新年酒会活动策划书.docx

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1、 新年酒会活动策划书_酒店活动策划书方案 一、活动时间 ：x月x日 二、活动地点：华美达酒店三、活动主题：年春节答谢酒会四、活动定位：为了答谢新老客户对xx的支持，加强企业与客户、客户与客户间的沟通,宣传企业文化，开拓更大的客源市场，打造人脉传奇，提高工程在行业及公众间的知名度，从而有利于工程下一步的开发。五、活动目的：1、维系来宾关系，培育忠诚客户;2、树立工程品牌形象，提高工程知名度;3、向客户介绍公司将来的进展趋向和经营理念。六、邀请对象：公司新老重要客户七、邀请人数：视详细状况而定六、出席人员：公司领导、营销中心全体员工八、帮助部门：公司办公室及中心各部门九、活动负责：略十、场地布置：

2、1、酒店正门放置水牌;3、宴会厅门口设答谢酒会嘉宾签处处;4、宴会厅悬挂酒会横幅;5、选购肯定数量的胸花，当天由迎宾人员在来宾签到时为来宾戴上，以示盛大;6、安排工作人员担当酒会主持人，负责主持酒会以及调整酒会现场气氛;7、提前与酒店联系，确保酒会当天预留足够车位。十一、活动流程：1、迎宾、签到、领位、发放礼品、安排全程摄影、摄像跟拍;2、主持人宣布答谢会正式开头，进展领导及客户代表辞职和年度优秀员工表彰;厦门会议网真诚为您效劳3、公司员工自备节目表演及抽奖;4、答谢会完毕，酒会开头;5、答谢酒会圆满完毕十二、抽奖环节奖品设置建议：视详细状况而定十三、活动筹备：1、提前落实领导致辞演讲稿，确认

3、受邀来宾，发送邀请函;2、提前落实答谢酒会所需款项，确认所需物料选购定单;3、提前安排物料选购与定制，制订突发大事应急预案;4、酒会当天提前对全部环节再次落实，确保没有遗漏。十四、经费预算：视详细状况而定酒会筹划书 酒会筹划书（一） 一、市场分析 百年不变的格兰菲迪 中国白酒、伏特加、威士忌、白兰地是世界上产量最大的四种蒸馏酒。威士忌品牌中最负盛名的是格兰菲迪威士忌，格兰菲迪凭品质、执着以及正确的营销，实现了成为顶级品牌的幻想。 苏格兰威士忌有五六百年的历史，始终是苏格兰民族的傲慢。格兰菲迪的历史虽然不及国窖1573长，只有130多年，但凭借苏格兰厚实的威士忌传统，它几乎天生就具备骄人的历史感

4、觉。令人惊异的是，格兰菲特也没有特殊强调历史，它反复强调的是自己的传统工艺，由于只有传统工艺才能提升品牌与味觉的直接联系。 那种手工艺生产方式正是格兰菲迪刻意保存的。那些在1887年生产出第一滴格兰菲迪的蒸馏器至今仍在使用。尽管格兰菲迪的需求不断增大，但家族抵抗住了全部诱惑，不转变蒸馏器的大小和外形，由于蒸馏器中一些细小的转变都会影响到格兰菲迪的味道。格兰菲迪照旧在与百年前一样的地点生产，使用着一样的原料和一样的生产流程。具有传统技巧的调酒师、铜匠和桶匠照旧存在，并像以前一样受到重视。 二：格兰菲迪目前的品牌推广活动： 一般状况下，不会选用大型公众媒体做广告，更多的是权威的时尚杂志和与知名的酒

5、吧保持亲密的联系，比方说是格兰菲迪品牌大使的及教育活动。及赞助一些商业活动。 三：品牌推广活动延长：把最有价值的东西传递给消费者，品牌教育沙龙酒会 活动主题：格兰菲迪爱在幸福扩散时 活动目的： 1、提升品牌，增加知名度和美誉度 既能说明格兰菲迪单麦芽威士忌精选苏格兰优质大麦，经过发芽，粉碎，发酵。蒸馏。成熟。贮存和瓶装等简单而又漫长的酿造过程，又是格兰菲迪经过严格精巧的工艺和时间锤炼而成的那种千回百转，既含蓄又刺激的曼妙味道的写照。最终能使目标消费者体验核心的品牌价值：格兰菲迪意味着承诺，但必需强调与众不同 2、提高销量，树立良好企业形象 通过一系列的爱心拍卖活动，不仅可以树立良好的公益形象，

