销售业务手册.docx
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1、:卞 深圳市兴天下科技有限公司销售业务手册深圳市XXX科技有限公司销售业务手册2008年第一版保密约定本手册涉及兴天下销售管理和市场运作的核心机密及运作技巧,仅提供给兴 天下各办事处。为保证兴天下的商业利益和市场成功,各办事处应严守商业机密, 严格控制本手册的阅读范围,按照各岗位人员需要传阅或将手册分解后向有关人 员解读。本手册版权归兴天下科技有限公司所有。因涉及研究及知识成果,本手册属 于绝密资料,未经授权不得复制或以其他形式传阅!如发现泄露或其它泄密行为, 兴天下将保留对有关人员的追究责任的权利。-#-项 下深圳市兴天下科技有限公司销售业务手册目 录第一部分销售业务流程图-7-第二部分销售
2、过程分解-8-2. 1 客户信息收集-8-2. 1. 1客户类型描述-8-2. 1. 2信息收集方式-9-2. 1. 3 信息收集要求-10 -2. 1. 4 客户阶段分类-11 -2.2 客户信息筛选、汇总-13 -2. 2. 1普通信息信息筛选-13-2. 2. 2普通信息核实、汇总-13-2. 2. 3普通信息信息分配方式-14-2. 3 客户信息跟进- 15 -2. 3. 1客户拜访-15-2. 3.1.1客户联络-15-2. 3.1.2客户拜访计划-15-2. 3.1.3客户拜访-16-2. 3.1.4进展分析-18-2. 3. 2有效信息深度拜访-19-2. 3.2.1了解客户组织
3、结构-19-2. 3.2.2了解客户采购流程-20-2. 3.2.3客户关键角色定位-23-2. 3.2.4用户关系判断-25-2. 3. 3客户跟进循环-27-2. 4客户信息分析、评估-28-2. 4. 1 准客户筛选-28-2. 4. 2 准客户类型评估模型-28-2. 4. 3 产品报价策略-29-2. 4. 4 准客户申报-30-2. 5 商务拜访与谈判-31-2. 5. 1 前期充分的准备-31-2. 5. 2 制定谈判的基础-31-2. 5. 3 制定谈判的策略-31-2. 5. 4 拟定多种备选方案-32-2. 5. 5 有步骤的商务退让-32-2. 5. 6 邀请公司高层参与
4、-32一2. 6 合同评审-33-2. 7 合同签订-34-2. 7. 1 订单处理-34-2. 7. 2 售后客情维护-35-第三部分标准表单-37-表一:客户信息记录表-37-表二:客户跟进记录表-37-表三:办事处周/月新增客户信息汇总表-39-表四:月/周度市场拜访计划表-40 -表五:客户关键人个人信息表-42-表六:准客户申报表-43-5-:卞 深圳市兴天下科技有限公司销售业务手册兴天下销售寓言故事雨后,一只蜘蛛艰难地向墙上已经支离破碎的网爬去,由于墙壁潮湿,它爬到一定的高 度,就会掉下来,它一次次地向上爬,一次次地又掉下来第一个人看到了,他叹了一口 气,自言自语:“我的一生不正如
5、这只蜘蛛吗?忙忙碌碌而无所得。”于是,他日渐消沉。第 二个人看到了,他说:这只蜘蛛真愚蠢,为什么不从旁边干燥的地方绕一下爬上去?我以后可 不能像它那样愚蠢。于是,他变得聪明起来。第三个人看到了,他立刻被蜘蛛屡败屡战的精 神感动了。于是,他变得坚强起来。请问:他们中的哪一个,获得了鲜花与掌声?你可能马上就答得出:第三个。不错,这就是不气不馁、坚定执着、日积月累、滴水穿 石达成的终极突破。我们所设定的每一个目标、从事的每一项工作都正像这只蜘蛛的网,在 你做着貌似重复的日常工作的时候,你往往会感到枯燥甚至是厌烦;在你不断努力付出而无 结果屡战屡败的时候,你会消极气馁、不思进取或投机取巧,你可能在第3
