第10讲行政单位收入和支出核算cqvy.pptx
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1、2023/5/12 1 南京审计学院经济学院 程瑶 政府会计政府会计 第第1010讲讲 行政单位收支核算行政单位收支核算学习目标 学习目标1 1、熟悉行政单位收入和支出的概念与分类;、熟悉行政单位收入和支出的概念与分类;2 2、熟悉行政单位收入和支出的核算内容与会计科目;、熟悉行政单位收入和支出的核算内容与会计科目;3 3、能够对行政单位会计中与收入、支出相关的各类交易通、能够对行政单位会计中与收入、支出相关的各类交易通过软件进行完整的会计流程处理,包括录入交易、生成记账 过软件进行完整的会计流程处理,包括录入交易、生成记账凭证、交叉审核记账凭证,并对审核后的凭证进行记账。凭证、交叉审核记账凭
2、证,并对审核后的凭证进行记账。收入是指行政单位为开展业务活动,依法取得的收入是指行政单位为开展业务活动,依法取得的非偿还性资金,包括拨入经费、预算外资金收入非偿还性资金,包括拨入经费、预算外资金收入和其他收入等。和其他收入等。一、行政单位收入概述一、行政单位收入概述(一一)拨入经费的核算拨入经费的核算 拨入经费是指行政单位按照经费领报关系,由财政部门或上 拨入经费是指行政单位按照经费领报关系,由财政部门或上级主管单位拨入的预算经费,是行政单位主要的资金来源。级主管单位拨入的预算经费,是行政单位主要的资金来源。1.1.领拨经费的原则:领拨经费的原则:(1 1)按单位预算和用款计划取得拨入经费;)
3、按单位预算和用款计划取得拨入经费;(2 2)按业务活动进度和资金结余情况申请拨款;)按业务活动进度和资金结余情况申请拨款;(3 3)按规定用途申请取得拨入经费;)按规定用途申请取得拨入经费;(4 4)按预算级次申请取得拨入经费)按预算级次申请取得拨入经费;(5 5)实行各种收支统一管理、统筹安排的预算管理方法。)实行各种收支统一管理、统筹安排的预算管理方法。(1)财政实拨资金方式下拨入经费(2)财政直接拨付方式下拨入经费(3)财政授权拨付方式下拨入经费2.2.领拨经费的方式领拨经费的方式 财政实拨资金方式下拨入经费 行政单位根据部门预算和用款计划,按规定的时间和程序 行政单位根据部门预算和用款
4、计划,按规定的时间和程序向财政部门提出资金拨入请求,财政机关审核无误后,按 向财政部门提出资金拨入请求,财政机关审核无误后,按月开出预算拨款凭证,通知国库将财政资金直接划转到申 月开出预算拨款凭证,通知国库将财政资金直接划转到申请单位在银行的存款户,月末由用款单位编报单位预算支 请单位在银行的存款户,月末由用款单位编报单位预算支出报表的一种拨款办法。出报表的一种拨款办法。在实拨资金方式下,行政单位可能会收到上级主管单位转 在实拨资金方式下,行政单位可能会收到上级主管单位转拨的财政预算资金 拨的财政预算资金 行政单位收到开户银行转来的收款通知时,确认拨入经费。行政单位收到开户银行转来的收款通知时
5、,确认拨入经费。2.2.领拨经费的方式领拨经费的方式 财政直接拨付方式下拨入经费 行政单位根据部门预算和用款计划,需要支付时向财政部 行政单位根据部门预算和用款计划,需要支付时向财政部门提出直接支付申请,财政审核无误后,通过财政零余额 门提出直接支付申请,财政审核无误后,通过财政零余额账户支付款项给收款人。账户支付款项给收款人。行政单位收到财政零余额账户代理银行转来直接支付通知 行政单位收到财政零余额账户代理银行转来直接支付通知书时,确认拨入经费和经费支出。书时,确认拨入经费和经费支出。2.2.领拨经费的方式领拨经费的方式直接支付-系统实现代理银行国库支付中心财政局 预算单位申请用款计划 批复
