文员年度工作计划(13篇).docx
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1、 文员年度工作计划(13篇)文员年度工作规划篇一 第一:日常工作保质保量的按时完成 l仪表、着装 加强标准自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。 l电话接听和转接,收发传真、信件和报刊 1、做到快速区分来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁精确信息,做好记录,不遗漏、延误。 2、准时将收到的邮件送到仆人手中。 l客户的接待 1、根本询问和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。 2、准时清扫会客后的垃圾。 l卫生 1、尽量提前二非常钟到公司清扫好前台办公区域。 2、询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净。 3、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并催促同
2、事们完成。 4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。 l办公用品 1、必需定期安排检查库存,以便能准时补充办公用品。 2、做好物品领用,购进的登记。 3、做好低值易耗品的分类整理工作。 4、治理修理打印机、传真机、复印机等办公器材。 5、做好办公室设备的维护和保养工作。 l打印、复印文件和治理各种表格文件 1、文档要格式标准,打印复印要尽量节省本钱。 2、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。 3、把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 l通知公告 依据上级意思,公布通知和公告,并催促大家执行,完成。 l员工考勤和外出登记 1、对于出差人员的出入时间大事地点的登记。 2、
3、力所能及的主动承接外出人员的工作。 l承受行政主管工作安排并帮助人事文员的工作 完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进展。 l安排约会、会议室及差旅预定 将大事根据标准、重轻急缓程度,排先后挨次,并准时与与会者沟通时间安排。 l保管各种手续、手册 做好特地的存档记录 l更新和治理员工通讯地址和电话号码等联系方式 1、准时的变更通讯资料,加强联系 2、温馨的,人性化的:留意同事的生日,准时送上生日祝愿。 l协作上级领导与各部门的帮助工作、组织好公司活动 1、帮助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。 2、仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 3、积极调动人
4、员的参加 l沟通 1、做好各部门效劳,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确的传递到位。 2、做好员工效劳,准时的将公司员工的信息向公司领导反应,做好员工与领导沟通的桥梁。 3、帮助公司上级领导完善公司各项规章制度,不懂就虚心问,合理的提出想法。 其次:其他工作 1、留心检查洗手间,橱柜,电器等损耗,准时联系物业修理,催促检查饮水状况。 2、就算不是本职工作,假如有时间主动恳求给领导、同事帮助。 3、主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简洁的日常工作。 第三:爱岗敬业合格员工的根本条件 1、积极工作,尽可能每天超额完成一件任务。 2、每天下班写好
5、日报,每周五交周报,积极的提出意见和看法。 3、下班后要做好其次天的工作预备以及规划,有规划有着重点的工作。 4、严格根据办公室的各项规章制度办事。 5、工作之余,提高个人修养和业务力量方面,积极参与公司安排的根底性治理培训,提升自身的专业工作技能;多阅读相关治理的书刊,多学习一些简洁水电器的修理,向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养,更好的效劳于同事们的工作。 6、加强和同事们的沟通协作。 尽管行政文员的工作是繁杂的小事多,但是任何事情都有个累积,小事顾全了才能做大事,沉淀到了个度,就是质的飞跃。将依据实际状况进展合理分工、合理安排,仔细落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要制造
6、性地工作,不断探究工作的新思路、新方法和新阅历;增加工作制造性的同时,礼貌、诚恳待人,放下面子,才能挣回“面子”。这是我的也许规划,很多都是文字性的说教,规划是静态的,我会用我的行动证明我每天的进步。 文员年度工作规划篇二 过去的一年里,在公司领导和同事们的关怀支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、效劳保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作状况和明年工作规划汇报如下: 一、主要工作状况 (一)全心全意做好行政效劳工作,为集团及各部门顺当工作供应后勤保障和根底支持。 办公室的工作是以效劳为宗旨,为领导效劳、为
7、部门效劳、为员工效劳。供应优质高效的效劳是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素养,逐步转变工作作风,坚固树立效劳意识,全心做好效劳。行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工效劳,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。为了确保全体员工有一个洁净、干净、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,专心细心,在上班之前将全部办公室、办公桌整理完毕。车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,“5+2”“、白+黑”处处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业