6、而且能够让格兰菲迪被消费者熟悉，信任，从而促进产品的销售，并扩大销销售网络。 3、分销商鼓励，稳固分销商及酒吧的合作关系 通过这次展现产品，让各大经销商更深层次地熟悉格兰菲迪产品，对格兰菲迪产品加深了解，从而调动经销商的积极性，相互协作，为销售活动奠定良好的客户根底。对酒吧的支持：通过本活动的前期推广活动及优待活动，以 实际行动对酒吧进展鼓励。 四。爱在幸福扩散时大型酒会活动内容： 一、宣传海报活动内容 1、凡在酒吧消费格兰菲迪任意产品，即可参与格兰菲迪大型酒会活动并可获赠50ML的格兰菲迪纪念版 2.将有30名幸运儿获邀请参与爱在幸福扩散时大型酒会活动，每人赠与格兰菲迪单一纯麦苏格兰威士忌1

7、2/15/18系列各一瓶（价值人民币1300元）， 3.30名幸运儿可携眷出席酒会，在酒会上以不同形式呈现两人的幸福指数幸福指数最高的3组幸运儿将获赠格兰菲迪单一纯麦苏格兰威士忌21/30系列各一瓶（价值人民币3999元）。 奖项分别设谁最有缘 谁最登对 谁最默契 4.爱在幸福扩散时大型酒会活动现场将邀请闻名家讲授恋人及夫妻和谐相处之道。 组别设计： 组别：格兰菲迪12年热恋或新婚一年内的幸运儿10名 格兰菲迪15年结婚5年的幸运儿10名 格兰菲迪18年结婚10年以上的幸运儿10名 出席服装： 男士：西装/礼服 女士：婚纱/晚装 二：酒会活动流程设计 时间：（3-4小时内完成）【pM20：00

8、-24：00】 1.设计30名幸运儿的现场表演节目：指定嬉戏：1.心有灵犀一点通活动（30分钟内完成） 2.组别才艺表演1.舞蹈2.叙述/演讲3.唱歌表演4.DV5.或其他才艺表演方式活泼现场气氛（每组5分钟合共150分钟） 3.格兰菲迪品牌教育时间（共60分钟）现场穿插放映1.格兰菲迪威士忌制造过程及公司的一些概况 2.格兰菲迪品牌大使介绍格兰菲迪威士忌根本学问。 格兰菲迪威士忌的拍卖 （1）、把要拍卖的格兰菲迪威士忌按挨次放在舞台中心的桌子上，并把年份、介绍等写好，让来宾可以清晰产品的状况。 （2）、这次所拍卖到的全部资金全部都捐献给山区的失学儿童，这是一次显爱心的拍卖活动，信任会有很多的

9、有爱心之人鼎立支持。 （3）、通过拍卖过程中的叫价，可以提高格兰菲迪的知名度和美誉度。 五、活动主题 格兰菲迪爱在幸福扩散时 1、幸福婚姻不仅让你拥有一个和谐的家庭，而且能享受亲情给你带来的天伦之乐。胜利的婚姻更是一股无形的力气，帮忙你的事业上获得胜利。体验格兰菲迪的品牌意味着承诺，但强调与众不同，执着与坚持的精神。 2、邀请消费者的最重要的另一半共同参与，共同体验格兰菲迪的品牌内涵。教育潜在消费者。 3、格兰菲迪的现场酒会陈设及格兰菲迪品牌大使的介绍：当把酒倒入杯中的时候，酒香扑鼻，使人流连驻足，具有很大的魅力。当“爱”、“幸福“等词能吸引人们的眼球，停下脚步，想观看、想了解本产品。 4、以

