机关档案工作汇报教育局档案管理工作总结(4篇).docx
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1、 机关档案工作汇报教育局档案管理工作总结(4篇)机关档案工作汇报 教育局档案治理工作总结篇一 【篇1:档案治理工作状况汇报】 档案治理工作状况汇报 (宿迁市国家保密局) 在市委办公室的正确领导下,在市档案局的大力支持和指导下,我局仔细贯彻落实中华人民共和国档案法,着力抓好档案治理的各项根底设施建立,使我局档案治理工作步入了科学化、标准化、制度化的运行轨道,各类档案的治理、使用工作取得了肯定成效,现将我局档案治理工作开展状况汇报如下: 一、领导重视、组织健全 由于保密部门工作的特别性,档案治理显得尤为重要,我局始终把此项工作放在重要位置,实行领导干部责任制,明确专人负责保密局档案的治理,不断创新
2、工作方式,健全治理体制,探究符合本单位工作实际的档案治理模式。先后投入2万余元购置档案柜、档案盒、档案装订工具等,准时将文件资料清理、归档、保存。重视对档案治理人员的培训,除积极参与市档案局组织的业务培训外,还屡次组织我局档案治理人员到先进单位、先进地区学习阅历,沟通心得,使档案治理人员业务水平和工作力量有了明显提高。二、制度健全、治理标准 建立健全了各项档案治理制度,使档案治理工作得以有组织、有规划、有程序的开展。在原有规章制度汇编的根底上,完善、细化了全局档案治理的各项要求,标准、充实了档案治理制度的内容,使文件材料从制作、接收、传递、办理到整理、归档都进展严格的标准,实行文件一月一清理制
3、度,具体整理每一年的各类文件资料,编制索引名目,对清理人、核对人进展登记,明确责任。 三、创新方式、提高效率 我局按档案标准化治理标准,要求全体工作人员都参加档案的收集、整理,理顺内部关系,完善各个环节的工作,消退了各部门之间相互推诿、扯皮现象,解决了治理缺位、协调不畅的问题。要求档案治理人员对未归档的文件准时清理、归档,对已归档的文件进展再次清理,建立名目索引,便于日后文件检索。在此根底上,我局还充分发挥局域网的优势,应用信息技术,建立电子名目索引,实现了文书档案名目的快速查阅和快速传递,为各处室参阅文件资料节省了大量时间,提高了工作效率。通过一系列的努力,我局档案治理水平有了肯定的提高,档
4、案治理工作逐步走向标准化、制度化、信息化的进展轨道,但与档案工作的标准化治理还有肯定差距。在今后的工作中我们将进一步明确档案治理责任、标准档案治理制 度、创新档案治理方式,不断提高我局档案治理工作的力量和水平。2023年9月10日 【篇2:档案整理汇报总结-很具体】 乡镇档案治理工作总结 乡档案治理工作在上级业务部门的关怀、指导下,在乡党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作标准化治理这个 重点,仔细学习、贯彻落实中华人民共和国档案法、档案法实施方法等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增加了全乡干部职工对档案工作的重要性熟悉,为我乡档案治理工作走向标准化、制度化奠定了
5、根底,为上级部门及领导打算提高了重要保障,促进了全乡经济社会安康 协调进展。现将一年来的工作状况总结如下: 一、高度重视,加强领导 为了适应新时期进展要求,进一步加强我乡档案工作,我乡在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全乡工作规划和进展规划,预备用12年时间,从治理入手,以培训为重点,逐步标准乡综合档案治理。积极向广阔干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如干部职工都能自觉协作 档案治理工作人员提交有关资 料、信息等,站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。二、建立健全档案治理制度,强化档案治理工作 为使
6、我乡档案治理工作逐步走向制度化、标准化、科学化。我乡结合实际状况,建立健全和完善了档案治理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学标准的治理制造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加清楚地熟悉到档案工作的重要性。 三、加强制度建立,完 善治理措施,仔细抓好落实,严防泄密 连续加强工作人员岗位职责的建立,贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增加各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实 加强对文件材料收集和鉴定销毁工