8、务用车的劳碌身影。可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名悄悄奉献的车队司机。车队司机在尽力保障安全的同时,为公司全部车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。在办公用品选购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走oa申请程序,掌握办公用品申请数量,高效选购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依靠于办公室全部成员的急躁坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺当进展供应了良好的后勤保障和根底支持。 (二)细心做好印章、证照治理工作,提高公章使用的严厉性和标准性。 办公室工作人员仔细做好公司合同章、业务章的使用和登记,严格审核每一个需要
9、盖章的合同、协议,确保公章使用的严厉性和标准性。一是安排专人专岗做好公章治理。严格标准公章的申请使用,每次使用公章需根据规定流程进展申请登记,避开私用滥用公章的状况消失,确保公章使用的标准性和严厉性。二是做好公司各类证照的日常使用和存放治理。分门别类将公司各种证照归类存放治理,日常需要使用时,根据申请领用登记程序治理,把握证照使用动向,确保证照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关,限度避开公司合同在文字方面的错漏,把公司利益放在首位,以严谨、仔细、精益求精地工作态度,确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和标准性,把好行政办公最终一道关。 (三)细心组织协调,统筹安
10、排各项集体活动。 过去的这一年,办公室以“沟通协调、监视治理”作为开展工作的切入点,在全心做好效劳工作的同时,更注意与各部门的细心协作协作。一是在组织集团会议等集体活动方面,提前做好效劳工作,预先了解活动规格、参加人数、活动通知、现场效劳、用餐安排、车辆效劳等状况,圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。二是组织集团公司全体工作人员进展全面体检,让员工把握自身安康状况,预防疾病发生,提升公司分散力,以更好地投入紧急工作,为公司制造价值。三是统筹公司与重大客户签约的各项效劳工作,预先预备签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通,有效提升了公司工作效能和社会美誉度。 二、工作中尚待改良的地方
11、办公室工作大都是幕后进展的综合性工作,工作想“出彩”很不简单,想一点不出错却很难。回忆办公室一年的工作,虽取得了一些成绩,但同样存在尚待改良之处: (一)工作效率有待进一步提高。办公室工作的特点是综合、琐碎,但又不行或缺。办公制度尚需进一步完善,团队的做事方式和方法,还需要不断磨合提升,在分工和协作中,进一步提高工作效率。 (二)工作细致度有待进一步提升。办公室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中,由于工作疏忽,细节方面简单消失各种纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度。 (三)治理水平有待进一步提升。办公室治理水平离集团的严格高效要求还有肯定差距。办公室内部治理尚不够明确细致,一些治理
12、制度没有很好的落实执行,同时缺乏制度执行的监视机制,因此办公室的科学化治理水平有待进一步提升。 三、20xx年的工作规划 20xx年是公司连续开拓创新、再续辉煌新的一年。办公室作为公司的效劳部门任重道远。办公室成员将进一步高标准、严要求,不断学习,全面提升办公室治理工作引领、效劳和保障力量,助力公司进展。详细工作规划如下: (一)加强沟通,做好领导的助手。精确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展展状况,并将信息准时整理反应给公司领导,有效帮助上级开展工作,真正做好领导的助手。 (二)强化主动意识,做好各项效劳。在工作中坚持以“效劳”为
13、宗旨,强化本部门人员素养及责任意识,提高办事的实效性,不断强化主动效劳意识,持续提升办公室对其他部门的支持力量和效劳水平。效劳工作要实现两大转变:一是实现被动效劳向主动效劳转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因此,对待各项工作要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一效劳向全面效劳转变。办公室的效劳必需留意效劳的全面性和主动性,供应全过程的主动效劳。 (三)响应节能减排,做好日常治理。积极响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。在车辆治理方面,完善车辆治理台帐,努力提高车辆使用效能,严控车辆油耗及修理费用,进一步强化派车制度,坚持对事不对人的派车原则,分清轻重缓急,
14、努力做到有事立办,急事急办,特事特办,努力实现在保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下来。在办公用品的选购方面,遵照集团公司的预算治理方案,合理掌握办公用品费用支出,加强治理、保证质量、节约开支、降低本钱。在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗。 文员年度工作规划篇三 我从进入公司接收行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作,在上级领导的关怀、支持、领导下以及各部门的协作根据公司方针政策,行政人事部的工作特点:做好常规工作,进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项效劳工作,为生产经营供应周到快捷的后勤保障效劳;储藏、创新人力资源治理工作,为公司进展