10、时尚的婚礼布置概念，突出格兰菲迪品牌共性准时尚感，形象生动、新奇，能让人产生美妙的联想。 RE:格兰菲迪品牌的教育是这次酒会的重点，参与者通过格兰菲迪细心设计的爱情+威士忌=幸福的深刻体验教育，格兰菲迪品牌将在她们心中留下挥之不去的记忆！如预算允许，每对幸运儿可邀请10对已婚人士结婚15年内的好友参与出席。可以将格兰菲迪品牌核心文化传递给更多的消费者。 六、酒会会场布置 以格兰菲迪的名贵的黑色为主色调。 格兰菲迪的品酒区一角 配以浪漫的。爱。幸福。为主题的婚礼场地布置 名贵的黑色+纯净的白色为大会主色调，席间不断响起经典的爱情金曲 让每一对参与的幸运儿重温人生最浪漫。最难忘的婚礼片段 每一对获

11、邀的幸运儿将批上婚纱，穿着礼服，与爱侣重踏上庄重而又浪漫的“红”地毯 你们并不孤独，一路上伴你们品尝人生的还有格兰菲迪 有格兰菲迪50年。期盼在你们“金婚”的盛宴上与我们一同畅饮！ 七、活动时间和地点 晚上：20：00-24：00 格兰菲迪品牌的教育是这次酒会的重点。 在特殊是品酒试吃活动和拍卖活动的现场，这些是没有精确的时间把握观念，因此要特殊留意时间的安排。 2、地点 地点：五星级酒店的宴会厅 八、活动细则 由于时间关系（后续） （一）具体活动执行方案 （二）广告宣传 （三）现场宣传 九、活开工作分工安排 十、活动执行进度表 1、预备期 2、执行期 3、完毕期 十一、经费预算 十二、效果展

12、望 酒会筹划书（二） 一、前言 为感谢客户对工行支持与信任，特殊为工行的重要客户举办新年酒会。 二、举办场地 一场胜利的酒会选择场地是关键，既然是酒会固然要区分于传统的宴会，目前大局部的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办，个别胜利的酒会选择在户外举办。考虑到天气缘由，建议选择以室内会议厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置，给局部客人一个相对宁静的交际环境，户外还可设置烧烤、酒会完毕燃放烟花等。 场地的大小打算了邀请客人的多少，选择一个较大的场地约接待客人500800人。 推举场地 鸣泉居渡假村会议厅及户外； 碧水湾温泉度假村及户外（缺点较远）； 其它室内场地 花园

13、酒店 祁福新村宴会厅 颐和山庄国际会议厅 三、酒会形式 自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖等。 自助餐除让场地方供应各种酒类、饮料、果汁、各类食品，有必要联系市内知名的餐馆供应特色小吃及美食在自助餐开头前送到酒会现场，户外由工作人员供应现场烧烤等供应给客人，食品钟类可达100种，自助餐约60分钟。 酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。 酒会供应客人交际并供应约舞会，酒会及舞会约60分钟。 精彩演出：除邀请广州交响乐团演奏背景音乐，因客人喜好不同，可供应各专业团体的精彩演出，如获金狮奖广州杂技团的节目、芭蕾舞、歌舞、魔术等表演，高水平的演出必不行少。 四、会场

14、装饰 会场四处以灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰出新春的气氛，舞会及演出时灯光设备也是特别重要，舞台及舞美制作也突出新春喜气洋洋的气氛。 大小灯笼300个、彩带若干、彩灯若干。 灯光设备清单 射灯50只：各750瓦 回光灯8只：各2500瓦 天幕灯4只：各1500瓦 扫描电脑灯6只：各1250瓦 摇头电脑灯6只：各1250瓦 频闪2只：各2500瓦 追光灯2只：2500瓦 烟机2台： 泡泡机1台 干冰机1台() 纸炮6发 冷烟花10米 灯光架若干 音响设备 美国百威双十五寸全频音箱：4只（各800瓦） 美国百威返送音箱：2只（各250瓦） 美国百威专业功放：3台 影碟机：3台 16路调音台：1台 前

