行政管理规章制度行政管理规章制度的重要性(9篇).docx
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1、 行政管理规章制度行政管理规章制度的重要性(9篇)精选行政治理规章制度(精)一 走出学校,初入职场,在力量和阅历方面都很缺乏。经过这一年的学习和积存,已能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺许多。我也在工作中找寻缺乏,抓紧学习,培育自己的各项力量。 目前,我通过-学习了相关专业学问,包括了前台的职业素养与力量提升、档案治理、行政统筹治理等相关内容。财务会计方面的学问也很欠缺,也正在学习这方面的学问。通过这些学习,使自己的技能有了肯定程度的提高,也更盼望能在以后的工作中有时机参与相关的培训,更大程度上提高工作技能。 在寻常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真实感受到身边的每位
2、领导和同事都是身上集着不同优点的教师,每个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取别人身上的精华。 1、工作成果 办公设备、大桶水等各项台账建立完备;餐饮、酒店、订票等各项效劳根本完善;每日巡检、各项检修维护顺当进展;各类账目报销流程标准;其他效劳、跟进工作有序进展。 2、存在的问题 (1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有许多地方我还没有做到这一点。在效劳支持上,会议室、茶水间、前台大厅,二楼办公大厅的卫生保持上做的很不到位,没能够准时的发觉问题,更谈不上准时解决。款待用的杯子和一些效劳方向指示也存在问题,没有给大家供应便利的效
3、劳。 (2)执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。这跟自己对任务和指示的熟悉、和自身对问题变通、行动都有关系。 (3)工作效率低下:由于自身学问构造和工作技能的缘由,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于办公软件学问和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他一些专业性较强的工作也是如此。 以上的问题必会在20xx年的工作中加以解决。 一年的工作中,着实学到了许多,特别感谢领导对我的包涵和支持,让我得以有这样的时机工作学习,不断成长,再接下来的工作中,我定会再接再厉,争取做得更精彩。 精选行政治理规章制度(精)二 第一条 为了完善各项工作制度,加强公司
4、治理,促进公司进展壮大,提高经济效益,依据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本治理制度。 其次条 公司全体员工都必需遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项打算、纪律。 第三条 公司的财产为全体股东全部。公司制止任何组织、个人 利用任何手段侵占或破坏公司财产。 第四条 公司制止任何所属部门、个人损害公司的形象、声誉和内部稳定。 第五条 公司制止任何所属部门、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司进展。 第六条 公司通过发挥全体员工的积极性、制造性和提高全体员 工的技能、经营治理水平,不断完善公司的经营治理体系,实行清楚明确的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 第七条 公司提
5、倡全体员工刻苦学习业务学问,公司为员工供应学习、深造的条件和时机,努力提高员工的素养和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。 第八条 公司鼓舞员工发挥才能,多作奉献。对有突出奉献者,公司予以嘉奖、表彰。 第九条 公司为员工供应公平的竞争环境和晋升时机,鼓舞员工积极向上。 第十条 公司提倡员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体制造精神。 第十一条 公司鼓舞员工积极参加公司的治理,欢送就公司事务和进展提出合理化建议,对做出奉献者公司予以嘉奖、表彰。 第十二条 公司敬重各类人才的辛勤劳动,为其制造良好的工作条件和平台,供应应有的待遇,充分发挥其力量。 第十三条 公司为员工供应收入和福利保证,并
