工程管理系统文件宁建集团.docx
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1、工程管理系统文件自2012年月日实施山东宁建建设集团有限公司工程管理系统文件自2012年月日实施山东宁建建设集团有限公司目录工程管理考核标准及实施细则 (2012) . 1工程管理流程 . 4项目部工程管理资料整理分类目录 . 6工程项目管理办法(2010年文件) .10工程项目责任承包管理办法 (2008年文件) .16工程项目承包兑现管理办法(2006年文件) .22项目经理选拔、聘用管理办法(2010年文件) .26外聘项目经理及工程项目专项管理办法(2010年文件) . . .32劳务公司经营管理办法(2009年文件) . .35工程劳务和专业分包管理办法(2007年文件) . .37
2、劳务队伍管理若干规定(2010年文件) . .40租赁公司经营管理办法(2009年文件) . .42机械设备、周转工具管理办法(2007年文件) .45材料管理办法(2007年文件).47工程预结算管理办法 .50项目资金使用审批办法 .54 工程管理考核标准及实施细则 (2012) 为进一步规范工程项目管理工作,加强对工程项目的监管力度,促进基层单位对项目管理的规范化、标准化、制度化、信息化,根据公司管理手册中相关文件之规定,结合公司实际情况,制订本细则:第一条考核依据依据公司工程项目管理、项目经理管理、工程成本管理、工程预结算管理、机械设备、周转工具管理、材料管理、工程劳务和专业分包管理等
3、文件制订本实施细则。第二条考核对象公司所属各土建分公司、安装分公司及所有在建工程项目。第三条考核内容 1、组织网络和各项管理制度:包括基层单位工程管理组织网络和各项管理制度;工程项目施工进度、劳务、材料设备组织网络及管理制度。2、计划控制:包括工程中标后的施工图预算、成本计划、材料需用采购计划、周转工具及设备计划、工程进度计划、劳务计划、工程回访计划、资金需用计划的管理和控制。3、合格供方、劳务专业分包方及市场价格的选择和控制情况;周转工具、大型设备的使用情况。 4、合同的签订和管理:包括工程施工合同、专业承包合同、物资采购合同、专业分包合同、劳务分包合同的签订和管理。5、各类台帐、档案:包括
4、项目成本帐的建立、材料设备台帐、用工台帐、费用台账、在建工程台帐、竣工工程台帐、工程回访台帐及各类表格、资料存档管理。6、成本控制:包括材料成本、机械设备成本及人工费成本的控制。7、材料、设备的现场管理:包括设备的维修保养和性能、现场及仓库材料的管理。8、外租设备:出租单位必须具有相应资质。第四条考核方式由公司工程管理部组织相关单位成立检查考评小组,负责对考核内容进行检查和核实,每季度检查一次,并发布检查结果及奖惩兑现,工程管理部负责存档备案。第五条考核标准(见附表)1、附表 1:工程管理考核标准2、附表 2:工程进度及劳务管理考核标准3、附表 3:材料设备管理考核标准注:1、附表 1为基层单
5、位考核标准 2、附表 2、3二项为项目考核标准第六条评分标准及准则 1、各考核标准均划分为:保证项目 50分、一般项目30分、观察项目 20分,共100分。2、评分准则 A、优良标准:保证项目 45分(含45分)以上且考核总分90分以上(含 90分)。 B、合格标准:保证项目40分(含40分)以上且考核总分75分以上(含75分)。C、不合格标准:保证项目达不到 40分或者考核总分达不到75分的。第七条季度考核达到优良标准的基层单位,奖励3000元,达不到合格标准的基层单位,按相应奖励标准的二倍进行处罚。第八条季度考核二项均达到优良标准的工地,5000以下的奖 1000元,500010000奖3
