小区物业客服年终工作总结报告小区物业客服年终工作总结报告模板(8篇).docx
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1、 小区物业客服年终工作总结报告小区物业客服年终工作总结报告模板(8篇)小区物业客服年终工作总结报告 小区物业客服年终工作总结报告模板篇一 在20xx年初步完善的各项规章制度的根底上,20xx年的重点是深化落实,为此,物业部客服依据公司的进展和物业治理行业不断进展的现状,积极应对新的形式和需要,结合蔚蓝国际的实际状况,分批分次的对客服人员进展培训考核,加深其对物业治理的熟悉和理解。同时,随着物业治理行业一些法律、法规的出台和完善,物业部客服也准时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势; 一个好的客服治理及效劳,人员的专业性和工作态度起打算性的作用,针对07年客服工作中人员的理论学问缺乏的
2、问题,20xx年着重对客服人员进展了大量的培训: 1、培训形式多种多样,比方:理论讲解、实操、争论等,从根本上使客服人员的综合素养上了一个台阶。 2、本着走出去,请进来的思想,我们组织人员对仲量联行等兄弟企业的参观学习,使我们的视野更加的开阔,治理的理念更能跟上行业进展的步伐。 3、积极应对新出台的法律、法规,20xx年西安市新出台的最重要的一部物业治理行业的法规就是西安市供热治理条例,针对这一状况,商管公司领导准时安排客服人员参与了供热公司组织的条例培训,通过这次的学习,使我们的工作更加的游刃有余,同时,物业部客服在第一时间组织人员绽开学习、争论,并进展了严格的闭卷考核,使客服人员在理解的根
3、底更加深了记忆,为08年冬季的供暖工作做了充分的理论预备,确保了冬季供暖工作的顺当开展,截止08年底未消失因供暖工作造成的投诉。 一个标准化的物业治理企业,必需做到收费工作和效劳工作有法可依,严格根据物价治理部门的标准进展收费,08年4月份,积极预备了相关的资料,将蔚蓝国际大厦物业治理收费的标准进展了年审,坚决杜绝乱收费现象,维护业主的合法权益。 今年512汶川大地震给许多地方造成了不同程度的破坏,西安作为离汶川不远的地方,影响也很大,国际大厦也受到不同程度的损坏,震后大厦的修理工作的协调跟进由物业部客服来负责,客服人员本着对公司高度负责的态度,从一开头就跟进着修理工作,同时对受损的业主的安抚
4、工作也由客服人员详细负责,为了兼顾公司和业主的双重利益,客服人员常常与业主进展沟通、解释,由于局部业主的不理解,工作进展的很困难,修理工作也不是很顺当,但是,大家从没有就此退缩,最终,经过近一个月的时间,修理工作顺当完成,未消失业主闹事的状况,平衡了双方的利益。 随着科学技术的飞速进展,能源的使用越来越显得紧急,在各行各业宣传节能减排被提到了肯定的高度。为了响应国家号召,物业部客服联系公司企划部制作了节能降耗建议书并在业主中宣传,使大家养成一个良好的工作和生活习惯的同时到达节能降耗的目的。在到达节能降耗的同时,客服还依据西安地区夏天气温较高的实际状况,制作了一份防暑降温小常识分发到每位业主的手
5、中,使大家保持着良好的工作状态,同时也提高了大家在遇到此类问题时的应急力量。 截止08年底,国际大厦写字间累计交房180套,其中a座46套,b座134套。办理装修176户,随着像xxx等大型企业的强势进驻,地区的商务气氛更加的深厚,而国际的知名度也不断提升。 20xx年的物业费收取工作对于客服来说由于消失了汶川大地震等客观状况而增加不小的难度,在面对重重阻力的状况下,物业部全体客服人员不怕困难,凭借着急躁的解释和微笑效劳,使业主逐步熟悉到客观实际状况造成的损失不是哪个人能左右的,全年物业费用的收取累计到达99万余元,停车费、广告费等其他收入28万余元,根本完成了公司年初制定的收费目标。同时对0
6、7年的欠费用户进展了积极的催收工作,除一些接房未装修户人在外地临时无法收取外,其他均已清缴。 自20xx年9月开头交房以来,物业部客服依据业主接房时间的先后,分批次的上报开发商为业主办理房产证,截止08年底累计办理蔚蓝国际房产证95户,保证业主在国际购房后的合法权益得到维护,同时也极大的提高了公司的诚信度。 物业治理主要由几大局部组成:客服,安防、工程修理、保洁,各部门之间相互协作,才能发挥物业治理的最大能量,过去的20xx年,物业客服与其他几个部门的协作总体来说是不错的:大厦的消防安全是第一位的,每年物业部要进行一次消防演练,物业部客服本着积极负责的态度协作安防顺当完成了08年度消防演练工作
