中国联通管理信息系统方案.docx
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1、中国联通管理信息系统总体方案中国联合通信有限公司 vi目 次一 概述11 项目背景和编制目的12 系统现状13 系统建设的必要性2二 系统建设目标31 远期目标32 中期目标33 近期目标3三 系统功能51 概述52 通用办公系统62.1 公文管理62.2 部门办公62.3 个人办公72.4 系统维护子系统82.5 系统管理93 企业内部信息网站93.1 企业形象模块103.2 部门天地103.3 公告通知模块103.4 常用信息查询103.5 新闻简报模块103.6 电子期刊模块103.7 技术交流113.8 规章制度模块113.9 员工建议模块113.10 BBS模块113.11 大事记模
2、块114 综合业务信息查询125 专业管理子系统126 移动办公127 Internet接入服务12四 系统方案141 总体结构142 网络规模与组织153 广域互连方案153.1 管理信息系统互连方案153.2 管理信息系统与生产系统互连方案173.3 管理信息系统内部各子系统互连方案173.4 管理信息系统与Internet的互连方案174 局域网方案185 IP地址分配196 域名规划23五 建设方案241 建设原则242 项目组织243 建设步骤建议244 联通总部建设方案255 各省分公司建设方案256 各地市分公司建设方案267 设备选型要求267.1 原则267.2 主要软硬件设
3、备选型要求267.3 系统集成商/软件开发商选择原则28六 数据库系统301 概述302 数据库信息与分布302.1 数据库信息:302.2 数据库分布303 数据库性能要求314 数据库系统设计324.1 数据库系统总体结构324.2 数据组织324.3 数据库的管理334.4 数据库的安全性33七 邮件/群件系统351 概述352 Microsoft Exchange邮件群件系统352.1 系统拓扑结构352.2 服务器组成352.3 客户机配置362.4 网络域设置373 Lotus Domino邮件群件系统373.1 系统拓扑结构373.2 服务器组成383.3 客户机配置383.4
4、网络域的设置393.5 命名网络设置393.6 邮件传递的拓扑结构403.7 Notes数据库和关系数据库的连接404 邮件群件命名规范414.1 层次命名结构414.2 域的命名444.3 服务器的命名444.4 用户的命名444.5 群组命名444.6 网络域的命名454.7 Internet用户别名命名规划455 总部与省分公司邮件群件系统互连45八 应用系统461 概述462 应用系统性能要求463 应用系统架构473.1 客户端473.2 应用服务器473.3 企业管理数据中心483.4 其它系统数据源484 应用规划策略494.1 OA流转类应用494.2 公共信息类应用494.3
5、 业务信息类应用494.4 内部社区应用49九 系统与网络管理501 网络管理502 系统管理51十 系统安全521 安全策略532 安全技术543 系统设计中建议采取的安全措施563.1 存取控制563.2 设备保障563.3 网络安全563.4 数据安全574 在设备和系统选型中建议采取的安全措施594.1 采用经国家安全部门认证过的安全产品594.2 采用高强度的加密算法595 在工程实施中建议采取的安全措施595.1 机房595.2 监控系统595.3 门禁系统595.4 防电磁窃取605.5 消防系统606 在运行中建议采取的安全措施606.1 密钥的管理606.2 口令的管理606
