（本科）财务业务一体化实用教程（第2版）2第二章 创建系统账套电子教案教学课件.pptx

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1、YCF正版可修改PPT（本科）财务业务一体化实用教程（第2版）2第二章 创建系统账套电子教案教学课件 第二章 创建系统账套财务业务一化实验教程目 录第一节 系统管理概述 第二节 案例企业的实际情况第一节 系统管理概述1系统管理系统管理-功能概述功能概述1l 系统管理是做什么的？l 对整个系统的公共任务进行统一管理。l 账套管理l 年度账管理l 操作员及权限管理l 设立统一的安全机制l 谁能登录系统管理？l 系统管理员l 账套主管系统管理系统管理-账套管理账套管理何谓“账套”？企业应用会计信息系统之始，首先需要在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则等，称之为建账，这里的“账”是“账套”的

2、概念。多账套管理？在计算机管理信息系统中，每一个企业的数据都存放在数据库中，称为一个账套。手工核算方式下，可以为会计主体单独设账进行核算，在计算机中则体现为多个账套。在用友ERP管理软件中，可以为多个企业（或企业内多个独立核算的部门）分别立账，各账套间相互独立，互不影响，系统最多允许建立999套企业账套。1系统管理系统管理-账套库管理账套库管理1账套库与账套是什么关系？账套库和账套是两个不同的概念。账套是账套库的上一级，账套是由一个或多个账套库组成的。一个账套对应一个经营实体或核算单位，账套中的某个账套库对应这个经营实体的某年度区间内的业务数据。便于企业的管理，如进行账套的上报，跨年的数据管理

3、结构调整等；方便数据备份输出和引入；减少数据的负担，提高应用效率。工作内容建立年度账年度账的引入和输出结转上年数据清空年度数据系统管理系统管理-系统管理员系统管理员l 职位概要l 负责整个系统的安全运行和数据维护。l 系统默认：ADMINl 工作内容l 按岗位分工要求设置系统操作员，分配其对应权限。l 按已确定的企业核算特点及管理要求进行企业建账。l 随时监控系统运行过程中出现的问题，清除异常任务、排除运行故障。l 保障网络系统的安全，预防计算机病毒侵犯。l 定期进行数据备份，保障数据安全、完整。1系统管理系统管理-操作员及权限操作员及权限1必要性 企业应用ERP 财务管理软件时，首先明确指定

4、各系统授权的操作人员，并对操作人员的使用权限进行明确规定，以避免无关人员对系统进行非法操作，同时也可以对系统所包含的各个功能模块的操作进行协调，使得流程顺畅，从而保证整个系统和会计数据的安全性和保密性。工作内容角色管理用户管理权限管理系统管理系统管理-用户与角色用户与角色1角色角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，也可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。例如：实际工作中最常见的会计和出纳两个角色(他们既可以是同一个部门的人员，也可以分属不同的部门但工作职能是一样的)。我们在设置了角色后，就可以定义角色的权限，当用户归属某一角色后，就相应地拥有了该角色的权限

5、。设置角色的方便之处在于可以根据职能统一进行权限的划分，方便授权。用户用户是指有权登录系统，并对系统进行操作的人员，即通常意义上的“操作员”。系统管理系统管理-账套主管账套主管l 工作任务l 确定企业会计核算的规则l 对年度账进行管理l 为所管辖账套内的操作员进行赋权l 组织企业业务处理按既定流程运行1系统管理系统管理-权限管理权限管理1三个层次功能级权限管理数据级权限管理金额级权限管理权限设置系统管理员可以指定账套主管；对系统内所有账套的操作员赋权账套主管默认拥有该账套全部权限；只能对其所管辖账套的操作员进行授权 系统管理系统管理-建账建账建立账套-三步曲以系统管理员身份登录系统管理增加用户

6、在建账向导引导下完成建账过程设置用户权限账套信息单位信息核算类型基础信息编码方案数据精度1第二节 实习企业具体情况2账套创建账套创建21.系统登录单击桌面上的“系统管理”图标，或者执行“开始”“程序”“用友U8V10.1”“系统服务”“系统管理”命令，打开“系统管理”窗口。账套创建账套创建2在打开的“系统管理”窗口中，单击“系统”菜单，选择“注册”功能，系统弹出“登录”对话框，以系统管理员“admin”身份进行注册；第一次运行时，系统管理员密码为空（可修改），选择系统默认账套“（default）”账套创建账套创建2单击“登录”按钮，以系统管理员身份进入系统管理。账套创建账套创建22.新建账套（

7、1）执行“账套”“建立”命令，系统弹出“建账方式”对话框，选中“新建空白账套”单选按钮账套创建账套创建2（2）单击“下一步”按钮，按照模拟案例资料设置账套信息账套创建账套创建2（3）单击“下一步”按钮，按照模拟案例资料设置单位信息账套创建账套创建2（4）单击“下一步”按钮，按照模拟案例资料设置核算类型账套创建账套创建2（5）单击“下一步”按钮，根据模拟案例资料设置基础信息账套创建账套创建2（6）单击“下一步”按钮，系统提示“可以创建账套了么？”，单击“是”按钮，开始创建账套（时间比较长，请耐心等待）账套创建账套创建2（7）创建账套完成后，单击“完成”按钮，系统弹出“编码方案”对话框。按模拟案例