7、作的监视、检查和治理,使我乡的档案治理更趋合理化、标准化、科学化。我 们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中治理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,仔细做好传阅和 保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案治理人员的业务素养,积极参与档案专业技术和业务学问培训。档案工作人员仔细做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、精确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进展精确统计,有规划、有步骤地进展档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作供应优良的效劳;严
8、格根据保密法和档案法治理档案,保证档案的安全和利用。主动承受主管部门的业务指导和催促检查,积极完成与档案相关的其它工作。我们充分熟悉到档案工作的最终目的是为了供应利 用,今年我们连续坚持档案工作为全乡进展效劳的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界供应效劳,积极开发档案信息资源,为领导决策供应依据,为现实工作供应参考、借鉴、凭证作用。 四、存在问题 1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中,但局部人员对档案工作意识仍不够重视,肯定程度上影响了档案工作的开展。 2、根底设施差,经费紧缺。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案治理的要求,使档案保
9、管利用受到影响,特殊是随着社会进展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满意 社会需要,但受到经济制约,我乡的档案治理工作只能依据传统的方式进展归档。 3、档案收集不齐全。乡里很多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特殊是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特殊难,造成档案收集完整率、归档率低。 4、档案人员专业学问不强,队伍不稳定。始终来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动现任档案治理人员没有经过档案治理相关的业务培训,所把握的档案学问不够,平常工作比拟繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续性,致
10、使档案治理质量不高。 5、2023年前档案治理混乱。2023年以前我乡无专兼职人员治理档案,致使有的档案遗失、有的没有按类别装订等极其混乱。由于我乡没有专职的档案治理相关人员,不具备对原来的老档案进展整理标准的力量,因此至今的档案室仍是一片混乱。 五、整改措施 1、进一步加大档案法的宣传教育工作,使全局职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建立抓好做实。 2、把档案工作列入党组考核的目标责任,统盘安排,仔细落实。 3、加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案治理人员,逐步使我乡的档案工作走上标准化、制度化轨道。 4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现
11、实工作供应参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策供应依据。 5、加强自身档案学问修养,提高业务水平。积极参与市档案局组织的培训,仔细学习有关档案方面的学问,勇于创新,注意工作实效。6、充分发挥计算机互联网的作用,留意做好涉及广阔群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开公布工作,全心全意为人民效劳。 【篇3:档案整理工作个人总结】 总结 时间消逝,岁月匆忙,转瞬间,回忆4个多月以来的工作历程,我历历在目。而人事档案其内容及分类繁多,每一类都由历史的,全面的反映干部职工状况的材料构成,只有细心、再细心的根底上才能完成档案的整理工作。档案整理工作虽然不显山露水,悄悄