6、.3 不同级别的管理606.4 日志和审计的管理607 安全管理制度617.1 安全意识教育617.2 计算机病毒的防治617.3 对可移动信息介质的管理617.4 下载软件和系统的管理61十一 机房场地与环境要求621 机房面积622 机房环境条件623 空调及电源63十二 维护及开发人员配备64十三 系统建设的若干问题和建议651 统一规划、分省实施的原则652 相关工程建设协调问题653 管理信息系统对现有办公流程的影响65概述项目背景和编制目的近年来,联通的移动通信发展迅速,同时,联通193长途网络、短消息、165 INTERNET接入等网络都逐步完善,特别是在规模容量、技术水平和服务
7、能力上有很大的提高,作为现代通信网的重要支撑系统,计费和客服系统分别在完善和建设当中。随着我国社会主义市场经济的不断发展,中国联通也正逐步走向国际参与激烈的市场竞争,但目前联通全国各地的信息处理大多仍然停留在单机应用,虽有一些小规模的办公系统,但没有全国范围的信息管理系统,报表处理多以文件系统(EXCEL电子表格处理)为主,传输仍采用纸质报表(传真),效率非常低下,信息上传下达很不方便,与联通业务发展的需要不协调,急需建立畅通的信息传递及共享的渠道。在以上背景下,联通公司领导决定建设全国范围内的联通管理信息系统(简称管理信息系统),以达到快捷、方便的现代化管理。本方案通过对目前办公系统现状的分
8、析,提出系统建设的近期、远期目标及业务功能和流程,对中国联通管理信息系统的组成、网络、数据库系统、邮件群件系统、应用系统等进行合理规划,并对设备选型和配置提出建议,为今后中国联通管理信息系统的建设起指导作用。另外,本总体方案是中国联通管理信息系统建设的基本依据。各省可依照本总体方案以及其它相关标准,结合本地实际情况规划和建设本省的管理信息系统。本总体方案由中国联通公司负责组织执行,并由中国联通公司负责其增补、修订和解释。系统现状联通总部在97年曾购买过办公软件,采用Lotus Notes邮件平台,但因多种原因该系统没有投入使用,部分省国信寻呼部分已有办公系统,同时,总部财务、统计、审计、大客户
9、信息等专业系统也正在筹建,其他如综合部文档处等有一些单机登记公文应用,总的来说,联通尚无完整的管理信息系统,严重影响了办公效率和办公质量。系统建设的必要性联通公司管理信息系统建设的必要性主要体现在以下几个方面:(1)随着联通公司移动通信网的进一步建设,网络规模越来越大,业务种类越来越多,这也必将要求作为高层管理决策机构的联通公司的办公活动在效率、质量和决策科学性方面有进一步的改善和提高。倘若继续沿用现在的纸面文件传递交换的办公模式,而不是从根本上建立新的先进的办公模型,要提高整体办公水平是很有局限性的。例如目前办公活动中涉及的信息(公文、各种数据资料等等)一般是基于纸质载体的,导致信息传递慢,
10、查询困难,即信息的传递、交换、共享不及时是造成办公效率低的重要原因之一。又如各单位、各部门、各专业上报的定期或不定期的数据资料信息量大且繁杂,单靠人工来进行这些信息的收集、汇总、统计、分析十分困难,在准确性等方面也难以保证,从而可能影响领导决策的科学性。因此,要进一步提高联通公司的办公水平,应依靠先进的信息处理技术,从根本上改善办公环境和条件,从而推动中国联通的整体管理、服务水平的进一步提高。(2)本系统的建设将使得联通公司领导及相关管理部门及时、准确地了解各分公司移动、数据等网络的运行状态信息、业务开放及开展资料信息、服务能力和服务质量信息等成为可能,例如联通公司管理信息系统可与计费系统、网
11、管系统、客服系统等实现数据网关形式的互联,从而进一步加强联通公司对各省分公司各通信网络和业务的管理力度。(3)本系统的建设将使联通公司基本实现公文、签报和传真等电子化,可大量减少办公用纸数量,从而节省联通公司的办公费用。系统建设目标远期目标 本系统的建设最终将达到以下目标:(1)以先进成熟的计算机技术和通信技术为主要手段,把中国联通管理信息系统建成一个覆盖全国包括通用办公和专业管理等在内的电信业务支撑辅助系统,建立一个统一企业办公及运作支持综合平台,以提高办公效率和企业管理水平,提高信息分析处理能力,从而间接提高企业经济效益。(2)提供统一的通信、群件、数据库平台,为专业管理系统的建设提供基础
