红头文件格式标准样板范文(精选4篇).docx

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1、红头文件格式标准样板范文(精选4篇)第一篇:红头文件格式标准样板关于落实各级管理人员安全生产责任制的通知各项目经理部：为认真贯彻执行建筑法、建筑施工安全检查标准及现行安全生产相关法律、标准、规范，顺利完成本年度安全生产责任目标，确保工程安全生产、文明施工。公司特制定各级管理人员安全生产责任制、现下发给你们，望认真贯彻执行。附：各级管理人员安全生产责任制xx年x月x日第二篇:红头文件格式标准样板国家行政机关公文格式（国家质量技术监督局1999年12月27日发布，2000年1月l日实施）前言本标准根据国务院发布的国家行政机关公文处理办法的有关规定对GB/T9704-1988进行修订。本标准相对GB

2、/T9704-1988作如下修订：（l）将原标准名称国家机关公文格式改为国家行政机关公文格式；（2）删去原标准中的引言部分；（3）删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释；（4）对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整，将国际标准A4型纸作为公文用纸纸型；删去国内16开型纸张的相应说明；（5）对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整；（6）不设各标识域，而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明；（7）增加了公文用纸的主要技术指标；（8）增加了印刷和装订要求；（9）增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号；（10）增加了主要公文式样。本标准中所用公文用语与国家行政机关公文处

3、理办法中的用语一致。本标准为第一次修订。本标准由国务院办公厅提出。本标准起草单位：中国标准研究中心、国务院办公厅秘书局。本标准主要起草人：孟辛卯、房庆、李志祥、刘碧松、范一乔、张荣静、李颖。中华人民共和国国家标准GB/T9704-1999代替GB/T9704-1988国家行政机关公文格式Layoutkeyforofficialdocumentofadministration1范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。2引用

4、标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。GB/T148-1997印刷、书写和绘图纸幅面尺寸3定义本标准采用下列定义。3.l字word标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。3.2行line标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标题以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。4公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/-80g/的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%-90%，横向耐折

5、度15次，不透明度85%,pH值为7.5-9.5.5公文用纸幅面及版面尺寸5.l公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm*297mm，尺寸的允许偏差见GB/T148.5.2公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm1mm公文用纸订口（左自边）为：28mm1mm版心尺寸为：156mm*225mm（不含页码）6公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。7排版规格与印制装订要求7.1排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。7.2制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，

6、尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。7.3双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。7.4装订要求公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mrn。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差1mm，四角成90，无毛茬或缺损。8公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。8.1眉首8.1.1公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。