接待方案接待方案及流程(18篇).docx

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1、 接待方案接待方案及流程(18篇)接待方案 接待方案及流程篇一 1、确定详细行程 时间：待定 事宜：与xx负责人联系确认此次的详细安排、行程安排、来访人数、性别比例、到达地点、详细时间等 2、迎接安排 时间：待定 事宜：依据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、车辆、司机等 3、住宿安排 时间：待定 地点：待定 事宜：依据来访人数、来访人员性别比例订好酒店 4、就餐安排 时间：待定 地点：待定 事宜：依据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜，同时视状况安排伴随人员 伴随人员：待定 5、车辆安排 时间：依据来访人员的行程安排 事宜：全程专职为来访人员效劳 车辆台数(司机人数)：依据来访人

2、员及伴随人员数量 司机：待定 6、行程安排 (1)座谈会 会议主题：待定 时间：待定 会议地点：大会议室 参与人员：待定 (2)企业参观 时间：待定 地点：待定 伴随人员：待定 司机(车辆)：待定 7、送客时间 时间：待定 送到地点：待定 司机(车辆)：待定 1、由xx负责组织此次接待任务，接待通知由xx传达，联系来访单位负责人，确认来访人数、行程安排。 2、由xx负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。车辆安排及司机确定。 3、由xx负责会议室的安排、会议室的检查(空调、投影仪、线路)、参会人员的签到并负责布置会议室(会议前后的清扫、横幅、桌牌的摆放、水果) 4、由xx负责会议材料的预备、

3、会议记录、会议后的材料收集及整理工作。 5、由xx负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。 接待方案 接待方案及流程篇二 学校红十字会创立工作汇报材料、学校宣传手册、特色展板、感恩活动资料、爱心救济等档案资料 1、环境秩序确保做到干净、标准、有序、美丽； 2、展板、黑板报的文字或图片与感恩关联。 3、大幅标语，条幅彰显接待气氛。 4、学校红会建立档案资料在安全通道摆放待查。 校长向检查组汇报学校工作 检查组参观校园文化，视察学生宿舍建修状况；学校学生特色活动展现。 拟定参观检查路线：教学楼入口文化墙（学校简介、教职工一览表、感恩红会展板图片）一楼教师办公室和班级文化二楼红会办公室乡村少年宫各

4、功能室办公室和教室文化三楼教师办公室和班级文化学生临时宿舍食堂建修中学生宿舍学校远景规划图 检查相关资料，承受相关专家、领导的质询。 校领导邀请专家组领导合影留念 （1）检查团到达前，卫生组检查教室、清洁区、部室环境卫生；宣传组做好摄像、拍照等预备工作；效劳组预备好茶具、开水。 （2）检查团到达时，校长、校中层以上领导迎接，效劳组做好茶水效劳；各部室负责人快速进入部室，预备迎接检查；教室负责人治理好相应教室的学生；各功能教室正常使用，引导讲解员（或者校长）引导检查团领导开头检查。 （3）检查完毕后，校行政成员在会议室听取检查团反应意见。 1、校容校貌整治；校园文化整体布置。 2、收集、整理长乐

5、博爱红会建立相关资料资料（精、真、实）。 3、学校常规治理： 确保教学秩序井然；师生的文明礼仪精神面貌良好；校园安全有序。 4、确定参观检查路线，拟定讲解词。 5、向师生宣传、介绍学校创立成立长乐博爱红十字会的根本状况（时间、领导机构、职责、意义等），做好座谈会及问卷调查的培训。 接待方案 接待方案及流程篇三 接待时间：每月双周五上午9:00-11:30; 接待地点：中心八楼玻璃房; 接待对象：中心职工(包括在职职工、离休干部和退休职工等); 接待形式：电话、书信、座谈; 接待方式：随访随接待或预约接待; 中心主要领导根据接待日安排表(见附件1)定期值班，如临时有事或出差无法接待，需提前告知行