12、无闻,但其中的重要性和特别性,让我们全部人感到无比荣耀与骄傲。 几个月以来,在局领导的正确领导下,在禹股长、王股长、杨股长和各个兄弟姐妹的关怀帮忙下,仔细完成了领导交待的任务。我们共收集有关信息材料2万于份,经过近四个月时间的辛苦工作,共整理出在职干部档案576份,聘用干部421份,工人1480份,退休330份等。在工作期间,使我学到许多关于档案整理工作的学问,也使我对档案工作有了新的熟悉,同时,也扩展了我的学问范围。首先,是档案收集工作,为了更好的把工作做好,必需档案合理标准分类,符合国家有关标准。全部档案从收集、整理、分类、编号、并存入计算机,便于档案的治理和查阅。其次,档案的治理工作和安
13、全措施也是档案室的重中之重,必需做到“十防”(防水、防火、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀)等项工作。 档案整理是一项极其繁琐、极需要细心和急躁的工作。刚进档案室的时候,给我的第一感觉就是“ 乱”、一片狼藉,地上都是散落的人事档案材料,使我都无法下脚,脑子里一片空白都不知道该如何整理,一点头绪都没有,咳.头疼啊!该怎么办.,我还记得禹股长说了一句话:“整理档案必需要细心啊!”,那个时候,我做在凳子上我什么也没有干,在想无论做什么工作都是 有“方法”的,找到正确的方法就是效率。第一,必需把地上的人事档案材料按百家姓整理出来;其次,再分出个人的人事档案;第三,按名字对比电脑进
14、展编号;第四,把整理好的材料放到个人的人事档案袋里;第五,根据国家档案治理条例进展分类整理;第六,把分类整理好的档案打孔、装订、编号、装盒、对比电脑是否同步,并存入档案柜。 而我们严格根据干部人事档案整理标准中的要求对逐份材料进展鉴别、归档,做到精确、清楚、有序,对不规章、破损、卷角、折皱的材料进展加工,大于规定尺寸的折皱的材料进展裱糊压平,对过窄的材料或左边打洞不规一的进展加边,对档案材料上的金属物进展撤除等,保证质量,根据类别年份排列排序,逐份手写名目表,做到材料与名目表无误。这些工作不仅量大、各类审核表繁多,每天面对这些材料,难免会消失眼花手乱,心烦气躁,而我们必需保证每个环节都不能疏忽
15、大意,不当心出了错,全部这些环节就必需又得从头来过。整理过程其实是很枯燥泛味的,在此期间我们有过辛苦,有过快乐;有的时候想想做好一项工作,必需摆正自己的态度,清晰自己身上的职责和责任。我和我的兄弟姐妹们始终再坚持,我信任我们肯定不会辜负领导对我们的期望,实事求是把工作圆满完成,才能得到辛勤的果实。 通过这次档案治理,把以往尘封多年的档案进展了审核、补充、整理,使遗留的全部问题得到了全面解决,从中找到了存在的问题,总结阅历教训,为以后人事档案工作步入正轨,打下坚实根底!感谢这几个月来“ 禹永峰股长”、“王玉英股长”、“杨文朵股长”对我们的关怀和照看,祝您们身体安康、家庭和谐、事业步步高升! 机关
16、档案工作汇报 教育局档案治理工作总结篇二 xxx人民法院 关于档案工作的状况汇报 各位领导: 档案工作是法院工作的重要组成局部,为此多年来我院以提高档案治理标准化、现代化水平为目标,不断加强档案治理工作,取得了可喜的成绩。现将档案工作状况汇报如下: 一、关于我院档案工作的根本状况 我们xxx法院于1949年建院,1955年成立了档案室,经过五十多年的不断完善,现代化档案室初步建立完成。目前,我院现有档案库两个共计140平方米,阅览室一个共计20平方米,密集架31组,微机一台、复印机一台,同时还配备了照相机、摄像机等现代化办公设备,初步实现了智能化治理。我院档案室现有文书、会计、照片、业务四大门
17、类档案,共计65257卷,其中诉讼档案62502件,文书档案1370件,声像照片档案14件,会计档案1371件,平均每年调借、供应、利用1021次。档案室直属办公室治理,配备档案员2人,主要负责档案的收集、整理、鉴定、保管、检查、统、讨论与利用等工作。档案库房加装了金属防盗门、防盗窗,配备了温湿计和灭火器等必要的办公设备,确保了档案的完整和安全。 二、提高熟悉、加强领导,努力提高档案治理水平加强组织领导,完善档案治理体制,是档案工作顺当进展的重要保证。为此我院党组始终坚持把档案工作作为法院工作的重要内容,列入议事日程,赐予充分的重视和支持,成立了院长为组长,主管院长为副组长的档案工作领导小组,