8、资料设置编码方案账套创建账套创建2（8）单击“确定”按钮，再单击“取消”按钮，系统弹出“数据精度”对话框。数据精度表示系统处理数据时保留的小数位数，超出设置的精度范围，系统自动进行四舍五入处理。本模拟案例按系统默认设置，小数位数为2账套创建账套创建2（9）单击“确定”按钮，系统弹出“创建账套”对话框，此时系统提示“现在进行系统启用的设置？”账套创建账套创建2（10）单击“是”按钮，进入“系统启用”对话框。勾选将要启用的系统，系统会提示录入启用的会计日期。本案例勾选总账、应收款管理、应付款管理、固定资产、销售管理、采购管理、库存管理、存货核算，系统启用时间为2020-12-01操作员管理操作员管

9、理21.增加角色（1）在“系统管理”窗口，执行“权限”“角色”命令，系统弹出“角色管理”窗口。（2）单击工具栏上的“增加”按钮，系统弹出“角色详细情况”窗口，按模拟案例资料录入角色信息，再单击“增加”按钮，以保存并增加新角色。（3）所有角色的信息录入之后，单击“取消”按钮，返回“角色管理”窗口。操作员管理操作员管理22.增加用户（1）在“系统管理”窗口，执行“权限”“用户”命令，系统弹出“用户管理”窗口。（2）单击工具栏上的“增加”按钮，系统弹出“操作员详细情况”窗口，按实验案例资料录入用户信息，再单击“增加”按钮，以保存并增加新用户。（3）所有用户的信息录入之后，单击“取消”按钮，返回“用户

10、管理”窗口。设置操作员权限设置操作员权限2（1）在“系统管理”窗口，执行“权限”“权限”命令，系统弹出“操作员权限”窗口。（2）设置账套主管。在窗口的左侧列表中选择“操作员编码”和“操作员全名”分别为“1”和“李成功”的操作员，然后在窗口的右侧选择“001太原艾丽有限责任公司账套”，选择“2020-2020”，然后选中“账套主管”复选框，则李成功具有了账套主管的全部操作权限。一个账套可以设置多个账套主管。（3）设置其他人员的权限，在窗口的左侧列表中选择相应的操作员，然后在窗口的右侧选择“001太原艾丽有限责任公司账套”，选择“2020-2020”，然后单击工具栏上的“修改”按钮，在窗口的右侧选

11、择其对应的权限，然后单击“保存”按钮保存设置，如“操作员编码”和“操作员全名”分别为“4”和“赵红利”的操作员的权限设置设置操作员权限设置操作员权限2为出纳赋予功能权限1.选择账套2.选择操作员（4）所有操作员的权限设置后，单击“退出”按钮，返回“系统管理”窗口。账套管理账套管理2账套输出保证数据安全 解决集团公司数据合并问题 删除账套 账套引入账套的备份与恢复账套的备份与恢复21.账套自动备份（1）在“系统管理”窗口，执行“系统”“设置备份计划”命令，系统弹出“备份计划设置”窗口。（2）单击“增加”按钮，系统弹出“备份计划详细情况”窗口，根据情况进行设置。（3）单击窗口中间的“增加”按钮，增

12、加备份路径，选中“请选择账套和年度”复选框。（4）单击窗口下方的“增加”按钮，再单击“取消”按钮，退出。提示：（1）账套自动备份要在计算机开机的情况下才能进行。（2）账套自动备份中的保留时间如果录入0，则表示永久保留。账套的备份与恢复账套的备份与恢复22.账套手工备份（1）在“系统管理”窗口，执行“账套”“输出”命令，系统弹出“账套输出”对话框。（2）选择要输出的账套号，选择输出文件位置。如果希望备份后删除系统中的账套，则选中“删除当前输出账套”复选框（3）单击“确认”按钮，备份完成后，系统弹出“输出成功！”信息提示框，单击“确定”按钮返回。账套的备份与恢复账套的备份与恢复23.账套恢复（1）在“系统管理”窗口，执行“账套”“引入”命令，系统弹出“引入账套数据”对话框。（2）选择要恢复的备份文件所在路径及备份文件即可完成账套的恢复工作。修改账套参数修改账套参数2如果要修改账套参数，需要以账套主管的身份注册并进入系统管理。（1）在“系统管理”窗口，执行“系统”“注册”命令，系统弹出“登录”对话框。（2）以账套主管李成功（口令1）的身份，选择“001太原艾丽有限责任公司账套”账套，操作日期录入“2020-12-01”，注册进入系统管理。（3）执行“账套”“修改”命令，修改账套参数。灰色内容不可修改，白色内容可修改。谢 谢