6、随着公司经济效益的增长而提高员工各方面的待遇。 第十四条 公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的安排制度。 第十五条 公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。 第十六条 公司提倡节省,反对铺张铺张;降低开支,增加收入,提高效益。 第十七条 维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。 其次章 员工守则 第十八条 遵守国家法律法规及公司的规章制度,严于律己,克己奉公。维护公司声誉,爱护公司利益,敢于同不正之风和违法行为作斗争。 第十九条 注意个人仪容仪表,形象安康自然,按规定穿着工服、佩戴工牌。留意公共形象,讲文明讲素
7、养。 其次十条 严格遵守工作纪律,做到按时上下班,上班期间不做与工作无关的事情。 其次十一条 工作上听从领导,同事之间彼此协作,生活上大家团结互助,关爱互敬。 其次十二条 养成良好的工作作风,做到尽职尽责,尽善尽美,不拖沓、不推卸,做到精神饱满,干劲十足。 其次十三条 对待客户要有效劳意识,做到热忱周到,不卑不亢,待人接物要讲礼貌、懂礼仪。 其次十四条 做到疼惜公物,合理使用,节省开支,杜绝铺张。 其次十五条 坚持学习的态度,不断提高工作水平和技能,精通业务。 其次十六条 做到积极进取,保持身心安康,积极开拓创新,努力多做奉献。 第三章 行政治理制度 第一节 总 则 其次十七条 为实现公司行政
8、治理的标准化,提高行政治理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,特制定本制度。 其次节 前台治理(效劳中心) 其次十八条 公司前台直接呈现着公司的第一形象,是公司的重要窗口,也是公司内外沟通的桥梁。不断提高效劳意识和效劳水平是前台治理的核心要求。 其次十九条 前台人员应至少提前10分钟到岗,翻开门窗、办公设备、照明设施等。 第三十条 接待来访时。需明确访问对象、访客称呼、是否有约,依据需要带入会谈房间;公司领导的客人经核实后,带进指定的房间、奉茶倒水。如临时不能接待,则请客人稍坐,并说明状况。 第三十一条 准时接听电话,急躁解答,如遇到不能解答的,应转接相关人员接听。通话完毕一般应待对方
9、先挂电话。 第三十二条 前台人员负责联络快递人员寄出物品,对收件进展登记并分发。 第三十三条 做好公司饮用水、纸巾、纸张、杯盘、茶具、清洁工具等物品的使用和保管工作,监视办公室环境卫生状况。 第三十四条 做好报刊杂志治理。准时更新报刊阅览夹,做好废旧报刊杂志的收集工作。 第三节 文件档案治理 第三十五条 公司正式文件由行政部负责起草。文件形成后,由公司领导批准公布。属于隐秘的文件,按保密规定由专人印制、报送。 第三十六条 文件凡以公司名义发出的通知、公告、请示、报告、会议纪要,均属发文范围。部门需以公司名义对外行文的,须经领导同意后由行政部按发文流程负责行文。 第三十七条 外来的文件由前台文员
10、负责签收、登记。签收后应准时报送,不得积压迟误。 第三十八条 外来文件需批示处理的,应由前台文员报请公司上级领导批示处理意见。 第三十九条 机密文件复印、传真、扫描和借阅,均须得到公司领导许可。 第四十条 文件的立卷存档。立卷存档文件范围包括:公司重要通知、公告、汇报;领导重要发言材料、先进事迹、重要活动宣传材料;建筑图纸,设备资料,财务报表,人事资料及外来重要文件等。 第四节 印章证照治理 第四十一条 印章包括公章、合同专用章、财务专用章、法人私章等印章;公司证照包括营业执照(正、副本)、组织机构代码证(卡)、银行账户、税务登记证(地税、国税)、财政登记证及其它证件。 第四十二条 公司印章由
