档案工作制度档案工作制度体系(9篇).docx
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1、 档案工作制度档案工作制度体系(9篇)推举档案工作制度(推举)一 指导思想:以“三个代表”重要思想为指导,树立和落实科学进展观,增加社区档案工作意识,强化档案监视指导职能,实现依法治档,推动社区档案工作安康有序开展,为社区建立供应档案信息保障。 目标要求是:坚持统筹兼顾、全面规划、抓点带面、分步实施、逐步标准的原则。根据市档案局、市文明办、市民政局、市劳动和社保局去年4月24日关于全市各街道办事处档案综合治理达标率和社区档案治理合格率在20xx年底前到达100%的要求,在此根底上,因地制宜,分类指导,突出特点和重点,积极稳妥、扎实有效地向标准化、标准化和现代化推动。 二、开展社区建档的重点内容
2、 社区建档是社区档案工作的根底,只有把社区在各项活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物、电子文件等收集起来,集中统一治理,才能确保社区档案的完整、精确、安全和有效利用。当前,要围绕社区的主要职能,重点做好以下三个方面的工作。 一是要重视社区组建方面档案的收集。包括社区划分、建立社区党组织、建立社区自治组织和领导机构、建立健全社区民主制度和人事、财会等工作中形成的档案,确保从社区成立之初就能够保证档案的齐全和完整。 二是要建立健全社区效劳档案。要把社区效劳工作中形成的面对老年人、儿童、残疾人、优抚对象、社会贫困户救济和福利效劳方面档案,面对下岗职工的再就业效劳和社会保障、社会化效劳
3、方面的档案,面对社区全体居民的便民利民效劳档案,建立健全起来。 三是要建立健全社区治理,如社会治安、医疗卫生、规划生育、社区环境等工作中形成的档案。 三、切实提高社区档案工作水平 搞好社区档案工作是社区档案效劳社区建立的前提。因此,要在社区建档的根底上积极开展社区档案工作,不断提高效劳水平。首先,要加强社区档案的治理。各社区居委会都要指定人员负责档案治理工作,建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度,配备必要的档案设施设备,确保档案安全保管、有序治理。要不断丰富档案内容,优化档案构造,提高档案质量,依据国家有关档案业务建立的标准、标准,逐步实现社区档案业务工作的标准化、标准
4、化。有条件的社区应积极实行信息化等现代科技手段,高起点地开展社区档案工作。 其次,积极开展社区档案的开发利用。档案工作的根本目的在于利用。搞好社区档案工作必需始终坚持一手抓建档、抓治理,一手抓档案信息资源的开发利用。只有让档案发挥作用,才能表达档案的价值。只有更好地为社区建立效劳,社区档案工作才能得到进展。因此,必需强化效劳意识,找准档案工作为社区建立效劳的结合点和切入点,积极主动地开展效劳。要通过询问、查阅、编研等形式不断强化效劳功能,拓宽效劳领域,提高效劳质量,为社区各项工作服好务。 四、工作安排和步骤 1、3月中旬以前召开社区档案建立发动会议,布置社区档案工作任务,会后,各居委会主任再召
5、集居委会工作人员,结合实际状况,讨论档案工作,明确工作任务和目标。 2、积极开展学习沟通活动,组织相关人员到先进街道社区参观档案工作成果,借鉴学习先进档案工作的方法与阅历,加快自身社区档案建立的步伐。 3、坚决落实工作责任制,各社区居委会明确档案工作责任,居委会主任对档案工作负总责,于8月20日前将负责人和兼职档案员,报街党政办公室备案。 4、围绕社区档案工作目标,根据街开展社区档案工作要求,各社区制定档案工作实施方案并于3月20日前报街党政办公室,仔细组织人员按标准标准要求做好档案整理工作。 推举档案工作制度(推举)二 依据x县委保密委员会关于集中开展全县保密工作检查的通知精神,我局针对文件