7、;每年的供暖也是一项比拟简单的工作,事前联系、事中跟踪处理、事后解释这些都需要工程和客服严密的协作才能完成,由于有了大家的分工协作,确保本年度供暖工作的顺当完成。 保洁工作运行两年以来,确定的是整体层面有了很大的提高,在一些细节方面做的还是不够好,物业部客服肩负着国际大厦写字楼局部保洁的检查、监视工作,通过这一年的工作,我们也依据保洁的实际状况适时对其进展改良,在09年保洁合同的续签工作中,物业部客服发挥了重要的作用,参加了保洁合同条款、保洁质量标准以及考核的修订,尽量能发挥保洁的积极性,以求更好的完成保洁工作。 经过我们对08年的业主满足度调查统计如下,本次调查共发放调查表80份,收回78份
8、,总体来说业主对物业治理的总体满足度为91%,详细分析如下:投诉接待的处理也只物业客服治理的一项重要工作,依据一年的月投诉汇总,全年共计接待投诉130条,其中有效投诉条,集团公司投诉43条,投诉接待处理率为98%。 小区物业客服年终工作总结报告 小区物业客服年终工作总结报告模板篇二 时间如梭,不知不觉中来到xx物业工作已有一年了。在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还来不及把握的工作技巧与专业学问,时间已经消逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员今后的路必定很漫长。以下是我今年的工作总结。 客户收铺、装修等手续和证件的办理以及商户资料、档案、钥匙的归档,熟识各方面信息,包括业主、装修单位
9、、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进展处理,并对此过程进展跟踪,完成后进展回访。 对于刚接触物业治理阅历不丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,在各位领导和同事们的帮忙下,我遇到困难时勇于面对,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。我觉得在客户面前要保持好的精神面貌和工作状态,作为一名客服员要把职业精神和微笑效劳放在第一。所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。 所谓微笑效劳就是当你面对客户时,无论你快乐与否,苦恼与否,都要以工作为重,始终保持微笑,由于你代表的不单是你个人的形象,更是公司的形象。尽量保持着微笑效劳,
10、在与少数难缠的客户沟通时也逐步变得无所畏惧,在接待礼仪、电话礼仪等礼仪工作也逐步完善。 细节因其“小”,往往被人所轻视,甚至被无视,也经常使人感到繁琐,无暇顾及。在xx物业这里我深刻体会到细节疏忽不得,马虎不得。不管是批阅公文时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的效劳做细化,卫生无死角等,都使我深刻的熟悉到,只有深入细节,才能从中获得回报。细节产生效益,细节带来胜利。 为了把工作做好,我们客服部工程部保安部都在加班,把自己的分内事做好。虽然很累,但都是表达我们客服中心的团结精神。这表达大家对工作都布满了激情,每份工作我都会仔细负责的去对待,尽我所能的把全部工作一项一项地做得更好。 加强学习
11、物业治理的根本学问,提高客户效劳技巧与心理,完善客服接待流程及礼仪。加强文档的制作力量,拓展各项工作技能,如学习电脑一些新软件的操作,遇到客户的难题怎么去解答。进一步改善自己的性格,提高对工作急躁度,更加注意细节,加强工作责任心和培育工作积极性。多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面力量,跟上公司前进的步伐。 很快乐来到xx物业这个大家庭,物业治理公司的文化理念与工作气氛都不自觉地感染着我、推动着我。让我可以在工作中学习,在学习中成长,也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的目标就是在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步! 小区物业客服年终工作总结报告 小区物业客服年终