11、公司领导治理,或交由指定人员治理。 第四十三条 行政部是公司证照治理的职能部门,单独或帮助办理证照的申报、注册、年检、变更、注销、备案等事项,相关文件和材料由公司领导保管或指定专人保管。 第四十四条 公司印章、证照未经公司领导批准、授权,任何人不得随便使用,需使用、复印办理有关事项的,应事先经公司领导同意。 第四十五条 公司印章、证照须避开丧失、损坏,要明确保管人员。如损坏或丧失,应马上向领导报告,准时办理挂失、作废和补办手续。 第五节 办公物资治理 第四十六条 公司办公物资包括一般低值易耗物品及高值办公设备,由行政部负责购置、登记入库、发放、治理。 第四十七条 办公物品选购。经部门主管同意,
12、再经公司领导批准后由行政部专人负责购置。 第四十八条 办公用品、设备均须做好台帐,明确使用人或保管人。 第四十九条 办公设备应合理使用,留意维护保养,保障办公的正常进展。若有故障需检修的,应由行政部准时联系专业人员进展检修。 第五十条 存放办公用品的房间、储物柜钥匙由专人严格保管,不得随便转交他人。办公物品损坏、报废的,应准时向上级报告。 第六节 合同治理 第五十一条 为保障公司合法权益,依据合同法及有关法律、法规的规定,结合公司实际状况,特制定本规定。 第五十二条 公司合同实行统一治理。由合同经办人员与对方进展初步接洽、商谈,合同由行政部起草或初审,由公司领导进展最终审核、签订。 第五十三条
13、 以公司名义对外签订合同,必需由公司法定代表人或授权代表签署。对方签订合同时,必需由其法定代表人签署,不是法定代表人的,必需有授权书。 第五十四条 凡需有关部门批准、备案的合同,合同经办人员应准时上报批准或备案。 第五十五条 合同签订后,涉及公司收付款的合同,合同经办人应准时将合同送至财务室,会同财务室按公司领导指示的时间、方式、价款进展收付。 第五十六条 公司财务人员依据生效合同对外付款。无合同、合同未正式生效、收款单位与合同对方当事人名称、 账号不全都的,财务在请示领导以前,不得对外付款。 第五十七条 合同用章、合同文本由公司领导指定人员保管。 第五十八条 签订虚假合同的、利用合同损害公司
14、利益的,公司将予以惩罚,并要求其担当连带赔偿责任;构成犯罪的,将移送公安机关处理。 第七节 会议治理 第五十九条 会议类型。会议一般有部门例会、公司经营会议、公司大会、临时会议、对外会议等。 第六十条 召开部门会议的,一般在周一进行,由各部门负责组织,由部门主管主持会议。参与人员为部门主管、部门人员。会议主要内容为总结上周工作,听取状况汇报,安排本周部门工作等。 第六十一条 召开公司经营会议、公司大会、临时会议的,由行政部负责组织,主要内容为分析公司经营状况,制定经营路线,解决经济问题;公司大会参与人员为公司领导及全体员工,一般为一年召开一次;临时会议,参与人员视状况而定。 第六十二条 召开对
15、外会议的,一般由行政部门组织,由公司领导主持,或由上级部门组织和主持,行政部做好帮助工作。 第六十三条 会议纪律。参与会议人员应准时到达;携带必要记录工具;会议开头前,应尽量把手机铃声调为震惊,敬重他人,敬重会议;会议发言须文明礼貌,避开语言粗俗,更不能语言攻击。 第六十四条 行政部负责做好会议前后的各项后勤支持工作。 第八节 安全与保密 第六十五条 安全保卫工作的主要目标是保障人员财产安全,做到防火、防盗、防涝、防止人为破坏、责任事故等。 第六十六条 开展安全保卫工作要仔细落实责任制,应组织安全小组定期、不定期检查安全状况,发觉问题准时解决。公司详细安全保卫工作由物业部门负责。 第六十七条
16、安全保卫人员因失职造成人员伤亡或财产损失的,依据岗位责任和奖惩治理规定予以惩罚。 第六十八条 公司的安全教育工作要保持常常性,员工应加强自身安全意识,加强安全学问学习。 第六十九条 公司保密规定。全体员工都有保守公司隐秘的义务,在对外交往和合作中,不能泄漏公司隐秘,更不准出卖公司的隐秘。 第七十条 公司隐秘是关系公司进展和利益,只限肯定范围的人员知悉的事项。公司隐秘包括: 1.公司经营进展决策中的隐秘事项;2.商业谈判中的事项;3.重要的合同、客户和贸易渠道;4.公司非向公众公开的财务状况;5.其他应当保守的隐秘事项。 第七十一条 属于公司隐秘的文件、资料,由专人负责印制、收发、传递、保管。非