15、置：1台 混响器：1台 效果器：1台 均衡器：1台 无线咪：6支 有线咪：6只 机箱、线材等 五、邀请 邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太（或女友、舞伴），邀请函除设计精致外文字内容应具体介绍酒会的内容与特色，高档的酒会必定更吸引客人参与的积极性。 邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参与，以确定最终的人数便于安排，建议工行按每位职员联络并接待10对来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，负责接待的职员需了解酒会的全部状况以便答复客人的询问。 酒会筹划书（三） 一、酒会主题：“真诚感谢，一路上有你” 二、酒会时间：-年-月-日下午18:00晚上22:30

16、三、酒会地点：酒店 四、酒会目的： 1、答谢支持商家的代理商及客户，维系关系 2、供应一个商家与外界的沟通平台 3、加大公司品牌宣传力度 4、塑造企业形象 五、酒会参加人员：本次酒会共计人 1、邀请嘉宾：市委人员、政府机关人员、各地代理商 2、邀请公司工作人员：公司中高层 3、重要客户 4、媒体记者 5、演出人员 6、摄像人员 六、参加方式： 1、邀请嘉宾：发送邀请函，电话联系确认是否出席 2、媒体及摄像：由公司以电话联系以及发送邀请函 3、演出人员：由表演节目安排演出人员 七、酒会形式 冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖 八、答谢酒会流程 （一）开场前预备流程 1、酒店订立（时间、地点） 2、迎

17、宾员：酒店门口迎宾接待，签名接待 3、礼仪效劳：酒店效劳人员 4、工作责任： 1）主持人确实定 2）礼仪小姐（迎宾、抽奖时） 3）礼品发放人（公司高层） 4）现场酒会治安人员 5）背景音乐的选择、预备签字墙留影 6）音响、灯光设备的安装及调试 7）摄影师拍照人员的合理调配 8）食品调度 5、主办方酒会致答谢词稿件 6、向负责人确定嘉宾人员名单，签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件 7、座次安排（主次排序，告知酒店安排） 8、预备抽奖环节设备：抽签箱及奖品 9、嘉宾佩戴胸花 10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位 11、预备工作完成，嘉宾入场 （二）酒会开场18:0019:10 1、播放背景音乐，

18、主持人入场，开场白 2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾，签名墙拍照留影 3、由主办方高层领导致答谢辞 4、邀请嘉宾上台发言 （三）酒会开头19:1020:30 1、由公司高层领导开启香槟或红酒，并宣布酒会正式开头。 2、向嘉宾供应冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等。 3、嘉宾可以随便互动沟通。 （四）节目表演、嬉戏互动20:3022:15 1、神奇魔术表演 2、抽奖环节，奖品奉上 3、激情小提琴演奏 4、嘉宾舞动 （五）酒会完毕22:1522：30 1、主办方致辞，宣布就会完毕 2、发放纪念品 3、欢迎嘉宾 九、物品预备 1、使用设备：充气拱形门、空飘、主持台、留影签名墙、鲜花桌摆、摄影机器、

19、音响麦克风设备、灯光照耀设备、嘉宾胸花、奖品及纪念品 2、餐具器皿：酒杯杯、食物盘、食物饮品推车、餐巾纸。 3、餐品：冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心。 十、费用预算 根底费用：会场布置、演员、礼仪小姐、摄影师拍照人员、请柬、各项效劳费用、灯光音响调配费用。 礼品费用：奖品、纪念品餐饮：冷餐酒水、茶果点心。 大学生酒会活动筹划书 前 言 始终以来，南宁各高校协会会长各自为战，称据一方，他们都为了自己心中永不熄灭的信念而奋勇搏击，劈波斩浪。可是在星冷风黑，月傲穹苍的时候，他们都会对着一片茫茫寂静而伤感，惆怅。今日，沐浴着春风的温煦，呼吸着鲜花的芳铭，他们高举酒杯，同聚一堂。这是文化沟通的盛会