6、用款计划资金支付对帐报告对帐报告审核支付凭证提交支付凭证审核支付申请接收用款计划支付申请支付凭证录入资金到帐与代理清算支付信息收款人 人民银行接收用款计划支付确认(一)用款计划的 录入及审批(二)支付申请的 录入(二)支付申请 审批(三)直接支付凭证 的录入(三)直接支付凭证 审批(四)直接支付凭证 的支付确认(五)清算凭证 的录入及审批(六)清算凭证 的支付确认 财政授权拨付方式下拨入经费 行政单位根据部门预算和用款计划,需要支付时向财政部 行政单位根据部门预算和用款计划,需要支付时向财政部门申请财政授权支付用款额度,财政审核无误后,将财政 门申请财政授权支付用款额度,财政审核无误后,将财政
7、授权支付用款额度下达给行政单位零余额账户代理银行。授权支付用款额度下达给行政单位零余额账户代理银行。行政单位收到单位零余额账户代理银行转来财政授权支付 行政单位收到单位零余额账户代理银行转来财政授权支付额度到账通知书时,确认拨入经费。额度到账通知书时,确认拨入经费。2.2.领拨经费的方式领拨经费的方式授权支付-系统实现代理银行国库支付中心财政局 预算单位申请用款计划 批复用款计划资金支付对帐报告对帐报告接收用款计划授权支付录入资金到帐与代理清算支付信息收款人 人民银行接收用款计划 额度信息接收额度支付额度信息对帐报告(一)用款计划 的录入及审批(二)支付申请 录入及审批(三)授权支付凭证 的录
8、入及审批(四)授权支付凭证 的支付确认(五)清算凭证 录入及审批(六)清算凭证 支付确认3.3.拨入经费的科目设置拨入经费的科目设置 根据 根据 财政部关于印发 财政部关于印发 的通知 的通知(财预(财预201018 201018号)号)在 在“401 401拨入经费 拨入经费”、“501 501经费支出 经费支出”科目下分别设置三个二级 科目下分别设置三个二级科目:科目:“一般预算财政拨款 一般预算财政拨款”、“政府性基金 政府性基金”和 和“其他资金 其他资金”。“一般预算财政拨款 一般预算财政拨款”科目反映市本级财政拨入的一般预算财 科目反映市本级财政拨入的一般预算财政拨款收支发生额;政
9、拨款收支发生额;“政府性基金 政府性基金”科目反映市本级财政拨入的一般预算财政拨款 科目反映市本级财政拨入的一般预算财政拨款收支发生额;收支发生额;“其他资金 其他资金”科目反映除一般预算财政拨款、政府性基金以外 科目反映除一般预算财政拨款、政府性基金以外的其他财政性资金收支发生额。的其他财政性资金收支发生额。科目设置修订的说明科目设置修订的说明 在 在“一般预算财政拨款 一般预算财政拨款”、“政府性基金 政府性基金”科目下设置两 科目下设置两个三级科目:个三级科目:“基本支出 基本支出”和 和“项目支出 项目支出”。在 在“其他资金 其他资金”科目下设置三个三级明细科目:科目下设置三个三级明
10、细科目:“非本级 非本级财政拨款 财政拨款”、“同级部门拨款 同级部门拨款”和 和“财政专户拨款 财政专户拨款”。在三级科目下,按 在三级科目下,按 政府收支分类科目 政府收支分类科目 中 中“支出功能分 支出功能分类科目 类科目”的 的末 末级科目设置四级科目,并按所属拨款单位 级科目设置四级科目,并按所属拨款单位设 设置明细账 置明细账。明细科目设置的说明明细科目设置的说明 在 在“一般预算财政拨款 一般预算财政拨款”、“政府性基金 政府性基金”科目下设置两 科目下设置两个三级科目:个三级科目:“基本支出 基本支出”和 和“项目支出 项目支出”。在 在“基本支出 基本支出”科目下设置明细科
