活动会务流程策划书(优秀范文六篇).docx

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1、活动会务流程策划书(优秀范文六篇)第一篇：会议活动策划方案为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省xx局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的xxxx工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市xx工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开xx市xx工作会议，现制定筹备工作方案如下：一、会议时间和地点20xx年x月x日上午9:00，会期半天;xx宾馆主楼会议室。二、参会人员(一)副市长xx、市政府副秘书长xx(2人);(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委

2、、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);(三)各县(市)、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长，xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导(35人);(四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人);(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。总计：122人。三、会议议程会议主持：市政府副秘书长xxx(一)市xx局局长、党组书记xx做工作报告;(二)会议表彰1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;3、宣

3、布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;(三)市政府副市长xx讲话。四、会议文件收集和起草(一)局长、市长讲话、主持语由xx负责起草;(二)会议表彰文件由相关处室起草，xx负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。五、会务工作(一)会议通知由xx负责，报送请柬由xx负责，邀请记者由崔晓峰负责;(二)会标：20xx年xx市xx工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责;(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光

4、、音响正常，刘东刚负责;(四)参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责;(五)会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，xx负责;(六)会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责;(七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由xx总会负责，会议照相由xx负责，会议录音由xx负责;(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐，地点在xx宾馆主楼餐厅，就餐人员人。六、会议预算一、场租费：2800元(会场、音响、茶水)二、横额、桌签、请柬、文件袋、

5、鲜花：3000元三、奖牌：60元/个x40=2400元(数量暂定)五、会议议程主持：区政府副调研员桂志华1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报；2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言；3、区委常委、副区长张武作重要讲话。五、会场布置及人员分工：1、物品准备：XX主要工作：会场用品、奖品等物品的准备。2、会场内：全体员工，由XX带领门厅、天花板、四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰3、奖品管理：XX4、主持人：XX5、裁判领导小组：XX五、年会流程：形式：领导致辞、活动、互动游戏、抽奖、聚餐年会节目单8：3010：00会场布置、自由娱乐10：0010：02主持人开场词10：0210：10领导发

6、言（高经理、蔚厂长）10：1015：30活动与互动游戏抽奖16：3019：00聚餐活动节目单1、乒乓球单打（男员工）12：00到达酒店一楼，简单午餐；12：50全体参会员工到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始；13：0014：30大会进行第一项：各部门及各项目经理上台分别做年末述职报告。14：3114：45大会进行第二项：由行政人事部经理上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。14：4615：00大会进行第三项：副总宣读20xx年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理，各部门经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理，部门经理合影留念；优获奖感言。15：00

7、15：30大会进行第四项，总经理做总结性发言。15：30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场。（二）晚宴安排18：00晚宴正式开始，晚宴总经理引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）18：0019：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。19：0021：00抽奖时段：幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片100张、乒乓球100个。每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖，和幸运奖。最后总经理邀请全体员工上台合影留念。六、12月28日上午9：0012：00开始度假村旅游和泡温泉。12

8、：00结束2天一夜的度假村年会安排，乘车回公司。七、年会准备及相关注意事项（一）年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的关于20xx年度年末总结会的通知，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“xxxxxx公司20xx年度年末总结会”（条幅规格：）（三）物品的采购：抽奖礼品、大会席位人名牌（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；抽奖所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作

9、。（五）住宿安排，人数确定和房间安排，住宿注意事项等通知。八、年会筹办任务第四篇：公司年会活动策划书一、策划前言及目的为了总结回顾20xx年度各项工作，对20xx年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接20xx年新春佳节的到来，增进公司内部员工的交流和沟通，促进公司的企业文化建设，表达公司对员工的关怀与问候，经公司领导研究，决定于春节前举办年会。基于公司实际情况，此方案本着“易行从简”的原则，将本次年会活动方案策划如下：二、年会地点地点：可暂订于通天酒店（博兴乐安大街，需提前订）；三、年会时间拟订于20xx年01月日（周三）下午18：0021：00。四、年会参会人员公司全体员工（参会人员

