（中职）网页设计第7章教学课件.ppt

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1、Y CF正版可修改PPT（中职）网页设计第7章教学课件第7章 中文版Excel 2003的使用7.1 Excel 2003 7.1 Excel 2003基础知识 基础知识7.2 7.2 工作簿的基本操作 工作簿的基本操作7 7.3 3 工作表的基本操作 工作表的基本操作7 7.4 4 单元格的基本操作 单元格的基本操作7 7.5 5 格式化工作表 格式化工作表7.6 7.6 公式与函数的使用 公式与函数的使用7.7 7.7 图表的应用 图表的应用7.8 7.8 数据的排序和筛选 数据的排序和筛选7.9 7.9 工作表的打印 工作表的打印7.10 7.10 上机操作指导 上机操作指导学习任何一种

2、软件，开始都需要先掌握它的基础知识。例如，工作 学习任何一种软件，开始都需要先掌握它的基础知识。例如，工作簿、工作表和单元格的基本概念，中文版 簿、工作表和单元格的基本概念，中文版Excel 2003 Excel 2003的安装、启动、退 的安装、启动、退出及窗口的组成等。出及窗口的组成等。7.1.1 Excel 2003 7.1.1 Excel 2003的基本概念 的基本概念Excel 2003 Excel 2003与以前的版本相比，智能性更强，操作也更加方便，随 与以前的版本相比，智能性更强，操作也更加方便，随处可见的帮助信息更有利于用户的操作，其新增功能主要有以下几个方 处可见的帮助信息

3、更有利于用户的操作，其新增功能主要有以下几个方面。面。1.1.工作簿 工作簿在 在Excel 2003 Excel 2003中，用于保存数据信息的文件称为工作簿，用户的所 中，用于保存数据信息的文件称为工作簿，用户的所有工作都是在工作簿中完成的。在一个工作簿中，可以有多个不同类型 有工作都是在工作簿中完成的。在一个工作簿中，可以有多个不同类型的工作表，默认情况下包含 的工作表，默认情况下包含3 3个工作表，最多可达到 个工作表，最多可达到255 255个工作表。工作 个工作表。工作簿文件以 簿文件以“.xls”.xls”为默认扩展名。为默认扩展名。7.1 Excel 2003基础知识下一页 返

4、回2.2.工作表 工作表工作表位于工作簿窗口的中央区域，由行号、列标和网格线构成。工作表位于工作簿窗口的中央区域，由行号、列标和网格线构成。工作表也称为电子表格，它是 工作表也称为电子表格，它是Excel Excel用来存储和处理数据的最主要的文 用来存储和处理数据的最主要的文档，分别以系统默认的 档，分别以系统默认的Sheet1 Sheet1、Sheet2 Sheet2、Sheet3 Sheet3命名（可以对工作表改 命名（可以对工作表改名）。在 名）。在Excel Excel的操作过程中，用户面对的是工作簿中的一个或多个工 的操作过程中，用户面对的是工作簿中的一个或多个工作表。作表。工作表

5、是由行和列组成的二维表格。工作表最多可以有 工作表是由行和列组成的二维表格。工作表最多可以有256 256列，从 列，从左至右采用字母编号，标号为 左至右采用字母编号，标号为A A，B B，C C，AA AA，AB AB，IV IV。行号从。行号从上到下排列，标号为 上到下排列，标号为1 1 65536 65536。3.3.单元格 单元格在工作表中，每一个行、列坐标所对应的位置称为一个单元格。每 在工作表中，每一个行、列坐标所对应的位置称为一个单元格。每个单元格以它们的列头字母和行首数字组成地址名，列标在前，行号在 个单元格以它们的列头字母和行首数字组成地址名，列标在前，行号在后。例如，后。例

6、如，C5 C5表示 表示C C列第 列第5 5行的单元格。每一个工作表都由 行的单元格。每一个工作表都由65536256 65536256个 个单元格构成，用户输入的任何数据都将保存在这些单元格中，这些数据 单元格构成，用户输入的任何数据都将保存在这些单元格中，这些数据可以是一个字符串、一组数字、一个公式或者一个图形、一段声音等。可以是一个字符串、一组数字、一个公式或者一个图形、一段声音等。7.1 Excel 2003基础知识上一页 下一页 返回7.1.2 Excel 2003 7.1.2 Excel 2003的工作窗口 的工作窗口和以前的版本相比，中文版 和以前的版本相比，中文版Excel

