中小型公司离职管理制度 终稿.docx
《中小型公司离职管理制度 终稿.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《中小型公司离职管理制度 终稿.docx(138页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、中小型公司离职管理制度 终稿 第一篇:中小型公司离职管理制度 终稿 员工离职手续办理规定 第一条 目的 规范本公司员工离职流程,保证公司人员相对稳定、维护正常人才流淌秩序;避开出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚,接任人无法胜任工作等状况;确保日常工作和生产任务的连续性,特制订本管理制度。 其次条 适用范围 适用于公司全部在职员工。 第三条 相关部门职责 1总经办负责员工的离职管理工作。 2. 离职人员所在部门协作总经办完成工作、事务的交接手续。 3. 其他涉及到的相关部门如技术部做好工作交接的关心和指导工作。 4. 财务部负责离职员工各类款项的核算与支付。 第四条 离职定义 1
2、.合同离职 员工终止履行受聘合同或协议而离职。 2辞职:员工根据个人意愿或因劳动合同期满不情愿续签合同而辞去工作的行为。 3. 自动离职 员工因个人缘由离开公司,包括但不局限于如下几种情形。 1不辞而别; 2申请辞去工作,但未经公司同意就擅自离职; 3试用期10天含以内离职; 4一次连续旷工三天以上; 5休带薪长假却未按时回岗销假; 4公司辞退、解聘 公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议,事先不必征得员工同意而单方 1 面确定终止与员工的聘用关系的行为,包括结束试用、除名等状况。 1员工因各种缘由不能胜任其工作岗位者,公司予以辞退。 2因不行抗力等缘由,公司可与员工解除劳动雇佣关系。 3
3、违背国家、公司相关法规、制度,情节较轻者,予以解聘。 第五条 离职申请 1.辞职: 1正式员工辞职必需提前30天向其部门主管提交书面辞职报告。 2试用期员工辞职必需提前3天向部门主管提交书面辞职报告。 2.辞退: 部门主管须提前30天试用期员工3天提出辞退建议应有理有据,并具体填写员工辞退建议及审批报告单。 第六条 离职审批 1.辞职: 1面谈:部门主管与辞职员工主动沟通,对绩效良好的员工应努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 2面谈后,员工照旧坚持辞职,则填写辞职审批单经所属部门经理签字同意后,报公司总经办审核,经总经理批准同意后方可办理离职手续。 2.辞退: 部门主管供应辞退
4、员工的根据,并上交员工辞退建议及审批报告单,经上一级领导核实批准后,报公司总经办核实并签署看法,送总经理审批;总经理批准后,由总经办通知拟辞退人员及所在部门进行工作交接事宜。 第七条 离职交接 1.工作交接 1员工辞职申请获准后,部门主管应支配办理离职工作移交手续,对相关工作进行交接与清理,并具体填写离职手续移交表。 2交接资料包括:电子版资料、书面版资料、磁盘、合同、方案、档案、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等。 2.物品移交 1到相关部门办理离职物品移交手续,并具体填写离职手续移交表; 2移交物品包括:公司价值在10元以上的办公用品、工作用具、工作服、工作证、名片、业务手机
5、号、卡、钥匙、其他全部属于公司的财物。 3.员工离职前工作交接必需由员工的上级主管监交,交接记录要求书面化,由于交接不清楚而给公司造成的一切损失或为工作带来的不便,均由监交人和相应接收人共同负责。交接记录原件由本部门主管保存,复印件由工作接受人保存;特殊岗位的保密资料,原件由责任副总保存,复印件由接收人保存。 第八条 薪资福利结算 1.当交接事宜全部完成,并经干脆上级、总经办、总经理三级签字确认后,方可进行相关薪资结算事宜。 2.离职员工领取工资、享受福利待遇的截止日为离职生效日。特殊状况由相关主管出具书面证明后再另行处理。 3.离职结算时不进行现金发放,在离职30天后公司收入发放时由银行统一
6、发放。 4.员工离职时,必需依据规定在7个工作日内把全部工作交接清楚,没有按时交接的员工,收入扣除不再发放。 5.离职结算事宜由财务部和总经办共同参与办理,审批后部门主管须在离职手续移交表上签署看法确认。 6.结算款项: 1工资; 2应付未付的奖金月度、上年度年终及其他、佣金等; 3公司拖欠员工的其他款项; 4被解聘的正式员工的违约金、经济补偿金等; 5特殊岗位离职人员在离职后被觉察由于原工作失误而造成的后续经济损失,相关负责人向人力资源部出具书面证明后,可以在离职后从其个人收入中扣除,并刚好电话通知到该离职人员; 6违约金: 培训违约金、“保密、竟业协议违约金等; 7赔偿金:物品损失赔偿金等
7、; 7.财务结算 以上资料及物品交接完毕后,离职人员凭离职手续移交表到财务部进行在职期间的借款、还款等财务账目清算,主要项目包括: (1)员工拖欠未报销或未还的公司借款或业务预付款; (2)员工应担当的赔偿金、抵押金或罚金; (3)其他未尽款项。 8.工资结算 在完成工作交接及财务结算后,员工持审批后的离职手续移交表到总经办办理工资结算。总经办根据其考勤记录、奖惩状况及其直属部门主管的绩效考核状况,核算出其实际工资,呈总经理处审批,审批同意后交财务部核算结算薪资。 第九条 其他离职管理规定 1.员工离职不能越级审批,必需严格遵循规定程序逐级审批至最高核决。未按程序逐级审批或擅自越级审批的,任何