10、暂按70计，员工家属另计）。五、年会流程与安排本次年会的流程安排分别包括以下六项：17：30全体参会员工提前到达指定酒店，18：00员工大会正式开始。大会进行第一项。主持人宣布员工大会开始，请总经理致开幕辞。大会进行第二项。各主要负责人分别作年末述职报告；大会进行第三项。齐总对上述各经理的述职情况做总结讲话。大会进行第四项。主持人对本次员工大会做简要总结。大会进行第五项。晚会正式开始，引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，客服部、润滑油部。大会进行第六项。恭祝此次大会圆满结束。六、年会准备及相关注意事项祝愿公司的明天更加美好。娱乐节目安排：销售部、售后部、行政财务部、市场（一）条幅的制作：提前联

11、系制作员工大会专用横向条幅1条（6米）；具体文字可参照“滨通20xx年度工作总结大会”。（二）发言稿的撰写：起草员工大会上总经理专用的开幕辞（三）现场录像拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。（四）会务人员的工作安排：年会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人；各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、酒店餐普的提前预定等等，一定要有专人负责。（五）资金的请批与支持：本次年会活动所需支持的费用预算，一定要有老

12、板的明确批复。整个年会活动的安排，最主要的是费用支持，只有这样，我们才有把握办好。七、年会筹办及任务分工略八、年会经费预算略第五篇：有关会议活动的流程策划方案为深入贯彻党的十七届_和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省_局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的_工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市_工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开_市_工作会议，现制定筹备工作方案如下：一、会议时间和地点20_年_月_日上午9:00，会期半天;_宾馆主楼会议室。二、参会人员(一)副市长_、市政府副秘书长_(2人);(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政

13、协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);(三)各县(市)、区政府分管_工作领导和_局局长、分管副局长，_风景名胜区、_风景区、高新区、市_区、市_工业园区、_农高区、_、_等单位分管领导和_工作部门领导(35人);(四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人);(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。总计：122人。三、会议议程会议主持：市政府副秘书长_(一)市_局局长、党组书记_做工作报告;(二)会议表彰1、宣布_工作先进集体、先进个人表彰决定;2、宣布

14、_工作先进集体、先进个人表彰决定;3、宣布_突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;(三)市政府副市长_讲话。四、会议文件收集和起草(一)局长、市长讲话、主持语由_负责起草;(二)会议表彰文件由相关处室起草，_负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。五、会务工作(一)会议通知由_负责，报送请柬由_负责，邀请记者由崔晓峰负责;(二)会标：20_年_市_工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责;(三)会前对会场音响效果、灯光

15、进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责;(四)参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责;(五)会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，_负责;(六)会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责;(七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由_总会负责，会议照相由_负责，会议录音由_负责;(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐，地点在_宾馆主楼餐厅，就餐人员人。六、会议预算一、场租费：2800元(会场、音响、茶水)二、横额、桌签、请

16、柬、文件袋、鲜花：3000元三、奖牌：60元/个_40=2400元(数量暂定)四、荣誉证书：10元/个_50=500元(数量暂定)五、奖品：500元_22=11000元(模范、优秀)300元_35=10500元(系统先进及省市先进)六、记者：1000元七、餐费：15000元八、领导纪念品：500元_5=2500元(领导)共计：45000元第六篇：会议活动策划方案一、总体方案(一)会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。(二)会议总体方案的基本内容1、会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方

17、式等特征的方法。2、会议的目标和指导思想。3、会议的主题、议题和议程。4、会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。5、会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。6、会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。7、主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。8、会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。9、会议的接待、后勤保障

18、措施和技术手段。10、会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。11、会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。12、其他应当说明的事项。(三)会议总体方案的结构与写法1、标题。写明会议的全称和策划书或方案(预案)，如“秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。“总体”二字也可以不写。2、主送机关。直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的，可不写主送机关。3、正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述