7、2003 Excel 2003的工作界面颜色更加柔和，的工作界面颜色更加柔和，更贴近于 更贴近于Windows XP Windows XP操作系统。中文版 操作系统。中文版Excel 2003 Excel 2003的工作界面主要由菜 的工作界面主要由菜单栏、工具栏、公式编辑栏、工作区、滚动条、状态栏和任务窗格等元 单栏、工具栏、公式编辑栏、工作区、滚动条、状态栏和任务窗格等元素组成，如 素组成，如图 图7-1 7-1所示。所示。7.1 Excel 2003基础知识上一页 返回当启动 当启动Excel 2003 Excel 2003时，就启动了工作簿，所以工作簿的操作是最基 时，就启动了工作簿，

8、所以工作簿的操作是最基本的操作。本的操作。7.2.1 7.2.1新建工作簿 新建工作簿在 在Excel 2003 Excel 2003中新建空白工作簿有以下几种方法。中新建空白工作簿有以下几种方法。单击 单击“文件 文件”“”“新建 新建”命令，这时会打开 命令，这时会打开“新建工作簿 新建工作簿”任务 任务窗格，单击 窗格，单击“新建 新建”选项区的 选项区的“空白工作簿 空白工作簿”超链接。超链接。单击 单击“常用 常用”工具栏中的 工具栏中的“新建 新建”按钮。按钮。按 按Ctrl+N Ctrl+N快捷键。快捷键。7.2.2 7.2.2打开工作簿 打开工作簿如果不是第一次使用 如果不是第

9、一次使用Excel 2003 Excel 2003，在进入，在进入Excel 2003 Excel 2003后，可单击 后，可单击“文件 文件”“”“打开 打开”命令，在 命令，在“打开 打开”对话框中的 对话框中的“查找范围 查找范围”下拉列表 下拉列表框中选择文件保存路径，找到文件后单击文件名，然后单击 框中选择文件保存路径，找到文件后单击文件名，然后单击“打开 打开”按 按钮即可。钮即可。7.2 工作簿的基本操作下一页 返回技巧：如果需要同时打开多个文件，可以在 技巧：如果需要同时打开多个文件，可以在“打开 打开”对话框中，按 对话框中，按下 下Ctrl Ctrl键并逐个单击要打开的 键

10、并逐个单击要打开的Excel Excel文件，然后单击 文件，然后单击“打开 打开”按钮，即 按钮，即可打开所选的文件。另外，在 可打开所选的文件。另外，在“文件 文件”菜单底部列出了最近使用过的文 菜单底部列出了最近使用过的文件，直接单击所需文件名即可快速打开它。件，直接单击所需文件名即可快速打开它。7.2.3 7.2.3保存和关闭工作簿 保存和关闭工作簿任何文档进行编辑后都需要保存，任何文档进行编辑后都需要保存，Excel Excel也不例外。也不例外。如果是第一次保存工作簿，当用户执行 如果是第一次保存工作簿，当用户执行“保存 保存”操作时，将首先弹 操作时，将首先弹出 出“另存为 另存

11、为”对话框，这与 对话框，这与Word Word是一样的。具体操作步骤如下。是一样的。具体操作步骤如下。单击 单击“常用 常用”工具栏上的 工具栏上的“保存 保存”按钮 按钮,或者单击 或者单击“文件 文件”“”“保存 保存”命令 命令,或者按 或者按Ctrl+S Ctrl+S快捷键。快捷键。此时会打开 此时会打开“另存为 另存为”对话框，在 对话框，在“文件名 文件名”下拉列表框中输入 下拉列表框中输入文件名，如 文件名，如图 图7-2 7-2所示。所示。在 在“保存类型 保存类型”下拉列表框中选择保存的文件类型。下拉列表框中选择保存的文件类型。按 按Enter Enter键或者单击对话框中

12、的 键或者单击对话框中的“保存 保存”按钮即可。按钮即可。7.2 工作簿的基本操作上一页 下一页 返回保存文件以后，可以执行以下操作来退出中文版 保存文件以后，可以执行以下操作来退出中文版Excel 2003 Excel 2003：单击窗口右上角的 单击窗口右上角的“关闭 关闭”按钮。按钮。单击 单击“文件 文件”“”“关闭 关闭”命令。命令。在 在Excel 2003 Excel 2003标题菜单栏上单击右键，在弹出的菜单中选择 标题菜单栏上单击右键，在弹出的菜单中选择“关 关闭 闭”选项。选项。技巧：用户还可以对工作簿添加密码，首先打开用户的工作簿，单 技巧：用户还可以对工作簿添加密码，首

13、先打开用户的工作簿，单击 击“文件 文件”“”“另存为 另存为”命令，输入文件名，单击 命令，输入文件名，单击“工具 工具”“”“选项 选项”命令，并选择 命令，并选择“安全性 安全性”选项卡，在这里分别输入打开权限密码和修改 选项卡，在这里分别输入打开权限密码和修改权限密码，然后单击 权限密码，然后单击“确定 确定”按钮退出即可。按钮退出即可。7.2 工作簿的基本操作上一页 返回工作簿文件是由多个工作表组成的，工作簿文件是由多个工作表组成的，Excel 2003 Excel 2003的缺省设置是每个 的缺省设置是每个工作簿包含 工作簿包含3 3个工作表。用户随时可以在工作簿中添加、删除或复制