6、中通报的一些问题和薄弱环节,仔细开展了保密工作自查,保密工作自查报告。现将有关状况总结如下: 20xx年以来,在县委保密委员会的指导下,我局仔细贯彻落实关于进一步明确和加强保密工作责任制的通知文件精神,以涉密人员,涉密载体,涉密计算机保密治理为重点,进一步加强保密工作领导,强化保密治理,加强催促检查,狠抓各项保密措施和保密责任制的落实,杜绝重大失泄密大事的发生。 一是局党组始终将保密工作纳入重要议事日程,狠抓责任制的落实,年初特地召开会议,制定保密措施,形成了由一把手负总责,分管领导各负其责,办公室组织协调的治理体系。 二是为了适应新形势下保密工作的新状况、新问题,进一步健全和完善了以局长为组
7、长,各科、所、中心负责人为成员的保密工作领导小组,下设办公室,负责处理保密工作的日常事务,为保密工作的全面落实供应了强有力的组织保障。三是坚持谁主管谁负责的原则,实行目标责任制,纳入总体目标考核的内容之一,并将目标任务层层分解,落实到局属各单位,做到年初有布置,平常有检查,年终有考核。 加强保密教育,增加保密观念,是做好保密工作的前提和根底。对此,我局高度重视保密工作的宣传教育,领导干部和涉密人员坚持带头仔细学习各项保密工作的有关规定,不断提高依法治理保密工作的水平。同时,利用各种会议等多种形式加强对职众的保密宣传教育,促使广阔职工群众自觉履行保密义务和责任,转变了“无密可保”、“有密难保”等
8、错误熟悉。 一是进一步完善保密规章制度,确保重点涉密要害部位的安全;二是对我局隐秘载体的治理、使用状况坚持每季度检查的制度,针对检查中发觉的缺乏和隐患,严格根据规定的要求整改;三是制定了计算机治理制度,实行计算机网络安全防护状况的检查,实行局域网络杀毒软件每星期定期升级杀毒等措施。坚持 “谁上网谁负责”和“上网信息不涉密、涉密信息不上网”的原则,防止了失泄密问题的发生。 一是加强隐秘载体治理。为了确保隐秘载体的安全,本着严格治理、严密防范、确保安全、便利工作的原则,我局严格根据要求,加强隐秘载体的制作、收发、传送、使用、保存、销毁八大环节的治理,使隐秘载体的治理工作步入了标准化轨道。(在制作环
9、节上,无论是纸介质载体,还是磁介质载体均统一在机关内制作,对不需归档的材料准时销毁。在收发和传递环节上,严格履行清点、登记、编号、签发手续,传递时,指派机要人员负责并实行相应安全保密措施。在使用环节上,严格知悉人员范围,对擅自扩大知悉范围,凡不准记录、录音、录像的,传达者均事先申明,复制隐秘必需经主管领导批准,并履行登记手续。在保存上,严格根据国家档案法律法规归档,并指派专人负责,配备必要的保密设备。在销毁上,仔细履行审核、清点、登记手续,实行相应不泄密的方法销毁,杜绝将隐秘载体当作废品出售。 二是加强档案保密治理。为了加强文件档案的借阅、传阅中的安全保密工作,进一步完善了档案保管制度、档案人
10、员岗位职责、文件、材料、资料的收集制度、档案的交接制度、档案的销毁制度、文件的传阅制度等制度。通过这些制度的建立,加强了文件收发、传阅、清退以及档案的借阅等工作,使我局的文件做到清退齐全,传阅准时,档案的立卷、归档、移交、销毁等各个环节的安全。三是实行涉密计算机专人治理。对涉密计算机实行专人治理,并加强了对操作人员的教育培训,落实了岗位责任。四是加强信息上报审批。加强网上报送信息审批制度,凡对外向各类政府网站报送信息,必需经办公室审批前方能报送。 今后,我们决心以这次自查为契机,坚持不懈地抓好对全体人员特殊是涉密人员的教育治理,加强业务培训和岗位训练,不断完善规章制度,强化保密意识,坚决杜绝失
