行政检查情况总结汇报.docx

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1、 行政检查情况总结汇报 今年正值档案法公布二十周年暨省档案条例公布五周年，为进一步做好档案法制宣传工作，我局依据省、市档案部门的要求，在5月发出了关于深入开展档案法律法规宣传和档案行政执法检查活动的通知（田档10号），并于9月初对5个乡（镇）、10个县直机关、企事业单位进展档案行政执法检查，现将有关状况汇报如下： 一、根本状况 此次档案行政执法检查时间为9月3日6日，检查分两组进展，城区组由梁国栋、李建忠、黄志勇3人组成，对县交通局、县建材公司、县统计局、县进展和改革局、移动公司、县食品药品监管局、县经作中心、县一中等8个单位的档案治理进展检查；乡镇组由林如耀、卢芳固、郑占静3人组成，检查广平

2、镇、二中、上京镇、东风农场、湖美乡、文江乡、太华镇个单位的档案治理状况。 检查组深入受检单位，实行“听、看、查、议”的方法开展检查，仔细对比省档案行政执法检查细则内容逐项考评，听取受检单位领导汇报档案工作，查阅各个单位贯彻实施档案法律、法规的有关依据性文件材料，查看实情，准时向受检单位反应检查状况。 二、主要成效 1、领导重视支持档案工作，努力改善档案保管条件。 局部受检单位，如太华镇、县交通局、县一中、县进展和改革局、县食品药品监管局重视档案治理和档案行政执法检查工作，加强对档案工作的领导，将档案工作纳入议事日程，建立健全各项档案治理规章制度，配备专（兼）职档案员，仔细解决档案工作的问题。如

3、县交通局专题讨论档案工作，今年增加大路工程建立工程档案治理人员1人，拨出经费0.6万元购置8组档案柜和标准工程档案盒，对已竣工的农村大路建立工程材料立卷归档；同时组织人力、集中时间，对局部分散的文书材料统一整理，解决了历史遗留的问题。县一中长期重视档案工作，配有专职档案员统一治理各门类档案，年拨出经费1万多元安装了档案密集柜、配置档案保管设备。 2、提高档案治理水平，为经济社会进展效劳。 县进展和改革局领导对今后协作县档案局加强对本县内的重点建立工程单位档案资料的收集整理、保管工作的监导和检查工作明确表示支持。县食品药品监管局领导在仔细听取检查组的反应意见后，指定专人负责档案治理日常工作，准时

4、整改，档案治理工作有明显进步。县一中的档案治理工作在校史馆的建立和学籍档案的利用中，发挥了重要的作用，今后将在档案名目电子数据化方面进一步提高学校档案治理的整体水平。 三、存在问题 1、档案法律法规意识淡薄，缺乏档案法制观念。 局部受检单位有法不依、违规操作的现象仍旧存在。突出表现在：一是不按规定立卷归档、立卷归档不准时的状况较多。如移动公司、县经作中心等单位有多年的文件材料未立卷归档，县统计局已归档装订的文件材料没有抄写卷内名目等检索工具；个别单位，如东风农场，档案工作根本上是一片空白。二是归档文件收集不够齐全。局部单位只留意收集“红头”文件，单位工作中形成的其它“白头”文件，如党组织和行政

5、办公会议记录，党员、干部花名册、介绍信、统计表，各种会议材料以及重大政治、经济活动和突发大事形成的文件材料常被忽视，归档缺口还比拟大。三是档案整理不标准，在文件保管期限的划分上“一刀切”，没有真正根据文件的价值去确定保管期限；档案案卷文件题名只注明文种，没有标注内容，标引不符合标准要求，给文件检索带来难度。四是局部受检单位档案治理人员未参与持证上岗培训，业务不熟识，责任心不强，档案收集整理不准时，档案立卷归档不标准，造成了档案治理混乱；特殊是乡镇的档案员一般由办公室工作人员兼任，由于人员岗位变动频繁，往往缺乏做好档案工作的责任心，甚至个别乡镇档案人员长期处于兼而不管的状况，档案工作无法正常开展

6、。五是乡镇特地档案未能定期移交县档案馆，如湖美乡的土地延包档案未进馆，广平镇、文江乡婚姻登记档案还有多年度缺失，影响了农业和农村档案的治理和利用。 2、“档案集中统一治理”的观念有待树立，档案数字化工作根底薄弱。 多数受检单位未建立综合档案室，所建立的档案工作制度流于形式，各门类档案未能集中统一治理，只重视纸质的文书档案，无视会计、声像（照片、录音、录像）、科技（基建、设备）、电子文件、磁介质等各门类和载体档案的立卷归档；不少单位只注意本办公室档案工作，无视了对其它科室或下属单位档案工作的监视和指导，造成档案门类不全、与下属单位档案工作脱钩的现象；职能部门的有关人员对档案法规不清晰，不愿将在工

7、作中积存的有档案价值的资料送交档案室归档保管，有些宝贵资料仍散存在部门或个人手中，造成了局部档案资源流失。 依据省档案条例和省政府制定的省档案登记暂行方法的规定，各立档单位应向同级档案行政治理机构办理档案登记。但从档案登记治理状况看，大局部单位并没有建立起包括会计、基建、声像、人事、电子、业务（特地）等各门类档案的统计台帐，这既不便于对档案工作的监管，也不便于档案的开发与利用。 由于档案工作的不标准，档案数字化工作根底薄弱，计算机文件著录工作进度仍需加快步伐。目前，大多数单位尚未使用符合国家和本省标准标准的档案治理软件，没有建立电子文件与电子档案的治理制度，对电子文件的形成、归档、保管和利用工

8、作疏忽治理；各单位档案文件级名目的著录工作，根本没有开展，无法向县档案馆报送本单位保存的档案资料的电子名目数据，势必影响我县在分布式档案数据库建立上的进度与质量。 3、档案保管条件亟待改善 档案实体没有集中统一治理，保管条件落后的现状还普遍存在。如县统计局没有特地的档案室，档案分散存放在各科室，存在明显的安全隐患。二是档案保管设施陈旧、库房面积缺乏、装具不标准的问题比拟突出。档案室长期以来处于一个脏、乱、差的状况，档案装具破旧，档案室经常兼作贮存室，用电线路老化、缺乏必要的“八防”措施（防潮、防火、防盗、防尘、防光、防鼠、防虫蛀、防有害生物），档案发生霉变、虫蛀，存在重大安全隐患，严峻危及档案的安全保管和档案的寿命。如文江乡政府档案室的状况就比拟突出。 四、措施与建议 为进一步加强档案的收集和治理工作，确保档案的完整、精确、安全和开发利用，建议县委、县政府加大对档案依法治理工作的力度，将档案治理工作纳入各乡（镇）、县直各单位的年度责任目标考评内容，考核指标主要由贯彻档案法律法规、档案保管和利用等方面组成，以引起各单位的高度重视，促进我县档案治理工作标准化，更好地为经济建立和社会进展效劳。