14、工 个工作表。用户随时可以在工作簿中添加、删除或复制工作表，也可以移动工作表的相对位置，对工作表重命名等。作表，也可以移动工作表的相对位置，对工作表重命名等。7.3.1 7.3.1输入工作表的数据 输入工作表的数据打开工作表后，指定相应的单元格，便可输入数字、日期、时间、打开工作表后，指定相应的单元格，便可输入数字、日期、时间、货币、百分比以及文本等类型的数据。货币、百分比以及文本等类型的数据。1.1.输入数字 输入数字在 在Excel 2003 Excel 2003中，输入数字相对于输入文本要复杂些，输入时要考 中，输入数字相对于输入文本要复杂些，输入时要考虑数字的合法性、小数点的位数和数值

15、的表示法等。虑数字的合法性、小数点的位数和数值的表示法等。建立新的工作表时，所有单元格都采用系统默认的数字格式。系统 建立新的工作表时，所有单元格都采用系统默认的数字格式。系统默认格式一般采用整数或小数格式，当数字的长度超过单元格的宽度时，默认格式一般采用整数或小数格式，当数字的长度超过单元格的宽度时，Excel 2003 Excel 2003将自动使用科学计数法来表示输入的数字。数字可以是包括 将自动使用科学计数法来表示输入的数字。数字可以是包括数字字符（数字字符（0 0 9 9）和下面特殊字符中的任意字符：）和下面特殊字符中的任意字符：+、-、()()、，、，、/、%、.、E E、e e。

16、7.3 工作表的基本操作下一页 返回单元格中的数字格式将决定 单元格中的数字格式将决定Excel Excel工作表中数字的显示方式，如果 工作表中数字的显示方式，如果在包括常规格式的单元格中输入数字，在包括常规格式的单元格中输入数字，Excel 2003 Excel 2003将根据具体情况套用 将根据具体情况套用不同的数字格式。例如，当输入一个数字，而该数字前有货币符号或其 不同的数字格式。例如，当输入一个数字，而该数字前有货币符号或其后有百分号时，后有百分号时，Excel Excel会自动改变单元格格式，从通用格式分别改变为 会自动改变单元格格式，从通用格式分别改变为货币格式或百分比格式。输

17、入时，单元格中的数字靠右对齐。货币格式或百分比格式。输入时，单元格中的数字靠右对齐。2.2.输入时间或日期 输入时间或日期输入日期时应使用 输入日期时应使用“/”/”（反斜杠）或（反斜杠）或“-”-”（连字符），如（连字符），如2007/6/30 2007/6/30或 或2007-6-30 2007-6-30。Excel 2003 Excel 2003在缺省情况下按 在缺省情况下按24 24小时格式显示时 小时格式显示时间，用户若要以 间，用户若要以12 12小时格式显示时间，应在时间后空一格再加上 小时格式显示时间，应在时间后空一格再加上A A（AM AM）或）或P P（PM PM）。按）。

18、按Ctrl+Ctrl+；组合键可输入当天日期，按；组合键可输入当天日期，按Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+；组合键可以输入当前时间。时间与日期也可以像数值一样进行加减运；组合键可以输入当前时间。时间与日期也可以像数值一样进行加减运算。算。技巧：若要在同一单元格中同时输入日期和时间，那么需要将日期 技巧：若要在同一单元格中同时输入日期和时间，那么需要将日期和时间用空格隔开。和时间用空格隔开。7.3 工作表的基本操作上一页 下一页 返回3.3.输入文本 输入文本在 在Excel Excel中的文本通常是指字符，或者任何数字和字符的组合。输 中的文本通常是指字符，或者任何数字和字符的组合

19、。输入到单元格内的任何字符集，只要不被系统解释成数字、公式、日期、入到单元格内的任何字符集，只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间或者逻辑值，则 时间或者逻辑值，则Excel 2003 Excel 2003一律将其视为文本。在 一律将其视为文本。在Excel 2003 Excel 2003中输 中输入文本时，系统默认的对齐方式是单元格内靠左对齐。入文本时，系统默认的对齐方式是单元格内靠左对齐。在一个单元格内最多可以输入 在一个单元格内最多可以输入32000 32000个字符。对于全部由数字组成 个字符。对于全部由数字组成的字符串，如邮政编码和电话号码等，为了避免被系统认为输入的是数 的字符串