11、目:科目下设置明细科目:“人员经费 人员经费”和 和“日 日常公用经费 常公用经费”科目,反映一般预算财政拨款、政府性基金人 科目,反映一般预算财政拨款、政府性基金人员经费和日常公用经费收支发生额。员经费和日常公用经费收支发生额。在 在“项目支出 项目支出”科目下设置明细科目:科目下设置明细科目:“经常性业务费 经常性业务费”、“一次性业务费 一次性业务费”、“发展经费 发展经费”科目,反映一般预算财政 科目,反映一般预算财政拨款、政府性基金项目支出发生额。拨款、政府性基金项目支出发生额。明细科目设置的说明明细科目设置的说明 在 在“其他资金 其他资金”科目下设置三个三级明细科目:科目下设置三
12、个三级明细科目:“非本级 非本级财政拨款 财政拨款”、“同级部门拨款 同级部门拨款”和 和“财政专户拨款 财政专户拨款”。“非本级财政拨款 非本级财政拨款”科目反映中央、省级、区级财政部门以 科目反映中央、省级、区级财政部门以及上级部门未通过市财政局直接拨入单位的财政性资金收支 及上级部门未通过市财政局直接拨入单位的财政性资金收支发生额,发生额,“同级部门拨款 同级部门拨款”科目反映市本级行政事业单位划拨的财政 科目反映市本级行政事业单位划拨的财政性资金收支发生额,性资金收支发生额,“财政专户拨款 财政专户拨款”科目反映市本级财政专户拨入的财政性资 科目反映市本级财政专户拨入的财政性资金收支发
13、生额。金收支发生额。一级会计科目一级明细科目二级明细科目三级明细科目 四级明细科目 辅助核算拨入经费一般预算财政拨款项级支出功能分类科目基本支出拨款人员经费日常公用经费项目支出拨款经常性业务费一次性业务费发展经费政府性基金项级支出功能分类科目基本支出拨款人员经费日常公用经费项目支出拨款经常性业务费 一次性业务费发展经费其他资金项级支出功能分类科目非本级财政拨款拨入单位名称及账号同级部门拨款财政专户拨款厦门市财政局关于印发市级行政事业单位财政性结余资金会计核算办法的通知厦财库(201014号)4.4.拨入经费的账务处理拨入经费的账务处理 行政单位收到同级财政部门或上级主管部门拨入经费时,行政单位
14、收到同级财政部门或上级主管部门拨入经费时,根据财政资金的支付方式,根据财政资金的支付方式,借:银行存款 借:银行存款 零余额账户用款额度 零余额账户用款额度 贷:拨入经费 贷:拨入经费 缴回拨款时,缴回拨款时,借:拨入经费 借:拨入经费 贷:银行存款 贷:银行存款 年终结账时,将本科目贷方余 年终结账时,将本科目贷方余额转入 额转入“结余 结余”科目。科目。借:拨入经费 借:拨入经费 贷:结余 贷:结余1.财政直接拨付方式下拨入经费 例 例1 1 财政部门为某行政单位支付了日常行政活动的经费 财政部门为某行政单位支付了日常行政活动的经费30000 30000元。收到代理银行转来财政直接支付通知
15、书时,行政单位会计 元。收到代理银行转来财政直接支付通知书时,行政单位会计分录:分录:借:经费支出 借:经费支出 30 000 30 000 贷:拨入经费 贷:拨入经费 30 000 30 000 例 例2 2该单位通过财政直接支付购入电脑一批,价款 该单位通过财政直接支付购入电脑一批,价款80000 80000元。元。借:经费支出 借:经费支出 80 000 80 000 贷:拨入经费 贷:拨入经费 80 000 80 000同时:同时:借:固定资产 借:固定资产 80 000 80 000 贷:固定基金 贷:固定基金 80 000 80 0001.财政直接拨付方式下拨入经费 例 例3 3