17、经批准,不得复印、摘抄、拷贝隐秘文件、资料;非经批准,不得将隐秘文件带至公共场所,或在公共场所谈论。 第七十二条 接触公司隐秘的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司隐秘的员工,不得打听、刺探公司隐秘。 第七十三条 违反本规定有意或过失泄露公司隐秘的,视情节及危害后果予以惩罚,直至予以开除,构成商业犯罪的,将移送公安机关处理。 第九节 车辆治理 第七十四条 公司车辆应为业务开展做好效劳,实行专人专车,专车专管。 第七十五条 车辆如需送厂修理保养,须事前向公司领导申请。 第七十六条 车辆应办的各项手续由驾驶人员负责办理。车辆的各类资料交行政部存档或者直接由驾驶人员保管。 第七十七条 驾驶人员应
18、留意合理使用、勤加养护以及削减开支。 第七十八条 加强交通安全意识,严禁酒后开车、疲惫开车、带心情开车、有故障开车,避开违规行为或事故发生。 第七十九条 外单位或人员借用车辆,应事先得到公司领导许可,私自借车的,若发生意外状况则应担当相应责任。 第四章 人事治理制度 第一节 总则 第八十条 为进一步完善人事治理制度,依据国家劳动法及相关法律法规及公司章程之规定,制定本制度。 第八十一条 公司人事治理由行政部负责,即负责公司的人事规划、员工的培训、奖惩、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的聘用、辞职、辞退、开除等各项手续。 第八十二条 公司各职能部门用人实行定员、定岗,岗位编制由行政部依据实际状
19、况规划,由公司领导打算或变更。 其次节 聘请录用 第八十三条 聘请原由。为推动公司的进一步进展壮大,需要增加人才储藏;因业务扩大需扩大编制、增加人员;人员异动,需进展人员补充。 第八十四条 用人原则。用人唯贤,德才兼备;能者上,庸者下。 第八十五条 聘请流程。(一)确定人员需求;(二)由行政部公布聘请信息;(三)筛选人员面试;(四)面试; (五)综合面试意见,得出是否聘请结论;(六)面试满足的,通知入职。 第八十六条 聘请人员。(一)内部聘请:员工可自荐、部门推举,最终由公司领导打算;(二)外部聘请:可以通过网上聘请、人才市场现场聘请等形式进展。 第八十七条 初步甄选。依据求职人员的资料,以及
20、岗位要求进展甄选,从中选出面试人员,通知面试及要求。 第八十八条 面试要求。(一)面试时间合理安排, 面试前做好预备工作,布置好场所;(二)一般员工由用人部门和行政部进展面试,治理人员由用人部门、行政部进展第一轮面试,由公司领导进展其次轮面试;(三)面试时要从求职人员根本状况、专业技能、工作阅历、个人性格等多方面进展了解,综合推断;(四)查验面试人员供应的各类资料、证书,收集资料、证书复印件。 第八十九条 面试合格的,由行政部通知其入职并告知留意事项,如提交个人免冠寸照2张。 第九十条 正式录用后,由行政部做好相关人事资料的收集、存档工作,以及会同用人部门对新员工进展入职培训。 第三节 试用与
21、转正 第九十一条 试用期限。求职人员面试合格后,确定其试用期限,不超过三个月。 第九十二条 试用期解聘与离职。试用期内员工有违规行为、力量明显缺乏或其他缘由可予以解聘;员工提出离职应提交书面申请书,并办理相关手续。 第九十三条 转正。员工试用期期满后向部门主管提交转正申请书,申请转正,由部门主管进展评估,再将评估意见上报公司领导审批。 第九十四条 转正后,由部门主管将工资调整、社保办理等状况分别通知财务和行政部。 第四节 薪资待遇 第九十五条 公司根据“按劳取酬、多劳多得”的安排原则,据员工的岗位、职责、力量、表现、工作年限等状况综合考虑打算其工资。 第九十六条 薪资构成。员工薪资由工资和奖金
22、组成,奖金依据个人表现、企业经营状况发放。员工工资一般由根本工资、岗位补贴、通讯补贴、加班工资、工龄工资等方面构成。 第九十七条 薪资发放。公司每月20日前发放上月工资,遇节假日相应调整,发放时向员工出具工资条,并由员工签收。 第九十八条 公司按国家规定为员工办理社会保险,供应劳动保障。 第五节 考勤规定 第九十九条 为标准员工考勤治理,提高工作效率,加强员工自我约束,现制定本规定。 第一百条 工作时间。治理人员实行一周六天工作制,每天工作时间为8:30至12:00,14:00至18:00;安保人员实行倒班制,即三班倒或两班倒,每班次工作8小时或12小时;保洁人员工作时间为每天 7:30至11
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