20、，如邮政编码和电话号码等，为了避免被系统认为输入的是数字型数据，字型数据，Excel 2003 Excel 2003提供了在这些输入项前面添加 提供了在这些输入项前面添加“”“”的方法来区 的方法来区分是 分是“数字字符串 数字字符串”而不是 而不是“数字型 数字型”数据。数据。4.4.填充式输入 填充式输入如果相邻单元格中输入的是相同或者按某种规律变化的数据，使用 如果相邻单元格中输入的是相同或者按某种规律变化的数据，使用Excel 2003 Excel 2003的自动填充功能就能够实现快速输入。的自动填充功能就能够实现快速输入。如果要复制相同的数据到相邻的单元格中，首先选定已有数据的单 如

21、果要复制相同的数据到相邻的单元格中，首先选定已有数据的单元格和须输入相同数据的单元格，然后单击 元格和须输入相同数据的单元格，然后单击“编辑 编辑”“”“填充 填充”“”“向 向下填充 下填充”命令，就可以在选中单元格中填入与第一个单元格相同的数据。命令，就可以在选中单元格中填入与第一个单元格相同的数据。7.3 工作表的基本操作上一页 下一页 返回当某一行或某一列的数据为有规律的数据时，例如 当某一行或某一列的数据为有规律的数据时，例如1 1，2 2，3 3，或 或1 1，3 3，5 5，7 7，或 或1 1，3 3，9 9，81 81，可以使用自动填充功能。选定要填，可以使用自动填充功能。选

22、定要填充区域的第一个单元格并输入数据序列中的初始值，然后选定要填充的 充区域的第一个单元格并输入数据序列中的初始值，然后选定要填充的单元格区域，单击 单元格区域，单击“编辑 编辑”“”“填充 填充”“”“序列 序列”命令，打开 命令，打开“序列 序列”对话框，在 对话框，在“序列产生在 序列产生在”栏中选择序列的类型，在 栏中选择序列的类型，在“类型 类型”栏中选择 栏中选择相应的类型，最后单击 相应的类型，最后单击“确定 确定”按钮即可。按钮即可。技巧：若要在单元格内输入连续的数值（如编号），可以先输入第 技巧：若要在单元格内输入连续的数值（如编号），可以先输入第一个数值，然后在按下 一个数

23、值，然后在按下Ctrl Ctrl键的同时将鼠标移到该单元格的右下角，当 键的同时将鼠标移到该单元格的右下角，当出现实心 出现实心“+”+”时，可往上下左右四个方向拖动，这样连续的数值就输 时，可往上下左右四个方向拖动，这样连续的数值就输入完了。如果要输入不连续的数值（如奇偶数），可以先输入两个或两 入完了。如果要输入不连续的数值（如奇偶数），可以先输入两个或两个以上的不连续的数值，然后选中刚才输入的数值，将鼠标移到被选中 个以上的不连续的数值，然后选中刚才输入的数值，将鼠标移到被选中单元格的右下角，当出现实心 单元格的右下角，当出现实心“+”+”时，可往上下左右四个方向拖动，时，可往上下左右四

24、个方向拖动，这样不连续的数值就输入完了。这样不连续的数值就输入完了。若要输入一些 若要输入一些Excel 2003 Excel 2003自定义序列（例如 自定义序列（例如,星期、年份、月份等）星期、年份、月份等），可以先输入序列中的第一个，然后将鼠标移到该单元格的右下角，可以先输入序列中的第一个，然后将鼠标移到该单元格的右下角，7.3 工作表的基本操作上一页 下一页 返回当出现实心 当出现实心“+”+”时，可往上下左右四个方向拖动，这样自定义序 时，可往上下左右四个方向拖动，这样自定义序列就输入完了。列就输入完了。若要输入相同的文本内容，先在单元格内输入一组文本，然后将鼠 若要输入相同的文本内

25、容，先在单元格内输入一组文本，然后将鼠标移到该单元格的右下角，当出现实心的 标移到该单元格的右下角，当出现实心的“+”+”号时，可往上下左右四 号时，可往上下左右四个方向拖动，这样相同的内容就填充好了。个方向拖动，这样相同的内容就填充好了。7.3.2 7.3.2工作表间的切换 工作表间的切换要在工作表中进行工作，必须打开相应的工作簿及工作表。通过 要在工作表中进行工作，必须打开相应的工作簿及工作表。通过“窗口 窗口”菜单，可以在同时打开的多个工作簿间进行切换，通过单击相应 菜单，可以在同时打开的多个工作簿间进行切换，通过单击相应的工作表标签，可以在工作表之间切换。此外，通过键盘也可以实现工 的