6、000元,10000以上的奖 5000元。有一项达不到合格标准的工地,按相应奖励标准进行处罚;有二项达不到合格标准的工地,按相应奖励标准的二倍进行处罚,并以同等处罚标准处罚基层单位。2 第九条连续两次考核不合格的基层单位或工地,将在全公司予以通报批评并处基层单位负责人1000元人民币罚款。第十条对基层单位强制性管理规定 1、基层单位不按规定建立工程成本账,每查出一项,按工程成本管理考核办法中规定的最高限(人民币壹万元)处罚;工程成本管理考核不合格者,按考核办法之规定,执行相应处罚。2、工程中标后,基层单位不按工程预结算管理办法之规定组织工程量复核,不重新编制工程预算的,每项工程处罚人民币(20
7、00元)贰仟元。3、基层单位不审核,不动态控制项目资金使用的,按工程款拨付次数,每次处罚人民币(5000元)伍仟元。 4、基层单位不按规定组织月度检查的,按所缺月次,每次处罚人民币(10000元)壹万元。 5、内部承包合同签订时,上交系数低于公司规定的,每发生一例处罚人民币(10000)壹万元。第十一条:对项目部强制性管理规定 1、项目施工组织混乱,工程施工进度严重滞后且无原因分析、无针对性措施或方案,每发生一例处罚人民币(5000元)伍仟元。 2、未选用有资质的劳务队伍或有资质的专业分包队伍,每发生一项处罚人民币(1000元)壹仟元。 3、未在本企业的租赁公司租赁设备及周转工具且未办理相关批
8、复业务的,每发生一例处罚人民币(1000元)壹仟元。第十二条被处罚单位在一月内将所处罚款上缴公司财务,逾期不交者由结算中心在其工程款中扣除。第十三条本标准及实施细则自发布之日起施行,原标准及实施细则同时废除。第十四条本标准及实施细则由工程管理部负责解释。附表 1:分公司版本: 2012 工程管理考核评分表单位:时间:年月日序号检查标准检查内容标准分扣减分实得分备注 1 、分公司及所属项目部工程管理体系健全:必须设立相应管理部门,全面负责分公司 /项目部工程管理的各项工作,且职责明确到人。未设立相应管理部门的扣4分职责未明确到人且未经书面确认的扣 2分项目部管理体系未在分公司备案的缺一个工程扣1
9、分 4 1、按时编制工程预算:()2成(完内日45后的,中标价报单清)1按时编制完成工程预算每缺一个工程扣2分2 费率投标中标的,收到图纸后30日内完成。按月进行工程量盘点,缺一项扣1分10 保2、据实进行工程量盘点并上报。报表期末形象进度与实际相符,每有一项不符合扣1分 3证项目部材料、设备费用汇总表、主要材料消耗表、分公司备案,分公司建立材料设备费用台帐及竣工工程主要材料消耗表。每少一项扣2分 4项资金计划必须报分公司批复掌握工程款拨付情况,动态掌握工程款使用情况每缺一项资金计划批复扣 1分每少一项资金支付证据扣1分 10 目查项目部劳务合同(劳务合同、班组经济合同、专业分5 项目部经济合
10、同分公司备案包合同)缺一份扣 2分,查项目部材料合同缺一份扣28 分,查项目部设备周转工具合同缺一份扣2分 6 项目部劳务、材料、设备、周转工具预结算费用由分公司审核备案预结算证据不齐全的,每发现一处扣2分无分类总控数额的,每发现一处扣2分 小计 50 7公司审批批准人:部门审核审核人:受检单位分管领导:部门负责人:日期:检查组检查人:日期:日期:填表人:1附表 1:分公司版本: 2012 工程管理考核评分表单位:时间:年月日标扣实序号检查标准检查内容准减得备注项目部各种计划(施工进度总计划及月度计划、施工劳务总计划及月度计划、施工材料总计划及月度计划、施工设备周转工具总计划每少一项扣1分 (
11、总计划及月度计划)分公司及时收集备案8一般根据公司的规定严格控制项目劳务、材料、设备、周转工具的选用使用无资质劳务、专业分包队伍的,每一项工程扣6分;主要材料采购不在合格供方名录的,每一项扣2分;使用无专业资质单位出租的机具,每一项扣 2分 9 项目施工合同签订后应及时签订承包责任书(项目管理目标责任书)和项目经理承诺书;承包责任书中签订的管理费上交系数符合要求。施工合同签订 15日内签订内部合同,每延后一项扣 2分;不及时上报每份扣 1分;上交系数每发现一份不符合扣2分;未按时足额缴纳风险抵押金且无项目风险评估的每项扣2分 10在建工程施工合同及时存档每少一项工程扣1分 11建立劳务用工台帐