6、办，以便调整接待领导。 1、现场座谈 职工与接待领导应对面座谈，反映问题或提出推举和意见，行办做好记录，填写上海市医疗急救中心领导接待日登记表(以下简称“登记表”)，如在接待中不能当时处理的，由参与接待的领导在登记表中批示，由行办向承办科室交办，并负责跟踪督办，限期办结。 2、电话和信访件 (1)行办做好电话记录，填写登记表交由当周接待领导批示，提出意见，并负责跟踪督办，在15日内办结。 (2)行办做好信访件收取、阅读，填写登记表，交由当周接待领导批示，提出意见，并负责跟踪督办，在15日内办结。 (3)预约联系电话：24027837(李霞) 地址：徐汇区宜山路638号行政办公室。 承办科室应在

7、15日内提来源理意见，分管领导批阅同意后准时反应来访者，并将处理状况以书面形式上交行办，行办将处理状况统一汇总，一个月向中心领导汇报一次，同时做好登记表的保管和归档工作。 此方案自20xx年1月1日开头实施。 接待方案 接待方案及流程篇四 省大路局xx年好路杯和“决战70天”综合治超工作检查考核将于12月27日进入xx，为了做好迎接检查工作，现提出如下接待方案： 带队领导：xxxxxx 司机：3人 联系人：xxxxxx ：xxxxxx 司机：xxx 12月27日干线养护、路政治超检查组从省道209线由咸阳进入xx，入住扶风款待所；28日干线大路养护组走310国道、212省道至千阳，后返xx。午

8、时走212省道至凤县、316国道至甘肃交界返，入住凤县凤城大厦；路政治超组28日检查扶风、陇县东河桥收费站、陇县路政大队，午饭安排陇县，午时经省道212线检查县功路政大队、局机关、太平庄收费站，晚入住凤县凤城大厦；农村大路检查组28日由杨凌进入xx，午饭安排岐山，午时检查岐山农村大路，晚入住xx；29日上午干线大路检查组走310国道至柴关岭、地方道路、走姜眉路至眉县，午饭安排眉县款待所；农村大路29日上午检查陈仓区农村大路，午饭安排在眉县。29日午时三个组和陪检人员在眉县段会议室开汇报会，会后检查返西安。各检查组在被检单位就餐住宿的，由被检单位负责，办公室负责协调。在眉县开汇报会，会场由眉县段

9、负责。 12月27日干线养护、路政治超检查组和陪检人员入住扶风款待所，（扶风段负责，局办公室协调）；12月28日午餐干线养护组、陪检人员在xx怡和酒店用餐，晚餐在凤县凤城大厦用餐（凤县段负责保障）；29日三个检查组及陪检人员午餐均安排在眉县美佳宾馆，就餐要有座签（由眉县段负责，局办公室负责协调）。 1、省局农村大路检查组28日晚入住xx，详细住宿安排在怡和酒店。12月27日午时与怡和酒店协调确定有关接待事项。 2、检查组成员入住房间前要摆放好水果、香烟及欢送词。 3、12月28日18时前，与怡和酒店联系，设定检查组入住房间提示话铃、用餐叫醒效劳等事项。 xxxxxx 1、28日午时机关检查先安

10、排检查组人员到机关九楼小会议室，然后由对口科室分领至科室对口检查。 2、29日在眉县午饭汇报和通报会由眉县段负责，汇报会地点安排在眉县美佳宾馆会议室，会议室要有横幅，横幅为“省大路局09年好路杯和“决战70天”综合治超工作xx汇报会”，由办公室详细协调。汇报材料各打印30份装袋，由办公室负责，29日上午12时前摆放会场。路政治超多媒体汇报由路政科安排人员于29上午到美佳宾馆会议室搞好试播预备工作。 3、由眉县段负责汇报会的筹办，会议室摆放座签和适量时令水果、香烟、打火机、纸巾、矿泉水。于12月29日上午12时前摆放到位。 4、各内业受检科室要做好受检工作预备，搞好受检区域内卫生，营造好受检环境