19、法，详细表述各项具体安排。另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。4、附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。5、落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。6、成文时间。写正式提交的日期。二、会议开幕式方案(一)会议开幕式方案的含义开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。(二)会议开幕式方案的基本内容1、开幕式的名

20、称、时间、地点。2、主办单位。3、参加范围。包括上级机关的领导人，会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表，东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表，有关国家、地区、组织的代表(如有关国家的使节、领事、参赞等)，群众代表，有关新闻单位。4、主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。开幕式通常由主办方主持。主持人应当有一定的身份。联合主办的会议可采取共同主持的形式，各方主持人身份应大体相当。致开幕词人的身份一般应当高于主持人。仪式较为简单的，可由主持人直接致开幕词；也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词，然后由来宾代表先后致辞。来宾代表致辞的顺序按身份高低安排。最后请在场

21、身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘书工作”活动开幕”。联合主办的活动，也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士，也可安排上级领导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。5、开幕式的形式。开幕式的形式主要有两类，一类是以致辞为主的形式；另一类是文艺晚会的形式。6、邀请方式。凡外单位的领导和代表应当书面邀请。书面邀请分为请柬、邀请信。请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。7、现场布置和物品准备。如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。8、接待。如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。9、开

22、幕式、闭幕式程序。如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。10、接待任务分工。必要时可设立专门的接待工作机构。11、经费安排。(三)开幕式方案的结构和写法1、标题。写明开幕式的名称和文种(策划书、方案)2、主送机关。直接上报上级审批的开幕式方案，应当写明主送机关。以请示的附件上报的，不必写主送机关。3、正文。开头先阐明举行开幕式的目的意义，指导思想，然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项内容。全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”

23、等字样。4、落款。写提交方案的机构名称。5、成文时间。写正式提交的日期。三、会议闭幕式方案(一)会议闭幕式方案的含义会议闭幕式是宣布各种会议活动结束的具有象征性和标志性的仪式。会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。(二)会议闭幕式方案的基本内容1、闭幕式的名称、时间、地点。2、主办单位。3、参加范围。4、主持人、致辞人的身份和姓名。闭幕式通常由主办方主持。主持人应当有一定的身份。致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。5、闭幕式的形式。6、邀请方式。书面邀请分为请柬、邀请信。请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。7、现场布置和物品准备。如主席台、会标、国旗、花

24、卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。8、接待。如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。9、闭幕式程序。如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等。有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。10、闭幕式各项接待任务的分工。11、经费安排。(三)闭幕式方案的结构和写法1、标题。写明闭幕式的名称和文种(策划书、方案)2、主送机关。直接上报审批的开幕式方案，应当写审批机关。作为请示的附件上报时，不必写主送机关。3、正文。开头阐明举行开幕式的目的意义，指导思想；然后进入方案的具体安排。全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。

25、直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。4、落款。写提交方案的机构名称。5、成文时间。写正式提交的日期。四、会议接待方案(一)会议接待方案的含义会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。(二)会议接待方案的基本内容1、接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席)、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参

26、会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。2、接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。3、接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。4、接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。5、接待日程。写明各项接待活动的日程安排。6、接待责任。写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。如大型会议活动可设置报到组、

27、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。7、接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。(三)会议接待方案的结构和写法1、标题。由会议活动名称+“接待方案”组成。2、主送机关。接待方案直接上报上级时，应当写明上级机关的名称。如以请示的附件上报，则不必写主送机关。3、正文。逐项载明接待方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分写明接待的对象、缘由、目的、意义；主体部分写明接待的方针、规格、内容、日程、责任和经费；直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。4、落款。署提交接待方案的部门名称。如果文案是由具体承办人员拟写的，由拟写人员具名。5、成文时间。写明提交的具体日期。会议筹备方案包括：确定会议名称。确定议题。确定与会人员。确定时间地点。确定会议通知内容。会议通知跟进落实程序与要求。会场布置要求。会议文件资料种类、内容、要求。会议设备和用品种类、要求。会议后勤安排。会议记录安排。会场服务安排。会议预算安排。议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。