20、，也是对公关礼仪的宣扬，此次沟通，将是一次真自我的释放，也会是一次对将来的自由畅想。此次沟通酒会也是公关协会十一周年庆祝盛典，也是长沙高校协会同聚一堂对将来的展望，她必将是一次规模空前的盛会。本次酒会受到广西大学校团委、中南广西大学宣传部、广西大学学生社团联合会的大力支持.第一篇 活动概要一、活动背景： 本次活动是由广西大学校团委主办，校公协承办的酒会，且在广西各高校极具影响力的大型省级大学生酒会。二、活动宗旨：促进公关沟通 培育校园文化 三、活动时间：XX年4月5月四、主办单位： 广西大学校团委第三篇 活动详细实施（一）前期筹备（4月份）1筹建活动组委会 由讨论会指导教师及主要理事组建，负责

21、活开工作的安排与实施。2确定活动主办方 广西大学校团委广西大学学生社团联合会3联系确定协办方（1）协办方由广西大学校公关协会担当。（2）协办方负责活动的宣传工作。4确定赞助方及赞助金额，并签好协议（实行多家赞助方式）5建立网站（1）组委会负责建立网站及其日常维护与更新。（2）网站公布活动的相关相宜，并始终贯穿本次活动，进展大力宣传。（3）稿件邮箱的设立。6确定活动合作媒体暂定联系合作媒体：省级电视台：广西公共频道、国家级与省级报纸刊物：中国商报、南国早报、南宁日报、都市生活动报网络类：红网、校园新闻网、本次活动专业网站。8其他（1）喷绘、横幅、单页的设计与制作。（2）活动通知的拟定与相关资料的

22、搜集。 （二）第一期(预备)（3月）1组委会赐予承办方宣传品支持（如喷绘、横幅、单页等）2承办方负责宣传品的发放、悬挂及板报的制作。（三）其次期(宣传推广)（34月）1组委会赐予承办方宣传品支持（如喷绘、横幅、单页等）2承办方负责宣传品的发放、悬挂及板报的制作。3承办方负责请贴的发送（四）请贴发送及回执（4月中旬） （五）酒会预备阶段（3月4月中旬）1预备十个文艺节目2相干礼仪文化培训3主持人培训（六）开幕致辞（四月下旬）1嘉宾：公司领导、学校领导、组委会。2与会人员：各高校具有较大影响力的在校学生及局部校领导。第四篇 活动宣传（二）校内外宣传2 大小型喷绘：19张（广西大学摆放8张，其他各高

23、校各摆放1张）2 各高校板报、海报宣传2 高校电视台、播送站及校园网站2 校内平面媒体（如院报、学术报等）2 精致纪念册：本次活动全部流程将安排专人负责摄影，活动完毕后将选择精致照片制作成整册影集，赠送*公司作永久保存。 广西大学学生社团联合会五、承办单位：广西大学校公关协会六、活动地点：广西大学本部体育馆七、涉及范围：1、广西农大2 广西师大 3 广西医科大学4 广西理工大学5 广西民族大学6 桂林航空学院 7 广西经济干部治理学院8 广西中医学院 9 广西商学院其次篇 活动可行性分析（一）技术可行性分析1、邀请对象：广西省内各大高校的在校具有较大影响力的在校大学生。在现代大学生中有相当一局

24、部的大学生为了为了自己心中永不熄灭的信念而奋勇搏击，劈波斩浪，在经受数年的奋斗，在校已经建立了相当的影响力，本次酒会为这些喜爱创业、敢于拼搏的大学生供应了一个很好的相互学习相互沟通的平台。2、活动概况：本次酒会是广西省乃至全国目前为止规模最大、影响面最广、组织最科学、参加人员最多最广的一次大学生沟通酒会。3、人员配置：本次酒会组委会由阅历丰富的指导教师和综合力量较强的主要理事构成。酒会成立特地的筹划小组、指挥小组、实施小组，对本次活动的每个细节进展了全面的分析，统一指挥，组织纪律性强。 （二）操作可行性分析1、活动宣传：活动的整体宣传活动将由组委会进展统一安排，由承办单位直接组织的负责落实实施

