财产清查概述(PPT 77页)bmjs.pptx
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1、第十章 财产清查第一节 财产清查概述第二节 存货的盘存制度第三节 财产清查的内容与方法第四节 财产清查结果的处理会计核算方法之六第十章 财产清查清查核对账实相符第三版第一节 财产清查概述 一、财产清查的意义(一)财产清查的含义 根据账簿记录,对企业的财产物资等进行盘点或核对,查明各项财产的实存数与账面结存数是否相符的一种专门方法。经济业务(交易或事项)取得填制登记账簿原始凭证记账凭证账面结存数 实际结存数核对财产清查(二)财产清查的意义 为会计信息系统的有效运行提供保证。为内部控制制度的实施创造有利条件。账面结存数 实际结存数核对经济业务(交易或事项)取得填制登记账簿原始凭证记账凭证编制报表会
2、计报表会计信息系统:真实可靠财务会计部门内部财产物资保管部门财产物资使用部门 通过财产清查,保证账实相符,为会计信息的真实可靠提供保障 通过财产清查,相关部门之间相互牵制、相互制约,保证企业财产安全完整、有效使用内部控制 二、财产清查的种类财产清查按清查范围全部清查按清查时间定期清查不定期清 查按执行单位内部清查局部清查外部清查资产 10 11 12月末、年末时进行根据需要随时进行企业自行清查企业外部所组织的清查 三、财产清查前的准备工作(一)组织准备(二)业务准备组建清查组织提出处理意见制定清查计划实施财产清查做出清查总结财会部门仓储部门卡片账清查量具、计算工具、记录表格等清查人员 一、存货
3、盘存制度的含义(补充)在财产清查中确定企业的原材料、库存商品等实物资产结存数量的方法。第二节 存货的盘存制度月末时还结存几件?【例】A产品月初结存2件;本月生产2件。解决方法之一:通过账户记录资料计算结存数解决方法之二:月末通过实地盘点求得结存数 具体方法:永续盘存制和实地盘存制。月中有销售实物资产中的流动资产盘点后结存的数量所采用的方法 二、永续盘存制(一)永续盘存制的概念 账面盘存制。是通过设置存货的明细账户,逐笔登记存货的收入数、发出数,并能随时计算出存货结存数量的方法。【例10-1】见下面的账户记录。该账户为某商品流通企业本期W 商品的期初结存数量、本期收发数量和期末结存数量的登记情况
4、,与例101资料内容相同。库存商品明细账 会计科目:W商品 实物计量单位:件年凭证号摘 要借 方 贷 方 借或贷余 额月 日数 量单价金 额 数量单价金 额 数量单价金 额6 1 结存借1508(略)销售 70 8015 购入 10018020 销售 5013024 销售 90 4028 购入 20024030 销售 60180合 计300 270 借 180 序时逐笔记录W商品的每一次购入(增加)和销售(减少)情况 可随时计算确定结存存货数量永续盘存制(账面盘存制)【例10-1】有关资料的账户记录情况。(二)永续盘存制下的账簿组织(设置)1.会计部门应设立“原材料”和“库存商品”等总账及明细
5、账,进行数量、金额的双重计量。2.仓储部门应设立材料、商品保管账和保管卡,进行存货收发数量的记录。3.双方应经常进行账目核对,保证账账相符;还应定期或不定期的进行财产清查,以保证账实相符。财会部门 仓储部门卡片账核对目的:保证账账、账实相符(三)永续盘存制下期末存货结存数量、结存成本及本期发出存货成本的计算 1.某种存货期末结存数量的确定 2.某种存货期末结存成本、本期发出存货成本的确定:根据各批存货单价情况确定。(1)该存货各批次购入(生产)单价一致期末结存存货成本该存货单价存货数量期末存货结存数量本期减少数量本期增加数量账面期初结存数量 本期发出存货成本该存货单价发出(销售等)数量月初结存
6、150件,单价60元本月购入300件,单价60元期末存货成本存货单价存货数量本例:6018010 800(元)销售存货成本存货单价销售数量本例:6027016 200(元)假定【例10-1】中W商品月初结存、本月购入单价均为60元。本月销售270件,单价60元本月结存180件,单价60元月初结存150件,单价60元本月购入1:100件,单价62元本月销售270件,单价?销售成本?期末存货成本月初结存成本本月增加成本本月减少(销售等)成本(2)该存货各批次购入(生产)单价不一致本月购入2:200件,单价68元取决于发出存货采用的计价方法!【例101】W商品。本月结存180件,单价?结存成本?销售