26、工作表标签，可以在工作表之间切换。此外，通过键盘也可以实现工作表间的切换。作表间的切换。1.1.利用键盘在工作表间切换 利用键盘在工作表间切换按下 按下Ctrl+PageUp Ctrl+PageUp组合键，打开前一个工作表；按下 组合键，打开前一个工作表；按下Ctrl+PageDown Ctrl+PageDown组合键，打开后一个工作表。组合键，打开后一个工作表。7.3 工作表的基本操作上一页 下一页 返回2.2.利用 利用“定位 定位”命令实现在工作表间的切换 命令实现在工作表间的切换使用 使用“定位 定位”命令在工作表间进行切换的具体操作步骤如下。命令在工作表间进行切换的具体操作步骤如下。

27、单击 单击“编辑 编辑”“”“定位 定位”命令，弹出 命令，弹出“定位 定位”对话框。对话框。在 在“引用位置 引用位置”文本框内输入工作簿、工作表和单元格名称。文本框内输入工作簿、工作表和单元格名称。单击 单击“确定 确定”按钮。按钮。技巧：当工作表较多，工作簿底部没能显示全部工作表标签时，可 技巧：当工作表较多，工作簿底部没能显示全部工作表标签时，可以使用标签滚动按钮。以使用标签滚动按钮。7.3.3 7.3.3插入与删除工作表 插入与删除工作表当用户觉得工作簿中的工作表不够用或不需要时，可以执行插入、当用户觉得工作簿中的工作表不够用或不需要时，可以执行插入、删除工作表的操作。删除工作表的操

28、作。1.1.插入工作表 插入工作表在工作簿中插入工作表的具体操作步骤如下。在工作簿中插入工作表的具体操作步骤如下。选择要插入新工作表的位置，新的工作表将会插入到当前活动工 选择要插入新工作表的位置，新的工作表将会插入到当前活动工作表的前面。作表的前面。7.3 工作表的基本操作上一页 下一页 返回 单击 单击“插入 插入”“”“工作表 工作表”命令，此时，一个名为 命令，此时，一个名为Sheet2 Sheet2的新工 的新工作表被插入到 作表被插入到Sheet1 Sheet1之前，同时，该工作表成为当前活动工作表。之前，同时，该工作表成为当前活动工作表。技巧：在 技巧：在Excel 2003 E

29、xcel 2003中可以一次插入多个工作表，方法是按住 中可以一次插入多个工作表，方法是按住Shift Shift键，然后在工作簿中选择与要添加工作表数目相同的工作表。例 键，然后在工作簿中选择与要添加工作表数目相同的工作表。例如，要插入三个工作表，则选择三个现有的工作表，然后单击 如，要插入三个工作表，则选择三个现有的工作表，然后单击“插入 插入”“”“工作表 工作表”命令即可。命令即可。2.2.删除工作表 删除工作表如果不再需要某个工作表，可以将其删除，具体操作步骤如下。如果不再需要某个工作表，可以将其删除，具体操作步骤如下。单击要删除的工作表的标签，将其设置为当前活动工作表。单击要删除的

30、工作表的标签，将其设置为当前活动工作表。单击 单击“编辑 编辑”“”“删除工作表 删除工作表”命令，或在该工作表标签上单击 命令，或在该工作表标签上单击右键，选择所弹出菜单上的 右键，选择所弹出菜单上的“删除 删除”选项即可。选项即可。7.3.4 7.3.4移动与复制工作表 移动与复制工作表在 在Excel 2003 Excel 2003中，可以把一个工作表复制到另一个工作簿中，或者 中，可以把一个工作表复制到另一个工作簿中，或者改变工作表的顺序。改变工作表的顺序。7.3 工作表的基本操作上一页 下一页 返回1.1.在工作簿内移动或复制工作表 在工作簿内移动或复制工作表在同一个工作簿内移动工作

31、表的方法很简单，只需单击要移动的工 在同一个工作簿内移动工作表的方法很简单，只需单击要移动的工作表标签，然后按住鼠标左键并拖动。拖动时，会出现一个图标和一个 作表标签，然后按住鼠标左键并拖动。拖动时，会出现一个图标和一个三角箭头来指示该工作表将要移到的位置，如图 三角箭头来指示该工作表将要移到的位置，如图7-3 7-3所示。所示。如果要在同一个工作簿内复制工作表，则按住 如果要在同一个工作簿内复制工作表，则按住Ctrl Ctrl键的同时将选定 键的同时将选定的工作表拖到目标位置后，先释放鼠标左键，再松开 的工作表拖到目标位置后，先释放鼠标左键，再松开Ctrl Ctrl键，即可在该 键，即可在该

32、位置出现一个完全相同的工作表，只是在复制的工作表名称后会附上一 位置出现一个完全相同的工作表，只是在复制的工作表名称后会附上一个带括号的编号。例如，个带括号的编号。例如，Sheet3 Sheet3的复制工作表名称为 的复制工作表名称为Sheet3 Sheet3（2 2）。）。2.2.在工作簿间移动或复制工作表 在工作簿间移动或复制工作表要将一个工作表移动或复制到另一个工作簿中，可以按照下列步骤 要将一个工作表移动或复制到另一个工作簿中，可以按照下列步骤进行操作。进行操作。打开要接收工作表的工作簿。打开要接收工作表的工作簿。打开包含要移动或复制工作表的工作簿，并将其选中。打开包含要移动或复制工作

