物业公司管理制度物业公司管理制度及工作流程(7篇).docx
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1、 物业公司管理制度物业公司管理制度及工作流程(7篇)有关物业公司治理制度一 一、进一步强化单位的制度建立 今年我办进一步加强了单位的规章制度和考勤制度,每周都抽出半个工作日进展学习各项业务学问,要求每位单位职工都要仔细做好学习笔记,同时也要求记好个人工作日的工作状况。另一方面在廉政建立方面,我办严格杜绝因工作方面的缘由发生的吃、拿、卡、要、报等状况,从提高个人的自身素养建立动身,真正地发挥领导和党员的先进榜样作用,使之在工作中都要从效劳广阔人民群众的根本利益为动身点,切实做好自身的本职工作,从而表现出党员的制造力、分散力和战斗力。为我市物业治理的进展做出应有奉献。 二、建立、建全单位的档案治理
2、工作 为保存好我办的相关档案资料,实行档案统一治理。今年我办按排一名专职人员到党校学习了档案治理,同时对近年的档案进展了有序整理及分类备档,即: (1)开发建立单位确保自管的房屋。 (2)使用房屋进展抵顶修理基金的房屋。 (3)欠缴修理基金的房屋。 (4)修理基金缴纳比拟齐全的房屋;为今后工作查找资料时能够做到准时便捷,大大地增加了工作速度和工作效率。 三、“物业修理基金”的治理工作 (1)为进一步确保物业买受人的合法权益,杜绝修理基金漏缴现象及开发建立单位用房屋抵交修理基金的发生,今年我办与房产局通过业务上的沟通,制定了严禁的收缴修理基金程序,即:修理基金必需由物业买受人自已到我单位缴纳,同
3、时凭借修理基金收据到房产局办理产权手续,房产局并将修理基金收据做为要件存档。取消了开发建立单位代收代缴修理基金的资格。 (2)为了更好地建立修理基金账户明细,细化修理基金账户治理,今年,我办由会计及业务治理员一起到延吉、汪清学习了修理基金治理阅历。同时结合珲春实际状况,将修理基金账户以栋分设账户,有的并以户分设账户明细。从而为今后使用修理基金预备了有效的根底材料。 (3)催缴“修理基金”的工作:今年,在州领导进展对全州各县市收缴修理基金状况的检查中,对珲春使用房屋进展抵缴修理基金状况指出了不符合规定,要求整改。为此,我办积极地向上级领导做出了汇报,经讨论打算,市政府向我市开发单位以通告的形式告
4、知了整改方案。现正在实施当中。 四、业主委员会的治理工作 为便于住宅小区的治理,充分表达业主自制原则,今年我办又将具备条件的住宅小区成立了业主委员会。即成立了xx小区业主委员会、业主委员会、业主委员会,同时又重新审批了xx小区业主委员会,并选聘了为民物业治理有限公司进入xx小区进展了物业治理。 五、“基金”的使用状况 今年修理基金的使用,主要还是对矿区职工福利房进展修理改造。依据年初规划,现已完成了屋面防水改造(使用彩钢瓦材料)15栋,面积为762xx米,使用资金为526,26xx人民币;屋面增做防寒层共计38栋,面积为2727xx米,使用资金为810,00。对河南矿区外墙面脱落的房屋修理了5
5、栋。同时由于河南矿区原为商品楼的居民反响剧烈,现经市政府相关领导批准后,又对其使用“sbs”防水材料进展补修,现已经补修完工的面积约为800xx平方米。 六、物业治理企业的资质管 今年,物业治理企业的三级以下的资质审批下放到地方之后,我办将全市的原物业治理企业又重新进展了资质审批及建档。经过审查,具备三级资质治理的企业共四家。取消了xx市城管物业治理有限公司及物业治理有限公司的物业治理资质。同时对物业治理有限公司限期办理物业治理资质,否则将要求其退出我市的物业治理行业。从而进一步净化了我市的物业治理市场,推动其逐步走入标准化的轨道上。 七、来年的工作规划 1、大力提倡业主委员会的成立。 2、严