6、次、第10次甚至 第100次的时候放弃了坚持,这时往往离成功只有一步之遥。巨大的成功靠的不是运气、不 是聪明,而是韧性。所以,在面对新的机会和挑战时,不必急功近利、不必追求立竿见影, 只要每天能够比前一天有一点突破、一点改善,能够屡败屡战,而且朝着正确的目标持续地 做下去,就一定能够迎来最终的成功。-#-项 下深圳市兴天下科技有限公司销售业务手册序言各位销售精英:欢迎你们!欢迎你们加入兴天下这个大家庭!从现在开始你就是一名从事数字楼宇对讲 事业的人员了,从现在开始就要正式参与兴天下的市场营销,并成为公司不可小觑的构成要 素。经商之道即为人之道。若能销售自己的信誉,工作就更方便别以为自己相信某些
7、事 物,别人也会和我们一样看法,我们要努力得到客户的信任。如果能办到这点,客户便掌握 在我们手中。相反,他会拒我们于千里之外。怎样使客户信任你?一答案是友善和忠诚。 不论何时何地,我们都要利用机会帮助客户,为他们服务,我们的诚恳和殷勤必能赢得他们 的信任。学识就是力量一在工作上,你将会需要很多不同的知识,努力学习行业专业知识及销 售的技术和知识,更加上亲身体验,你才会更有把握地去争取客户和处理投诉。把销售看成一种游戏个勤奋的业务员会把他的工作当成一种享受。用自己真正的意志去做喜爱的工作,而不会感到工作乏味。有时业务员会感到每天工作都象是探险一样, 要排除这种心理上的威胁,你需要以下两个条件:第
8、一,要真正对自己的工作有兴趣和认识 客户一般的心理;第二要有克服环境的精神,不怕日晒雨淋或更恶劣的环境。一个业务员拥有以上的条件,他会感到工作容易,同时他将会结识到很多朋友。交游广 阔是工作的本钱,平易近人也是无往而不利的交际手腕。相反,性情急躁永不能成为一个优 秀的业务员。你肯定会遇到有竞争一你不会很轻易就成功,你的同行会不断地努力和你竞争,他们 会设法在效率上超前。不过,竞争是销售的生命,它会造就出良好的销售业务人才,给人们 上进心,使他们充满信心、勇气,向前迈进。许多时候,你会遇到困难,遇到困难是常有的事,你要努力去克服它,所以你要有坚忍 的耐力,切勿因此而放弃或冷淡下来!总经理:-#-
9、项 下深圳市兴天下科技有限公司销售业务手册-9-第一部分销售业务流程图第二部分销售过程分解客户信息收集是销售的第一步,作为销售过程的前端,直接关系着后续所有工作的开展 和公司整体营销计划能否实现。因此,各办事处销售工程师需要随时通过各种渠道收集本地 区的客户资料,办事处经理进行监督、检查。2. 1. 1客户类型描述兴天下的客户分类为:一、房地产行业;二、其他行业:酒店、写字楼、银行、监狱、医院、海关关闸、高速公路通讯等;本手册主要针对房地产行业客户的开发作为指导。根据房地产行业客户采购方式的不同,又有如下分类:1、单独采购。在区域内拥有一定的采购决策权,采购决策链较为简单,包括项目型地产公司、
10、区域型 地产公司和各区域独立采购的集团分公司。单独采购主要由办事处进行业务销售、跟进和服 务工作,重点为区域重点开发商和有独立采购权的集团分公司。(1) 项目型地产公司非专业型地产公司,依托于项目而存在,采购决策链较简单,是办事处可以开发的客户 群体,示范性很弱,但购买力和盈利能力可能较强;(2) 区域型地产公司拥有多个地产项目,但均集中于某一区域内的地产公司,是办事处的主要目标客户群体, 购买能力较强,在区域内拥有一定的影响作用;(3) 各区域独立采购的集团分公司分公司有权进行独立采购,即采购决策权在各分公司的大型集团公司,如中海集团。区域没有采购决策权,公司跨区域运作,采购权在公司总部,根
11、据项目情况进行单次采 购,主要指跨区域多项目地产公司和集团地产公司。集团采购一般由办事处和总部大客户部 协助完成。(1) 跨区域多项目地产公司地产项目分布于两个或两个以上区域,主要为公司统一管理,项目化运作模式,公司处 于成长期,项目化运作较为成熟,重复购买能力强;(2) 单次采购的集团地产公司已形成集团型地产公司,拥有多个跨区域地产项目,但采购权在公司总部,且一般为单 次采购,如绿景集团。3、战略采购与客户结成战略合作伙伴关系,进入客户的采购名录,一般面向成熟的集团公司,由公 司大客户部进行主要的销售公关。战略采购客户为集团地产公司。即拥有多个跨区域地产项目,并且形成地产分/子公司区域化管理