11、，备检资料要摆放整齐有序，依据检查组需要能随时调阅受检。 1、在局机关检查期间局机关公共卫生由后勤效劳中心宫灵华主任详细负责。（估计28日午饭前后检查） 2、给省局检查组带给的汇报材料的撰写、装袋及会场摆放等，由张永涛详细负责。 3、局机关小会议室、领导办公室及科室水果摆放、座签摆放、会场引领、会场效劳等由办公室张永涛详细负责，韩红梅帮助。 4、怡和酒店食宿安排、餐桌标座签制作、房间欢送座签制作、有关人性化效劳、入住入席引领、房间水果、香烟（打火机）摆放等，由赵敏红详细负责，茹帮助。 5、局机关车辆指挥停放后勤效劳中心详细负责安排。 6、检查组经过沿线各收费站、超限检测站一律开附道放行，由路政

12、科和收费科负责安排。 7、检查期间的车辆调度、乘车安排等由局办公室详细负责。 8、会议及检查期间照像工作由办公室详细负责落实。 9、12月27日上午10时陪检人员在局机关门口统一乘车，前往省道209线咸阳与xx交界处迎接省局检查组人员。陪检人员27日午餐安排在扶风县款待所。 十、几点要求： 1、参加迎检查及后勤保障人员，要明确职责，仔细做好所担负的工作任务。 2、仔细组织，注意标准，准时沟通，搞好协调。要树立大局意识，严格按迎检安排的时限要求及分工抓好落实。 3、验收期间用餐均要保证用餐环境静雅洁净卫生。（酒水西凤十五年，xx啤酒，红好猫）。12月27日午时拟出28日干线养护组和陪检人员在怡和

13、酒店午餐、农村大路组及陪检人员在怡和酒店晚餐菜单。 4、接待和陪检人员务必保证24小时通讯畅通，手机全部开通，严禁消失误人误事的现象发生。 接待方案 接待方案及流程篇五 20xx年11月21日（星期三），下午14：0017：30 农业科技进展基地和农科村 1、县领导：梁伟（郫县政府副县长） 2、部门：县外事办、县农发局、友爱镇 1、14：00从高新区前往郫县 2、14：3015：30参观农业科技进展基地 （1）省农科院介绍农业科技进展基地状况； （2）县领导梁伟和农发局介绍郫县农业进展状况； 3、15：00前往农科村 4、15：3017：30参观郫县农科村 成都高新区成灌高速郫县石家桥收费站出

14、口（郫县外办人员等候）省农业科技进展基地参观郫县农科村参观返回成都 1、请农发局作好省农科院基地的参观事宜，并作好发言和外宾宣传资料的预备。 2、请友爱镇作好农科村的参观预备，拟出参观线路图，并作好沿线的安全和秩序保障。 3、外事办帮助作好翻译工作，作好新闻媒体的联系。 接待方案 接待方案及流程篇六 20xx年10月23日（星期五）上午 家电下乡工作组织和部署状况、家电下乡工作监管状况、家电下乡补贴审核兑付状况和保障政策落实状况。 赵显人供销总社党组成员、理事会副主任 孔培聪供销总社经济进展与改革部副部长 费全发商务部综合司政策协调到处长 高建忠国家质检总局产品质量监视司监视抽查到处长 王莉国

15、家标准委工业标准二部电器与消费品到处长 赵维全供销总社经济进展与改革部主任科员 姚超英省政府办公厅副主任 赵银玉商务厅副厅长 韩忠林财政厅副厅长 张宏斌财政厅副巡察员 刘孝奇省供销社副主任 拟请市政府主管领导，市政府主管秘书长，市商贸局、财政局、供销社、质监局主要负责同志参与。 08：15西安市伴随检查人员在索菲特酒店集合，并请市政府领导迎接检查组。 08：30西安市伴随人员统一乘面包车前往阎良。 09：50到达阎良区，由阎良区政府区长、主管副区长及相关部门负责人在高速出口提前等候。 10：00前往泰利家电有限公司检查。 10：20前往万汇（雪峰）家电商行检查。 10：40前往西飞酒店会议室座