6、格掌握好物业治理用房的配置状况。 3、加强宣传力度,唤起业主及物业企业的法律意识。 4、进一步建立健全“专项修理基金”的收缴制度。 5、清理整顿全市的物业治理行业市场。 6、严格掌握好新建住宅区物业治理的介入。 有关物业公司治理制度二 一、道路保洁工作规划 为做好道路长效治理工作,确保机场路洁净干净、安全畅通,确保环境综合整治及“漂亮广西,清洁乡村”工作的顺当开展,依据公司要求,结合实际,制定xx年保洁工作规划: (一)连续加强业务学习,提高物业部的整体综合素养。 (二)进一步标准道路保洁工作: 1、加强巡察和检查每天巡察道路3遍以上,每周至少2次不定期对道路保洁工作进展抽查,并做好抽查记录。
7、 2、完善奖惩制度,充分调发动工工作积极性,根据制定的评比细则每月评比一名“优秀管段员”和一名“优秀保洁员”,并赐予嘉奖。 3、定期召开部门会议,传达上级要求和精神,准时解决工作中遇到的各类问题。 (三)连续加强与机场路交警、辖区城管的沟通,全力做好创城等政治任务的迎检工作。 (四)进一步加强道路保洁机械化作业,与各城区同步,在原有的三台清扫车的根底上,争取城市段(香江饭店至中隐路口)实现12台电瓶清扫车作业,减轻保洁员的工作强度和降低道路作业的危急性。 (五)完成公司领导交办的其它工作任务。 二、道路设施修理规划 (一)、维护、修理范围 负责公司全部水、电气设备的维护修理,机场路全线路灯及道
8、路设施的维护修理以及上级领导和公司领导交办的各项临时任务。 (二)、维护、修理规划 全部修理人员要加强安全生产教育及业务学习。在道路上抢修时要严格的按要求摆放好反光安全锥,穿好反光背心,高空作业时下面的修理人员要带好安全帽。电工要加强电工专业学问、安全用电学问的学习,电工在修理作业时要严格的根据电工操作规程进展。坚决杜绝安全事故的发生。 每周进展一次工作小结,并对下周工作进展规划安排。 1、坚决完成上级领导和公司领导交办的各项临时任务。 2、白班负责道路的巡查、设施日常的修理维护,处理晚班处理不了的问题,道路设施及办公区、两站报修的做到随坏随修,准时处理好。 3、夜班负责道路巡查及修理路灯,并
9、处理道路上的突发大事。确保路灯亮灯率随时都可以到达百分之九十八以上。 4、定期检查维护: 、每个星期一次对高速路段的道路设施(重点是高护栏)进展定期检查维护,确保设施完好无损。 、每个月一次对两个收费站及办公区的用电设备进展定期检查维护,确保全部用电设备处于良好的运行状态。 、每个月一次对公司发电设备进展定期检查维护试运行,确保发电机组随时处于良好的工作状态。 、每个月一次对机场路上的20个掌握柜及变压器柜进展定期检查维护,确保路灯设施处于良好工作状态。 5、xx年工作重点: 、对机场路上下沉凹陷的雨水、排水井盖进展一次全面的修理、维护。 、连续完成庭院灯被盗电缆更换成铝线的工作。 、连续完成
10、青花梅瓶灯杆底座螺帽的检查、加固工作。 三、(市政热线)市政公用数字化治理平台分中心工作规划 1、严格根据市政热线12319的要求加强分中心的建立工作。 2、连续加强对分中心的治理,每天按要求到达规定在线人次,并准时处理市政责任范围内的各类案卷。 3、严格根据信息员、坐席员治理制度和考核方法,加强治理,增加案卷上报数量,削减市民及媒体对机场路的投诉。 4、每月不定期对信息员和坐席员的工作状况进展抽查,并做好记录。 5、连续做好市政责任外大事的协作处理工作。 四、监察中队工作规划 (一)连续深入抓好监察队员政治理论和业务学问的学习,特殊是学习城市道路治理方面的政策和法规。 (二)连续加强执法力度
