社团换届晚会策划书.docx

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1、 社团换届晚会策划书社团换届晚会筹划书 一、大会主题：总结过去，程前启后，展望将来 二、大会目的：总结上学年工作，产生新一届协会负责人 三、大会参加者：曲帅锋教师、赵衍民教师及管院学生办公室其他教师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和将来治理者协会全体成员 四、主办单位：武汉理工大学将来治理者协会 五、大会时间：2022年03月19日（周四）晚18：30 六、大会地点：东院教四十五楼 七、大会详细安排： （一）前期预备 1材料预备 提前制作好用于大会开头前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片，以及会上照相用的相机由网络新闻部负责； 主持

2、人致辞（开场白）、第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾（包括头衔名单）提前预备好，由王慧负责；嘉宾发言稿（包括曲教师的开场致词和赵教师的结尾总结）、礼仪两名由学术部负责； 场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责； 协会文化册（80本？）、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场； 用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场；张贴名单和换届通知，由广宣部负责。 2宣传通知工作 通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由谭云蛟、苏云智负责。 3会场布置 会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期四下午6：00

3、前完成。 （二）大会现场 （1）会前工作 大会当天下午6：00前协会全部人员必需到场； 嘉宾接待由外事部负责； 出席人员登记由秘书部负责； 现场秩序维持由市调部负责； 多媒体操作（包括幻灯片播放）由网络新闻部负责； 现场照片拍摄由网络新闻部负责（包括借相机）； （2）大会议程 1主持人致开场白并介绍到场嘉宾 2有请管院、未管指导教师团委书记曲帅锋教师致辞 3有请刘文松作0809年度协会工作报告 4第十届协会会长宣读新任会长副会长名单，由曲教师、赵教师颁发聘书 5进行交接仪式（第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子） 6请新一届会长作就职演说及工作展望 7主持人宣读各部长名单，并由嘉宾教师颁

4、发聘书 8副会长返聘理事会会长及成员9请赵教师作总结陈词 10主持人致完毕语，感谢各位嘉宾的到来 11。请各位嘉宾和协会全部人员合影留念 （3）会后收场 大会完毕后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括清扫会场卫生、物品材料的整理等； （三）后期工作 人员的出席状况由秘书部统计总结； 照片的上传由网络宣传部负责； 本次大会的总结由秘书部负责； 社团换届晚会筹划书2 为促进我校学生社团安康良好的进展，选拔合格的学生社团负责人，保证新学期学生社团招新工作的顺当绽开，共青团郑州大学委员会、郑州大学社团联合会特进展郑州大学2022年学生社团负责人换届工作。现将相关工作介绍如下： 一、活动时间： 2022

5、年5月15日2022年6月中上旬 二、活动地点： 学生社团会员大会：各学生社团自行选定地点 学生社团负责人候选人面试：南核心五号教学楼二三楼教室 三、活动流程： 1。 学生社团会员大会 由各个学生社团全体会员参与，本着公正、公正、公开的原则，对全部参与选举的人员进展无记名投票，由与会审核考评部成员监票并进展资格审核、出具审核报告，最终由与会全体会员及干事选出23名该学生社团负责人候选人，同时可由社团所属中心人员提出建议。 1） 与会人员：学生社团2/3以上成员、该学生社团所属中心对接成员、审核考评部成员。 2） 会议时间及地点：学生社团自拟。 3） 学生社团负责人候选人得票必需超过与会人员的半

6、数，各学生社团于5月31日前完毕候选人选举工作并将相关材料提交至社联办公室（申请换届的学生社团需提交社团换届申请表、社团换届候选人登记表、社团换届物品交接清册、换届候选人审核报告；申请连任的学生社团需要提交学生社团负责人连任申请表、社团换届物品交接清册，并报社团联合会审核备案）。 4） 原社团负责人可以在全部候选人中推举1名，在集中面试时对其优先考虑任用（由各中心负责统计相关名单）。 5） 申请连任的学生社团需召开由2/3以上成员参与的会员大会，就连任事宜进展争论，经2/3以上与会人员表决通过后，方可申请连任。 6） 材料整理：审核考评部于6月1日前将各换届社团所交材料整理 完毕。 2。 学生