16、谈。拟请主管副市长主持，阎良区区长、海尔公司负责人分别汇报家电下乡工作开展状况。 11：40在西飞酒店就餐 （一）市政府办公厅负责检查活动的组织协调工作和检查用车安排，通知相关部门，联系西安电视台、西安日报、西安晚报。 （二）市商贸局、市财政局负责预备西安市家电下乡工作汇报材料。 （三）阎良区政府负责区家电下乡工作汇报材料，安排座谈会务工作和就餐。 接待方案 接待方案及流程篇七 （一）时间：1月31日晚上2月1日午时 （二）地点：机关及基层各单位 (一)xxx路迎接检查组检查组在xxx检查时由迎检办人员负责讲解xxx概况。（讲解员:） (二)观看xxx宣传展板。（讲解员:） （三）参观xx根底

17、设施。（引导员xxx门厅洗手处门迎xx）路线职工医疗室（卫生员xx）-消遣厅（门迎xx）观看四人乐队表演-职工学习屋（门迎xxx）观看书法、绘画才艺展现-职工活动室（门迎xxx）-职工效劳部（门迎xxx）-职工宿舍（迎检时要把房门全部翻开）。 （四）召开“xxx”工作汇报会 （1）地点xxx会议室 （2）xxx参会人员xxx领导班子 （3）议程xxx领导主持会议 介绍检查组嘉宾 介绍到会xxx领导 检查组组长讲话 观看xxxxx“xxxx”汇报专题片（xxx负责放映） xxx主要领导汇报“xxx”工作。 二楼资料室查阅内业资料。 （五）检查内业资料。（每个对口部门确定一名资料讲解人员） 组长：

18、xxx 副组长：xxxxxx 领导小组下设四个工作组 （一）陪检工作组 组长xxx 成员xxxxxxxxx 1、外业组 成员xxxxxxxxx 主要职责 1）主要负责与检查组的信息联络工作。 2）xx科工作人员对xxx情景进展介绍汇报、陪检。办公室工作人员负责照相、摄像。 2、内业组 成员xxxxxxxxxxxx 主要职责 负责资料室内业资料解释工作。（要求各部门资料员要熟识内业资料并仔细细致做好资料解释工作） 3、安全保畅组成员xxxxxxxxx 职责：负责检查组车队的开道工作，道路的安全保畅，检查组的安全警示及车辆停放工作。责检查组车辆的引领和沿线检查安全保畅工作。 （赴xxx应急绕行线路

19、xx路-xx桥-xx路-过境线-xxxx返程绕行过境西线。）（二）礼仪引领工作组组长xxx副组长xxx 1、车道礼仪xxxxxxxxxxxx 2、院落迎接xxxxxxxxxxxxxxx（着正装或制服佩戴工作牌）3、院落停车安排安排xxx人员指挥检查组车辆在xxx机关院落引导停放工作（引导员xxx） 4、才艺表演xxxx写字、四人组合乐队。（三）会务接待组组长xxx 成员xxxxxxxxxxxxxxx主要职责： 1、会议室座位、桌签摆放以及会议室、接待室适量时令水果、香烟、打火机、纸巾、湿毛纸、烟灰缸、矿泉水、茶水照相、摄像等信息采编工作及会场效劳工作。 2、做好xxx参加检查组人员的引领和接待

20、工作。 3、做好检查组司乘人员的接待工作。（接待人员xxxx）（四）后勤保障组组长xxxx 成员xxxxxxxxxxxxxxx 职责：检查组人员的食宿安排、汇报会的会场预备、制作接待手册;及应急发电及通信工作和领导交办的其它工作。1、检查活动车辆安排 接待车为xxxxxx、xxxxxxxx、 后勤保障车为陕xxxxxxxxxxxxxxxxxxx2、确定入住酒店、用餐地点、用餐菜单、香烟、酒水。 入住酒店房间放置洗漱袋、水果、香烟、南瓜子、效劳指南（含欢送词）做好入住入席引领和用餐提示效劳。 住宿安排表 接待方案 接待方案及流程篇八 11月5日 在桐城汽车站、火车站和高速路口处设立接待处，各处安