11、,严格根据中华人民共和国城市道路治理条例和市政局关于加强机场路开挖治理的通知要求,严峻查处破坏机场路市政根底设施行为,严峻查处车辆撒漏,车轮带泥上路等不文明现象,坚决制止随便开挖机场路行为。 (三)加强与机场路交警,象山、秀峰、临桂城管等的执法协作,定期组织专项整治行动,确保机场路洁净、干净、安全畅通。对机场路香江至机场口“占道堆物、占道经营、擅自开挖、擅自开口、乱堆乱放、违章广告、不文明施工行为等现象进展集中整治”。对屡教不改、蛮不讲理、不听劝告的,按相关规定处理。 (四)加强廉政建立,杜绝“吃、拿、卡、要”现象的发生。 (五)完成公司交办的任务。 五、部门安全生产规划: (一)连续加强安全
12、生产的教育和培训。 (二)落实安全生产监视工作 (三)落实安全生产责任制。 六、其它工作规划: (一)道路养护工作,请有资质的施工单位养护,并签订道路养护协议,确保养护质量。 (二)僚田综合治理区绿化管护工作,请有资质的绿化单位管护,并签订协议,确保养护质量。 七、完成公司领导交办的其它工作。 有关物业公司治理制度三 甲方:_ 乙方:_ 性别:_ 身份证号码:_ 依据中华人民共和国劳动法以及有关法律、法规、规章和政策的打算,经双方公平协商,订立本聘用合同。 (一)合同限期:从_年_月_日起至_年_月_日止。 (二)合同期内,其中试用期为_个月,即从_年_月_日起至_年_月_日止。 一、工作岗位
13、及内容 甲方依据工作需要,安排乙方在物业治理岗位工作,乙方应完成该岗位所担当的生产_(工作)任务,详细要求按岗位责任书执行。 二、劳动爱护和劳动条件 甲、乙双方都必需严格执行国家有关安全生产、劳动爱护、劳动卫生等规定。甲方应为乙方供应符合国家规定的劳动爱护设施、设备和劳动防护用品及其他劳动爱护条件。 三、劳动酬劳 (一)乙方试用期内的工资为_元。 (二)乙方试用期满后,月岗位工资为_月;甲方在合同聘用期内为乙方调增(减)的月工资作为本合同规定的工资。个调税由甲方在其工资中代为扣缴。 (三)甲方发给乙方在岗月工资不得低于当地政府公布的最低工资标准。 四、鉴于乙方的人事关系,仍保存在原单位(部门)
14、,聘用期间,除乙方的工资由甲方支付外,社会保险、医疗保险、房贴等其他各类福利待遇仍由原单位(部门)按原渠道处理解决,与甲方无涉。 五、违约责任 (一)甲、乙双方应严格遵守法律、法规、规章以及甲方依法制定的各项治理制度。 (二)甲、乙任何一方提出解除本协议,应提前三十日书面通知对方,方可解除本协议。 (三)由于甲、乙任何一方的过错,造本钱合同不能履行,或不能完全履行的,由过错的一方担当法律责任。 (四)甲、乙任何一方违反本合同,给对方造成经济损失的,应当依据后果和责任的大小,向对方支付赔偿金。 (五)本协议期满即行终止,双方需要延长合作期限的,应在本协议满前一个月内办理聘用的续订手续。 六、其它
15、 本协议若有未尽事宜,由双方友好协商解决。本协议一式二份,经甲、乙双方签字盖章后生效,甲、乙双方各执一份。 甲方盖章:_乙方签名(盖章):_ 法定代表:_法定代表:_ 签名(盖章):_签名(盖章):_ _年_月_日_年_月_日 有关物业公司治理制度四 今年,为了协作集团的物业进展,公司调整了进展战略,奉行“先品牌、后规模”、“把工作重心放在改良集团开发物业的效劳品质”的思路,适度放慢对外拓展速度,集中优势资源确保为集团开发的精品楼盘供应配套的精品物业治理。为此,公司进展了一系列的调整:首先强化了领导分工,由总经理直接分管、各副总帮助参加集团开发物业的治理效劳工作,并特地设立了集团开发物业周工作
16、例会制度,缩短发觉问题和解决问题的周期;优化人力资源配置,调换局部治理处负责人;收支实行“取之于集团物业,用之于集团物业”的政策,作为整体不提利润要求。同时,重点抓好以下几方面工作: 第一,抓好制度建立。制定“封闭式治理标准标准”,以集团开发物业小区为试点,并向各全委小区全面推广封闭式治理;加强对各小区的安全评估,对小区内易攀爬部位实施安全防范,实行各项防攀爬措施;实行治理处主任-安全主管-分队长的安全治理组织架构,安全总监-安全治理部-安全主管垂直领导,通过测评考核确定安全主管人选34人;通过理论考核和现场实操,从114名保安骨干中确定分队长人选76人;依据工作岗位的变化,合理调整,分流保安