7、社团负责人候选人面试 实行以挂靠院系为单位进展集中面试的方式，由校团委教师、局部学生社团挂靠院系相关教师、社团联合会主要学生干部参与，集中对各个学生社团负责人候选人进展选拔面试，并在面试完毕之后确定各个学生社团负责人。 1） 会议时间：由社团联合会办公室与校团委教师及挂靠院系相关教师联系后确定详细日期，暂定于6月6日18：00正式开头面试 2） 会议地点：南核心教学区五号教学楼二楼和三楼教室。 3） 与会人员：每个教室校团委教师一名、社团挂靠院系团委教师两名、社团联合会主要学生干部若干名及学生社团负责人候选人。 4） 详细形式：选择面试当天晚上于各个教室同时进展面试选拔，以挂靠院系为单位进展分

8、组，每组学生社团挂靠院系的团委教师代表参与该组当晚的面试工作。 3。 换届面试结果公示 1） 面试完毕后，审核考评部于6月7日整理出面试结果并准时上挂 至社联网站进展公示，学生社团假如对面试结果提出异议，可以于结果公示之日起3个工作日内向社团联合会提出申诉，社联将对面试结果进展复议，对提出异议的社团负责人候选人进展其次轮面试，并综合社团意见拿出最终结果。 2） 社团联合会将于6月中上旬将本次新校区学生社团换届最终结果上挂至团委网站，向全校学生进展公示。 四、活动预备： 1、前期宣传（宣传部） 宣传部负责学生社团负责人换届展板及引导海报的制作； 2、资料整理（审核考评部、五个社团进展中心） （1

9、）审核考评部整理好社团提交的换届资料，并按面试分组整理备用。 （2）各中心催促好本中心社团准时提交资料、并统计是否存在社团负责人连任和由于会员人数问题导致候选人缺乏的现象及各社团推举候选人一名。 3、物品预备（办公室） 学生社团负责人候选人面试所需物品：各个候选人材料、稿纸若干、中性笔若干、纸杯若干、湿巾、手帕纸、热水； 办公室需要提前协调面试时间，并准时完成申请使用教室等相关工作。 4、通讯撰写（文讯部） 由文讯部负责本次社团换届活动拍照、通讯工作。 5、面试现场布置与面试通知（各面试小组） 1） 面试现场布置 面试当天各个面试小组成员需要负责布置面试现场，各组第一位主席团成员详细负责本组相

10、关事宜，包括面试教室和候场教室的布置，同时要负责两块黑板的书写： A。 面试教室： a） 标题：郑州大学2022年学生社团集中换届面试 b） 落款：共青团郑州大学委员会；郑州大学社团联合会。 B。 候场教室： a） 标题：郑州大学2022年学生社团集中换届面试 b） 内容：面试流程：每人一分钟以内的自我介绍；评委提问。 c） 落款：共青团郑州大学委员会；郑州大学社团联合会。 注：各个面试小组同时负责打印该组所用文件，包括候选人签到表和候选人评分表（电子档由审核考评部供应）。 2） 面试通知 各个小组通知本组全部社团负责人候选人，根据每20分钟两个社团的原则，依照分组表上的社团挨次，第一批候选人

11、于面试当天下午17：40签到，18：00正式开头面试，其余社团以此类推。 （详细社团负责人候选人联系方式由审核考评部进展统计） 五、留意事项： 1、此次换届工作必需严格根据以上流程进展。 2、老校区学生社团需在院系团委的监视下，参照以上流程进展换届。换届完毕后，需准时向校团委、校社团联合会提交候选人和最终中选负责人名单，同期完成注册工作。 3、各候选人未参加会员大会或集中面试，便视为放弃学生社团负责人候选人资格，不能参加竞选，如有特别状况不能准时参与的需提前说明状况并与社团联合会协调。 4、对于未按规定进展集中换届，且未按程序申请连任的学生社团，校团委、社团联合会将视为该社团不再注册，并予以取缔。 5、老校区社团不根据要求进展换届，或换届后不准时向校社团联合会报备，视其不再注册，并予以取缔。 郑州大学社团联合会 2022年5月10日 审核考评部