综合部工作总结通用5篇.docx
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1、综合部工作总结通用5篇综合部工作总结通用篇1根据20_年区县分公司岗位梳理的要求,在分公司领导的信任和支持下,我竞聘上综合部经理的职位。20_年11月1日到岗工作,开始综合部经理三个月的实习工作。在这三个月里,我逐渐的了解和适应岗位的要求,在工作中学习,在学习中工作,在完成工作任务的同时也发现了诸多不足。一、日常综合管理工作组织本部门内员工,完成日常综合工作,种类比较多:每月向市公司上报工作计划;定期巡检公司固定资产;定期的安全生产和消防设施检查;贯彻和落实绩效考核办法和考勤管理办法,做好每月的考勤监督和绩效考核工作;保管好分公司内的合同档案和人事档案;完成分公司报账和财务工作;根据需要上报分
2、公司固定资产和办公用品等需求;完成20_年报刊杂志订阅并分发报刊杂志;监督保洁人员打理好公司的环境卫生等。二、落实安全生产工作定期检查消防设施、消防器材、安保设备等符合公司安全生产的相关规定,对过期和不合格的设备及时进行更换;高度重视元旦和春节期间的安全生产工作,配合完成上级公司的安全生产检查;严格要求保安人员,尽职尽责,保护好公司人员和财产安全。分公司原保安服务公司的合同于20_年12月31日到期,按分公司的要求,更换了保安服务公司,由市公司指派保安公司和安保人员到分公司,安排好新旧保安公司的工作交接,20_年新的保安顺利接手并开展工作。三、完成一些重点工作1、20_年11月,按照省公司定向
3、招聘工作的要求和流程,完成了呈贡分公司内定向招聘工作,很遗憾参加定向招聘的两名员工都没取得成功。2、12月份,按市公司的要求和流程,协助完成了20_年的年度绩效考评工作。3、11月12月,协调装修公司完成大学城营业厅的主体装修,20_年1月,完成大学城营业厅网络布线。4、12月底,协调空调安装公司,完成了呈贡营业厅5台空调的安装。四、配合完成呈贡区政府机关的相关工作和要求按照相关政府部门的要求,11月完成了20_年行风民主评议、11月底完成互联网信息备案工作、12月初完成了呈贡区综治维稳暨创建责任平安单位的考核。积极配合相关政府部门的要求,并保持了良好关系。五、工作中存在的问题和不足1、交流不
4、足:与公司领导和公司员工的交流不足、沟通不及时,导致一些问题不能很好的解决。2、在一些工作中存在失误:在公文写作中存在缺欠,今年春节年饭组织安排不到位。3、岗位职责履行不到位:作为综合部经理,在处理对上对下、对内对外等各种关系上存在不足;在实际工作中的部分事宜上,没有达到本岗位的相关要求和应有效果。非常感谢公司领导的关怀和信任,给予了我一个难得的机会,能在这个岗位上工作实习。在实际工作中我看到了自己诸多的不足,为自己的一些失误给公司带来的不好之处感到内疚。我通过这三个月的工作也学到很多,希望能弥补不足,不断改进,以更好的状态,投入到以后的工作中。综合部工作总结通用篇2一、20_年工作总结,我部
5、紧紧围绕公司总体安排部署,在公司的正确领导和各职能部门的配合支持下,通过部门全体员工的共同努力,较好完成了全年工作任务。现将我部20_年来的工作情况总结如下:(一)做好了部门员工思想工作。由于今年公司管理变革,我部部分员工思想动摇比较大,没有真正理解公司管理变革的意义和目的,主要反映在驾驶员、保洁员等岗位。为此,我部积极疏导,组织召开专题会议向他们宣讲公司的政策以及管理变革的目的、意义,同时也允许他们结合自身实际理性客观地反映问题,并将他们反映具有代表性的问题和建议形成书面材料提交公司研究,确保了员工队伍的稳定。特别是在“3.1”集体上访事件中,我部无一人参与。(二)完成了制度流程建设。根据公
6、司管理变革的总体安排,我部在从原行政部更名后,积极按照公司新的组织架构和岗位人员安排研究讨论行政事务管理制度流程。今年来,我部共计完善修正包括车辆管理制度、公文管理制度、办公耗品采购流程、收文流程、发文流程等在内的共计9个制度、13个流程,保证了公司日常行政事务的正常运行,实现了公司行政管理新旧业务的无缝衔接。(三)规范了收发文管理。根据公司新的制度、流程以及国家关于公文新的管理规定,我部及时修订了公文发文格式,并对公文收文程序进行了规范,使公司办文工作更加精简、准确、高效。今年以来,我部共计核发行政类公文271件,会议纪要20件,办理收文490件。(四)狠抓了行政事务管理。一是根据部门实际情