12、每少一项扣 1分 12分公司应备案的项目材料验收单和领料单、结算单不齐全扣 2分 小计 30 13建立竣工工程台帐,依据工程回访计划按时进行工程回访,做好后期服务五年内竣工台帐不全扣 1分;没有工程回访计划扣 1分;工程回访台帐、回访记录不全每缺一项扣 1分 14观察项目部管理人员由分公司选派分公司监督及时签订薪酬协议并备案分公司未向项目部派驻管理人员的每项工程扣2分;每项工程中派驻管理人员中,材料技术每少一人扣1分;人员到位后须在10天内签订薪酬协议,延后扣1分;每少一人薪酬协议扣1分 15项目分公司及时进行月度检查并按时将检查表上报公司不及时上报扣 2分,分公司检查结果与公司检查结果超出5
13、分范围,每有一个工程不符合扣2分 16新开工程联系单及时上报公司每少一项扣 1分17及时收集材料价格信息并及时上报公司每少一项扣1分不及时上报扣1分 18各种合同报表建立规范的台帐和目录不规范扣2分 检查项目合计 100公司审批批准人:部门审核审核人:受检单位分管领导:部门负责人:日期:检查组检查人:日期:日期:填表人:附表 2:项目部劳务、进度版本: 2012 工程管理考核评分表单位:时间:年月日序号检查标准检查内容标准分扣减分实得分备注 根据合同要求编制工程总进度计划并认真组织实施,未能按计划完成的,需认真分析原因、制订整改措施予以落实;非项目部自身原因造成的工程施工进度滞后,需有相关签证
14、。实际施工进度比计划严重滞后、无原因分析、无相关证据,扣 15分;进度一般滞后,无原因分析或有原因分析无整改措施扣 10分;未办理工期签证扣 5分。 2 保证项劳务队伍使用:(专业分或的分包资质劳务应相有具必须使用)分包队伍并签订经济合同、班组经济合同;(2)使用合格的外部劳务队伍前,必须在公司劳务公司完成注册备案并获得批复。使用无资质劳务队伍,扣 20分。每少签一份班组经济合同,扣 5分。使用外部队伍未获得批复每项扣 5分。 3 劳务费结算【预结算】数额准确、手续齐全,结算台帐清晰明确。结算手续不完整,数额不准确,签字不齐全各扣 5分。 小计 50 公司审批批准人:部门审核审核人:受检单位分
15、管领导:项目负责人:日期:检查组检查人:日期:日期:填表人:附表 2:项目部劳务、进度版本: 2012 工程管理考核评分表单位:时间:年月日序号检查标准检查内容标准分扣减分实得分备注 4 施工进度计划横道图、网络图编制应严密,流水节拍合理,交叉作业有序。 1、未按要求编制施工进度计划横道图、网络图扣 5分;2、进度计划编制不严密扣 2分;3、流水节拍不合理扣 1分;4、交叉作业混乱扣 2分。 月度施工进度计划需同时送项目部劳务和材料管理人员留存备查。计划目标按周进行分解,根据实际进度落实到施工部位和班组。未按月计划制订周目标分解,扣 3分,制订了周计划但未明确施工部位或未明确到班组各扣 1分。
16、 认真做好施工记录,应包括:每日人员、机械设备、材料等安排,6项人、材、机进出场情况,工程施工部位,检验试验送检情况,检每查出一项不符合要求,扣 1分。 检验结果,各种临时性检查情况等7 项目部需按月留存班组月考勤表【或复印件】作为劳务公司发放工资的制表依据;工资发放必须经由劳务公司造表发放。 1工资未经劳务分公司造表发放扣 5分 2每缺少一个月工资单扣 5分;每缺少一个月考勤扣 5分。 小计 30 8 根据月施工进度计划编制月度劳动力需用计划,同时做好每日用工台帐,未编制月度劳动力需用计划扣 6分,每缺少一个月扣 2分;项目用工台帐记录不全扣 4分。 9 观察项目项目部留存工资单并在现场醒目
17、处予以公示。未按要求公示扣 2分,未及时更新扣 2分 10各种合同报表建立规范的台帐和目录不规范扣 2分 检查项目合计 100公司审批批准人:部门审核:审核人:受检单位分管领导:项目负责人:日期:检查组检查人:日期:日期:填表人:附表 3:项目部材料、设备版本: 2012 工程管理考核评分表单位:时间:年月日序号检查标准检查内容标准分扣减分实得分备注 1 主要材料应在公司下发的合格供方名册里选择厂家或供货商,并签订购销合同。 1主要材料采购合同缺一份扣 2分 2供材料供方评价资料缺一份扣 2分 周转工具、设备应在公司内部租赁并与公司租赁公司鉴订租赁合同外租需批复,外租设备的出租方具有相应资质。