21、排二名教师和4名学生引领来宾、校友进入预定宾馆。汽车站和火车站各安排交通工具一辆。 教师安排如下： 火车站：程军升、章田 汽车站：王桂斌、郜峰 高速路口：汪根旺、汪浩 负责人：姚平 11月5日 来宾及校友报到统一安排在桐城国际大酒店。宾馆内外应设置宣传标语，营造喜庆气氛和明确的报到标志。 总台处安排4名教师和10名学生，分别负责来客的登记、礼金（品）的接收、开有关发票并发放庆典活动指南，贵宾（校友）证、礼品及住宿就餐安排。 教师：舒新友、陈迎松、孙大涛、潘新征 负责人：胡春明、李季农、姚平 1、11月6日 在南大门外设8处报到点，分校友报到点和来宾报到点两类，各4个。标志分别为校友报到点（1）

22、（2）（3）及双港校友报到点和来宾报到点（1）（2）（3）及双港来宾报到点。 2、每个报到点安排3名教师和若干名学生，负责来客登记、礼金（品）的接收，发放庆典活动指南，贵宾（校友）证、礼品券、就餐券等。 教师：管荣生、朱敦磊、汪传玖、胡永平、王华杰、潘晓胜、余宗林、江传高、李健、刘拂晓、方向明、雷龙江、陈来宝、邱海龙、程忠、开凯、张先胜、刘文忠、顶峰、姚国秀、杨玉平、黄飞升、江兵、张泓 3、礼品发放： 凭礼品券在南大门门卫室（两处）领取礼品，每处分别安排4名教师和若干名学生负责礼品券的收取和礼品发放登记。 教师：华向阳、张强、章二勇、潘承生、宋俊、金文斌、蒋胡明、程向前 负责人：李季农、胡孝恒

23、、李永梅 1、校友和来宾的自由活动期间，在学校内各路口处、主要活动场所入口处安排若干名学生志愿者迎宾、理解询问作相关答疑及带给其它效劳。 2、在致远楼设立主席台就座人员休息室，在揽日楼多媒体a室设立校友和嘉宾休息室，每处安排1名教师和5名学生负责接待。 教师：李晓霞、叶婷 负责人：李永梅 1、就餐 11月5日晚：自助餐 11月6日早：自助餐；中：桐城国际大酒店和桐城迎宾馆 2、住宿 桐城国际大酒店和桐城迎宾馆 3、桐城国际大酒店和桐城迎宾馆各安排2名教师负责住宿和就餐 桐城国际大酒店：汪根旺、黄家先；桐城迎宾馆：张宏亮、严忠明 4、负责人： 桐城国际大酒店：胡春明、李季农、姚平；桐城迎宾馆：方

24、俊、吴大龙、何逵 5、相关人员联系方式 .x 接待方案 接待方案及流程篇九 20xx年xx月xx日xx月xx日 接人地点：xx 下榻酒店：xx 考察地点：xx 大区总经理： 办事处主任： 随行人员： （待定）详细实施人员：（待定） 1、食宿安排，提前预定酒店房间 2、制定相关的检查路线及行程安排 3、迎接车辆安排，驾车前去迎接 4、安排接风宴，留意考察小组的饮食习惯 5、专卖店安排好迎接事宜门口打欢送标语： 热闹欢送领导莅临我司指导工作 （一）xx月xx日xx午xx：xx，xx和xx开公司商务车从公司动身到达迎接考察小组。 （二）在领导考察期间，负责人及伴随人员安排情景详见日程安排表。 （三）

25、迎送工作由统一协调安排。 负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花（2盆）、果盘（2盘）、矿泉水（每人放1瓶）、茶水（每人放1杯），并为会场效劳。 负责照像。 3、后勤负责落实以下工作： （1）负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光，检查时店堂灯光全部翻开。 （2）整理店堂区域环境卫生，无卫生死角，卫生间无异味。 （3）在门前摆放鲜花组团以及欢送标语，日：前预备到位。 （4）负责安排落实各迎检点列队欢送事宜。 （二）牵头催促检查落实店堂环境卫生和办公秩序，办公室、走廊、大厅和卫生间彻底清扫洁净，物品摆放整齐。 （三）各部门预备好相关资料，根据统一标准摆放。 （四）检查期间，全部分店工作人员均要统一着工作