16、行政单位收到财政部门委托代理银行转来的财政直接支 行政单位收到财政部门委托代理银行转来的财政直接支付入账通知书和相关的原始凭证支付工资 付入账通知书和相关的原始凭证支付工资,会计分录为:,会计分录为:借:经费支出 借:经费支出 贷:应付工资(离退休费)贷:应付工资(离退休费)同时:同时:借:应付工资(离退休费)借:应付工资(离退休费)贷:拨入经费 贷:拨入经费 例 例4 4 财政部门为某行政单位支付了日常行政运行所需要的一 财政部门为某行政单位支付了日常行政运行所需要的一批办公用品 批办公用品30000 30000元,该批材料已经验收入库,收到代理银行 元,该批材料已经验收入库,收到代理银行转
17、来财政直接支付通知书时,行政单位会计分录:转来财政直接支付通知书时,行政单位会计分录:借:库存材料 借:库存材料 30 000 30 000 贷:拨入经费 贷:拨入经费 30 000 30 0002.财政授权拨付方式下拨入经费 行政单位收到代理银行转来的财政授权支付到账通知书时,行政单位收到代理银行转来的财政授权支付到账通知书时,确认拨入经费:确认拨入经费:借:零余额账户用款额度 借:零余额账户用款额度 贷:拨入经费 贷:拨入经费 一般预算财政拨款(或政府性基金)一般预算财政拨款(或政府性基金)xx xx项级支出功能分类科目 项级支出功能分类科目 基本支出(或项目支出)基本支出(或项目支出)人
18、员经费(或日常公用经费、经常性业务费、一次性业务费、人员经费(或日常公用经费、经常性业务费、一次性业务费、发展经费)发展经费)2.财政授权拨付方式下拨入经费 行政单位用授权支付额度购入固定资产时,按照支出内容记 行政单位用授权支付额度购入固定资产时,按照支出内容记入相应的 入相应的“支出经济分类科目 支出经济分类科目”,属于项目支出的,按经常,属于项目支出的,按经常性业务费、一次性业务费、发展经费分别核算:性业务费、一次性业务费、发展经费分别核算:借:经费支出 借:经费支出 贷:零余额账户用款额度 贷:零余额账户用款额度3.财政实拨资金方式下拨入经费 行政单位根据部门预算和用款计划,按规定的时
19、间向财政部 行政单位根据部门预算和用款计划,按规定的时间向财政部门提出资金拨入请求,财政审核无误后,将财政资金直接拨 门提出资金拨入请求,财政审核无误后,将财政资金直接拨入给行政单位开户银行。入给行政单位开户银行。行政单位收到单位开户银行转来财政资金到账通知书时,确 行政单位收到单位开户银行转来财政资金到账通知书时,确认拨入经费。认拨入经费。财政部门或上级主管部门 财政部门或上级主管部门 拨来经费时记:拨来经费时记:借:银行存款 借:银行存款 贷:拨入经费 贷:拨入经费 年终,拨入经费累计数转入 年终,拨入经费累计数转入“结余 结余”账户 账户 借:拨入经费 借:拨入经费 贷:结余 贷:结余3
20、.财政实拨资金方式下拨入经费 例 例5 5某行政单位未纳入国库单一账户制度核算,收到开户银行 某行政单位未纳入国库单一账户制度核算,收到开户银行转来收款通知,收到财政部门拨入的预算经费 转来收款通知,收到财政部门拨入的预算经费100000 100000元。元。借:银行存款 借:银行存款 100 000 100 000 贷:拨入经费 贷:拨入经费 100 000 100 000 注意:在实际拨付资金情况下,事业单位也可能是收到从上 注意:在实际拨付资金情况下,事业单位也可能是收到从上级主管部门转拨的财政预算资金。级主管部门转拨的财政预算资金。拨入经费的年终核算 年终,国库集中支付指标尚未完成拨付