11、泄密问题发生,为xx县经济建立进展制造良好的条件。 推举档案工作制度(推举)三 机关档案工作是我局各项工作的重要组成局部,是维护机关历史面貌的一项重要工作。做好机关档案工作是加强档案科学治理,提高机关工作效率和工作质量的必要条件。依据xx省档案工作标准化治理方法的规定,结合本单位的实际状况,拟定在今年十月底前,对机关综合档案工作等级进展重新认定,力争保持省一级标准。详细工作规划如下: 档案认定工作涉及面宽,工作量大,质量要求高,为保证档案等级认定工作顺当进展,县局打算由李玲同志任组长,严真平同志任副组长,展玉建、伯在岗、刘新彬、孙琼、青春伟同志为成员,办公室详细落实,其它股室和专兼职人员亲密协
12、作,有规划、有步骤地进展。 第一阶段:预备阶段(时间:3月1日至5月30日) 1、成立等级认定领导小组。 2、组织有关人员学习档案治理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。 3、制定和完善档案治理方法,各项制度及归档范围,分类大刚、保管期限表。 4、完善和添置档案的硬件设施,如:档案室、查阅室、管档人员办公室的调整、购置除湿机、空调、干湿温度计、档案柜、扫描仪、计算机、刻录机、数码照相机等。 其次阶段:实施阶段(时间:6月1日至9月30日) 1、各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归 档、打印归档文件名目。 2、完善档案治理检索工具。 3、续编大事记(包括档案工作大事记)、组织
13、机构、沿革、利用效果及定期分析材料、数字汇编、全宗介绍、重要文件、会议简介。 4、请县档案局的专家进展初验。 第三阶段:自查、申报、总结阶段(时间:10月1日至10月20日) 1、根据xx省档案工作标准化治理方法的标准进展自查。 2、对不符合标准的进展查漏补缺。 3、写出书面申请,按程序申报。 第四阶段:现场评审验收阶段(时间:10月21日至11月20日) 请市、县档案局的专家及上级业务部门的领导现场评审验收。 把机关档案工作等级认定纳入目标治理,作为对各股室年度工作考核的内容之一,档案等级认定后按有关政策规定赐予相关人员嘉奖。 推举档案工作制度(推举)四 20-年,我镇档案工作在县档案局和镇
14、党委政府的关怀、支持、指导下,紧紧围绕“档案为经济进展效劳”的目标,仔细贯彻中华人民共和国档案法和省档案治理条例,创新档案治理思路,大力推动档案治理标准化建立,致力于档案的开发利用,较好地完成了年度目标任务。 一、强化领导,提高熟悉,档案工作机制得到了进一步完善镇党委、政府始终以来高度重视档案工作,仔细讨论“新形势下如何搞好档案的治理、开发和利用”这一课题,抓紧抓实了工作机制建立,保障了档案工作全面、安康进展。 一是调整充实了工作队伍。调整充实了镇长为组长的档案工作领导小组,切实加强对档案工作的领导,并且安排了专职档案治理员。各村和各站所办也相应设立了档案工作机构,配备了详细负责人员。积极支持
15、档案工作人员参与上级组织的各项学习培训活动,订阅了业务学习资料,常常组织业务学问学习,以多种手段提高档案人员的业务素养。今年我镇派送两名档案工作人员参与县档案局举办的业务培训以及档案工作调度会。 二是连续加大了财政投入。将档案工作经费列入了镇财政预算,每年不低于20-元。在年终考核检查中,如档案工作被评定为“合格”以上档次,则档案专职治理人员可享受相应的保健补助。但凡档案工作所需的开支,我镇都能坚持做到“应支则支”。估计到年末,我镇今年的档案工作经费投入将超过5500元。 三是配备添了硬件设施。我镇以省一级档案室标准为目标,不断加强档案硬件建立。目前,镇档案室有专、兼用房屋超过40,有铁制密集
16、柜12个10m3,数码相机一台,电脑和打印设备齐全,使档案收集、保管条件得到了较大的改善,较好地做到了“九防”、“三专”、“三铁”,为档案治理的标准化、科学化、现代化和争创省一级档案室打下了坚实的根底。而村一级整档建档工作也正在稳步推动,如东村、巷头、蒋步、白沟、双西等村还配备了特地库房,专人治理。 二、加强宣传,落实措施,档案收集治理得到进一步标准一是抓实宣传教育。组织全体干部职工仔细学习贯彻档案法等法律法规学问,使大家进一步提高对档案工作重要性的熟悉。把档案方面的法律法规宣传教育纳入各站所办的政治学习规划,增加全员档案法制意识。加强干部职工尤其是档案人员档案业务学习,提高镇村档案业务素养,
