涉密文件的正确传阅方式.docx

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1、涉密文件的正确传阅方式二、文书人员严格按批定级限送达传阅人和承办人，未经批准不得擅自扩大传阅范围，密级较高的文件要采取保密安全措施传阅。三、文书人员要及时传送需传阅的文件，不得迟送滞留，认真做好传阅、承办登记和催办回收，防止迟办和丢失。四、需集体传阅的涉密文件要规定时间、集中一室传阅，需个别传阅的阅文人要对所阅文件负全责，阅读涉密文件人要签字以视负责。涉密文件经传阅、承办后要及时送交文书人员妥善保管，不准擅自复印留存，确需使用时须经主要领导批准并履行借阅手续。涉密文件的正确传阅方式五、丢失涉密文件要及时报告，以便及时采取补救挽回措施。因传阅、承办丢失涉密文件或失泄密的视情节追究责任。公司文件传

2、阅制度一、总则为充分发挥文件和内部资料的效用及实际工作的功能，消除文件和内部资料管理工作中的隐患，确保公司秘密不泄露，使收发文件传阅迅速、准确、有序，特制定本制度。二、管理规定涉密文件的正确传阅方式1.行政部收到各类文件后，由收发人员进行分类登记，行政部负责人根据文件内容，交于领导审批。2.文件交于领导后，负责督促领导加快批阅速度，一般文件要在三个工作日内审批完，急办文件要在当天阅完。3.领导批阅完后，需传阅的文件，行政部要及时通知大家传阅，大家要在批阅日期后的三个工作日内传阅完毕（特殊情况除外）。传阅后的文件由管理人员整理好定期交于领导审阅。对不要求大家传阅的文件，文件管理人员要及时入档。4

3、.领导对文件有批示意见的，责任人要按领导批示意见及时间要求办理，不得拖延。文件管理人员按领导签发意见，认真准确的做好复印、传阅、归档工作。5.严格控制传阅范围。传阅的范围要合理，对于内容涉密的文件，其传阅范围更应严格掌握。如果传阅文件上标有阅读范围，就按规定的范围组织传阅，不允许漏传、误传、延误或扩大传阅范围，更不得自行翻印，不得擅自借给外单位人员或抽出、带走自己保存。6.坚持正确的传阅方式。对于一般性的文件，采取一传一的方法进行，对于特急件或绝密件，则采取专人传送的方法，防止横传等问题的出现，导致不能及时传阅或泄密。7.按照文件要求和领导批示需要传达学习的文件，行政部负责人及时组织传达学习，

4、领导推荐给有关人员阅知的，应及时传阅。8.文件传阅在每个员工手里不得超过4个小时，看完后及时退回给文件管理人员，以免耽误其他人传阅。9.严格登记手续。对于传阅的文件和内部资料要进行严格的登记，掌握文件和内部资料的行踪。不得将传阅件从案卷中抽出、留存，杜绝文件、内部资料失控或下落不明的情况发生。10.需要借阅文件的，须向文件管理人员办理借阅登记手续，并认真妥善保存，用后及时归还。11.切实做好传阅过程中的保密工作。要认真贯彻执行保密制度，确保公司的秘密不泄露。三、本规定自总经理批准，颁布之日起执行。文件传阅制度一、为了使文件传阅迅速，不拖延，不积压，提高工作效率，一般文件从送阅到阅毕不得超过半天

5、，急件必须当即阅完交回办公室处理。二、保持文件的完整性，请不要抽出卷内文件和文件附件。因工作需要需继续使用文件时，须到档案室另行办理借阅手续。三、文件阅毕，应及时交回办公室，由办公室继续传相关人员阅读或者交由档案室存档，不得擅自横传，擅自把文件直接传给其它部门或个人。四、文件一律不准带回家，不得带到公共场所，所载内容不得擅自翻印和扩大阅读范围。确因工作需要需翻印文件，一般文件须经部门领导同意，重要文件须经项目经理同意。如有违犯者或丢失文件者，对当事人要按有关制度严肃处理，并追究所在部门负责人的责任。五、严格遵守保密规则，增强保密自觉性，不得随意泄漏文件内容。六、工程管理系统内的文件及各相关文件

6、由档案室负责时刻关注，及时下载传办公室负责人附文件传阅单交由项目经理先行批阅，确定相关传阅人员。办公室负责送传相关人员阅览。办公室负责文件的收发、登记、传阅，档案室负责文件的存档及管理。文件的签收和归还由专人负责，不准交予其它无关人员代办。七、发生文件遗失或泄密情况，必须及时报告办公室，以便采取补救措施，进行处理。八、阅文人阅文后要在文件传阅签上签署名字或意见。签阅文件要使用蓝、黑色墨水，不能使用红色笔、圆珠笔和铅笔。文件传阅程序框图发表单位：临城街道|索引号：0203-02-2010-000429|录入：何锡森|日期：2010.12.24一、呈送领导人指示的文件，应进行登记，领导人批示后，应

7、退还办文部门，领导人之间不得横向传批文件，不应把批文直接交承办单位。二、传阅文件一律采取直传方式，经管文件的人员应逐件登记送阅文人，阅后退回，要清点份数，阅文人之间不得横向传阅。三、传阅文件一般每次不得超过两天，急件阅后即退，不得任意积压与延长时间。四、传阅夹内的文件，不许随意抽取。若因工作需要，必须经收发人员同意，并办理借阅手续。不得擅自扩大文件的传阅范围。五、文件阅毕后，必须签注姓名(全称)及时间。六、传阅文件必须注意保存与爱护，不得污损或丢失。七、凡发给领导干部私人圈阅的各类文件，在年末必须按规定清退。3文件阅办后要及时清退。未阅完的非密级文件下班前要清点入柜，离开办公室要关门上锁；未阅

8、完的涉密文件下班前要退回机要室加密保管。绝密级文件指定专人在专设保密室有秩序逐文逐人组织阅读，阅读人员不得抄录、复印和带出保密室外。4有关党和国家的秘密文件、刊物、资料的复制，要严格请示报告制度，未经上级主管部门允许不得擅自翻印或传抄。凡用于交换的材料，不准涉及党和国家秘密。不宜公开的内部材料及情况，不准外传。5严禁使用普通邮政传递审计文件和其他涉密文件。密级文件的传递，要由机要秘书或专人负责，乘公派专车送取，不得携带密级文件乘公交车或出租车，更不准携带文件出入公共场所。6出差人员原则上不准携带涉密文件、刊物、资料，如确因工作需要随身携带时，须经学校保密委员会主任批准，要严格保密和保管，严防丢失。7凡参加涉密工作或会议，所有记录本必须妥善保管，不得随意乱放，不得遗失。8严肃保密纪律。对违反保密规定和保密纪律、玩忽职守、造成重大泄密者，要认真追查，严肃处理，构成犯罪的要追究刑事责任。