17、骨干18人,为安全治理工作迈上新台阶打下了坚实的基矗 其次,调整保安培训重点,强调保安的敬业精神和纪律性,以及对值班时各类大事的处理标准,特殊是外来人员车辆治理及各种特别状况的处理方法。全年保安培训时间达126小时/人。 第三,加强对保安工作和生活的关怀。对保安工资实行了大幅度的调整,解决了保安的社会保险问题,平均增幅达200元/人月;同时投入20余万元资金,完善保安宿舍物品的配置工作;开设公司职工食堂,解决队员的吃饭问题;配置了报纸、xx期刊、xx物业报、xx保安园地等报刊杂志,极大地丰富了保安员的业余生活。 第四、严厉纪律和检查惩罚。坚决执行请销假制度,防止私自外出;实行严格的查岗查哨和晚
18、点名制度;加大检查督导的力度,查处睡岗26人,脱岗13人,其它违纪31人;增大惩罚力度,受惩罚70人次。 今年,公司全面强化“以业主为中心”的效劳意识,领先在深圳业内提出并推行“7x24”效劳模式,力求最大限度地满意业户需求;推出入户修理免费效劳,集团开发物业全年上门修理4107次,得到业主的好评,大大提高了业主对小区效劳的满足程度。公司全年组织了15次有关职业技能和行为标准培训,共28项内容,培训课时达56小时/人。据集团公司三季度对开发物业进展的调查,业主对我们修理效劳的满足程度到达了100。 在销售协作方面,筹备成立上海、武汉分公司和深圳治理部,克制非典困难及异地资源短缺问题,全力投入深
19、圳翠堤湾、北京格林小镇和国际花园、上海格林春晓和春岸等工程的前期介入和销售协作工作,全面展现*物业治理良好形象,满意集团地产销售协作工作的需要。 今年,针对xx小镇存在的问题,公司先后从深圳总部抽调2名工程师、2名客服主管、15名修理人员及2名客服人员充实到治理处,赐予人力资源的支持。同时派出客服人员参加和组建应急修理队,在地产客服中心统一调度下统一工作,全力参加地产修理整改工作,使小区工作各项治理步入正轨。海景方面,积极协作地产公司做好业户走访工作,“黄牌”数量从顶峰时期的130户270块,削减到目前的2块(字朝里放置于阳台内),最大限度地降低了在社会上形成的负面影响,减弱和抑制了对翠堤湾的
20、销售工作产生的不良影响,有力地协作了地产公司的品牌筹划和销售工作。翠堤湾方面,面对销售、入伙、装修、业主生活同时并存的环境条件,公司全力以赴供应一流的销售现场治理、入伙前与业主的主动沟通及标准的入伙手续办理、效劳导向的装修治理,尤其是超前做好简单环境下的封闭式治理和快速反响的修理效劳,使已入伙业主的生活成为潜在客户看得见、摸得着、信得过的促销样板,使得翠堤湾在5月份便根本完成了全年的销售任务。 今年以来,翠盈嘉园、芳邻等6个小区先后成立了业主业委会,xx花园业委会完成改眩金海湾、xx花园、xx翠园等9个治理处完成了物业治理合同的续签工作。xx海景顺当通过安全文明小区的复检工作;翠堤湾、彩世界、
21、太阳新城小区通过市级安全文明标兵小区的考评;彩世界通过深圳市物业治理示范小区考评;嘉多利花园通过广东省物业治理示范小区考评;公司通过质量体系认证复审,同时被沙头办评为环卫工作标兵单位。太阳新城、嘉多利花园两个小区清洁工作实施外包;碧华庭居、xx翠园消防系统进展了外包。金海湾花园电梯签订了外包协议。为公司相关外包工作进展了有的尝试。 二、品牌宣传效应显现 今年,为协作公司市场营销工作,公司切实加大了品牌宣传。依据“治理工程树品牌,参谋工程创效益”的思路,以开发商、中介公司和物业治理同行为重点宣传对象,一方面打造塑造精品小区,通过让客户参观小区以及承受业务培训等方式,亲身感受*物业的治理,到达业务
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