17、增加以法治档意识,提高自身业务素养和治理水平。二是实行目标治理。把档案工作列入镇村岗位目标治理责任制考核内容,镇领导定期听取档案工作状况汇报,准时把握全镇档案工作状况,催促各站、所、办、镇属企业和各村积极搞好档案材料的收集、整理、立卷、装订和归档工作。年初,我镇制定了档案工作规划,并形成了文件下发到各站所办、各村委会。要求各站所办按规定收集、整理好各种档案材料,并送档案员验收合格后归档。 三、是健全制度建立。为使档案工作有章可循,我镇根据档案法的有关规定,结合我镇的实际状况,制定了档案工作目标治理责任制、档案员岗位责任制度、档案室治理制度、档案保密制度和档案查借阅制度等。严格按制度办事,进一步
18、标准档案立卷、归档、借阅、查阅程序,在搞好档案利用的同时确保了档案的完整和安全。目前,全镇有6个村已建立健全了各项制度,10个村全部实现了村级建档。 三、强化治理,明确任务,档案利用水平得到了进一步提高为使档案更好地效劳于我镇经济和社会事业各项工作,我镇档案治理力求分类科学、门类齐全、便于查找,档案利用效果明显。 一是标准收集建档。准时完成了20-年各类档案的收集、建档。档案名目的编制、查阅实行标准治理,立卷、整理、装订规定“三孔一线”的统一形式,严格每卷档案装订线和厚薄标准。 二是科学别类归存。对20-年的各种资料在归档前都能分门别类的存放,明确专人保管。依据季节和天气的变化,实行去湿、防潮
19、、控温等措施,确保了档案治理的科学、合理、便利,保障了档案安全。 三是利用效果显著。 立足“效劳”这一根本,对档案工作运行机制不断地创新,切实地做到了效劳对象多维化、效劳程序标准化、效劳体制开放化。充分利用档案的历史价值,提高档案的利用率,为促进全镇经济进展、社会稳定发挥了积极作用。今年,我镇档案室为6名职工供应了查阅、复印、移交效劳,供应了牢靠的依据。至今为止,镇村两级档案借阅数达159人次,为小城镇规划建立、国有资产登记、工程改建扩建、产权纠纷、爱国主义教育等方面供应了大量翔实的依据。 回忆20-年的档案工作,我镇档案工作在上级档案行政治理部门的指导下,取得了肯定的成绩,但与上级的要求和档
20、案工作的进展还有肯定的差距。决心在新的一年里,结合实际,切实改良工作作风,树立进取争先的意识,使档案工作不断趋向标准化、标准化、日常化,保证档案材料完整和齐全。明确20-年的档案工作思路着重分为四个方面:重点、热点、难点和亮点。重点是深入开展业务指导,在做好镇机关档案工作同时,抓好村级档案工作治理。进一步深化计算机帮助档案治理,逐步实现档案治理工作的现代化。热点是强化学习档案法律、法规、业务学问等,不断提高完善档案治理的业务素养。难点是指导并抓好业务档案治理,落实专人保管准时归镇档案室存档,确保档案的完整和安全。亮点是创新档案工作机制,并总结阅历加以推广,充分发挥典型示范作用,努力实现档案工作
21、新进展,为档案事业奉献才智和力气。 推举档案工作制度(推举)五 依据盐边委密和盐边委密号文件要求,我局仔细负责明确责任,组织人员参与保密检查工作发动培训会,着力对比检查,并不断改良工作措施,保密工作取得了肯定的成效。现将自查整改状况汇报如下: 一、计算机信息网络及信息系统保密治理状况 我局现有电脑18台,其中有13台在县局里,5台在乡镇司法所。18台电脑有一台是党政网,两台没有连任何网络,其余都是连接互联网来查讯信息和写作,其计算机中均未存储涉密文件。对涉密计算机网络、非涉密计算机和办公自动化设备进展了保密治理:党政内网使用隔离计算机,与传真机一道实行专人治理,并采纳了相应的加密措施,完全实现
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