26、装，佩带胸卡。 1、各部门要高度重视此次大区考察小组的检查，切实做好各项效劳保障工作，确保不出纰漏。 2、要严格标准，仔细抓落实。要进一步细化标准要求，相关资料要齐全，细节方面要创新。伴随人员效劳要周到细致，答复检查组提出的问题时，要站在全局的角度讨论问题，要严谨、随和，既能说明问题，又不啰嗦。 3、各部门要搞好协同，按方案要求做好各自工作，同时要搞好对接，相互之间做到拾遗补缺。 4、车辆保障方面，负责调度车辆，保证效劳。检查时视情景进展安排：商务车部。 九、本次考察小组的全部日程安排 十、各项具体及资费 （略） 接待方案 接待方案及流程篇十 20xx年11月21日（星期三），午时14：001

27、7：30 农业科技进展基地和农科村 1、县领导：梁伟（郫县政府副县长） 2、部门：县外事办、县农发局、友爱镇 1、14：00从高新区前往郫县 2、14：30-15：30参观农业科技进展基地 （1）省农科院介绍农业科技进展基地状况； （2）县领导梁伟和农发局介绍郫县农业进展状况； 3、15：00前往农科村 4、15：30-17：30参观郫县农科村 成都高新区-成灌高速郫县石家桥收费站出口（郫县外办人员等候）-省农业科技进展基地参观-郫县农科村参观-回到成都 1、请农发局作好省农科院基地的参观事宜，并作好发言和外宾宣传资料的预备。 2、请友爱镇作好农科村的参观预备，拟出参观线路图，并作好沿线的安全

28、和秩序保障。 3、外事办帮助作好翻译工作，作好新闻媒体的联系。 六、联系方式 1、郫县外办电话.x 传真：.x 2、李泽.x（郫县外办主任） 马敏.x（郫县外办副主任） 接待方案 接待方案及流程篇十一 1、展会筹划：各类展览会、交易会、博览会的筹划、组织及运作。 2、承办各型企事业机构的专题会议、年会、礼仪、开业庆典、酒会、展现会等。 3、承办在华的国际会议，包括行业、专业或专家会议等。 4、组织出国参与各类会议、预约会见、参观、访问等活动。 5、承办各公司（厂矿）业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会等。 6、承办各种类型商务考察会议。 7、培训类会议规划实施。

29、 8、承办根据客户自订筹划方案举办的会议活动。 1、会务效劳：帮助主办单位选取会议场所，为代表带给礼仪、公关、文秘效劳，会议协调治理工作。 2、展览展现：展台搭建、会场布置、展具租赁、视频音响设备租赁等。 3、会议接待：为参会代表带给接送站效劳、会议代表签到效劳。 4、酒店预定：以优待价格带给国内酒店预定效劳，代订各地优待客房。 5、用餐安排：以特惠价格安排特色的餐饮效劳，优价代购当地土特产。 6、票务效劳：为参会代表带给各地返乘飞机票、火车票、船票预订效劳；会务展品的托运代办，会议代表考察旅游完毕地的善后效劳。 7、消遣安排：为代表安排富有当地特色的消遣、活动工程。 8、会后参观、访问、旅游

30、、考察等后勤效劳。 接待方案 接待方案及流程篇十二 由省委宣传部礼貌办及建立、工商等方面的专家、领导一行12人于2023年8月30日午时5：30分左右到达，9月1日午时3：40分别店，在酒店日程安排如下： 1、就餐： 8.30晚餐(主桌：百合厅13桌，工作人员：多功能厅) 8.31早餐(自助餐：领导在樱花阁，工作人员在万福阁) 8.31午餐(自助餐，地点：万福阁) 8.31晚餐(同8.30晚餐) 9.1早餐(同8.31早餐) 9.1午餐(同8.30晚餐) 说明：百合厅主桌18人，安排4名效劳员，预备席位卡，鲜花;副桌3桌，10人，各安排2名效劳员;还需预备：欢送标语、台前的鲜花盆景、立式话筒.