33、表的工作簿，并将其选中。单击 单击“编辑 编辑”“”“移动或复制工作表 移动或复制工作表”命令，打开如 命令，打开如图 图7-4 7-4所示 所示的 的“移动或复制工作表 移动或复制工作表”对话框。对话框。7.3 工作表的基本操作上一页 下一页 返回 在 在“工作簿 工作簿”下拉列表框中选择用于接收工作表的工作簿名称。下拉列表框中选择用于接收工作表的工作簿名称。在 在“下列选定工作表之前 下列选定工作表之前”列表框中选择复制后的工作表将要出 列表框中选择复制后的工作表将要出现的位置。现的位置。如果要复制工作表，则选中 如果要复制工作表，则选中“建立副本 建立副本”复选框，否则只是移动 复选框，

34、否则只是移动工作表。工作表。设置完成后，单击 设置完成后，单击“确定 确定”按钮即可。按钮即可。7.3.5 7.3.5重命名工作表 重命名工作表在 在Excel 2003 Excel 2003中，默认的工作表是以 中，默认的工作表是以Sheet1 Sheet1，Sheet2 Sheet2，Sheet3 Sheet3，方式命名的，在完成对工作表的编辑之后，如果继续沿用默认的名称，方式命名的，在完成对工作表的编辑之后，如果继续沿用默认的名称，则不能直观地表示每个工作表中所包含的内容，也不利于用户对工作表 则不能直观地表示每个工作表中所包含的内容，也不利于用户对工作表进行查找、分类等工作。因此，用户

35、有必要重命名工作表，使每个工作 进行查找、分类等工作。因此，用户有必要重命名工作表，使每个工作表的名称都能形象地表达其中内容的含义。表的名称都能形象地表达其中内容的含义。7.3 工作表的基本操作上一页 下一页 返回重命名工作表的方法有：直接重命名和使用快捷菜单重命名。重命名工作表的方法有：直接重命名和使用快捷菜单重命名。1.1.直接重命名 直接重命名直接重命名工作表的具体操作步骤如下。直接重命名工作表的具体操作步骤如下。双击需要重命名的工作表标签。双击需要重命名的工作表标签。输入新的工作表名称，按 输入新的工作表名称，按Enter Enter键确认即可。键确认即可。2.2.使用快捷菜单重命名

36、使用快捷菜单重命名使用快捷菜单重命名工作表的具体操作步骤如下。使用快捷菜单重命名工作表的具体操作步骤如下。用鼠标在工作表标签上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择 用鼠标在工作表标签上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“重 重命名 命名”选项。选项。输入新的工作表名称，按 输入新的工作表名称，按Enter Enter键确认即可。键确认即可。7.3 工作表的基本操作上一页 下一页 返回7.3.6 7.3.6选定工作簿中的工作表 选定工作簿中的工作表用户如果要在一个工作簿中选定多个工作表，可以利用下列方法之 用户如果要在一个工作簿中选定多个工作表，可以利用下列方法之一来选定多个工作表。一来选定多个工作表

37、。选定一组相邻的工作表。单击第一个工作表标签，再按住 选定一组相邻的工作表。单击第一个工作表标签，再按住Shift Shift键，然后单击要选定的最后一个工作表标签。键，然后单击要选定的最后一个工作表标签。选定不相邻的工作表。单击第一个工作表标签，按住 选定不相邻的工作表。单击第一个工作表标签，按住Ctrl Ctrl键，再 键，再分别单击要选定的工作表标签。分别单击要选定的工作表标签。选定工作簿中的所有工作表。用鼠标右键单击工作表标签，从弹 选定工作簿中的所有工作表。用鼠标右键单击工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择 出的快捷菜单中选择“选定全部工作表 选定全部工作表”选项。选项。如果要取消对工

38、作表的选定，只需再单击其中任意一个工作表标签 如果要取消对工作表的选定，只需再单击其中任意一个工作表标签即可。即可。7.3 工作表的基本操作上一页 返回工作表中保存数据的基本单元是单元格。在 工作表中保存数据的基本单元是单元格。在Excel 2003 Excel 2003中输入数据 中输入数据是把数据输入到工作表的单元格中进行存储，并对已有数据进行各种运 是把数据输入到工作表的单元格中进行存储，并对已有数据进行各种运算后所产生的新数据进行存储。因此，要熟练运用 算后所产生的新数据进行存储。因此，要熟练运用Excel Excel来进行数据处 来进行数据处理，就得掌握单元格的基本操作。理，就得掌握