25、，整个活动历时3月左右，在活动期间各协办单位会有不连续的各种宣传活动，保证酒会在学生中的影响力。2、请贴发送：我们在各高校调查该校具有较大影响力的大学生，共计发送500份以上请贴及附加酒会说明书。3、专家礼仪培训：本次酒会将需要接待礼仪生，效劳生等相干礼仪文化培训，本次培训将于中南大学思想政治教育系党支部书记孙梦云教授（从事公关礼仪教研工作）负责培训。4、酒会开幕：组委会将邀请校团委领导、校领导、公司领导、专家出度本次“酒会开幕”，届时还将邀请电视、报纸、网络等海陆空媒体为本次酒会作相关报道，以到达最终的轰动效果。5、酒会流程：本次酒会以公关沟通为主，歌舞等文艺节目、互动嬉戏穿插进展。（三）经

26、济可行性分析1、本次活动的非商业性质，以及传播范围之广，影响力之深，活动本身具有很大的新闻价值。2、此次活动将成为校园和社会共同关注的焦点，校内的强势宣传和省级电视新闻、报纸媒体、网络等轰动宣传将在无形中转化为企业的巨大效益，对提高企业的知名度，宣传企业文化无疑有着非同宣传的作用。第五篇 活动经费预算1、宣传费用： 小型喷绘“1.22.0m”25张 元活动海报600份 元横 幅10条 元 胶卷及冲洗 元打印费用 元请贴450份 元 2、酒会物品：酒水 元水果 元 托盘（借） 个 其他食品 杯子（硬壳纸杯） 元3、舞台设计 元4、礼仪培训费用： 元7、其他费用（工作餐、演员费用等）： 元总计：

27、元第六篇 赞助商权益为本次活动供应赞助的企业将获得以下权益（包括冠名企业和非冠名企业）：1.享有本次活动的总冠名，活动以“首届杯大学生酒会”形式全程消失； 2.自冠名之日起印刷本届活动有关的全部宣传资料、通知单等正式或非正式文件文本上均以冠名企业为前缀。3.冠名单位享有与本届酒会进展捆绑宣传的权益，在活动各类宣报道中充分表达冠名企业或产品名称。u 享有大型户外喷绘广告注明； u 享有精致宣传板报底印注明；u 享有宣传横幅底印注明；u 享有精致宣传海报低印注明；4.冠名企业享有本届活动品牌和行业的唯一性，在其次届酒会开头前始终享有独家赞助的权利。5派遣代表作为本次酒会组委会的权利，赞助企业有权利

28、派12名代表作为酒会的评委会成员。6.邀请企业领导作为嘉宾出席颁奖典礼并致辞。7. 企业代表享有为获奖者颁奖的权利。8享有本次活动专用网站的广告宣传权利。9享有媒体采访报道的权利。10享有在广西大学进行一场免费讲座的权利。11.享有礼品底印注明。12.享有免费广告的权利。 13组委会免费为企业供应中介专职或兼职人员的效劳 。14享有寻求校园总代理的优先权。15享有题词的权利，组委会将邀请赞助企业领导为本次活动题词。16合影。17馈赠。18其他要求可以另行协商。 第七篇 赞助协议书（样本）甲方 ： 乙方 ： 广西大学公共关系协会经双方友好协商，甲方同意向“中南大学大学生酒会”活动供应赞助经费人民

29、币9400元，乙方则向甲方履行以下义务：1、 供应本次活动的冠名权2、 宣传横幅注名赞助单位3、 喷绘底印注名赞助单位4、 宣传板报底印注名赞助单位5、 网上新闻公布6、 邀请企业代表作为酒会出席嘉宾7、 为赞助企业联系媒体采访8、 邀请企业代表作为嘉宾出席并在酒会上致辞 9、 为赞助单位进展免费广告10、 合影11、 承受馈赠甲方代表： 乙方代表： 公 章： 公 章： 筹划方案，是筹划成果的表现形态，通常以文字或图文为载体，筹划方案源自于提案者的初始念头，终结于方案实施者的手头参考，其目的是将筹划思路与内容客观地、清楚地、生动地呈现出来，并高效地指导实践行动。新年酒会活动筹划书假如还没解决您的需求，请访问我们为您2023预备的“酒店活动筹划书方案”专题！