21、的单位,应按照国库 年终,国库集中支付指标尚未完成拨付的单位,应按照国库集中支付剩余指标余额,全额确认当年财政收入。集中支付剩余指标余额,全额确认当年财政收入。借:暂付款 借:暂付款贷:拨入经费 贷:拨入经费 一般预算财政拨款(或政府性基金)一般预算财政拨款(或政府性基金)xx xx项级支出功能分类科目 项级支出功能分类科目 基本支出(或项目支出)基本支出(或项目支出)人员经费(或日常公用经费、经常性业务费、一次性业务费、人员经费(或日常公用经费、经常性业务费、一次性业务费、发展经费)发展经费)拨入经费的年终核算 年终,预算单位应对年度终了的财政性资金结余,分类结转,年终,预算单位应对年度终了
22、的财政性资金结余,分类结转,分别核算。分别核算。属于基本支出结余,按人员经费、日常公用经费结转;属于基本支出结余,按人员经费、日常公用经费结转;属于项目支出结余,按经常性业务费、一次性业务费、发展 属于项目支出结余,按经常性业务费、一次性业务费、发展经费结转。经费结转。同时,按市财政局核定的应缴结余数和结转留用数记入辅助 同时,按市财政局核定的应缴结余数和结转留用数记入辅助核算。核算。拨入经费的年终核算(1 1)基本支出结余)基本支出结余“拨入经费 拨入经费”、“经费支出 经费支出”的相关明细科目分别转入 的相关明细科目分别转入“结余 结余”项目支 项目支出结余相关科目。出结余相关科目。借:拨
23、入经费 借:拨入经费 一般预算财政拨款(或政府性基金)一般预算财政拨款(或政府性基金)xx xx项级支出功能分类科目 项级支出功能分类科目 基本支出 基本支出 人员经费(或日常公 人员经费(或日常公用经费)用经费)贷:结余 贷:结余 一般预算财政拨款结余(或政府性基金结 一般预算财政拨款结余(或政府性基金结余)余)xx xx项级支出功能分类科目 项级支出功能分类科目 基本支出结余 基本支出结余 人员 人员经费结余(或日常公用经费结余)(辅助核算:应上缴财政结 经费结余(或日常公用经费结余)(辅助核算:应上缴财政结余、单位留用结余)余、单位留用结余)拨入经费的年终核算(1 1)基本支出结余)基本
24、支出结余 借:结余 借:结余 一般预算财政拨款结余(或政府性基金结余)一般预算财政拨款结余(或政府性基金结余)xx xx项级支出功能分类科目 项级支出功能分类科目 基本支出结余 基本支出结余 人员经费 人员经费结余(或日常公用经费结余)(辅助核算:应上缴财政结余、结余(或日常公用经费结余)(辅助核算:应上缴财政结余、单位留用结余)单位留用结余)贷:经费支出 贷:经费支出 一般预算财政拨款(或政府性基金)一般预算财政拨款(或政府性基金)xx xx项级支出功能分类科目 项级支出功能分类科目 基本支出 基本支出 人员经费(或 人员经费(或日常公用经费)(辅助核算:日常公用经费)(辅助核算:xx xx
25、支出经济分类科目)支出经济分类科目)拨入经费的年终核算(2 2)项目支出结余)项目支出结余借:拨入经费 借:拨入经费 一般预算财政拨款(或政府性基金)一般预算财政拨款(或政府性基金)xx xx项级支出功能分类科目 项级支出功能分类科目 项目支出 项目支出 经常性业务费 经常性业务费(或一次性业务费、发展经费)(或一次性业务费、发展经费)贷:结余 贷:结余 一般预算财政拨款结余(或政府性基金结 一般预算财政拨款结余(或政府性基金结余)余)xx xx项级支出功能分类科目 项级支出功能分类科目 项目支出结余 项目支出结余 经常 经常性业务费结余(或一次性业务费结余、发展经费结余)(辅助 性业务费结余
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