39、单元格的基本操作。7.4.1 7.4.1选定单元格 选定单元格如果要将数据输入到某个单元格中，首先应该使该单元格成为活动 如果要将数据输入到某个单元格中，首先应该使该单元格成为活动单元格。如果要对某个单元格区域进行操作，首先应该选定该单元格区 单元格。如果要对某个单元格区域进行操作，首先应该选定该单元格区域。域。使用鼠标选定单元格时，只需将鼠标指针移到要选定的单元格上单 使用鼠标选定单元格时，只需将鼠标指针移到要选定的单元格上单击即可。如果在屏幕上没有看到要选定的单元格，则通过拖动滚动条使 击即可。如果在屏幕上没有看到要选定的单元格，则通过拖动滚动条使其显示在窗口中，再单击该单元格即可。其显示

40、在窗口中，再单击该单元格即可。使用键盘选定一个单元格可以用如 使用键盘选定一个单元格可以用如表 表7-1 7-1所示的按键。所示的按键。技巧：在 技巧：在Excel 2003 Excel 2003中，要想在工作表中快速选定某块区域，只需 中，要想在工作表中快速选定某块区域，只需单击选定的区域的左上角单元格，同时按住 单击选定的区域的左上角单元格，同时按住Shift Shift键不放，键不放，7.4 单元格的基本操作下一页 返回再单击想选定的区域的右下角单元格即可 再单击想选定的区域的右下角单元格即可,也可按住 也可按住Ctrl Ctrl键再用鼠 键再用鼠标任意选定多个不相邻的区域。标任意选定多

41、个不相邻的区域。7.4.2 7.4.2编辑、修改单元格数据 编辑、修改单元格数据如果发现工作表中的数据输入错误，可以用下面的方法修改。如果发现工作表中的数据输入错误，可以用下面的方法修改。1.1.重新输入 重新输入重新输入数据的具体操作步骤如下。重新输入数据的具体操作步骤如下。把鼠标指针移到要修改的单元格上，单击鼠标左键，此单元格成 把鼠标指针移到要修改的单元格上，单击鼠标左键，此单元格成为 为“当前活动单元格 当前活动单元格”。输入新的数据。输入新的数据。单击 单击“输入 输入”按钮后，这个单元格的数据就会被新输入的数据替 按钮后，这个单元格的数据就会被新输入的数据替换，从而完成修改数据的操

42、作。换，从而完成修改数据的操作。技巧：若要让单元格内的数据强行换行，双击该单元格，让光标出 技巧：若要让单元格内的数据强行换行，双击该单元格，让光标出现在需要换行的位置，按下 现在需要换行的位置，按下Alt Alt键的同时再按下 键的同时再按下Enter Enter键即可。键即可。7.4 单元格的基本操作上一页 下一页 返回2.2.在公式编辑栏中修改数据 在公式编辑栏中修改数据如果数据比较复杂，重新输入则比较麻烦，此时可以在 如果数据比较复杂，重新输入则比较麻烦，此时可以在“公式编辑 公式编辑栏 栏”中修改。具体操作步骤如下。中修改。具体操作步骤如下。把鼠标指针移到要修改的单元格上，单击鼠标左

43、键，此单元格成 把鼠标指针移到要修改的单元格上，单击鼠标左键，此单元格成为 为“当前活动单元格 当前活动单元格”，这时，这时“公式编辑栏 公式编辑栏”中显示出此单元格的内容。中显示出此单元格的内容。在 在“公式编辑栏 公式编辑栏”中修改数据，单击 中修改数据，单击“输入 输入”按钮，确认输入，按钮，确认输入，就可以完成修改操作。就可以完成修改操作。7.4.3 7.4.3清除单元格数据 清除单元格数据清除单元格数据是指把一个单元格、一行、一列或一个单元格区域 清除单元格数据是指把一个单元格、一行、一列或一个单元格区域的内容从工作表中移去，单元格本身还留在工作表上，清除单元格数据 的内容从工作表中

44、移去，单元格本身还留在工作表上，清除单元格数据有以下两种方法。有以下两种方法。1.1.快速清除 快速清除快速清除是指选中一个单元格、一行、一列或一个单元格区域之后，快速清除是指选中一个单元格、一行、一列或一个单元格区域之后，再按 再按Delete Delete键，这样可以快速清除单元格区域中的内容。键，这样可以快速清除单元格区域中的内容。7.4 单元格的基本操作上一页 下一页 返回2.2.利用 利用“编辑 编辑”菜单清除单元格中的内容 菜单清除单元格中的内容利用 利用“编辑 编辑”菜单清除单元格内容的具体操作步骤如下。菜单清除单元格内容的具体操作步骤如下。选定要清除的单元格。选定要清除的单元格