7、存货成本企业选择使用的发出存货计价方法确定的单价销售数量(四)发出存货计价方法与成本计算 1.先进先出法(1)基本含义 某一特定存货假设先入库的尽先发出。发出存货单价按最先入库存货的单价计算,进而计算发出、结存存货成本的方法。入库存货批次1单价1批次2单价2批次3单价3发出存货批次1 批次2 批次3单价?单价?单价?对发出存货的成本可随时计算,也可月末一次性计算月初结存150件,单价60元本月购入1:100件,单价62元本月购入2:200件,单价68元【例101】先进先出法下确认销售单价的方法 发出存货单价按库存存货最先入库批次的单价依次确定,计算发出存货成本。入库批次 3 入库批次 1 本月
8、销售270件销售1 70销售2 50销售3 90销售4 60入库批次 2 单价60单价6030件,单价60 60件,单价6240件,单价62W商品入库批次20件,单价68450件计4 200元计3 000元计5 520元计3 840元本月销售成本合计:16 560元(2)先进先出法下本期发出存货成本计算 资料:见教材P192例101(或表101)表101 库存商品明细账 会计科目:W商品 实物计量单位:件年凭证号摘要借 方 贷 方 借或贷余 额月 日数量单价金额 数量单价金 额 数量单价金 额6 1 结存 借 150 60 9 0008 销售 70 60 4 200 80 6015 购入 10
9、0 62 6 200 180606220 销售 50 60 3 000 13030/100606224 销售9030/606062 1 800 3 720 40 6228 购入 200 68 13 600 24040/200626830 销售60 40、206268 2 480 1 360 180 68合 计300 19 800 270 借 180 6816 560发出(销售)存货成本发出存货计价方法确定的单价发出(销售)数量(3)先进先出法下期末结存存货成本计算 资料:见例101(或表101)表101 库存商品明细账 会计科目:W商品 实物计量单位:件年凭证号摘要借 方 贷 方 借或贷余 额
10、月 日数 量单价金额 数量单价金 额 数量单价金 额6 1 结存 借 150 608(略)销售 70 60 4 200 80 60 4 80015 购入 100 62 6 200 180606211 00020 销售 50 60 3 000 30/100 60628 00024 销售9030/6060621 8003 720 40 62 2 48028 购入 200 6813 60024040/200626816 12030 销售6040、2062682 4801 360 180 68 12 240合 计300 270 借 180 6816 56012 240本例:9 00019 80016
11、56012 240(元)9 000期末结存存货成本月初结存成本本月增加成本本月减少成本19 800在先进先出法下,期末结存的为后入库存货的成本:6818012 240(元)?月初结存成本本月新增成本月初结存数量本月新增数量 2.加权平均法(1)全月一次加权平均法 基本含义:在会计期末(月末)先计算出某一存货的全月平均单价;并据其计算本月发出存货、结存存货成本的方法。入库存货批次1单价1批次2单价2批次3单价3发出存货的成本在月末一次性计算批次1单价1批次2单价2批次3单价3发出存货计算发出、结存存货成本统一单价加权平均单价结存存货 一次加权平均法下本期发出存货成本计算 资料:见例101(或前面
12、的明细账)加权平均单价:(9 00019 800)(150300)64(元)本月发出存货成本加权平均单价本月发出存货数量 本期发出存货成本:本例:6427017 280(元)表102 库存商品明细账 会计科目:W商品 实物计量单位:件年凭证号摘要借 方 贷 方 借或贷余 额月 日数量单价金额 数量单价金 额 数量单价金 额6 1 结存 借 150 60 9 0008 销售 70 8015 购入 100 62 6 200 18020 销售 50 13024 销售 90 4028 购入 200 68 13 600 24030 销售 60 180合 计300 19 800 270 64 借 180