31、以上由陈小燕负责，各相关部门协作. 2、住宿 a.豪华套间(a501、b501)2间 b.标准套间(b418、b518、b521)3间 c.单人间(b403、b412、b416、b417、b419、b423、b503、b512、b519、b523)10间 d.标准间(a505、a506、a507、a508、a509、a510、a515、a416、a419、a420、a421)11间 e.县领导午休房：8.31日15间，9月1日15间 说明：每一天早晨7:15分叫醒，9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里预备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花.以上由缪艳、吴颖详细负责，各相关部门协作. 3、会议

32、 长江厅：汇报会(约1小时)，8月31日8：30开头，安排80人左右的回字型，预备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒. 5f贵宾厅：省检查团工作室 6f会议室：工作人员及驾驶员休息室 2f会议室：建立办档案室 玫瑰厅：来信来访接待室 以上由吴颖、沈松华详细负责，各相关部门协作. 4、备用活动 ktv：芙蓉厅、百合厅，预备：茶水、水果、小吃、鲜花.由沈松华负责，各相关部门协作. 游泳馆：邱洪飞负责. 棋牌室：安排四间棋牌室，预备：水果、茶水、点心.由吴颖负责，各相关部门协作. 足疗：常红林负责. 夜宵：中厨房负责安排，何志刚负责，汤荣协作. 组长：张晓华(总经理) 副组长：申爱明(副总)、何志刚(副

33、总、行政总厨) 成员：张小琴(营销部经理) 缪艳(前厅部经理) 吴颖(客房部经理) 陈小燕(餐饮部经理) 汤荣(厨师长) 朱建红(质培部经理) 沈松华(保安部、康乐部经理) 魏竹君(财务部经理) 陈善伟(工程部经理) 倪蓓蕾(采供部经理) 邱洪飞(游泳馆经理) 常红林(桑拿部经理) 丁昀昀(行政办主管) 1、职责部门：保安部 2、负责人：沈松华 3、保安： 4、要求：a.从8月29-30日起，留意门前车辆的治理，确保8月30午时-9月1日午时省测评组领导车辆的有序排放;b.协作县公安部门做好安全保卫工作. 1、职责部门：前厅部、行政办 2、职责人：缪艳、丁昀昀 3、门僮(二名)： 4、礼仪小姐

34、(八名)： 5、要求：a.门僮配戴白手套;欢送语(欢送光临*国际大酒店);确保客人安全下车，准时将客人行李放置行李车送至房间.b.礼仪小姐面带微笑，欢送词(欢送光临)，绶带资料：“*欢送您”c.总台人员提前做好房卡、入袋.d.总机人员负责叫醒效劳;e.商务中心协作建立办领导预备好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分长江厅的席位卡. 1、职责部门：客房部 2、职责人：吴颖 3、效劳员： 4、要求：a.协作工程部确保本次接待的全部用房设施、设备完好;b.检查全部用品是否齐全;c.客人进店后，在4f、5f电梯口安排专人，负责将客人引进房间;d.协作采供部保证房间的水果等到位;e.提前做好房内

35、及过道的灭蚊、灭苍蝇工作;f.对本次接待的全部用房提前做好通风工作，确保房内无异味;g.协作采供部准时补充全部用房的小食品. 1、职责部门：客房部、康乐部 2、职责人：吴颖、沈松华 3、二楼会议室效劳员： 四楼长江厅效劳员： 五楼贵宾厅效劳员： 二楼玫瑰厅效劳员： 4、要求：a.协作工程部确保本次接待的全部会议室设施、设备完好;b.撤除二楼会议室四周的椅子，在会议室三面放置条桌，铺蓝色台布，空余一边放5张椅子;c.做好各会议室的卫生清扫工作;d.根据接待方案安排，定人定岗. 六、餐饮安排 1、职责部门：餐饮部、中厨房 2、职责人：陈小燕、何志刚 3、效劳员：xxx 接待方案 接待方案及流程篇十

