职工管理制度与管理办法5篇.docx
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1、职工管理制度与管理办法5篇职工管理制度与管理办法篇1为了用好、管好办公电脑设备,充分提高使用效率和使用寿命,最大限度维护网络安全,减少运行维护成本,加强办公纪律,结合公司实际,特对办公电脑设备的使用制订如下管理办法:1、办公电脑设备是指计算机、笔记本电脑、打印机及一切附属设备、设施。办公电脑是为公司开展工作、查找资料、与其他单位联系等工作配备的,属公司资产,仅供办公使用,任何个人不得将办公电脑设备据为己有或挪作他用。2、公司所有办公电脑设备由it部门负责统一管理。it部门每半年对电脑设备使用状况包括使用软件状况进行一次全面检查。3、任何一台办公电脑设备都必须有一位使用人,实行使用人负责制。使用
2、人必须精心爱护、科学使用,注意防尘、防水。如发现办公电脑设备因使用人不负责任,造成丢失、损坏、影响工作,使用人应承担相应责任。4、任何人不得随意更换、删改电脑的系统软件,不准安装非正常办公软件,不准上与工作无关的网站。在检查中发现有与工作无关或有安全隐患的软件,it管理人员有权删除,不得阻扰。5、办公电脑实行限时网络控制:网络开放时间为每天的8:00到20:00,其他时间如需查阅资料请到资料室的电脑。6、办公电脑设备使用人要注意对办公电脑重要的数据资料建立相应的备份并妥善保管,并及时备份到服务器z:用户下的个人文件夹;不要在系统盘(c盘)中存贮资料;严防办公电脑中重要数据资料的泄露。7、文件(
3、电影、音乐等)请统一放在服务器上的共享文件夹,服务器除共享外的其它文件夹及办公电脑上禁止存放文件。8、办公电脑对u盘实行禁止写入、开放只读的权限,如有项目需拷贝到u盘,请到组长电脑进行拷贝操作。(it部门对u盘资料拷贝进行实时并作记录,请勿拷贝与项目无关的文件。)9、凡涉及公司项目的文件,非工作需要不得以任何形式转移,更不得透露给他人。离开原工作岗位的员工由综合部的同事负责将其所有工作资料收回并保存。10、每天下班前应注意检查电脑所处状态,做到及时关机,并关闭显示器电源。11、严禁下列行为:(1)自行拆装所配电脑;(2)上班时间(包括加班时间)玩电脑游戏、下载电影、在线看视频、与工作无关的私人
4、聊天;(3)未经同意更改或删除公司服务器上的文件;(4)下载与工作无关的软件、文件。12、出现如下问题时应及时报告it部门,由it部门负责统一处理:(1)办公电脑硬件故障;(2)系统、软件无法正常使用;(3)网络故障。13、所有办公电脑设备都必须接受公司的统一调配使用。14、外出开会如需用公司笔记本电脑,需在it部门进行登记,使用过程中请保管好笔记本电脑。如有损失,由个人承担。15、办公电脑设备使用人离职、调动工作岗位,都必须将使用的办公电脑设备完好地交给it部门,否则如有问题由办公电脑设备使用人赔偿。16、it部门不定期对办公电脑进行检查,it部门有权利删除和工作无关的软件,责任人予以配合。
5、17、违反本制度,造成电脑损坏或报废的,由使用人负责维修费或新电脑购置费;违反网络制度的,关闭上网权限。职工管理制度与管理办法篇2一、目的:规范化、制度化、科学化地管理驻地监理小组的工程资料。二、收文处理程序:来文签收登记传阅承办收集归档1、需签核返回的文件:专业监理工程师(监理员)批阅签字项目总监(总监代表)审核签字、盖执业注册章返回发文单位2、需转发的文件:专业监理工程师(监理员)传阅项目总监(总监代表)批准转发有关单位3、需签核、盖章返回的文件:专业监理工程师(监理员)批阅签字项目总监(总监代表)审核签字、盖执业注册章公司盖章返回发文单位4、只需签核、签阅和归档的文件:专业监理工程师(监
6、理员)批阅签字归档5、凡需要承办或批示的文件必须立即办理,若不能及时办理需要研究处理的文件,应以书面形式给予对方回复。三、发文处理程序:拟稿编号审稿签发归档1、会议纪要由项目总监(总监代表)指定拟稿人;2、监理发文由提出人拟稿,并按本制度规定编号;3、所发文件经总监盖章签字后,方可发出;4、所发文件严禁涂改;5、文件签发后,由资料员作好发送登记,并归档。四、收、发文登记:1、收文和发文分开登记。2、按资料分类,属于同类编号的登记在一起。3、经济签证独立登记。4、工程变更独立登记(总监登记)。5、多个单位工程的项目、多个分段的市政工程,项目总监根据实际情况制定收、发文登记和归档方案。五、资料编号