12、设施,避免重复建设,节省建设投资和维护费用,便于集中管理,提高系统服务质量。(3)联通管理信息系统应与电信业务支撑主系统(BSS系统,如客服、营帐、计费、网管等)相互配合,完成电信业务支撑作用,能够进行综合数据处理,实现信息共享,提高决策效率和准确度。(4)为联通公司领导、公司员工、客户、政府机关、合作伙伴提供各种方便快捷的交流形式,提高服务质量,增强中国联通竞争力。(5)迎接知识经济时代的到来,加强知识管理,建立企业的知识库。中期目标(1)实现综合办公管理信息系统与各专业管理系统的互联互通;(2)推进企业内部信息网建设,构建企业管理数据中心;(3)实现与国家行政机关或其他电信网络的互联。近期
13、目标(1) 建设联通总部与省分公司之间及省内省中心与各地市分公司之间的信息系统传输平台;(2) 建设联通内部邮件系统,联通总部和各省分公司邮件系统的互联互通;(3) 建设通用办公系统、综合业务信息查询系统。系统功能概述中国联通管理信息系统由综合办公信息系统和各类专业管理系统两大部分组成。综合办公信息系统面向中国联通内部所有员工,为其日常办公服务,由通用办公系统、企业内部信息网站、综合业务信息查询系统三部分组成。通用办公系统包括:公文管理、部门办公、个人办公和系统维护子系统等。企业内部信息网站为联通内部员工提供公众信息服务。综合业务信息查询系统将各种业务统计报表信息收集到系统中来提供综合查询服务
14、,为各级领导的科学决策提供支持。图3.1 管理信息系统系统总体逻辑模型通用办公综合信息查询公文管理部门办公个人办公企业内部网站企业形象部门天地公告通知新闻简报电子期刊技术交流员工建议BBS规章制度常用信息查询大事记管理信息系统综合办公信息系统专业管理系统专业管理子系统面向中国联通总部、分公司及子公司所属各专业管理部门内部员工,根据各部门的业务需求和应用环境来实现各自的业务管理和人、财、物的综合管理。系统的总体逻辑模型如图3.1所示。通用办公系统通用办公系统由邮件系统、公文管理、部门办公、个人办公、系统维护五大子系统组成。借助通用办公系统可以达到规范工作制度、明确职权、提高工作效率、减少工作失误
15、、广开信息来源、减少纸张作业、实现公司员工办公工作流自动化,使文件的处理、传输、共享等实现计算机化,加强事后分析与监督能力,明确工程负责制,提高办公效率。系统采用工作流的方式处理公文数据的流转,在处理结束之后即可送归档数据库存档,经过一段时间累积的归档数据库采用光盘存储和备份,可以保证办公系统的正常工作和日后的查询检索。公文管理公文管理主要包括收文管理、发文管理和档案管理。收文和发文又可细分为:公文起草、公文签报、公文传阅、公文统计、公文分类归档和公文查阅等。档案管理可分为档案的登记、查询、借阅等。公文管理是基于工作流的管理,可以自动跟踪文件的传递过程;具有时限要求,可以全程催办,提高公文的处
16、理速度;与具体经办人员或部门的日程安排相结合,避免因个人出差而造成公文的积压;级别及权限的划分和严格的档案管理体系可以保证传阅和查询的高度安全保密;实现一对多的文件传递和跟踪。公文管理的工作流程应可以自行定义,以方便各专业部门不同工作流的需要。部门办公部门办公服务提供各部门对办公活动中的相关事务进行管理,包括部门内部事务处理、部门文档管理、会议管理等。部门内部事务处理:针对公司每个部门,用于部门内部事务管理,包括部门内部简单的人事安排、工作安排、工程进展状况控制、内部通知发放、部门内部社区等。部门文件管理:提供部门内部文件的存储、查询等管理。会议管理:提供简单的会议室预定、会议通知发放(以电子
17、邮件、短消息、打印通知单的方式发放),具备接收会议参加人回执和提醒会议参加人员等功能。个人办公个人办公以电子秘书为指导思想,建立一个相对独立的工作环境和文件处理系统,提供个人的有关信息。如电子邮件、待办事宜、短信提示、日程安排、常用通讯录(名片夹)、外出设置(公务授权)、日常办公常用工具等。电子邮件对于邮件又分为对内和对外电子邮件两部分:对内邮件涉及系统内各部门间电子邮件,此功能分布在各子功能模块中,提供中国联通内部各部门及人员间相互通信;对外邮件涉及中国联通以外的部门和人员(如:信息产业部,各省市、自治区电信公司.)间电子邮件往来。编制、修正标准化格式邮件(模板)库和标准化分送表(包括标准化