15、,生产经营供应动力支持;加强制度执行力度等。在17年的工作中,也都是围绕上述思路绽开工作。努力效劳生产经营,适时调整聘请、用工治理思路。 回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了许多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最诚心的感谢,有你们的帮助才能使我在工作中更加的得心应手,也由于有你们的帮忙,才能令到公司的进展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告如下: 一、人事治理方面 1、建立、建全、标准不事档案(新进、离职、调动、升级)治理:(1)、重新对现有人员进展了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。(2)、对各部门、人员进展分
16、组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和治理。(3)、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务。(5)、实行各部负责人对在职人员的人数每周进展统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进展核对,便利了部门、人事、财务查找、结算治理,增加了人力资源治理。(6)、准时做好档案材料的收集、整理、归档。 2、聘请:(1)、部门传人员增补单。(2)、依据部门人员的实际需要有针对性、合理性聘请一批员工,以配备各岗位。通过实行一系列切实措施,如
17、广发聘请信息、网上聘请、定点聘请等各种方法揽用工人才,卓有成效。 3、宿舍治理:(1)、公司共有宿舍80间(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员状况不明、档案混乱,进展了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。在查找、了解宿舍状况和安排住宿上便利快捷、清晰明白,并把档案存入电脑中。(2)、合理安排员工住宿状况,其中治理房间住舍有8间;集体员工17间(男占12间,女占5间);夫妻房52间;保姆、出租、临时工各1间。(3)、对宿舍的财产进展登记整理建档。(4)、对宿舍的环境、卫生、纪律进展整顿、通告、检查、治理,对有特别的
18、进展处理。(5)、每月对宿舍水、电进展检查、统计,并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知,对有特别的进展处理。(6)、与物业联络等工作。 4、严厉劳动纪律:(1)、加强考勤治理,在全公司上下帮助下抓按时上、下班时间,标准考勤制度。(2)、严格考勤制度责任的落实。(3)、加强请假制度、放行条治理,对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严厉性,又从另一方面鼓励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。 5、仔细做好常规工作,包括:优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办进展核实查证办理等等各项工作。 6、人事周报表统计工作。每周
19、对公司全厂各部门人数进展汇总,对新进、离厂、调动人员进展备注汇报。 7、收集信息,做好人力资源档案开发与储藏,提高办公效率。 8、宣传和培训工作 二、行政、办公室事务、总务方面 1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,准时向领导反映状况,反应信息;搞好各部门间相互协作,综合协调工作;对各项工作和规划的督办和检查。 2、依据领导意图,起草工作作规划和其他文稿。负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案治理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、准时完成工作任务供应了有力的保证;同时,档案治理
20、做到井然有序,随时为公司查询效劳;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。 3、帮助公司领导,完善、制定公司制度,并执行贯彻公司制度。 4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注意后勤质量的提高。 5、能很好地履行岗位职责,办事效率高。 6、监视、治理、检查方面:每天对公司各部环境卫生、消防、纪律检查工作,每次检查均有书面记录,有特别状况进展处理。在检查中发觉的违纪、违规、等各种不良现象准时通知各部门负责人进展处理;为公司加强治理、提高后勤服;仔细收集信息,全面、精确的了解和把握各方面工作的开展状
21、况,分析工作存在的问题,总结工作阅历,准时向公司汇报,让公司上级能全面精确地了解和把握最近工作的实际状况,为解决问题作出正确的决策。 7、公司财产、办公用品、库存鞋的治理:对公司各部使用的资产按部门进展了统计,并分类建档存电脑中,保证了资产使用的安全;负责公司办公设施的治理和维护及修理联络。包括公司办用品选购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,仔细办理办公用品的出、入库、领用严格掌握和治理。办理库存鞋的出、入库交接、保管治理。 8、公司日常行政、人事、办公事务等治理工作,帮助总监处理日常工作。 9、公司总务工作,做好后勤保障。 10、公司办公、生产会议安排、记录和整理睬议记要,
22、依据需要按会议打算发文。 11、接待来访客户,坚持根据工作要求,热忱接待来访客户、仔细听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。 12、保安、司机的监视治理。对保安及司机上报的各种表格及日常工作、报表进展审核、查阅,对有特别的进展处理。 13、公司各种表格治理。 14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。 三、20xx年规划及建议 依据部门xx年的工作结合公司目前实际状况和今后的进展趋势,行政人事部规划从以下几方面开展20xx年度的工作,全面推行目标治理。 一、行政人事部在xx年里除做好日常治理工作外,重点做好以下三方面工作: 1、加大后勤效劳及监视力度,并依据公司工作实际状况,对后勤效
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