8、部门均有不予以签批办理的权利。 2.员工离职均应办理离职交接手续,经各部门主管签字确认后方可离职,否则视为自动离职。 3.员工离职工作以保密方式进行,应确保工作进展连贯、顺当。 4.离职手续办理完毕后,离职员工即与公司解除劳动关系。 5.离职生效日当月内,只有在交接工作全部完成签字为准以及违约金、赔偿金等结算完成的前提下,公司才会将离职人员的档案、户口、社保及其他一切人事关系转出。逾期关系未转移者,本人担当一切后果,公司概不负责。自离职生效日后,公司将不负责任何保险及出具任何与调动档案等人事关系无关的证明。 6.员工离职时公司可应要求向离职人员出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。 7.辞职
9、人员因为特殊因不能亲自办理离职手续原时,应寄回有关公司物品,或请别人代理交接工作。 8.特殊人员离职 1财务人员离职程序:无论财务人员是否为正式员工,必需提前一个月提出离职申请,且严格依据国家财经法规、公司财务制度中的要求离职,并为在职期间出现的财务问题担当相应责任及履行关心调查的义务。 2驾驶员离职程序:除依据上述要求办理离职外,总经办需关心调查该员工 在工作期间的出车记录、修理记录和违章记录,如有罚款和因本人驾驶缘由出现的修理状况,需补齐罚款和修理费用后方可离职。 9.以下状况,审批人有权不予以批准或推延批准: 1员工申请离职时有账务未清或阶段性工作开展未完成; 2根据劳动需要而出现的特殊
10、时间段,如公司生产任务惊慌; 10.自动离职的处理方法:视为自动放弃原来在公司的职务、薪酬福利,并解除劳动关系。但因自动离职给公司带来的经济损失与法律责任,一律由当事人担当。因未正常交接工作,给公司后续工作带来不良影响和损失,公司有权追究其责任。 11.自动离职、未依法解除终止劳动合同或未按规定办理交接手续,致使公司无法或延迟办理相关离职手续的,由员工本人担当经济、法律责任。 第十条 离职谈话 1.全部员工离职时,该部门主管、权限主管及人力资源部要与之进行离职面谈,并填写离职面谈表。谈话应分别完成以下内容: 部门主管需完成:1审查文件、资料的全部权; 2审查其了解公司隐私的程度; 3审查其掌管
11、的工作、进度和角色; 4回答员工可能有的问题; 5征询对公司的评价及建议; 6了解辞职缘由与动机。 人力资源部需完成: 1审查其劳动合同; 2说明公司和员工的权利和义务; 3审查员工的福利状况; 4回答员工可能有的问题; 5征询对公司的评价及建议; 6了解辞职缘由与动机。 2.离职人员如不能亲临公司面谈,应通过电话交谈。 3.离职面谈表经员工和谈话人共同签字,归档。 第十一条 离职后续工作 1.全部手续办理完毕后,员工填写一份离职缘由调查表,总经办存档,作为日后的分析材料。 2.调整人力资源信息库,将离职人员信息移至离职员工列表中。 第十二条 附则 1.本制度由总经办说明、补充和修订,制度委员
12、会探讨确定。 2.本制度自公布之日起执行,如有补充、修订,则以新制度为准。 其次篇:中小型公司车辆管理制度 车辆管理制度 第一章 总则 第一条 目的 为切实加强对公司车辆的管理,本着“便利管理,节省开支,提高效率,确保平安的原则,根据国家有关法律法规,结合公司实际状况,制定以下制度。 其次条 适用范围 本制度适用于公司所属的全部车辆。 第三条 权责部门 本制度所指的车辆由行政部门统一管理。 其次章 车辆管理 第四条 车辆有关证照及车辆钥匙,由行政部门统一管理。 第五条 全部车辆保险统一由财务部办理,根据地方统保政策,考察选择最优保险公司。 第六条 车辆严格实行下班入库制。下班后车辆停放在指定停
13、车位置,因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。如:出差在外的车辆,要将车辆停放在平安场所,并锁好方向盘和门窗,做好平安防范。严禁车辆在洗车处及未有停车标记的路边停放,否则产生不良后果由驾驶员负责。 第七条 车辆实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用单位车辆练习驾车;不准跑私车。外单位向我单位借车的,须经领导批准。注:根据公司实际状况,专人专车是指谁申请谁驾驶,如长途出差,申请人需在申请出车前说明中途轮换驾驶的具体人员;驾龄未满1年专指高速驾驶,有不良驾驶纪录的,服用国家交通法规规定的禁驾药物的不在申请人范围。 第八条 车辆加油管
14、理。加油油卡统一由财务部续费充值;特殊状况下,如需现金加油,需要经财务部主管领导授权同意,且开据加油凭证,统一向财务部报销,如驾驶员私自加油,将由驾驶员自行担当加油费用。 第九条 每车应设置用车登记表,运用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。运用后应记载行驶里程、时间、地点、用处等。办公室每月抽查一次。觉察记载不实、不全或未记载者应呈报主管领导提出指责,对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分,并停止其用车权利。 第十条 本公司车辆一般不得用于办理私事或外借运用。因特殊状况私人用车必需经主管领导批准。燃油费、过路过桥费及其他费用均由用车人承付。 第 1 页 共 1 页 第三章 用车管理