18、特地负责档案治理工作。我院屡次特地召开档案工作会议,讨论部署档案治理工作。做到年初有规划、年终有检查、时时有监视。院领导常常深入档案室现场办公,解决工作中消失的困难和问题,在人力、物力上优先保障。为提高全院干警对档案治理工作重要性的熟悉,增加干警主动参加档案治理的积极性。我院屡次组织干警学习档案法、人民法院档案治理条例,有效克制干警中“档案治理是档案治理员的事,档案治理与已无关,档案治理好坏无所谓”的思想,各庭室卷宗归档质量显著提高。我院还重视对档案治理人员的培训工作,特殊是帮忙他们克制档案治理员低人一等,不出成绩,干好干坏一个样的思想,在工作和生活上赐予特别照看,使工作积极性大为提高。 三、
19、强化档案治理,实现治理制度化 我院为使档案治理工作进一步标准化、标准化,根据最高法院关于诉讼档案立卷归档标准和档案治理条例的有关规定并结合审判工作特点,先后制定了立卷归档制度、档案借阅制度、档案治理制度、保密制度、档案保密制度、档案统计制度、规章制度、文件归档制度、档案保管制度、档案借阅利用制度、档案资料治理制度以及档案统计工作制度等12项制度,严格根据制度办事,严格评查、归档和上架。我院在每年定期归档入库时都成立特地档案评审小组,根据“三把关一检查”制度严格审查,“三把关”即书记员装订案卷后由审判员把关、全庭立卷由庭长把关、归档时由办公室主任和档案员把关;“一检查”即由立案庭统一对档案进展检
20、查,合格后盖上案件评查组章方可入库,不合格的,一律退回,重新整理。为了标准档案卷宗的书写,我院还先后组织开展了“书记员评比”、“优秀法律文书评比”等活动,并由审判监视庭对案卷进展评查,优秀的赐予嘉奖,充分地调动了广阔干警的积极性,使全院上下形成了良好的治理气氛。 四、严格执行保密制度,掌握借阅范围 法院诉讼档案利用率高,借阅频繁。为此我院高度重视诉讼档案的保密工作。仔细履行有关保密工作规章,对重点岗位签署保密工作责任书。工作中,严格履行档案借阅程序、掌握借阅范围、执行保密制度。对档案治理人员实行加强保密教育,并要求其严格做到“不该说的不说,不该看得不看”,使档案治理的保密工作有序进展。我院诉讼
21、档案保存期限一般为长期或永久,故不存在销毁问题,其他行政文件销毁一次,销毁时邀请市保密办和档案局的相关人员进展鉴别,监视,确保了工作顺当进展。我院设机要员一人,特地负责机要档案收发工作,能够根据机要相关工作的要求,做好文件的收发治理工作。严格掌握阅读使用面,从未发生过档案、机要文件泄露状况。 五、实行有效措施,不断强化基层法庭档案治理工作 为了全面搞好档案建立和治理工作,我院从多方面着手加强学习。一是“五五普法”期间,屡次组织干警对档案法、xx省档案治理条例和人民法院档案治理条例进展学习,对各庭室内勤进展专业培训,支持鼓舞档案员参与主管部门专业培训,从而不断提高档案工作人员的素养和力量,为做好
22、档案工作供应保证。二是重视对基层法庭档案治理工作的指导和帮忙,各基层法庭均设立档案治理员,档案治理员根据最高人民法院和国家档案局的有关规定,收集齐全、整理立卷。并在文件整理完毕后向我院档案部门移交归档。每个案件的判决书、调解书等结论性材料除装订如卷外,必需额外保存一份,在年终时根据年度、类别、案号装订成册,由各人民法庭自行保管,便利当事人对档案的利用。三是加强同地方档案治理部门的联系,积极迎接各级部门的档案检查,并请他们到法院检查指导工作。四是准时精确地收集和报送档案统计报表,对全市法院档案治理工作的根本状况做到心中有数,为领导决策供应牢靠的信息。 六、优化档案资源,效劳审判,效劳社会 保存档
23、案的价值在于保持历史原貌,更在于开发利用档案资料,效劳审判、效劳社会。一是效劳于审判讨论。审判规律的形成不是 一、两个案件就能总结讨论出来,她需要多年的积存、比照和分析,为此,档案尤其是诉讼档案就供应了讨论的素材,由我院干警近几年来撰写的试论再审案件的改革、青少年犯罪统计分析等文章均是在讨论档案、查阅档案的根底上形成的,并极大地促进了审判工作的开展。二是效劳社会法制建立,利用档案追捕漏犯、逃犯是一项极为有效的法律手段,由于工作关系,多年来公安局、检察院、纪检委以及律师屡次到我院查阅档案,年达千余次,特殊是今年2月份以来,公安局开展新一轮的严打专项斗争,到目前为止已查阅档案近400余次,为维护社
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