18、邮件模板、会议通知、邀请函、请假或出差报告)。要求提供与主要的外部电子邮件系统的互通接口。电子邮件的起草和收发功能。如发会议通知、邀请(约会)信、请假报告等具有标准化格式的邮件。应能将有关事项记入相关人的日程安排表。待办事宜提供自动提醒和显示当前急需处理的审批、会签、签发、批示、办理等事宜。并提供文件办理功能。短信提示提供手机短消息服务的功能。消息发送可设置。日程安排用于安排个人的工作计划,提供按时间和类别两种分类方式,且两种方式间可以相互切换。提供制定和修改工作安排日程表、对日程表进行删除管理、设置提示、查询统计个人空闲时间等功能。常用通讯录提供中国联通内部的个人、公用电话号码本,内容包括单
19、位或人员的名称、电话号码、住址、电子邮件地址等。并可以对其进行增、删、改。外出设置用于出差、请假或其它原因暂时离开工作岗位时,提供对公文处理流程中的审批、会签、签发、批示、办理等权限的委托,通过电子邮件箱系统(编制一个标准格式的邮件)向主管领导和上级报告外出地点、原因和时间等。常用工具提供计算器、办公软件等常用工具的快捷调用。系统维护子系统系统维护涉及系统管理、代码数据库的维护、系统安全的维护、及日志数据库和文件的档案管理。本系统能够对用户管理、用户权限管理、各数据库的基础数据的维护、清除、数据备份与恢复、系统管理员操作日志进行处理。本系统具体功能如下:系统管理系统管理具有用户管理、用户权限控
20、制等功能。对用户管理,可以进行增、删、改、查;对用户的权限控制,可以对用户使用数据库时分配不同的权限。使用本系统的各公司机构组织、人员的变动情况、使用人员的权限设置,功能使用时间设置等维护功能。各数据库基础数据的维护系统主要对公文管理、日常办公、个人办公、企业文化等数据库的基础数据进行维护。诸如文件字号代码、来文单位代码、员工代码、部门代码等各种代码的维护。数据的清除随着系统的不断使用,数据库中的内容不断增加,数据将越来越多,需要定期将无用的数据清除。系统安全性维护能够对系统数据库及所有的数据进行备份,包括用户标识文件的备份,以便在系统遭受意外损坏时,能及时恢复整个系统。系统管理员操作日志对系
21、统使用的情况进行跟踪记录。如用户名、使用的数据库名、使用日期、使用时间等。企业内部信息网站企业内部信息网站包括企业形象、部门天地、公告通知、常用信息查询、新闻简报、电子期刊、技术交流、员工建议、BBS、规章制度和大事记等模块。企业形象模块企业形象模块为新老员工了解企业提供有效的途径,主要包括企业介绍、企业业绩、企业精英和合作伙伴等内容。支持通过客户端或浏览器进行阅读。部门天地部门天地提供各部门机构设置、职能划分的介绍,各部门发布部门信息、部门内部员工交流的地方。公告通知模块公告通知模块包括信息发布和通知发放。信息发布模块用于企业内部各部门发布相关财务、业务、经营、人事、管理和统计等信息,以部门
22、为信息发布单位,具体对象包括本部门内部人员、本公司内部人员、各分公司等。支持通过客户端或浏览器,根据各类信息的访问权限进行阅读。通知发放模块包括被通知人(可能为多人)、通知内容和时限等内容,并且具备自动获取被通知人接受通知信息和超出时限通过发送短消息(SMS)形式通知被通知人的功能。常用信息查询常用信息查询主要提供日常办公和业务处理经常使用的信息,包括国际组织、常用网址、列车时刻表、国内国际航班时刻表、邮政编码表、长途电话区号、内部电话号码、常用电话号码、各省公司联系电话等。新闻简报模块新闻简报模块用于发布企业内部的新闻,主要包括企业内部普通新闻、科技动态简报、相关时事简报等。对科技简报提供分
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