7、况,合理进行了人员分工,做到了行政事务工作不留空档;二是严格执行办公耗材、耗品购买的审批管理,杜绝了无计划、无审核、无审批采购的行为。三是健全了各类资料、记录,特别是对耗品的入库、领用等记录进行了规范,做到了件件有登记,事事有记载。四是规范了会务安排和接待工作,做到了事前准备,过程服务和事后清理。不完全统计,20_年我部安排和协助各类会议140余次,负责大型接待10余次。(五)做好了后勤服务工作。一是为进一步美化公司办公环境,今年我部重新对办公区域内及办公室的所有花草进行了更换,使办公环境焕然一新。二是更换了公司所有饮水机,由于公司各办公室饮水机使用年限太久,老化严重,我部积极与供应商衔接,免
8、费更换了所有饮水机。三是为进一步降低公司酒水的采购价格,我部组织10几家酒水供应商进行公开竞价,以最低价中标作为公司长期的酒水供应商,预计将为公司节约酒水开支几十万元。四是完善了职工临时宿舍。根据公司需要,我部及时采购了相关物品,配置了职工临时宿舍所有生活必需品。经过各事业部及人力资源部和我部的共同审核,合理安排了急需住房的新员工入住。四是加强了与物业管理公司的衔接,及时要求他们处理日常后勤事务,保证了公司办公场所的清洁卫生和正常工作秩序。(六)加强了车辆管理工作。一是严格执行公司“车管”制度,规范用车流程,做到了用车登记、安排科学,超出广安区域之外用车由分管领导或总经理审批,无行车安排时,节
9、假日(含双休日)车辆均停放在指定位置(四九滩、电力小区、星河名苑),确保了车辆不受损害,有效杜绝了私自出车行为;二是合理调配车辆。在公司用车相对紧张的情况下,我部积极与各部门协调,合理调配机动车辆,最大限度满足部门用车需求。不完全统计,20_年我部共计安排、协调车次达1500余次,行程达68万公里;三是加强了驾驶员安全、法规学习,强化了职业道德教育,树立了良好的职业习惯。全年未出现一次人为交通责任事故;四是驾驶员填写行车日志,我部积极组织相关人员进行了不定期抽查,均未发现不良行为;五是严格控制车耗费用,认真执行车辆耗材、维修审批流程,定期通报本部车辆耗费情况(里程、100公里油耗、维修、过路等
10、),共同为降损增效建言出策。六是对旧工程车进行了更换。为更好地保障公司工程用车,今年我部共计为事业部更换工程用车5辆,并将旧车进行了公开拍卖。七是取消了一辆职工车。根据公司要求,为更好地发挥职工车的作用,我部及时对取消一辆职工车后的线路进行了优化,确保能服务大多数员工。经过试运行,目前两辆职工车运行良好,无不良反映。(七)确保了内保安全。在我部内保人员少、年龄结构老化、工作任务重等实际情况下,我部对内保工作进行了合理调剂,保证了内保工作的正常开展。一是确保上班时有人值守,并对来人来访进行登记。二是加强了办公区域巡查工作,发现可疑人员进行了及时疏导;三是加强了与北辰派出所及保安公司的联系,积极配
11、合打击一切违法乱纪行为。特别是今年公司庆祝成立十周年期间,我部积极联系北辰派出所和保安公司派出保安帮助执勤,确保庆典活动的正常进行。四是加强了消防、防盗等工作的检查力度,确保公司所有消防器材能够正常使用。今年以来,办公区域未发生一起被偷盗和破坏事件,没有发生一起火灾事故,保持和巩固了安全、稳定的办公环境。二、工作中存在的问题(一)部门人员紧张。虽然公司管理变革的思路是将日常事务性工作下方到各事业部,使公司总部专心谋发展。但我部原本就是开展事务性工作,保障公司日常工作的正常开展,是没有办法下放到各事业部。以我部目前的岗位人员配置,明显偏少,不利于工作的开展。(二)部分行政事务有待规范。20_年公
12、司管理变革刚刚起步,很多日常事务性工作还不规范,比如收发文、督查督办、办公耗品管理等等。在来年的工作中还有待于规范。(三)内保工作存在安全隐患。目前我部内保人员仅仅4人,而且大都是年龄偏大且非专业出身,无法执行一些基本的内保任务,公司内保工作存在安全隐患。(四)督查工作有待加强。三、20_年工作打算20_年我部将继续围绕公司总体思路,认真做好后勤、办文、保卫、车辆等具体工作,为公司各项工作提供保障和服务。一是完善各类制度流程。根据公司实际情况,对行政流程进一步进行优化完善,特别是OA办公系统流程,加大网上办公的推行力度,确保20_年真正实现无纸化办公,进一步促进行政事务工作的规范化和标准化。二