13、本期发出存货成本的账户登记(表102)17 280 一次加权平均法下期末结存存货成本计算 资料:表102 表102 库存商品明细账 会计科目:W商品 实物计量单位:件年凭证号摘要借 方 贷 方 借或贷余 额月 日数量单价金额 数量单价金 额 数量单价金 额6 1 结存 借 150 60 9 0008 销售 70 8015 购入 100 62 6 200 18020 销售 50 13024 销售 90 4028 购入 200 68 13 600 24030 销售 60 180合 计300 19 800 270 64 17 280 借 180 64期末存货成本月初结存成本本月增加成本本月减少成本1
14、1 520 在加权平均下,采用的单价相同,因而期末结存存货成本也可按如下方法计算:6418011 520(元)本例:9 00019 80017 28011 520(元)(2)移动加权平均法 基本含义:移动加权平均法,即平时每当购入新一批存货,且单位成本与现存的同类存货的单位成本不同时,都要和原有存货一起重新计算一次存货单位成本,作为下一次发出存货成本计算依据的方法。这种方法比较烦琐,较少采用。移动加权平均法下单价等的计算 资料:表103 表103 库存商品明细账 会计科目:W商品 实物计量单位:件年凭证号摘要借 方 贷 方 借或贷余 额月 日数量单价金额 数量单价金 额 数量单价金 额6 1
15、结存 借 150 60 9 0008 销售 70 4 200 借 80 60 4 80015 购入 100 62 6 200 18061.1111 00020 销售 5061.113 056 130 7 94424 销售 9061.115 500 40 2 44428 购入 200 68 13 600 24066.8516 04430 销售 6066.854 011 180 12 033合 计300 19 800 270 借 18066.8512 033本次入库前结存成本本次入库成本本次入库前结存数量本次入库数量移动加权平均单价4 8006 200 8010061.11(元)2 44413 6
16、00 4020066.85(元)16 767本例:4 200 3 056 5 500 4 011 16 767(元)发出存货成本发出存货计价方法确定的单价发出(销售)数量期末存货成本月初结存成本本月增加成本本月减少成本本例:9 000 19 800 16 767 12 033(元)或:66.85 180 12 033(元)3.个别计价法(1)基本含义 每次发出某种存货的成本按其购入或生产的单位价格(或成本)分别计价的方法。(2)个别计价法下本期发出存货成本计算【例】假定本月各批销售W商品的购进批次分别如下表所示:(据P195所给资整理)入库批次销售批次月初结存(150件/60元)本月购入1(1
17、00件/62元)本月购入2(200件/68元)销售1:70件 70件;4 200元销售2:50件 50件;3 100元销售3:90件 60件;3 600元 30件;1 860元销售4:60件 5件;300元 10件;620元 45件;3 060元销售(发出)总成本 4 2003 1005 4603 980 16 740(元)(3)个别计价法下期末结存存货成本计算【例1】(见上例)期末存货成本:156010621556812 060(元)以上业务的账户登记情况见表104。或期末存货成本:9 00019 80016 74012 060(元)入库批次销售批次月初结存(150件/60元)本月购入1(1
18、00件/62元)本月购入2(200件/68元)销售1:70件 70件;4 200元销售2:50件 50件;3 100元销售3:90件 60件;3 600元 30件;1 860元销售4:60件 5件;300元 10件;620元 45件;3 060元月末结存件数15件 10件 155件根据结存存货数量计算 表104 库存商品明细账 会计科目:W商品 实物计量单位:件年凭证号摘要借 方 贷 方 借或贷余 额月 日数量单价金额 数量单价金 额 数量单价金 额6 1 结存 借 150 60 9 0008 销售 70 60 4 200 80 6015 购入 100 62 6 200 180606220 销
19、售 50 62 3 010 13080/50606224 销售9060/306062 3 600 1 8604020/20626028 购入 200 68 13 600 24020/20/20060626830 销售60:5、10、45606268 300 620 3 060180:15、10、155606268合 计300 19 800 270 借同上同上16 740发出(销售)存货成本发出存货计价方法确定的单价发出(销售)数量12 060月末结存存货成本 对发出存货计价方法的选用应遵循可比性(其中的一致性)要求 一致性要求“同一企业不同时期发生的相同或者相似的交易或者事项,应当采用一致的会