12、工作总结报告模板篇三 20xx年对于xx物业来说,可以说是成长的一年,进展的一年,我们在不断改良和完善各项治理机制的一年。在这当中,物业客服部的工作得到了公司领导的关怀与支持,同时也得到了各兄弟部门的大力帮助,经过全体客服工作人员一年来的努力工作,各项工作制度不断得到完善和落实。效劳至上,专心做事的理念铭刻在每一位客服工作人员的脑海,新年已至,回忆一年来的客服工作,有得有失,现将一年工作总结如下: 本年度客服部x名员工中有x位工龄在半年以内,也是企业的新奇血液,在参加本部后,以最短的时间内,把握本部工作程序,以最快的速度适应岗位工作,客服部员工仔细学习岗位学问,准时解答业主疑问。年度接待来电来
13、访万余次,客服员登门走访业主xxx余户,投放各类通知x余份。截止20xx年x月底,办理接房xxxx户,办理装修xxxx户,现小区在住人数xxxx余户。 本年度物业费收缴状况;现1,2,3期物业费用收取的日期,分为四个阶段,给物业费的收取增加了肯定的难度。进入x月份以来,客服部对拖欠物业费的业主进展了电话提示的催缴工作,要求业主以汇款和柜台结算的方式进展缴纳物业费用,对现居住在小区恶意拖欠物业费的业主,进展提示,限期及停办一切效劳工程的措施催缴物业费,在物业费的催缴过程中,虽然我们的客服员遭到了业主的不理解与语言攻击,但客服员都能以效劳至上的工作态度为业主进展讲解。截止12月底,已缴纳物业费业主
14、xxx户,占总体的xx%。这个成绩是和我们每一位客服员的努力分不开的。 为了保证小区业主能够正常乘坐班车,杜绝外小区人员乘坐,铺张小区资源,客服部对业主乘车卡的发放进展了标准治理,发卡时严格核对业主信息,限一户一卡,对车卡充值的业主进展身份核对,挂失补卡等都做到了登记备案,掌握了乘车卡的外流问题。在20xx年中,业主主要报修项为外墙渗水,飘窗进水未装修房屋有水渗入楼下,洗手间下水管漏水等问题,及门锁,窗等常见问题,走廊照明,电梯停用等。以上问题客服部都已准时上报准时派工准时赐予解决,并做好回访工作。 尽管本部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题,为了进一步做好明年工作,现将本部门存在的
15、问题总结如下:员工的业务素养和效劳水平偏低,主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发大事的阅历缺乏,在效劳中的职业素养不是很高。协调处理问题不够准时妥当,在投诉处理,业办法见建议,业主求助方面,欠缺部门协调,跟进和报告。 20xx年工作规划和重点:20xx年我部重点工作为,进一步提高物业费收费水平,在20xx年的根底上,提高1至5个百分点,部门治理根本实行制度化,员工责任心和效劳水平有显著提高,各项效劳工作有序开展,业主满足率有所提高,加强部门培训工作,确保客服业务水平提高,亲密协作各部门工作,准时妥当处理业主纠纷和意见建议。 同时盼望能有时机到比拟成熟的社区学习,把握更好的效劳意识,
16、提高自身的专业水平。新的一年,已经到来,盼望我们团队每一位珍惜在一起的和谐气氛,制造更多的惊喜与超越,更好的发挥团队精神,以“业主无埋怨,效劳无圆满,治理无盲点,工程无隐患”为工作目标,客服部全体以更饱满的精神去面对新的一年,共同努力为xx物业公司谱写崭新辉煌的一页。 小区物业客服年终工作总结报告 小区物业客服年终工作总结报告模板篇四 物业客服部,既是承载着物业与业主之间的沟通协调的一座桥梁,也是业感受到物业效劳质量的一扇窗户。因此,物业客服人员工作效率的凹凸、效劳质量的优劣,事关业主冷暖、事关xx形象,必需练好客服硬功,提高工作效率,提升效劳质量。以下是我今年的工作总结。 常言道,“顾客就是
17、商家的上帝”。同理,业主也是物业xx的上帝。作为一名物业客服人员,必需要坚固树立“专心于人,让效劳无所不在”的理念,始终用一颗坦然真诚的心去对待每一位业主,无微不至地关心每一位业主,才能赢得业主对你的以诚相待。因此,物业客服人员除了要关怀与物业费有关的事以外,还要关怀业主的生活和心情,记清业主和你讲过的每一件事,尽全力为业主解决生活中的每个小麻烦。唯有如此,业主才会与你沟通,成为你的朋友赢得业主喜爱和信任。 2.是效劳要标准 标准效劳是提高了工作效率、提升效劳质量的重要途径。假如办事不按流程,效劳没有标准,必定导致杂乱无章,导致问题处理不准时,工作效率不高效,引起业主不满,影响物业xx整体对形