13、是加强车辆管理。加强车辆调度管理,合理调配车辆,确保各类用车需求;加强车辆耗品、消耗的审批管理,严格执行车辆耗品、消耗的审批流程;完善车辆的台账管理。三是极力推行内保外聘。在合理安排公司现有内保人员的前提下,极力推行内保人员外聘,提升公司的内保形象,保证公司本部安全。四是做好后勤服务工作。充分调动物业公司及本部员工的工作积极性,转变观念,增强服务意识,努力做好公司后勤保障工作,为公司领导及各部门做好服务工作。综合部工作总结通用篇3_年,是我项目部工期关键年,项目综合部紧跟项目部形势,在各级领导的正确领导和各部门的大力支持下,围绕年初确定的工作计划,较好地实施与履行,认真协调各部门间的工作关系,
14、积极配合各部门工作,进一步强化内部管理和后勤服务,确保了项目部各项工作的有序推进,为项目部年度整体目标实现发挥了应有的作用,现将_年综合部主要工作情况汇报如下:一、落实岗位责任,加强部门管理综合部不断适应项目部的需要,根据部门职责要求,适时调整各时期工作重点,规范内部管理,促进综合管理工作规范、有序进行,扎实有效地开展各项基础管理工作。在工作中增强团队与服务意识,稳中求细,明确岗位分工,关联工作相互配合,逐步形成了“职责分明,密切配合”的工作格局。强化内部管理,树立高度的服务意识。为了使部门内每位员工分管的工作保质保量,综合部开展定期和不定期的检查,于5月份公司检查组的内审中,对资料进行了全面
15、的整理,保证了内业资料的完善和业务水平的提高;部门员工团结向上,在本年度开展的20多次迎检工作中,做到细心策划、精心布置、逐条落实,整体服务水平多次受到好评,为项目部树立了良好的对内对外形象。二、参与项目管理,努力做好行政管理工作1、组织召开领导班子办公会议、临时性的工作会议、项目部民主管理大会,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好的完成,保证了各项会议的成功召开,同时做好会议记录,根据需要做好会议纪要以及会议纪要的传阅、督办,并做到保密和及时归档。2、制度建设方面。为进一步促进工作向程序化、系统化、规范化的方向转变,通过学习集团公司下发的项目管理标准、员工手册以及、项目部标准化制度编制
16、指南等,综合部先后牵头修订了项目部岗位职责、车辆管理制度、劳动纪律管理制度、电话费管理制度、请假管理制度等规章制度,为项目整体的有效管理和规范化,起到了促进作用。在这些制度实行过程中,也存在不合理之处,及时根据领导和职工的反馈信息改进,争取能做到制度化、合理化和人性化。3、人力资源方面。整理员工花名册并及时更新,做好员工培训工作,建立员工岗前培训制度,在项目部组织各类培训学习十余次,包括三级安全培训、技术专项培训等;加强对劳务队伍的管理,做好劳务队伍人员登记,完善用工劳动合同制度,做好劳务工的培训工作,由各部门专业人员对劳务人员进行技术、安全方面的专题培训。4、公文办复方面。搭建好领导和职工之
17、间、公司和项目之间“上传下达”的桥梁,严格公文收发程序,及时传阅文件,做好登记和存档,形成闭合。一年来,综合部_年度共收到各类文件380余份,报领导批示并敦促相关人员和部门处理,督察督办,确保了各项工作规范、有序、顺利开展。5、做好办公用品的购置和发放。办公用品的使用和发放本着“节约开支、杜绝浪费、保障供给”的原则,提倡广大员工的节能意识,从日常工作的细节出发,强调对办公用品的重复利用,控制全年办公费用在概算范围内;严格办公用品的申请与采购、发放程序,各部门于月底上交所需办公用品申请单,综合部认真核实,多方询价报请领导批准后统一采购,并及时发放。6、根据各部门工作需要,方便业务交流和文件传送,
18、在南站驻地开通有线网络及无线网络。7、印章管理工作基本规范。严格执行印章使用制度,对项目部印章和本部门的印章使用进行严格的管理,确保了印章使用的合法性和安全性、可追溯性。8、为职工购买人身意外伤害保险,保障职工人身利益。三、做到生产保障有力,搞好职工后勤工作综合部把搞好后勤服务作为部门的一项重要职能,保障职工在舒心的环境中工作和生活,有力地保障了生产的需求。1、认真做好车辆的安全使用和管理。从项目实际工作情况出发,参照公司小车使用办法,及时制定了项目的车辆管理办法,并责任到具体领导,使车辆安全有效地服务于生产生活,杜绝了浪费使用和不安全因素。2、后勤服务中的食堂、宿舍是与员工息息相关的两方面。
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