12、运作,集团统一管控的 大型集团地产公司,公司成熟度较高,示范作用和重复购买能力强,包括万科、金地等。2. 1. 2信息收集方式()主动式1、扫楼。销售工程师进行扫楼,直接发现并获取区域内的在建项目信息,随后进行陌生 拜访。2、互联网获取。销售工程师通过互联网搜索开放式资料或行业相关专业网站等网络途径 收集客户信息,专业网站包括房地产信息网、搜房网、焦点房地产网等房地产网站和中国安 防网、各类商务推广网络等网站。3、行业杂志、报刊和户外广告。通过安防行业内的专业杂志和报刊或房地产、工程等行 业杂志、内刊、报刊等方式,或通过户外广告方式寻求客户信息。4、关系渠道。利用现有的客户关系、员工关系、政府
13、关系或其他关系取得客户信息资料 的收集方式,是客户信息收集的一个重要方式。5、展会。通过参加安防行业展会/地产行业展会等,利用展会收集客户信息。6、行业协会。通过安防/地产行业协会/设计院,兴天下可充分利用协会的客户资源,获 取相关的客户信息。7、信息外包。兴天下可以通过信息外包方式,藉由相关的商务信息资讯公司提供行业内 的客户信息,提高信息收集效率。8、政府部门。技防办、建设局、国土资源和规划局、消防局、安全生产管理局等政府职 能部门。9、其他方式。除了以上几种方式外其他主动获得客户信息的方式。(二)被动式由客户主动产生的需求,应作为重点拜访和跟进的客户类型。1、上门咨询。客户主动通过电话、
14、传真、邮件等与公司/办事处取得联系,咨询产品或 服务方面相关信息,并主动提供信息资料。2、客户介绍。通过老客户或其他中间人介绍主动咨询,产生购买需求,并提供信息资料。3、招标。由客户发出招标邀请,兴天下通过参与招标或其他沟通方式等,获取客户相关 信息。2. 1. 3信息收集要求一份有效的普通信息必须能为销售工程师下一步工作安排提供必要信息,初步收集来的客户进展阶段判断标准表分类普通信息有效信息准客户单独采购1、明确项目名称、地点2、明确项目联系人及 联系电话3、对楼宇对讲有明确 需求1、明确开发商名称、联系人 及电话2、了解项目详细情况(需求 进度、采购规模、售价等)3、进行了产品演示4、客户
15、对数字对讲有明确 需求5、已发展内线关系人6、知晓客户决策链及关键 人联系方式7、了解竞争关系及竞争产 品信息1、已经向客户提交了设 计方案或参与招投标2、已初步报价3、已邀请参观公司或样板客户考察4、决策链上已有多次交 流沟通5、已将决策链上的人发 展成了内线关键人集团采购1、明确公司名称、地点2、明确联系人及联系电 话3、对楼宇对讲有明确需 求1、了解公司情况(规模、性 质、影响力等)2、了解项目详细情况3、进行了产品演示4、客户对数字对讲有明确 需求5、已发展内线关系人6、知晓客户决策链及关键 人联系方式7、了解竞争关系及竞争产 品信息1、已经向客户提交了设计方案或参与招投标2、已初步报
16、价3、已邀请参观公司或样 板客户考察4、决策链上已有多次交 流沟通5、已将决策链上的人发 展成了内线关键人战略采购1、明确公司名称、地点2、明确联系人及联系电 话3、对楼宇对讲有明确需 求1、初次招投标入围2、了解对方公司情况3、进行了产品演示,并已邀 请参观公司或样板客户 考察4、已经向客户提交了设计 方案和初步报价5、知晓客户决策链及关键 人联系方式1、招投标二次入围2、决策链上已有多次交 流沟通3、已将决策链上的人发 展成了内线关键人-13 -A下深圳市兴天下科技有限公司销售业务手册2. 2客户信息筛选、汇总2.2.1普通信息信息筛选销售工程师对收集到的客户信息进行汇总,将有需求、暂时没
17、有需求的客户信息进行区 分,以便于安排下一步工作:对暂时没有需求的客户信息进行进一步收集、完善;对有需求 的客户信息计划跟进。销售工程师将有需求的客户信息进行初步分析,填写客户信息记录表(附表1)和客 户跟进记录表(附表2),完成后交办事处销售助理汇总存档。再次进行客户拜访、沟通后,需及时完善客户信息记录表,并将本次拜访的相关情 况记录于客户跟进记录表上存档。2. 2. 2普通信息核实、汇总办事处销售助理每周/月对销售工程师提交的客户信息进行汇总,在汇总时对客户信息进 行核实,制成办事处周/月新增客户信息汇总表(附表3)。办事处经理对办事处周/月新增客户信息汇总表审核后由销售助理存档,并提交给