45、。单击 单击“编辑 编辑”“”“清除 清除”“”“内容 内容”命令，清除单元格内容。命令，清除单元格内容。技巧：清除单元格不同于删除单元格，清除不会改变其他单元格的 技巧：清除单元格不同于删除单元格，清除不会改变其他单元格的位置，删除则会改变其他单元格的位置。位置，删除则会改变其他单元格的位置。7.4.4 7.4.4移动和复制单元格数据 移动和复制单元格数据把数据从源工作表移动或复制到目标工作表，在性质上属于数据交 把数据从源工作表移动或复制到目标工作表，在性质上属于数据交换。在 换。在Excel 2003 Excel 2003中，这类操作都可以借助 中，这类操作都可以借助Windows Wi

46、ndows的剪贴板来完成，的剪贴板来完成，即先把要移动或复制的内容从源工作表复制到剪贴板中，再把剪贴板中 即先把要移动或复制的内容从源工作表复制到剪贴板中，再把剪贴板中的内容粘贴到目标工作表中。的内容粘贴到目标工作表中。1.1.移动单元格数据 移动单元格数据 选中工作表中要移动数据的单元格。选中工作表中要移动数据的单元格。单击 单击“编辑 编辑”“”“剪切 剪切”命令，或者单击 命令，或者单击“常用 常用”工具栏中的 工具栏中的“剪切 剪切”按钮，将数据移动到剪贴板中。按钮，将数据移动到剪贴板中。7.4 单元格的基本操作上一页 下一页 返回 选中目标单元格，单击 选中目标单元格，单击“编辑 编

47、辑”“”“粘贴 粘贴”命令，或者单击 命令，或者单击“粘 粘贴 贴”按钮，即可把数据移动到需要的位置。按钮，即可把数据移动到需要的位置。另外，可以直接用鼠标拖动单元格数据到需要的位置。选择要移动 另外，可以直接用鼠标拖动单元格数据到需要的位置。选择要移动数据的单元格，移动鼠标指针到单元格边框上，当鼠标指针变成 数据的单元格，移动鼠标指针到单元格边框上，当鼠标指针变成 形 形状时，按住鼠标左键，拖动该单元格到目标单元格后释放鼠标左键即可。状时，按住鼠标左键，拖动该单元格到目标单元格后释放鼠标左键即可。2.2.复制单元格数据 复制单元格数据复制单元格数据的操作步骤同移动单元格数据的操作步骤大致相同

48、。复制单元格数据的操作步骤同移动单元格数据的操作步骤大致相同。唯一不同的是，在复制时应单击 唯一不同的是，在复制时应单击“编辑 编辑”菜单中的 菜单中的“复制 复制”命令，而不 命令，而不是 是“剪切 剪切”命令。命令。通过鼠标复制时只需在拖动鼠标的同时按住 通过鼠标复制时只需在拖动鼠标的同时按住Ctrl Ctrl键即可。键即可。3.3.有选择地复制单元格数据 有选择地复制单元格数据在 在Excel Excel中除了能够复制选定的单元格数据外，还能够有选择地复 中除了能够复制选定的单元格数据外，还能够有选择地复制单元格数据。例如，只对单元格中的公式或格式进行复制，还能够将 制单元格数据。例如，

49、只对单元格中的公式或格式进行复制，还能够将一行数据复制到一列中等。一行数据复制到一列中等。7.4 单元格的基本操作上一页 下一页 返回可通过单击 可通过单击“编辑 编辑”“”“选择性粘贴 选择性粘贴”命令，打开 命令，打开“选择性粘贴 选择性粘贴”对话框，如 对话框，如图 图7-5 7-5所示，在 所示，在“粘贴 粘贴”选项区中选择粘贴方式即可。但 选项区中选择粘贴方式即可。但“选择性粘贴 选择性粘贴”命令只对使用 命令只对使用“复制 复制”命令定义的数据、格式、公式等有 命令定义的数据、格式、公式等有作用，而对使用 作用，而对使用“剪切 剪切”命令定义的选定区域不起作用。命令定义的选定区域不

50、起作用。技巧：与其他 技巧：与其他Windows Windows应用程序不同，剪切后 应用程序不同，剪切后Excel 2003 Excel 2003只允许粘 只允许粘贴一次，使用 贴一次，使用“复制 复制”命令可以粘贴多次。用户可以使用 命令可以粘贴多次。用户可以使用“复制 复制”命令 命令将一个单元格中的内容粘贴到所选的单元格中。将一个单元格中的内容粘贴到所选的单元格中。7.4.5 7.4.5插入行、列或单元格 插入行、列或单元格在工作表中可以插入和删除行、列或单元格，下面分别介绍具体的 在工作表中可以插入和删除行、列或单元格，下面分别介绍具体的方法。方法。1.1.插入行或列 插入行或列插入