36、三 由省委宣传部礼貌办及建立、工商等方面的专家、领导一行12人于2023年8月30日午时5：30分左右到达，9月1日午时3：40分别店，在酒店日程安排如下： 8.30晚餐（主桌：百合厅1+3桌，工作人员：多功能厅） 8.31早餐（自助餐：领导在樱花阁，工作人员在万福阁） 8.31午餐（自助餐，地点：万福阁） 8.31晚餐（同8.30晚餐） 9.1早餐（同8.31早餐） 9.1午餐（同8.30晚餐） 说明：百合厅主桌18人，安排4名效劳员，预备席位卡，鲜花；副桌3桌，10人，各安排2名效劳员；还需预备：欢送标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。以上由陈小燕负责，各相关部门协作。 a.豪华套间（a501

37、、b501）2间 b.标准套间（b418、b518、b521）3间 c.单人间（b403、b412、b416、b417、b419、b423、b503、b512、b519、b523）10间d.标准间（a505、a506、a507、a508、a509、a510、a515、a416、a419、a420、a421）11间 e.县领导午休房：8.31日15间，9月1日15间 说明：每一天早晨7:15分叫醒，9月1日县领导午休房2:40分叫醒；房间里预备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。以上由缪艳、吴颖详细负责，各相关部门协作。 长江厅：汇报会（约1小时），8月31日8：30开头，安排80人左右的回字型，预

38、备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。 5f贵宾厅：省检查团工作室 6f会议室：工作人员及驾驶员休息室 2f会议室：建立办档案室 玫瑰厅：来信来访接待室 以上由吴颖、沈松华详细负责，各相关部门协作。 ktv：芙蓉厅、百合厅，预备：茶水、水果、小吃、鲜花。由沈松华负责，各相关部门协作。游泳馆：邱洪飞负责。 棋牌室：安排四间棋牌室，预备：水果、茶水、点心。由吴颖负责，各相关部门协作。足疗：常红林负责。 夜宵：中厨房负责安排，何志刚负责，汤荣协作。 接待方案 接待方案及流程篇十四 我校将于10月10日接待全国各地500余同行来校参观、听课。为做好接待工作，特制定本工作方案。 1、领导小组 组长：王建辉校

39、长 副组长：胡丽英、江赵梅、谭智华 （主要负责各工作小组的人员安排及协调工作，对学校接待工作的预备事项统筹安排。） 2、统筹落实组 组长：谭智华 副组长：王斌、赖志平、徐苏燕 （主要负责统筹安排及落实各项接待工作、学校整体气氛的营造。） 3、德育教育组 组长：江赵梅 副组长：傅明玉 组员：各班教师 （主要负责落实师生日常行为养成教育，要求学生仪表端庄、礼貌有礼等。） 4、后勤保障组 组长：胡丽英 副组长：郭丹、吴雁翔 组员：黄惠萍、各专用室负责人 （主要负责催促各专用室负责人搞好卫生；学校内的清洁保洁，尤其是厕所的卫生，要准时做到通风无臭味；要留意校内盆景花卉的摆放，物品摆放要求有序。） 5、礼仪迎宾组 组长：赖志平 组员：高海燕、吕成义 （主要负责当天8：30-9：30在校门口迎接，要求着装得体，笑容、仪态、礼貌到位，讲一般话；热忱大方引导来访者到学校参观，到综合电教室听课。） 1、各工作小组要根据人员配置及工作职责仔细开展工作，提前做好各项预备工作。 2、各小组在需要人员帮助时，组长可随时抽调局部教师参加其中，被抽调的教师要以大局为重，全力协作。 3、各项工作务必在10月9日午时5：00前完成。 三、详细工作落实 （略） 接待方案 接待方案及流程篇十五