15、 第十一条 用车人员必需具有相应的驾照。 第十二条 公司车辆不得借给非本公司人员运用。 第十三条 运用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等。如觉察故障、配件失窃或损坏等现象,应马上报告,否则最终运用人要对由此引发的后果负责。 第十四条 各部门用车均应按要求填写用车申请单、用车登记表,用车超过半天以上包括半天,应提前一天申请。 第十五条 若多个部门同时申请用车,行政部有权根据用车的“轻、重、缓、急进行统筹支配,任何人不得因无公车运用而延误工作。 第十六条 对无法支配的用车,员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。 第十七条 用车人员须严守交通法律法
16、规。 第十八条 公司员工不得擅将公务车开回家,或作私用。由于员工加班较晚晚上9点以后且经公司领导特许者例外。 第十九条 用车人员返回时,应刚好填写用车登记表,并刚好上交车辆钥匙等相关物件。 第四章 车辆保养 其次十条 要坚持预防为主的原则,觉察问题,反应灵敏,处理刚好。 其次十一条 车辆的年审、保养修理统一由行政部支配人员办理。 其次十二条 用车人员应加强对车辆的保养,疼惜车辆,勤检查、勤清扫,出车前、交车前要进行检查,如有异样,应刚好向公司领导报告,保证车辆的正常行驶。 其次十三条 车辆需修理时,事先应征得行政部车管人员和领导同意,然后定点一般默认为4S店修理,并随时将修理费用票据带回,按财
17、务制度的有关规定刚好履行报批手续修理原则:修理质量好、价格合理、便利快捷、服务意识强、有确定规模的修理部。 其次十四条 未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的修理点,其费用不得报销。 第五章 费用与报销 其次十五条 车辆的保险费、养路费、油费、路桥费、泊车费及凡因公运用的费用,统一由财务人员审核领导签字后方可报销。保险费、养路费每年报销一次;路桥费、泊车费、洗车费由用车人员汇总报销,由财务人员根据出车记录复核,经领导签字验核方可报销。 第三篇:中小型公司管理制度范本 第一部分:公司管理制度 第一节、管理大纲 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司进展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律
18、、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。 一、公司全体员工必需遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和规定。 二、公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司进展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的主动性、创建性和提高全体员工的技术、水平,不断完善公司的管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 四、公司提倡全体员工努力学习业务学问和各种常识,努力提高员工的整体素养和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司激励员工主动参与公司的决策和管理,激励员工发挥才智,提出合理化建议。 六、公司为员工供应同等的竞争环境和晋升机会,公司推行岗位责
19、任制,实行考勤、考核制度,对做出奉献者予以表彰、嘉奖。 七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节省,反对铺张奢侈;提倡员工团结互助,同舟共济;发扬集体合作和集体创建精神,增加团体的凝合力和向心力。 八、员工必需维护公司纪律,对任何违背公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 一、总经理岗位职责 1、总经理是公司经营管理的领导核心,是经营管理的最高决策人。 2、组织制订公司经营方针、经营目标、经营支配,分解到各部门并组织实施。 3、负责制定公司各项规章制度、改革方案、改革措施。 4、提出公司组织机构设置方案。 5、提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创建良好的工作环
20、境、生活环境,培育员工归属感,提升企业的向心力、凝合力、战斗力。 6、负责处理公司各部门之间存在的冲突和问题。 7、负责公司投资项目主题选定。 8、负责审核公司经营费用支出。 9、确定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源支配权。 10、其它有关公司全局的工作。 二、副总经理岗位职责 1、关心总经理,分管公司行政、工程、财务部门工作并主持公司日常工作,向总经理干脆负责。 2、总经理授权下,主持公司全面工作,需作重大确定而又状况紧急时,可电话请示后定夺。 3、关心总经理探讨、制定公司生产目标支配,负责生产支配的组织支配、落实、调度、统筹工作。 4、负责公司的生产
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 中小型公司离职管理制度终稿
限制150内