7、:1、城建档案和公司统一规定资料编号为:A承建商类、B监理类、C监理内部使用类、D勘察设计类、E业主类;2、各工程项目发文统一编号如下:发文编号采用MMi-Ni-形式;MM:表示工程项目名称汉语拼音的字头。如“HW”表示“华为”,“i”表示栋号或区段号;Ni:表示政府和公司统一管理的资料分类号。如“B4”表示“开工令”,“C2”表示“工程进度跟踪表”;:表示流水号。如1,2,3,N。3、若项目有多个单位工程或区段,将资料按验收栋号或区段分开后再编号。六、资料归档:1、按A、B、C、D、E分五大类分别归档;2、每大类采用公司统一制作的样板文件夹按分类编号分开;3、上交档案馆的资料由公司资料员协助
8、监理组资料员按照档案馆的要求整理、归档。七、向公司移交资料:分类装订上交1、资料分两部分:一部分按月移交;另一部分在工程完工验收前后移交。2、按照城建档案和公司的规定(详见资料分类目录)分别装订成册,上交资料宜为原件,特殊情况可为复印件;3、装订顺序为:封面、资料目录表、内容;4、总监必须对上交公司资料的数量进行确认,并在“资料目录表”签字,盖执业注册章;5、移交档案馆的资料,按档案馆要求的资料目录,将项目发生的资料原件按月上交公司独立保管;6、每月底最后三天内须将本月资料整理好移交公司;7、现场资料员向公司移交资料时,应填好“资料目录表”,并由接交人签字。八、监理机构内资料临时移交:1、监理
9、机构人员异动时,必须将所管理的资料移交给资料员,办理好书面移交手续,项目总监确认;2、若资料员休假或公差外出时,总监应及时安排人员接任资料管理工作,并办理书面交接手续。九、向档案馆移交资料:收集整理核查装订上交1、资料员按档案馆的要求收集、整理资料;2、档案馆要求扫描、录制光盘的资料必须扫描、录制光盘。(附档案馆文件材料目录)3、总工办对照档案馆的要求进行检查;4、按档案馆的要求进行目录分册、排序、编页码;5、资料员装订好上交档案馆;6、扫描、录制光盘的资料须上交公司一套。十、城建档案管理规定:1、统一用表必须采用碳素黑色墨水填写或黑色碳素印墨打印,采用复写的应使用单面碳素复写纸,填写或打印的
10、首份用于上交城建档案馆;2、填写统一用表应使用规范的语言、法定计量单位、公历年月日;3、签署人签名应采用惯常笔迹亲笔手签。项目总监或总监代表和监理工程师盖执业注册章,单位签署栏应采用单位注册全称并加盖公章;4、统一用表表头“编号”栏按本制度的规定编号。十一、资料借阅:项目监理机构成员查阅资料必须征得资料员同意后方可查阅;2、外单位查阅资料必须经项目总监(总监代表)的书面批准方可查阅;3、借阅资料只限于在办公室查阅,要求及时归还;4、监理工作人员确因工作需要必须带离办公室的,须经项目总监(总监代表)的书面批准,且借阅时间不得超过三天;5、借阅人不得拆卸、调换、污损所借资料,未经许可不得复制;6、
11、不许在资料上圈点、划线、涂改等做任何标记。十二、资料信息化管理:1、能够用计算机处理的资料均通过计算机完成;2、通过计算机完成的资料都必须拷贝存盘,月底与资料一起上交公司;3、资料统一按照A、B、C、D、E分类要求存盘,每一分类均设子目录,子目录名即为资料编号,并且软盘上应贴好标签及写保护口,标明工程名称及上交月份;4、要求扫描处理、录制光盘的资料,还必须扫描处理、录制光盘;在施工中有关重要工序需要拍照和数码摄像的,都必须拍照和数码摄像并录制光盘。十三、资料保管:1.资料员负责好资料的保密、防盗、防腐、防丢、防潮工作;2、保持资料的干净、整洁;3、监理小组常用的资料,应自留复印件或拷贝保存,以
12、备查阅;十四、失效资料处理:1、工程竣工后项目总监(总监代表)负责将剩余的资料上交公司;2、项目总监(总监代表)和资料员鉴定资料是否留存;3、对不留存的资料经总工办批准后销毁。十五、总监、资料员的责任:总监对资料负监督和管理责任;资料员对资料的管理负直接责任。十六、执行制度的考核:十七、相关制度:监理组行文管理制度。十八、涉及的表格:1、收/发文登记;2、资料移交登记表;3、资料目录表;4、监理机构发函数量统计表;5、监理人员发函明细表;6、资料借阅登记表。职工管理制度与管理办法篇31、物资管理包括原材料、设备配件、能源、产成品、低值易耗品管理。2、所有物资购买一律事先审批,不经副经理、总经理
13、批准擅自购买,对采购部门予以相应价款的20-50%的罚款。特殊情况可电话请示审批,事后及时补办审批手续。3、各使用单位要制订相应的财产物资管理办法,将责任落实到人,切实搞好日常的维修、保养、检测工作。使用中因管理不善人为造成破坏或流失的,视情况对相关部门负责人予以物资原值30-80%的罚款。4、材料科根据总经理签批的进货清单,比价采购质优价廉的原材物料。5、所购物料实行质量否决制,原燃材料质量由化验室把关,机械设备配件由机修车间把关,电气方面设备配件由机电车间把关。把关不严,购进劣质原材料及设备配件,对相关把关部门予以价款30%的罚款。6、凡能用重量计量的各种原材料,一律在本公司地磅房过磅验收
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