产保护,随即急匆匆从外面赶回。待双方一见面,来访的债主傻了眼,连说此业主非彼“业主”。原来,该业主已将
18、此房连家私整套出租,而且还嫌在管理处办理出租登记手续麻烦,谎称租户是自己的表弟从而逃避房屋出租管理规定。结果租户在外面欠人钱款,用房屋内的家私低债后一走了之,自己无端背了黑锅。管理处当即证实在场的才是真正的业主,而该业主也再三强调欠钱的是租户,无权处理自己房间内的一切物品。最后债主在管理处的劝阻之下只好悻悻然的走了。点评: 类似的事情海景管理处也发生过:几个人要搬东西外出,又拿不出业主的授权。管理处主任就要求他们找业主来或由业主亲自打电话证实后才能放行,不一会,就有一个自称是业主的打来电话,说是自己同意搬出的,请管理处给予关照。管理处主任并没有轻信,说既然你是业主,请报出自己的身份证号码,对方
19、却吱吱唔唔无以应答,可见是刚才搬东西的人的同伙假冒业主来行骗。所以说:物业管理工作,就是要有责任心,对不正常的现象脑子里要多划几个问号,要敢于怀疑一切。只要我们真心的为业主着想,从保障业主利益的目的出发,相信大多数业主是愿意支持和配合我们工作的。从此案例同时看出:业主资料是否齐全、有无及时更新,出租登记手续是否完善是一项极为重要的工作,如果当时没有业主的电话,那事情就复杂了。 4、发生高空坠物怎么办?-盯住不放案例:某日,海景小区一业主打电话向管理处值班员反映。刚才在路经某栋时,不断有大块木板、木条从天而降,砸落在人行道上,可能是从该栋十楼砸下来的,并听到吵架的声音,希望管理处迅速派人前往处理
20、。请问如果你是那位值班员此时你将怎么办?1、询问、了解反映的具体情况2、详细记录3、对业主反映的信息表示感谢,回复立即派人前往处理;4、及时通知就近巡逻保安员迅速前往事发现场确实; 5、向管理处领导汇报并请示; 6、随时跟进事态的发展,向相关领导汇报当前情况;7、事件结束,向反映事件的业主通报处理情况应声赶到的保安员看幸好未造成人员和财产损伤,便一面善言安抚惊魂未散的围观群众,一面抓紧时间进行现场调查。从楼下查看, 108楼808房的一个窗户少了一块玻璃,保安员当即上楼查证,事实果真如此:该户的夫妻俩因家庭琐事吵架,互相乱仍东西,不巧将客厅的玻璃砸落。 请问如果你是那名保安员面对如此情况,你将
21、怎么办?1、巡逻保安员到达事发现场后,首先应迅速控制现场,善言安抚惊恐万状的行人,引导行人撤离致安全地带,检查有无受伤人员,同时通知相关岗位封锁来往该事发地段的通道,展开现场调查,寻找事发源头,了解确切位置及原因。2、先息事宁人,营造一个良好氛围是解决问题的至要3、使事件双方了解事件的严重程度及必须履行的善后工作4、如证实为业主吵架所致,保安员应先劝说、调解并隔离吵架双方或将吵架双方请到管理处。5、管理处待双方平静下来后,向其通报有关情况,讲明大块木板、木条堕落所造成的现实危害和可怕后果。要求双方向受到惊吓的人员赔礼道歉,同时按有关规定处罚。6、在做好进一步调解,使吵架双方言归于好后,协助做好
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