18、 1设备、周转工具租赁合同缺一份扣 2分 2外租赁需租赁公司批复缺一份扣 4分 3外租设备的出租方无资质缺一项扣 5分 3 保证项目加强材料设备费用的成本核算, 应按公司下发的材料、设备市场价格控制采购价格,做到成本每月动态管理,并认真填写各类成本核算表。 1月(季)主要材料消耗表缺一月扣 4分缺项扣 4分 2材料、设备费周转工具费用月度汇总表缺一月扣 4分缺项扣 4分 3材料价格信息表缺一月扣 2分 材料临时收据(小票)缺一月扣 3分主要材料品种不全扣 1分 4材料进场入库有完备的验收入库(场)手续。材料验收单缺一月扣 3分主要材料品种不全扣 2分 材料的收、发登记台帐(记账卡)登记不全、登
19、记不详细扣 4分 小计 公司审批批准人:部门审核审核人:受检单位分管领导:项目负责人:日期:检查组检查人:日期:日期:填表人:附表 3:项目部材料、设备版本: 2012 工程管理考核评分表单位:时间:年月日标扣实1无材料、设备组织网络图扣 3分不上墙扣 2分 2 材料、设备组织网络和制度健全并上墙。 3无材料、设备的管理规章制度扣 3分不上墙扣 2分 无材料的管理办法扣 1分 4无机械设备、周转工具管理办法扣 1分 一般项各类工程材料按工程进度制定材料设备需用计划,按计划执行。 1无材料需用总计划扣 2分 2材料需用月计划缺一月扣 2分不规范扣 1分 3材料采购月计划缺一月扣 2分不规范扣 1
20、分 4无设备需用计划扣 2分 5与工程进度不相符扣 2分 7 库内、外材料应有标识(牌)卡,发料有完备的手续,所发规格、数量与领料单相符,与工程计划用量相符,并及时登入记账卡及标识(牌)卡。 1材料标识(牌)卡不全不准确扣 2分 2无工具发放记录扣 1分 3领料单缺一月扣 3分不规范扣 2分 4领料与计划不相符扣 2分 小计 30 1无材料合同台帐扣 2分 2无设备合同台帐扣 2分 8观材料、设备合同台帐和管理台账、记录等资料完备。 3无设备管理台帐(进入工地的所有设备)扣 2分 4无设备周转工具使用台账扣 2分 5检察无设备保养记录扣 2分不规范扣 1 分 6无设备的维修记录扣 2分不规范扣
21、 1 分 9 项目根据施工总平面布置图严格现场大宗材料、工具的堆放并标识,入库材料应按指定位置整齐堆放并标识,周转工具整齐码放,施工现场做到工完料净。 1无材料、设备平面布置图扣 2分 2现场大宗材料、周转工具码放不整齐扣 1分 3仓库材料堆放不整齐扣 1分 4做不到工完料净扣 1分 检查项目合计 100公司审批批准人:部门审核审核人:受检单位分管领导:检查组检查人:项目负责人:日期:日期:填表人:日期:山东宁建建设集团有限公司工程管理流程一、分公司工程管理流程建设工程施工合同(报公司)新开工程联系单(报公司)1、工程项目承包责任书(报公司)2、项目经理承诺书(报公司)3、工程项目管理目标责任
22、承包书(报公司)在建工程台帐1、工程施工总进度计划2、材料需用总计划3、设备需用总计划4、劳力需用总计划(项目用工台帐) 1、月(季)施工进度计划2、月(季)材料需用计划3、项目管理人员安排名单及薪酬协议(给项目部)4、合格供方名录、材料劳务市场价格的控制5、材料、租赁、专业分包合同6、建设工程施工劳务合同、班组承包合同(报天合)7、单位工程材料、设备费用总台帐8、采购验收单、甲方供料单9、单位工程竣工消耗表(领料单)10、单位工程月(季)主要材料消耗表11、单位工程月度完成产值(报公司)12、月度资金需用计划的审批、控制13、劳务专业分包结算审核项目风险评估缴纳风险抵押金或风险担保金单位工程
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