18、状象。因此,客服人员对业主报修或投诉类等问题,必需要有标准的工作流程, 没有法规不成方圆。无论业主与你关系有多好,但违反原则的事肯定不能做,由于每个物业xx都有最起码的制度和标准。尽全力满意业主需求是客服人员的本职工作,但有损于其他业主或物业xx利益的事却不能做。该讲原则的时候,肯定要坚持。对待全部的业主要公正、公正,坚持一把尺子量长短,做到用统一的标准、统一的效劳来标准客服治理工作。 敬业是干好繁琐物业工作的前提。物业治理影响着业主们的安居乐业,事关着业主们的切身利益。正规有序的小区物业治理,既可以为业主制造一个良好的生活环境,更会给业主带来每天的好心情。这就要求每个物业人尤其是物业客服人员
19、,必需要保持兢兢业业的敬业精神,时时、到处、事事做有心人,以小区为家,把业主冷暖记心上,倾听业办法见建议,热忱效劳每一天,为小区制造良好的生活环境尽上自己的一份棉薄之力。 业精于勤荒于废。接电话、收收费并非客服工作的全部。一名优秀的客服员,必需具备全面的与物业相关的专业学问。对xx其他部门的状况需要特别了解。对所管物业区域的公共设施、设备运行的根本原理、简洁操作规程必需把握。唯有如此,平常遇到常规性问题才能做出初步推断,减轻工程人员负担,尤其是遇到突发大事时, 亲密协作是提高工作效率的重要抓手。工程部、外勤部、客服部等职能部门,虽然分工各不一样,但目的只有一个,那就是给广阔业主供应优质、高效的
20、效劳。各职能部门只有保持准时沟通协调、相互亲密协作的长效运转机制,工作效率才会提高,效劳才会准时到位。客服人员接到业主的有关信息,准时反映到相关的部门,准时做好解释处理,可大大削减业主的负面心情,既解决了问题,又展现xx雷厉风行、紧急快干的工作作风,还提升了物业xx在广阔业主心中的地位。 小区物业客服年终工作总结报告 小区物业客服年终工作总结报告模板篇五 20xx年,客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,仔细学习物业治理根本学问及岗位职责,热忱接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续准时、效劳周到,报修、投诉、回访等业务效劳尽心尽力,物业费收取率提高,顺当
21、完成了年初既定的各工程标及规划。 截止到20xx年x月x日,共办理交房手续xx户,办理二次装修手续xx户,二次装修验房xx户,二次装修已退押金xx户。车位报名x户。 以下是20xx年重要工作任务完成状况及分析: 每日填写客户效劳部值班接待纪录,记录业主来电来访投诉及效劳事项,并协调处理结果,准时反应、电话回访业主。累计已达上千项。 本年度,客服部共计向客户发放各类书面通知约xx次。运用微信、短信发送通知累计x条,做到通知拟发准时、详尽,表述清楚、用词精确,同时积极协作通知内容,做好相关解释工作。 20xx年x月x日之前共发出x份遗漏工程修理工作联系单,开发公司工程部修理完成回单x份,完成率x%
22、。x月x日以后共递交客户投诉信息日报表x份,投诉处理单x份。开发公司工程部修理完成回单x份,业主投诉报修修理率x%。客服部回访x份,回访率x%,工程修理满足率x%。 20xx年x月x日,地下室透水事故共造成x户业主财产损失。在公司领导的指挥下,客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参加协作与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。 客服部工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业效劳过程中的意见及建议,不断提高小区物业治理的效劳质量及效劳水平。截止20xx年x月x日,客服部对小区入住业主进展的入户调查走访x户,并发放物业效劳意见表x份。调查得出小区业主
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