18、销 售部备案。2. 2. 3 普通信息分配方式1、销售工程师经由网络、关系渠道或其他方式直接获取的客户信息采取“先报备者负责” 的原则。如在相近时间内出现客户冲突,由办事处经理对客户接触人角色及接触程度进行评 估,选择接触更深或接触到客户决策关键人的销售工程师进行跟踪拜访和维护。2、经由展会、行业协会、产品推介会等非销售工程师直接获取的客户信息汇总后,由办 事处经理指定人员负责,客户分配原则为:以客户区域划分为主、兼顾客户数量公平原则。3、上门咨询、客户转介绍、招标等被动式获取的客户信息由办事处经理根据客户情况指 定人员负责,指定原则为:选择能力较强或先接触者负责。4、客户信息分配应遵循公平、
19、公正、公开原则,办事处经理有分配权,可适当奖励先进 和鼓励新员工。5、销售工程师对客户信息只有维护权,办事处经理可以根据实际情况和具体需求进行客 户负责人调整,但调整方案须经销售部和原负责人讨论通过,并做好充分的调查和论证。6、严禁以任何方式向其他销售工程师负责跟进的客户进行销售行为,否则以恶意争抢客 户行为论处。-15 -A下深圳市兴天下科技有限公司销售业务手册2. 3客户信息跟进2. 3. 1 客户拜访2. 3. 1. 1 客户联络在客户信息收集和汇总的基础上,销售工程师要针对目标客户展开销售工作,与客户建 立联系。初次联络的方式可以选择:1、电话联系。确认对方资料,简要介绍公司、产品、样
20、板客户情况,提出面谈要求并约 定见面时间。注意初次联络电话时间不宜过长。2、邀请客户参观公司总部,展示公司形象、产品及样板工程。2. 3. 1. 2客户拜访计划根据收集来的客户信息及与客户联络的反馈,销售工程师需要拟定拜访计划,直接进行 客户拜访,针对兴天下数字楼宇对讲产品及服务与客户进行初步的交流和沟通。1、客户拜访的目的(1) 宣传公司和产品(2) 收集客户需求信息(3) 拓展和维护客户关系(4) 了解市场及行业变动、发展趋势(5) 收集竞争对手信息2、客户拜访计划的主要考虑因素(1) 是否是重点目标客户(2) 客户资源空白区域(无客户信息、有客户信息无成交记录)3、制定客户拜访计划表结合
21、以上考虑因素及公司规定,销售工程师应制定月/周度市场拜访计划表(附表4)。每周五下午5: 30前销售工程师提交下周周市场拜访计划表,每月28前提交下月月 度市场拜访计划表交销售助理存档,并报销售部备案。4、客户拜访准备根据制定的市场拜访计划,兴天下销售工程师必须要对客户进行直接拜访,寻找、了解 客户需求。拜访前,销售工程师可参照客户拜访自检表(详见销售工具手册)内容, 根据实际情况进行拜访准备。2. 3. 1. 3客户拜访1、拜访实施:(1) 开场白:问候与敬意表达(2) 议程陈述:表达本次拜访的目的和对客户的价值(3) 定位陈述:兴天下的实力、市场定位;以为数字对讲产品能为客户解决的问题,
22、给客户带来的利益建立良好的沟通理解平台举例:我们兴天下公司拥有成熟、稳定的数字对讲产品,可以满足贵公司/项目的楼宇对 讲要求,还能根据贵公司/项目的实际情况提供符合要求的设计方案,从外形到功能都力争最 好的满足贵公司/项目的需求。将客户的潜在需求与兴天下相连接举例:我们兴天下的数字对讲产品是建立在统一的服务协议上的,不会出现在项目一期/ 二期/三期楼宇对讲设备不兼容的情况,您知道,几期项目楼宇不兼容的情况是比较常见的问 题,使用我们的产品完全可以免除这个顾虑,同时提高物业管理和资源调配的效率,经过客 户的比较,像您们这样的大型小区,使用我们兴天下的数字产品会使物业管理的成本更低。特别性:产生兴
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