20、计政策,不得随意变更。确需变更的,应当在附注中说明。”(即纵向可比)目的:防止人为调节费用和利润,保证资产真实 在不同计价方法下,一定期间的发出存货、期末结存成本的计算结果大不同。计价方法的改变会使各期成本费用产生波动,直接影响各期的成本、费用及利润水平(经营成果);影响企业期末资产的确定(财务状况)。为使各期信息具有可比性,在发出存货计价方法的选用上必须遵守一致性要求。特别提示 关于永续盘存制内容的回顾(一)永续盘存制的概念(二)永续盘存制下的账簿组织(设置)(三)永续盘存制下期末存货数量、结存成本及本期发出存货成本的计算(四)永续盘存制下发出存货计价方法与成本(发出、结存)计算 表102
21、库存商品明细账 会计科目:W商品 实物计量单位:件年凭证号摘要借 方 贷 方 借或贷余 额月 日数量单价金额 数量单价金 额 数量单价金 额6 1 结存 借 150 60 9 0008 销售 70 8015 购入 100 62 6 200 18020 销售 50 13024 销售 90 4028 购入 200 68 13 600 24030 销售 60 180合 计300 19 800 270 64 17 280 借 180 64 11 520(五)永续盘存制的优、缺点、适用范围1.优点(1)有利于进行存货数量和金额的双重控制(2)有利于及时发现库存存货的溢余或短缺(3)有利于及时获取存货的积
22、压或不足信息2.缺点明细核算工作量较大,需要较多的人力和财力3.适用范围:为多数企业所采用 三、实地盘存制(一)实地盘存制及其一般程序 1.实地盘存制的概念 确定期末存货结存数量的方法之一 在期末时通过盘点实物确定存货的结存数量,并据以确认发出存货数量,借以计算期末结存存货成本和本期发出存货成本的一种盘存方法。2.实地盘存制的一般程序【例】参见教材P197例102。库存商品明细账 会计科目:M商品 实物计量单位:件年凭证号摘要借 方 贷 方 借或贷余 额月 日数量单价金额 数量单价金 额 数量单价金 额6 1 结存 借 200 10 2 0005 购入 400 12 4 800 600 6 8
23、009 购入 200 15 3 000 800 9 000合 计600 5 800220 A平时只登记存货增加数,不登记存货减少数 B月末时,实地盘点确认结存数C月末时,计算确定本月发出数月初结存数本月增加数月末盘点结存数本例:200 600 220580(件)580(二)实地盘存制下期末结存存货数量的确定 1.进行实地盘点,确定库存存货结存数 2.调整库存盘存数,确定其实际结存数 在确定库存存货的基础上,考虑在途存货(增加)、已提未销存货(增加)和已销未提存货(减少)等情况,借以完整的确定期末结存存货数量。计算公式如下:期末存货实际结存数量在途存货数量存货期末盘点数量 已提未销存货数量已销未
24、提存货数量盘点结存数量尚未入库数量尚未办理销售手续数量已经办理销售手续数量(三)期末存货的计算和本期发出存货成本的计算 1.期末结存存货成本的计算:取决于企业所采用的发出存货计价方法。2.本期发出存货成本的计算 企业选择使用的发出存货计价方法。【例10-2】某商品流通企业本期M商品的期初结存、本期购入和期末结存数量见教材P197(或见下页账户的登记情况,与例102给出的资料一致)。库存商品明细账 会计科目:M商品 实物计量单位:件年凭证号数摘 要借 方 贷 方 借或贷余 额月 日数量单价金额 数量单价金 额 数量单价金 额6 1 结存 借 200 10 2 0005 购入 400 12 4 8
25、00 600 6 80018 购入 200 15 3 000 800 9 000合 计600 7 800 580 220发出(销售等)存货成本企业选择使用的发出存货计价方法确定的单价发出(销售等)数量取决于企业所采用的发出存货计价方法。期末结存存货成本月初结存成本本月增加成本本月减少成本?期末结存成本本期发出存货成本 也可先计算期末结存存货成本,之后再计算发出存货成本。见P197(1)按先进先出法计算 期末存货成本:2001520123 240(元)本期发出存货成本:2 0004 8003 0003 2406 560(元)(2)按一次加权平均法计算 加权平均单位成本:(2 0004 8003
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